金格科技电子签章系统
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可信应用软件提供商电子签章行业领跑者成功案例分享公司概况介绍我们的服务体系我们的核心优势产品与方案介绍目录公司概况及荣誉公司概况成立时间:2003年4月注册资金:500万元员工人数:百余人办公环境:总部拥有1000多平米现代化办公区域独立的商用密码研发测试中心分支机构:南昌、北京、上海、广州、重庆、西安、大连主要产品:1)iSignature电子签章系统2)iWeboffice网络文档中间件3)iSolutions 可信应用解决方案行业地位:市场占有率达到70%,行业品牌领导者发展方向:成为可信应用软件领域的资深开发商——为中国及全球提供安全、可靠的软件产品、技术和服务。
企业荣誉公司荣誉:高新技术企业软件企业认证中国软件自主创新百强企业江西省十大IT企业江西省技术先进型服务企业企业资质:商用密码产品生产定点单位中央国家机关政府采购协议供货商美国微软”VSIP”合作伙伴政府支持:国家科技部创新基金支持项目商务部高新技术出口产品研究开发资金支持项目国家重点新产品质量管理:ISO9001 质量管理体系认证产品与方案介绍在B/S应用模式下,实现网络文档管理,解决在线文档起草、编辑、保存等问题,并实现手写批注、痕迹保留、安全控制等功能。
在通用格式电子文档里实现电子签章和手写签名等功能,并确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,符合电子签名法的要求,产品性能安全可靠。
基于PKI体系,应用密码技术,解决文档或信息在使用过程中的一系列安全问题,提供全面的可信应用解决方案。
◇iWebOffice2009全文批注◇iWebOffice2006全文批注◇iWebOffice2003文档控件◇iWebRevision网页签批——在IE浏览器中实现电子签章、手写批注等功能。
◇iWebPDF在线管理——在IE浏览器中浏览、编辑、打印PDF文档。
◇iWebPicture图片审批——实现多种图片文档的在线管理和电子签章等功能。
◇iWebSMS2000短信控件——实现短信群发、定时发送等多种功能。
北京金和人再次与金格科技合作iSignature电子签章系统
北京金和人网络工程公司继在2002年应用金格科技iWebOffice2000版网络文档中间件后,经过2005年再次应用金格科技iSignature电子签章产品,又一次在其产品中应用iSignature电子签章软件,iSignature电子签章系统的加密算法(DES,3DES,RSA,SHA-1,MD5)和加密强度是符合国家规范,采用第三方CA认证机构的数字证书,符合电子印章相关法律的要求,支持双证书功能,即签名证书和交换证书,更加严格的保证签名信息的安全,采用标准的散列算法(HASH)产生文件内容数字摘要,确保电子签章和被签文件紧密绑定,系统为每一个电子印章生成唯一序列编号,防止非法制作拷贝印章位图,提供相应的二次开发接口。
北京金和人网络工程技术有限公司是一家全面提供互联网全线产品和服务,并且在电子商务领域内有一定的影响力的公司。
iWebOffice中间件被选为《金和IOA网上办公自动化系统》(Internet Office Automation System)的文档管理核心软件,与该公司的合作,标志着iWebOffice中间件全面进入办公自动化领域。
双方再次合作成功,标志金格科技有能力为客户和伙伴提供长久的优质服务,iSignature 电子签章系统将力助金和IOA系统提升文档安全管理,完整的电子签章解决方案,并符合国家电子签章法规,IOA系统将为企业、政府客户更好电子签章应用。
金格科技电子签章介绍V1220220322125507一、电子签章概述金格科技电子签章是一款基于云计算技术,实现电子文档签章、加密、传输、存储和管理的软件产品。
该产品支持多种文档格式,包括PDF、Word、Excel等,可满足企业和个人在电子文档处理中的各种需求。
二、电子签章的主要功能1. 签章创建与使用支持创建多种签章类型,如个人签章、公章、合同专用章等。
实现签章的电子化使用,无需携带实体印章,提高工作效率。
2. 签章加密与传输采用先进的加密技术,确保签章数据的安全性。
支持签章的加密传输,防止签章在传输过程中被篡改或泄露。
3. 签章验证与查询支持签章的真实性验证,确保签章的有效性和可靠性。
提供签章查询功能,方便用户随时了解签章的使用情况。
4. 签章管理实现签章的统一管理,包括签章的创建、使用、修改和删除等。
提供签章使用日志,方便用户追溯签章的使用历史。
三、电子签章的优势1. 安全可靠采用先进的加密技术,确保签章数据的安全性。
支持签章的加密传输,防止签章在传输过程中被篡改或泄露。
2. 便捷高效实现签章的电子化使用,无需携带实体印章,提高工作效率。
支持多种文档格式,满足不同场景的需求。
3. 灵活可扩展支持签章的个性化定制,满足不同企业的需求。
支持与其他办公软件和业务系统的集成,实现数据共享和流程自动化。
四、电子签章的应用场景1. 企业内部管理实现企业内部文件的签章管理,提高工作效率。
支持企业内部审批流程的电子化,减少纸质文件的使用。
2. 企业对外合作实现企业与合作伙伴之间的电子合同签章,提高合同签署效率。
支持企业与客户之间的电子发票签章,简化发票处理流程。
3. 个人应用支持个人电子文档的签章,如个人简历、证书等。
方便个人在线上完成各类电子文件的签署和认证。
五、系统部署与支持1. 系统部署支持本地部署和云端部署两种方式,满足不同用户的需求。
提供详细的部署文档和指导,帮助用户顺利完成系统部署。
2. 技术支持拥有专业的技术团队,为您提供全方位的技术支持和服务。
电子签章系统IT行业解决方案随着计算机技术和通信技术的飞速发展,信息化的浪潮席卷全球,无论是企事业单位还是政府机构,越来越多的传统事务正向自动化、网络化转变。
在处于经济全球化和信息化时代的中国,办公信息化的应用更能提高工作效率,提高管理水平和服务水平,所以我国大多数的软件公司都推出了自己的OA、电子政务等办公管理软件产品。
企业信息化建设经过这么多年的发展,取得了比较大的成果与效益,但是,随着应用与需求的不断增长和多样性,信息系统也需要走专业化、多样性的建设之路。
这是经济社会发展的必然结果。
因此目前的办公自动化、电子政务等办公管理软件已经不能满足企业、政府机构的需求,它们还不能真正达到无纸化办公的要求,而且在一定程度上解决不了提高工作效率,信息传送的安全性、完整性,身份验证确认等问题,致使大部分的企业与政府机构现在都不是很信任信息化建设。
所以国内的软件开发商都在纷纷探讨、研发符合中国国情和法律的信息办公自动化系统。
OA作为信息系统的一部分已经在企业的发展上变成必不可少的东西,然而在实际操作中,OA系统能够被真正用于辅助决策与办公的案例比较少,更多的是充作面子工程和形象工程。
另外OA系统不能够真正使用起来,还存在安全认证问题。
在OA系统中,所有的决策都需要进行电子身份认证和可信度认证。
但是目前的OA系统还不具备这一条件,在信息流转的时候你不能确定其身份和信息的可靠性,这是困扰软件开发商的一大难题。
而电子政务也同样的存在这方面的问题,作为应用在政府职能部门中还会引发一些新的问题:@政府职能部门不能充分的对企业进行管理、监督和支持进行优化,使电子商务和电子政务不能够一体化运行。
@政府职能部门与各种社会团体及个人之间的行为不能很好的连接起来,阻碍了为人民大众的服务公开化。
针对软件开发商所遇到的难题,金格科技公司推出了独自研发的电子签章产品(iSignature),提供基于PKI(Public Key Infrastructure,公钥基础设施)技术的、易于实施的、完善的IT行业电子签章解决方案。
1.政府应用场景(一):项目背景:随着武汉市信息化建设的高速发展,全市130多个单位(包含122个局委办、13个区)已通过网络平台,逐步开展了如电子公文交换、电子审批等应用。
在这一过程中,对电子文件的安全性要求越来越高。
由此,2006年,武汉市信息产业局启动了武汉市政务专网的建设,用来满足武汉市政府电子政务的需要。
为了保障相关应用系统的安全性,拟启动武汉市政务专网标准电子印章/电子签名建设项目。
使用范围:以市委、市政府办公厅牵头,联合发文,以2007年11月1日正式启用。
面向122个局委办、13个区委/区政府发放电子印章;从而实现一期建设市级协同办公系统的电子签章应用。
客户价值:随着一期建设的应用,在二期建设规划中,将逐步实现电子印章及电子签名行政审批(政府对企业G2B)的应用。
同时,随着市协同办公系统的应用,如武昌等各区级协同办公系统电子签章的应用已在逐步推进中。
武汉是位于长江、汉水交汇之处的一颗璀璨明珠,是湖北省省会和政治、经济、文化的中心,也是我国6大中心城市之一,素有“九省通衢”之称。
该市的推广应用直接或间接影响到周围各个省市的市场。
2.政府应用场景(二):武汉市硚口区政府公文二维条码及电子签章应用方案- 方案背景武汉市硚口区政府(简:硚口区)信息化建设在整个武汉市区级单位中一直处于领先的位置,信息化应用早、范围广。
硚口区在2004年初成功应用金格电子签章系统,主要应用于公文传输系统,通过电子签章系统保护各个单位电子公文内容安全交换,也同时解决传统签章难的问题。
硚口区电子签章系统经过三年成功应用到今,由于信息化快速发展,各种外部环境(硬件和软件)无断升级,如电子公文交换系统、WINDOWS操作系统、OFFICE 办公系统、第三方应用系统的升级,目前硚口区公文文档格式由原来的Office 2003变成Office 2007,操作系统也有Windows XP变成了Windows Vista。
WPS Office 安全整合方案北京金山软件有限公司2010-5目录1 WPS Office产品兼容功能及安全特性介绍 (3)1.1 背景情况 (3)1.2 WPS兼容微软Office的功能介绍 (3)1.3 WPS Office高级安全功能介绍 (7)1.3.1 概述 (7)1.3.2 WPS Office安全接口功能定位 (8)1.3.3 WPS Office高级API功能特性介绍 (8)1.3.4 使用WPS高级API接口的典型用户——广东联通 (10)2 WPS Office安全应用解决方案——金格电子印章系统 (11)2.1 目标 (11)2.2 适应需求 (11)2.3 解决方案介绍 (11)2.4 系统功能设计 (12)2.4.1 签章服务器设计 (12)2.4.2 WPS Office文档签章设计 (13)1WPS Office产品兼容功能及安全特性介绍1.1 背景情况WPS Office 是最好的国产Office产品。
金山公司20多年来一直致力于WPS 桌面Office软件产品的研发,WPS Office是目前全球范围内最近接微软Office 的办公软件产品。
目前的WPS Office 2009,已经全面实现兼容微软Office 2003文件格式和操作习惯,并且兼容程度高、速度快、体积小、自动进行互联网在线升级,包括在二次开发API接口的对象模型方面,也与微软Office完全一致,能快速实现和企业OA等业务系统整合,能够很好的满足各类企业日常办公需求。
这种深度兼容的特性给用户带来了极大的方便,也为WPS产品的快速拓展典型了坚实的技术基础。
WPS Office具有100%的自主知识产权,无论在文档格式还是在功能操作方面与微软Office兼容度非常高,同时该产品还能提供本土化的服务,因此具有极高的性价比优势,在企业正版化应用方面已经成为微软Office的最佳替换产品。
1.2 WPS兼容微软Office的功能介绍双向精确兼容——历史数据尽呈现为满足用户对于微软Office文件的兼容需要,WPS Office 2009重新架构、重写引擎,在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容、“引擎”级兼容,彻底解决了一批技术难题,成果显著。
金格电子签章系统金格电子签章系统(iSignature)是将电子印章技术和电子签名技术完整的结合在一起,用来检测文档完整性和验证签章用户身份的安全产品。
金格电子签章系统(iSignature)通过了公安部计算机信息系统安全产品质量监督检验中心的检验,符合GA216.1-1999计算机信息系统安全产品部件的相关要求,获得了计算机信息系统安全专用产品销售许可证,通过了国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心的检验,符合国家保密标准《涉及国家秘密的电子文档安全保密产品技术要求》, 并被列入国家正版软件第三批政府采购目录。
金格电子签章系统(iSignature)由支持PKI技术并带CPU的硬件、和支持各种应用的软件组成。
硬件采用eKey智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,该设备通过USB接口与计算机相连,在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中,设备体积小,重量轻,携带方便。
系统软件包括:制章软件、签章软件、浏览软件,该软件严格遵循电子签名法的相关规范。
* 安全可靠采用数字证书和电子印章或手写签名信息绑定,确保签章信息来源可靠;系统为每一个电子印章生成唯一序列编号;防止非法制作拷贝印章位图;采用标准的散列算法(HASH)产生文件内容数字摘要,确保电子签章和被签文件紧密绑定;采用标准的RSA,DES算法加密电子签章实体数据;采用智能钥匙盘存储印章和签名以及密钥信息,与软件一起联合控制签章获取权限;支持签名证书和交换证书,更加严格的保证签名信息的安全。
* 严谨合法遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办算法,符合国家安全标准。
采用第三方CA认证机构的数字证书;电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。
iSignature电子签章Version 7.1(OFFICE版)iSignature金格电子签章——可信应用基础平台唯一通过公安部、国家保密局、国家密码管理局、信息产业部的销售许可、检测认证、指定生产和专门推荐支持的产品。
金格可信电子签章系统版权所有目录iSignature电子签章系统V7.1(OFFICE) (3)一、产品概述 (3)1.1 OFFICE签章简介 (3)1.2 面对用户群体 (3)二、产品说明 (3)2.1 产品特点 (3)2.2 产品特色 (4)2.3 功能简介 (5)2.4 应用客户 (7)2.5 运行环境 (7)2.6 产品图例 (8)三、公司概述 (11)3.1 公司简介 (11)3.2 荣誉与资质列表 (12)iSignature电子签章系统V7.1(OFFICE)一、产品概述1.1 OFFICE签章简介金格OFFICE签章系统可作为金格可信电子签章系统的功能模块之一,同时也可以作为一个单独应用程序使用。
金格OFFICE签章系统是金格公司最先研制、最早开发、最成熟的产品之一。
它主要在OFFICE(WORD、EXECL)软件中实现电子签章功能。
金格OFFICE签章系统第一个版本与2003年诞生,至今,历经多次的“产品谋划—产品研发—产品推广—用户反馈”,目前已经成为金格公司标志性的产品。
金格OFFICE签章系统将电子签章技术与Word和Excel文档紧密捆绑在一起,并通过验证可以检验文档是否被篡改、伪造,同时通过数字证书验证可以防用户抵赖,从而保证文档的安全。
金格OFFICE签章系统作在Word和Excel的工具栏中建立专用的工具条,用户通过点击工具条中的按钮就可以实现电子签章、手写签名、批量验证、二维条码和参数设置的功能,操作方便、简单。
金格OFFICE签章系统作提供了强大的二次开发接口,并支持多种语言,能快捷、方便与第三方系统集成。
1.2 面对用户群体●基于OFFICE文档电子签章应用●基于OFFICE文档开发商●基于OFFICE项目定制服务二、产品说明2.1 产品特点金格OFFICE签章系统采用数字证书确认用户的身份,可将电子签章与WORD或EXECL文档捆绑在一起,一旦文档发生篡改、伪造,电子签章将失效;可随时对电子签章的可靠性及其(电子签名技术)绑定的部分的完整性进行验证;签章验证显示签章用户的所有信息(显示应用程序,文件名称,授权单位,用户名称,密钥序列,签章名称,签章时间,签章序列,计算机IP 等),电子签章中的签章对象安全防止非法拷贝,复制、粘贴。
金格科技法院电子签章系统解决方案-电子签名解决方案系统概述基层法院的派出法庭承担了人民法院的很多案件,与人民群众联系众多,接触最广泛。
人民法院办案实现“公正、高效”,是人民法院工作的主题。
人民法庭的裁判文书必须送回本院签章,往返周期长,既制约了法官工作效率的提高,也消耗了大量人力、物力、财力。
长期以来“盖章难”成为困扰人民法庭工作的重点和难点问题。
原来的签章方式都是集中在本院办公室,极易发生在空白文件上盖章,给法院带来严重的社会隐患。
为解决传统方式下印章管理工作中的漏洞和难点问题,解决长期以来困扰人民法院派出法庭的“盖章难”问题,加强人民法院的印章管理,江西金格科技推出了电子签章产品。
它既有利于人民法院提高办案效率,又方便了人民群众。
某市中级人民法院使用了金格电子签章系统以后,大大提高了办案效率,节省了大量人力、物力、财力,以下几点表现的非常明显:1、对授权签章人员进行身份认证,能够加强法院公章管理,作到专章专用,每一个签章的司法文书在系统均有记录,可随时查询签章人、签章时间和签章用途等信息,且签章清晰、工整;2、有利于体现审判工作的公开和公正性,案件公开审理,当庭宣判,稍后即可领取裁判文书,提高裁判文书公信度;3、有利于加强案件审限管理,裁判文书中可直接显示签章日期,使案件审限管理有据可查,更具操作性;4、可进行远程异地签章,减少当事人往返法庭的次数,方便当事人诉讼,树立人民法院为人民服务的良好形象;5、有利于提高办案效率。
传统办案时,因为从法庭判决到正式文书的签发,有一段异地盖章带来的时间延迟,有很多案件在这个过程中出现反复,带来了法院结案率降低,增加了办案的难度。
使用“电子签章系统”就可以做到“当场办案,稍后结案”,有利于体现审判工作的公开和公正性,提高裁判文书的可信度,提高办案质量和办案效率。
电子签章过程示意图电子签章介绍电子签章,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。
金格科技电子签章系统
随着计算机技术和通信技术的飞速发展,信息化的浪潮席卷全球,无论是企事业单位还是政府机构,越来越多的传统事务正向自动化、网络化转变。
在处于经济全球化和信息化时代的中国,办公信息化的应用更能提高工作效率,提高管理水平和服务水平,所以我国大多数的软件公司都推出了自己的OA、电子政务等办公管理软件产品。
企业信息化建设经过这么多年的发展,取得了比较大的成果与效益,但是,随着应用与需求的不断增长和多样性,信息系统也需要走专业化、多样性的建设之路。
这是经济社会发展的必然结果。
因此目前的办公自动化、电子政务等办公管理软件已经不能满足企业、政府机构的需求,它们还不能真正达到无纸化办公的要求,而且在一定程度上解决不了提高工作效率,信息传送的安全性、完整性,身份验证确认等问题,致使大部分的企业与政府机构现在都不是很信任信息化建设。
所以国内的软件开发商都在纷纷探讨、研发符合中国国情和法律的信息办公自动化系统。
OA作为信息系统的一部分已经在企业的发展上变成必不可少的东西,然而在实际操作中,OA系统能够被真正用于辅助决策与办公的案例比较少,更多的是充作面子工程和形象工程。
另外OA系统不能够真正使用起来,还存在安全认证问题。
在OA系统中,所有的决策都需要进行电子身份认证和可信度认证。
但是目前的OA系统还不具备这一条件,在信息流转的时候你不能确定其身份和信息的可靠性,这是困扰软件开发商的一大难题。
而电子政务也同样的存在这方面的问题,作为应用在政府职能部门中还会引发一些新的问题:
·政府职能部门不能充分的对企业进行管理、监督和支持进行优化,使电子商务和电子政务不能够一体化运行。
·政府职能部门与各种社会团体及个人之间的行为不能很好的连接起来,阻碍了为人民大众的服务公开化。
针对软件开发商所遇到的难题,金格科技公司推出了独自研发的电子签章产品(iSignature),提供基于PKI(Public Key Infrastructure,公钥基础设施)技术的、易于实施的、完善的IT行业电子签章解决方案。
信息在金格电子签章与数字证书绑定后发送,用户可以验证其身份和信息的可靠性。
在传递敏感信息时可以通过SSL安全通道发送,保证其安全性: 500)this.width=500” border=“0”>
金格科技公司推出的电子签章系统(iSignature)是通过公安部、国家保密局双重认证的电子签章专业提供商! 采用PKI安全体系,结合传统的签章使用习惯,完全符合2005年4月1日实施的《中华人民共和国电子签名法》的相关条款,具有使用简单、管理方便、安全稳定、扩展性强等特点。
金格科技电子签章系统(iSignature),用于对文档型文件进行签章操作,支持对Word、Excel、和Html文件进行电子签名,还用于对网页上的敏感信息进行签章保护,实现了对Word/Excel文档进行签章和验证。
包括文档签章、手写签名、签章验证、身份认证、撤消签章、证书查看、支持双证书、文档验证、移动签章、禁止移动、文档保护、文档解锁、读取服务器时间、提供相应二次开发数据接口等功能。
对文档进行数字签名处理,并且在Word/Excel文档的任意地方显示图章或手写签名,可以达到纸质盖章或纸质手写签名相同的效果。
支持多个单位或个人的会签。
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如上图所示,金格科技电子签章可以很好的与办公软件无缝集成在一起,配合信息系统进行发文管理,流程审批的应用,同时还实现多部门、单位间的公文传递。
电子签章与文档紧密绑定,在签签章要对文档做HASH 运算生成信息摘要,并用私钥对信息摘要加密运算
生成数字签名,电子签章最重要的在于:签章后未必不允许用户改动文件,电子签章的灵魂恰恰是允许多个用户多次修改同一文件,改动后的文件将造成已签章失效后,允许用户在确认改动后重新签章。
软件开发商和集成商怎样使用金格科技电子签章软件(iSignature)来快速集成到自己软件当中。
一般软件开发商的信息管理软件的文档都是以Word/Excel为主,快速集成金格科技(iSignature)电子签章系统,可以采用两种方式:
1、Word/Excel文档可以采用附件的方式上传保存到服务器上,而金格科技(iSignature)电子签章直接在Word/Excel中盖章,在安装好金格科技(iSignature)电子签章后,会作为Word/Excel的标准工具栏出现”电子签章”,直接就可实现电子印章、手写签名操作。
2、可以实现直接在信息管理软件中在线编辑OFFICE文档,包括Word/Excel文档,通过金格提供的iWebOffice2003/2006中间件产品就可以实现,iSignature与iWebOffice是无缝兼容,直接调用金格科技(iSignature)电子签章系统实现盖章、手写签名操作,还可以实现文档的打印份数控制、在线保护签章、不能复制文档等操作。
iWebOffice系列网络文档控件提供丰富强大的开发接口、技术白皮书文档、示例程序、技术问与答支持。
以上两种方式都可为IT行业客户提供方便、快速的集成方案。
软件开发商还可以方便实现多系统的单点登录功能(金格科技电子签章扩展单点登录功能,通过金格科技iSignaturePortal登录控件实现),解决客户的安全性问题,方便多系统间的配套协助。
安全登录增加了对USBKEY密钥以及口令用户名的验证,登录认证方式使登录不单纯依靠口令,即使口令被他人知道了,如果没有USBKEY也没有办法登录受保护的系统;若只有USBKEY 而不知道口令也不能登录受保护的系统。
这种登录认证方式极大地增加了受保护系统的安全性。
传统的登录方式与现在使用用硬件登录方式的差别和优点相差显然易见。
另外公司的ihtmlSignature产品可以不通过OFFICE等办公常用软件直接在IE浏览器进行盖章、签名。
这样就免去了通过EMAIL、P2P传送等烦琐的阶段,在线编辑完文档后就可以给公司或个人进行审批,极大的提高了工作效率,更方便客户的使用。
金格科技电子签章嵌入在OA、电子政务中解决了信息系统的安全认证问题,使用户可以在网上确认其信息的可靠性、完整性,也让企业做到真正的无纸化办公,提高工作效率。
而政府可以更好的对企业进行统一管理、监督,并且为人民大众的服务更加公开化。
金格科技电子签章提供快捷、方便、稳定的自动下载安装软件的方式,方便产品在客户处的实施,自动升级模式。
金格科技电子签章系统(iSignature)解决方案可以为广大软件开发商提供更安全、规范的办公管理软件。
·规范管理:对授权签章人员进行身份认证,能够加强公章管理,作到专章专用,每一个签章的文档在系统均有记录,可随时查询签章人、签章时间和签章用途等信息,且签章清晰、工整;有利于加强文档审限管理,文档中可直接显示签章日期,使文档审限管理有据可查,更具操作性;
·提高效率:含有电子签章(签名)技术的办公自动化系统可以大大减少重复劳动,它可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,同时也能处理流程上多环节的任务。
可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,同时也可以进行不同环节批复的查询。
可进行远程异地签章,减少办事人往返的次数,方便办事人;
·降低成本:电子邮件或网络传输几乎是免费的,解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况,而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。
·安全可靠:使用传统印章存在着被人仿造、冒用、作废后被盗签等安全隐患,而采用高科技的安全电子印章则完全可以杜绝假章引起的各种犯罪。
·电子文件可以被计算机后续处理:保证信息化过程不断档,不会因为某一环节需要法律效力就只好打印出来签字盖章,然后到下一环节再重新录入,不仅浪费人工,还容易出错。
·易学易用性:安装卸载快捷方便,无需任何配置。
用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息等操作就和在日常纸上办公时批阅、签署文档一样,并留下签字的真迹,均可被保存打印输出。
适用范围:
软件开发商
产品与系统运行环境:
电子签章产品:标准Word /Excel/Html版、网络版电子签章系统
系统运行环境:支持Windows 98、Windows ME、Windows NT、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003。
需要安装的软件包括Microsoft Office2000或以上版本产品,推荐OFFICE2000,支持打印功能(打印语言必须支持PCL)。