OA电子签章系统(金格 iSignature电子签章系统)
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OA电⼦签章系统(⾦格iSignature电⼦签章系统)OA电⼦签章系统(iSignature电⼦签章)功能说明随着办公⾃动化中对⽂档的安全性、真实性的要求不断的提⾼,特别是针对⼿写签名、电⼦印章需求更加严格,要求在Word/Excel⽂档上签名、盖章,需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。
iSignature电⼦签章系统:针对企事业单位中⾼规模电⼦签章信息化的软件产品,提升⽤户更加安全、可靠实现办公盖章电⼦化、签名电⼦化,满⾜电⼦签章综合应⽤,达到投⼊最⾼性价⽐。
标准版采⽤软件和硬件相结合的⽅式设计,软件部分采⽤ActiveX技术开发,将电⼦印章和签名技术完美结合的应⽤软件系统。
硬件部分采⽤Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点⽣产的商⽤密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商⽤密码产品技术鉴定,该设备⾃带快速存储器和加密处理机制,⽤于存放单位或个⼈数字证书、⽤户所属标识和单位印章或个⼈签名信息,并进⾏硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。
实施⽅便,界⾯友好,使⽤简单,安全性⾼。
⼿写签名、电⼦印章软件由签章钥匙盘和软件构成,签章钥匙盘⾃带CPU、快速存储器和加密处理机制,⽤于存放单位或个⼈数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB接⼝和计算机连接。
软件⾃动嵌⼊到Word/Excel⾥,⽤来实现印章或签名。
⼿写签名、电⼦印章软件的软件部分组成:制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。
1.1.1.产品功能1.1.2.产品特点安全性:使⽤安全散列算法(SHA-1)、DES加密算法以及PKI框架(Public Key Interface)的电⼦签名和电⼦印章的绑定,个⼈私钥保存到USB接⼝的⼀种集智能卡和读写器于⼀体的USB加密钥匙EKEY⾥⾯,此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定,并且是上海CA认证中⼼标准产品。
●验证性:可通过⽂档验证,浏览到被签章的⽂档名称、签章⽤户、签章单位、签章时间、签章名称,同时验证⽂档的内容是否被篡改,篡改后⽂档的印章⾃动显⽰失效。
iSignature For OFFICE——电子签章Version 5 《普及版用户使用手册》iSignature电子签章江西金格网络科技有限责任公司版权所有地址:江西南昌高新开发区高新大道南大科技园A座四楼网址:邮件:电话:/8115221版本:iSignature普及版(Office V5.0.2.48)尊敬的用户:您好!感谢您使用iSignature金格电子签章系统,请您在使用电子签章系统之前,认真阅读用户使用手册,它将帮助您在使用时,提高您的使用效率。
目录一、iSignature产品组成 (4)二、iSignature运行环境 (5)三、iSignature安装及卸载 (5)3.1、系统安装 (5)3.2、系统卸载 (7)四、电子签章使用说明 (8)4.1、产品简述 (8)4.2、操作说明 (8)4.2.1、签章制作 (8)4.2.2、签章查看 (11)4.2.3、密码修改 (12)4.2.4、日志查看 (13)4.2.5、界面显示 (14)4.2.6、文档盖章 (15)4.2.7、文档验证 (17)4.2.8、参数设置 (18)4.2.9、移动设置 (19)4.2.10、撤消签章 (20)4.2.11、数字证书 (20)4.2.12、数字签名 (21)4.2.13、签名认证 (22)4.2.14、查看证书 (23)4.2.15、文档锁定 (24)4.2.16、手写签名 (25)4.2.17、版权信息 (29)iSignature金格电子签章系统iSignature金格电子签章系统是将电子印章技术和电子签名技术完整的结合在一起,用来检测文档完整性和验证签章用户身份的安全产品,确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。
遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办算法,符合国家安全标准。
产品化、标准化制造标准化产品,以持续的产品升级不断满足用户电子签章的需求变化,长期享受技术进步带来的价值提升,并提供全面的售后服务支持。
oa 电子签章解决方案《OA电子签章解决方案》随着信息化和数字化的发展,越来越多的公司和机构开始使用OA(Office Automation)系统来管理和处理办公事务。
其中,电子签章作为一种重要的业务流程,对于提高工作效率和便捷性具有至关重要的意义。
因此,如何在OA系统中实现电子签章成为了许多企业和机构关注的焦点。
传统的纸质签字和盖章方式,存在着材料繁多、环节繁琐、易丢失等诸多弊端。
而电子签章技术的引入,可以解决这些问题,提高工作效率,保障信息安全,节约办公成本。
因此,很多企业开始寻求适合自己的OA电子签章解决方案。
在OA系统中,采用电子签章解决方案可以实现多种签章方式,比如数字证书签名、电子印章盖章、电子手写签名等。
这些签章方式可以根据不同的应用场景和需求进行灵活选择,满足办公流程的多样化需求。
同时,可以将签章记录和核验过程纳入系统的审批流程当中,实现审批过程的可追溯和安全性。
在选择OA电子签章解决方案时,不仅需要考虑其功能和灵活性,还要考虑其安全性和合规性。
毕竟,电子签章是涉及到法律效力的,安全和合规性是其中最为关键的考量因素。
因此,企业应当选择具有相关认证和授权的厂商提供的解决方案,以确保签章过程的合法有效。
除了电子签章技术本身,OA系统的稳定性和兼容性也是影响电子签章使用效果的关键因素。
因此,在部署电子签章解决方案时,需要充分考虑OA系统的稳定性和功能完备性,确保电子签章可以与OA系统无缝对接,并且实现功能的完美融合。
总的来说,OA电子签章解决方案是企业和机构提高工作效率和信息安全的重要手段。
选择合适的解决方案,可以让企业在办公过程中更加便捷化、规范化和安全化。
因此,在OA系统的建设和升级中,电子签章解决方案的选择和部署是一个不可忽视的重要环节。
金格科技电子签章系统随着计算机技术和通信技术的飞速发展,信息化的浪潮席卷全球,无论是企事业单位还是政府机构,越来越多的传统事务正向自动化、网络化转变。
在处于经济全球化和信息化时代的中国,办公信息化的应用更能提高工作效率,提高管理水平和服务水平,所以我国大多数的软件公司都推出了自己的OA、电子政务等办公管理软件产品。
企业信息化建设经过这么多年的发展,取得了比较大的成果与效益,但是,随着应用与需求的不断增长和多样性,信息系统也需要走专业化、多样性的建设之路。
这是经济社会发展的必然结果。
因此目前的办公自动化、电子政务等办公管理软件已经不能满足企业、政府机构的需求,它们还不能真正达到无纸化办公的要求,而且在一定程度上解决不了提高工作效率,信息传送的安全性、完整性,身份验证确认等问题,致使大部分的企业与政府机构现在都不是很信任信息化建设。
所以国内的软件开发商都在纷纷探讨、研发符合中国国情和法律的信息办公自动化系统。
OA作为信息系统的一部分已经在企业的发展上变成必不可少的东西,然而在实际操作中,OA系统能够被真正用于辅助决策与办公的案例比较少,更多的是充作面子工程和形象工程。
另外OA系统不能够真正使用起来,还存在安全认证问题。
在OA系统中,所有的决策都需要进行电子身份认证和可信度认证。
但是目前的OA系统还不具备这一条件,在信息流转的时候你不能确定其身份和信息的可靠性,这是困扰软件开发商的一大难题。
而电子政务也同样的存在这方面的问题,作为应用在政府职能部门中还会引发一些新的问题:·政府职能部门不能充分的对企业进行管理、监督和支持进行优化,使电子商务和电子政务不能够一体化运行。
·政府职能部门与各种社会团体及个人之间的行为不能很好的连接起来,阻碍了为人民大众的服务公开化。
针对软件开发商所遇到的难题,金格科技公司推出了独自研发的电子签章产品(iSignature),提供基于PKI(Public Key Infrastructure,公钥基础设施)技术的、易于实施的、完善的IT行业电子签章解决方案。
金格科技电子签章介绍V1220220322125507一、电子签章概述金格科技电子签章是一款基于云计算技术,实现电子文档签章、加密、传输、存储和管理的软件产品。
该产品支持多种文档格式,包括PDF、Word、Excel等,可满足企业和个人在电子文档处理中的各种需求。
二、电子签章的主要功能1. 签章创建与使用支持创建多种签章类型,如个人签章、公章、合同专用章等。
实现签章的电子化使用,无需携带实体印章,提高工作效率。
2. 签章加密与传输采用先进的加密技术,确保签章数据的安全性。
支持签章的加密传输,防止签章在传输过程中被篡改或泄露。
3. 签章验证与查询支持签章的真实性验证,确保签章的有效性和可靠性。
提供签章查询功能,方便用户随时了解签章的使用情况。
4. 签章管理实现签章的统一管理,包括签章的创建、使用、修改和删除等。
提供签章使用日志,方便用户追溯签章的使用历史。
三、电子签章的优势1. 安全可靠采用先进的加密技术,确保签章数据的安全性。
支持签章的加密传输,防止签章在传输过程中被篡改或泄露。
2. 便捷高效实现签章的电子化使用,无需携带实体印章,提高工作效率。
支持多种文档格式,满足不同场景的需求。
3. 灵活可扩展支持签章的个性化定制,满足不同企业的需求。
支持与其他办公软件和业务系统的集成,实现数据共享和流程自动化。
四、电子签章的应用场景1. 企业内部管理实现企业内部文件的签章管理,提高工作效率。
支持企业内部审批流程的电子化,减少纸质文件的使用。
2. 企业对外合作实现企业与合作伙伴之间的电子合同签章,提高合同签署效率。
支持企业与客户之间的电子发票签章,简化发票处理流程。
3. 个人应用支持个人电子文档的签章,如个人简历、证书等。
方便个人在线上完成各类电子文件的签署和认证。
五、系统部署与支持1. 系统部署支持本地部署和云端部署两种方式,满足不同用户的需求。
提供详细的部署文档和指导,帮助用户顺利完成系统部署。
2. 技术支持拥有专业的技术团队,为您提供全方位的技术支持和服务。
电子签章系统
电子签章系统由支持PKI技术并带CPU的硬件和支持各种应用的软件组成。
硬件采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,该设备通过USB接口与计算机相连,在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中,设备体积小,重量轻,携带方便。
电子签章采用全新内核,应用模块化、组件化设计思路,全面支持XML语言,丰富强大功能,具有扩展性、安全性、稳定性、兼容性等特点。
兼容性方面主要体现在与第三方软件(OA、电子政务、协同软件、档案软件、公文传输系统、MIS系统、ERP、邮件等)无缝集成。
签章系统产品是采用ActiveX技术开发,将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。
它可在Word、Excel、Html(WEB页面)、PDF、WPS等版式文件上实现手写电子签名和加盖电子印章;并将签章和文件通过数字签名技术绑定在一起,一旦被绑定的文档内容发生改变(非法篡改或传输错误),签章将失效。
只有合法拥有印章钥匙盘并且有密码权限的用户才能在文件上加盖电子签章。
从而保证文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。
iSgnature电子签章系统产品功能介绍目录iSgnature电子签章系统产品功能介绍 (1)1.功能需求概况 (4)2.功能详细描述 (4)2.1签章服务器 (4)2.1.1印章签发与制作 (4)2.1.2签章日志审核 (6)2.1.3打印控制 (7)2.1.4系统设置 (8)2.2客户端签章 (11)2.2.1Office文档签章 (11)2.2.1.1电子签章 (11)2.2.1.2手写签名 (12)2.2.1.3签章撤销 (14)2.2.1.4打印控制 (15)2.2.1.5文档验证 (15)2.2.1.6参数设置 (16)2.2.2PDF文档签章 (19)2.2.2.1电子签章 (19)2.2.2.2手写签名 (20)2.2.2.3签章撤销 (22)2.2.2.4打印控制 (23)2.2.2.5文档验证 (23)2.2.2.6参数设置 (24)2.2.3HTML签章 (27)2.2.3.1电子签章 (28)2.2.3.2手写签名 (28)2.2.3.3签章撤销 (29)2.2.3.4打印控制 (30)2.2.3.5文档验证 (30)2.2.3.6参数设置 (32)2.2.4WPS混合签章 (33)2.2.4.1电子签章 (33)2.2.4.2手写签名 (34)2.2.4.3签章撤销 (34)2.2.4.4文档验证 (35)2.2.4.5参数设置 (36)2.2.5TIF签章 (38)2.2.5.1电子签章 (38)2.2.5.2手写签名 (39)2.2.5.3撤销签章 (40)2.2.5.4文档验证 (40)2.2.5.5文档脱密 (41)2.2.5.6参数设置 (42)2.2.6CAD签章 (43)2.2.6.1电子签章 (43)2.2.6.2撤销签章 (43)2.2.6.3批量验证 (44)2.2.6.4参数设置 (45)2.2.7DGN签章 (47)2.2.7.1电子签章 (47)2.2.7.2手写签名 (48)2.2.7.3撤销签章 (49)2.2.7.4批量验证 (50)2.2.7.5参数设置 (51)1. 功能需求概况iSignature电子签章系统产品采用COM/ActiveX技术开发,应用自主研发的DBPacketTM通讯协议包,将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统iSignature电子签章系统经过近十年的发展,目前对于市场上主要电子文档格式均可以进行支持,拥有多种格式的电子签章产品,包括:WORD、EXCEL、HTML(WEB页面)、iWebPDF签章、WPS混合、TIF签章、FORM表单、CAD图纸签章、DGN签章、XML数据签章、A-PDF签章。
OA电子签章系统(iSignature电子签章)功能说明
随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高,特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格,要求在Word/Excel文档上签名、盖章,需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。
iSignature电子签章系统:针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。
标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。
实施方便,界面友好,使用简单,安全性高。
手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成,签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。
软件自动嵌入到Word/Excel里,用来实现印章或签名。
手写签名、电子印章软件的软件部分组成:制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。
1.1.1.产品功能
功能说明
文档签章功能确定对当前的文档进行盖章,该功能需要将印章钥匙盘的支持,同时需要输入密码确认用户身份。
手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅,该功能需要手写笔支持,签名或批阅是需要输入密码确认用户身份,支持大部分厂商的手写笔。
签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。
撤消签章功能撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。
移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。
禁止移动功能执行该功能过后,该签章的位置将不能够更改了。
文档保护功能加盖公章的文档可以使用文档保护功能来锁定文档,锁定后的文档将永久不能被修改。
文档解锁功能对被锁定的文档进行解锁,根据锁定密码来确认文档解锁。
1.1.
2.产品特点
安全性:使用安全散列算法(SHA-1)、DES加密算法以及PKI框架(Public Key Interface)
的电子签名和电子印章的绑定,个人私钥保存到USB 接口的一种集智能卡和读写器于一体的USB 加密钥匙EKEY 里面,此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定,并且是上海CA 认证中心标准产品。
● 验证性:可通过文档验证,浏览到被签章的文档名称、签章用户、签章单位、签章时间、
签章名称,同时验证文档的内容是否被篡改,篡改后文档的印章自动显示失效。
● 便携性:电子文档一经签名或盖章,签章数据信息和文档绑定在一起,并可安全地进行传
输。
● 开放性:系统完全兼容国际标准(x509,PKCS )证书格式,可以直接融入国家及国际组织
的PKII 体系。
1.1.3. 产品设计
iSignature 签名电子印章系统由系统软件和签章钥匙盘构成,系统软件中使用的安全技术主要是数字签名技术,签章钥匙盘自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB 接口和计算机连接。
软件自动嵌入到Office 里,主要用于完成在Word ,Excel 文档中的电子签章、文件完整性验证以及身份认证等功能。
产品设计结构图
电子签章系统是一整套基于Windows 平台采用ActiveX 技术开发的应用软件,它可实现在Word ,Excel 文件上加盖电子印章和手写签名,并将该签章和文件通过数字签名技术绑定在一起,一旦被绑定的文件内容发生改变(非法篡改或传输错误),签章将失效。
只有合法拥有印章钥匙盘并且有密码权限的用户才能在文件上加盖电子签章。
CA 认证中心
数字证书颁发
数字证书认证
单位用户申请数字证书
单位用户领取数字证书 USB EKEY 钥匙盘
印章制作系 统
单位用户领取数字证书 USB EKEY 钥匙盘(已经 存储电子印章及单位和个人身份信息)
Word 签名印章及验证系统
Excel 签名印章及验证系
统
HTML 签名印章及验证系统
Word 文档 Excel 文档
HTML 文档
签名印章及验证系统
被保护文件 签名印章软件 签名印章钥匙盘
1.1.4. 产品版本
电子签章系统产品总共分为标准版、网络版,版本分别如下: ● OFFICE 标准版
电子签章系统标准版:针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。
标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX 技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件部分采用Key 智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。
● 网络企业版
电子签章系统网络版:针对股份企业、集团公司、地市区政府印章管理困难、安全性要求高的签章安全产品,主要采用签章服务器管理方式,统一制作签章到服务器,保留签章的盖章、操作、制章日志,网络化检测签章合法性。
界面友好,使用简单,安全性极高。
网络版不同于标准版的功能,主要体现在制章服务器软件:
● 密钥盘管理功能包括制作、发放、注销、禁止、过期,密钥盘信息查看、查询、统计; ● 制章管理功能包括印章制入、密钥盘印章查看,制章信息查看、查询、统计; ● 日志管理功能包括系统日志审计,签章日志审计、日志查询、日志分类、日志统计; ● 系统管理功能包括:数据备份、数据还原、管理员KEY 密码修改。
文档有效数据
哈稀加密技术
混淆加密系统 数字签名及身份认证
eKey 认证体系
电子印章数据 附加验证
数据
1.1.5.文档盖章
如果客户端安装了电子印章系统,当用户打开Word文档时,Word文档上面会出现电子签章工具条,叫"iSignature”,将成为OFFICE软件标准工具条,类似WORD的“常用”、“格式”工具栏,如下图所示:
点击“电子签章”可以在Word文档上进行盖章;
点击“手写签名”可以在Word文档上进行签名。
当用户需要在WORD文档上盖章时,点击“电子签章”进行盖章,然后点击鼠标右键,出现功能菜单。
将鼠标放置公章上方,可以显示签章的单位验证信息;在公章上方单击鼠标右键,可以撤销签章或对用印进行参数设置。
1.1.6.手写签名
当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见,用户可以选择“手写签名”:
手写签名包括“手写批注”和“文字批注”,手写批注是通过与手写笔集成进行手写签名:
输入钥匙盘密码,点击“确定”后,签名会显示在文档上。
文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名:
文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能,常用语就是将经常用到的祝福用语、习惯用语,或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中,以后只要直接调用就可以,使用非常方便。