电子签章功能介绍
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电子签章软件用户手册1.软件外观 (3)2.软件功能 (3)3.使用说明 (4)4.常见问题 (19)1.软件外观Word签章:Excel签章:2.软件功能翔晟MS Office电子签章软件(Word/Excel)可以实现的功能有:1)加盖签章:对Word/excel文档加盖签章,调用数字证书进行签名,使该文档具有法律效益,可以代表盖章使用者的法律身份。
2)验证签章:对文档中的签章进行验证,可以检测文档是否被修改,签名者身份是否合法以及确认盖章者盖章行为的不可否认性等。
3)手写签名:Word文档中通过鼠标进行手写签名,通过此功能的拓展,可以连接外部手写设备硬件实现手写签名。
3.使用说明3.1电子签章3.1.1 word签章打开一个Word文档:如下图:点击:按钮,打开签章管理界面:如下图:选择一个章,并输入密码(默认111111)如下图:点击“确认”,完成盖章:3.1.2 Excel签章打开一个Word文档:如下图:点击:按钮(在加载项中),打开签章管理界面:如下图:选择一个章,并输入密码(默认111111)如下图:点击“确认”,完成盖章:3.2 手写签名3.2.1 Word签章点击:按钮,打开手写签名界面,如下图:在绘图区绘制需要签章的内容并输入密码,如下图:点击“确定”完成手写签章,如下图:3.2.2 Excel签章点击:按钮,打开手写签名界面,如下图:在绘图区绘制需要签章的内容并输入密码,如下图:点击“确定”完成手写签章,如下图:3.3 签章信息3.3.1 Word签章文档验证:右键章,选择“文档验证”:如下图证书查看:右键章,选择“证书查看”:如下图文档锁定:右键章,选择“文档锁定”:如下图输入锁定密码:文档锁定后如下图:文档解锁:右键章,选择“文档解锁”:如下图输入解锁密码:删除签章:右键章,选择“删除签章”:如下图禁止移动:右键章,选择“禁止移动”:如下图此时签章无法被拖动,如下图:恢复移动:右键章,选择“恢复移动”:如下图恢复移动成功:查看版权信息:右键章,选择“版权信息”:如下图版权信息如下:3.3.2 Excel签章文档验证:右键章,选择“文档验证”:如下图验证效果如下:证书查看:右键章,选择“证书查看”:如下图文档锁定:右键章,选择“文档锁定”:如下图输入锁定密码:文档锁定后如下图:文档解锁:右键章,选择“文档解锁”:如下图输入解锁密码:删除签章:右键章,选择“删除签章”:如下图禁止移动:右键章,选择“禁止移动”:如下图此时签章无法被拖动,如下图:恢复移动:右键章,选择“恢复移动”:如下图恢复移动后效果如下:查看版权信息:右键章,选择“版权信息”:如下图版权信息如下:3.4 文档验证点击Word文档验证按钮:,验证文档中所有的签章,对应“验证所有签章”:3.5 参数设置点击Word文档中,弹出签章参数设置界面,如下图3.6 关于3.6.1 Word签章点击“关于”按钮,相当于“关于翔晟电子签章”显示软件版本信息:3.6.2 Excel签章点击“关于”按钮,相当于“关于翔晟电子签章”显示软件版本信息:翔晟MS Office电子签章软件(Word/Excel) (V1.0)用户手册至此全部结束!3.7 打印如果需要打印Word文档,请使用印章提供的打印功能,来保障打印效果。
电子签章解决方案简介:电子签章解决方案是一种将传统纸质签章过程转化为电子化方式的解决方案。
通过使用数字证书和加密技术,电子签章解决方案能够确保文档的完整性、真实性和不可抵赖性,提高签署效率和安全性。
本文将详细介绍电子签章解决方案的优势、实施步骤和应用场景。
一、优势:1. 提高效率:电子签章解决方案能够实现快速、便捷的签署过程,无需纸质文件的邮寄和传递,大大缩短了签署时间。
2. 降低成本:电子签章解决方案减少了纸质文件的使用和存储,节约了印刷、邮寄和存档等费用。
3. 增强安全性:电子签章解决方案采用数字证书和加密技术,确保签署过程的安全性和文档的不可篡改性。
4. 提升用户体验:电子签章解决方案简化了签署流程,用户可以随时随地进行签署操作,提高了用户的满意度。
二、实施步骤:1. 需求分析:根据企业的具体需求,确定电子签章解决方案的功能和特性,包括签署方式、签署对象、签署证书等。
2. 系统设计:根据需求分析结果,设计电子签章系统的架构和流程,包括用户注册、证书申请、签署验证等功能。
3. 开辟实施:根据系统设计,进行系统开辟和实施,包括前端界面设计、后端逻辑开辟、证书管理等。
4. 测试验收:对开辟完成的电子签章系统进行测试,确保系统的稳定性和功能完整性。
5. 上线运维:将电子签章系统部署到生产环境中,并进行系统运维和维护,保证系统的正常运行。
三、应用场景:1. 合同签署:电子签章解决方案可以应用于各类合同的签署过程,包括销售合同、租赁合同、劳动合同等,提高签署效率和安全性。
2. 行政审批:政府机构可以利用电子签章解决方案实现行政审批过程的电子化,提高审批效率和便捷性。
3. 金融业务:银行、保险等金融机构可以使用电子签章解决方案实现电子合同的签署和电子化的业务流程,提高服务效率和客户体验。
4. 教育行业:学校、培训机构等可以利用电子签章解决方案实现学生报名、成绩单签署等业务的电子化,提高办事效率和便捷性。
OA电子签章系统(iSignature电子签章)功能说明随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高,特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格,要求在Word/Excel文档上签名、盖章,需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。
iSignature电子签章系统:针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。
标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。
实施方便,界面友好,使用简单,安全性高。
手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成,签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。
软件自动嵌入到Word/Excel里,用来实现印章或签名。
手写签名、电子印章软件的软件部分组成:制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。
1.1.1.产品功能功能说明文档签章功能确定对当前的文档进行盖章,该功能需要将印章钥匙盘的支持,同时需要输入密码确认用户身份。
手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅,该功能需要手写笔支持,签名或批阅是需要输入密码确认用户身份,支持大部分厂商的手写笔。
签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。
撤消签章功能撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。
移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。
电子签章系统可实现在电子文件(Word,Excel,CAD图纸,PDF,HTML-WEB页面,LotusNotes,TIF传真,XML数据,FORM表单,WPS,GDFTM版式文件等)上实现手写电子签名和加盖电子印章,并可将签章和文件绑定在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。
它具有制章的唯一性、不变造、伪造,签章的真实性,文档完整性、真实性、不可篡改,验章的真实性、有效性。
电子签章系统可以通过辨识电子文件签署者的身份,确保文件的真实性、完整性和不可抵赖性。
JSCA电子签章结合成熟的组件技术、PKI技术、图像处理技术以及智能卡技术,按照一系列的标准体系,以电子形式对电子文档签名并加盖签章。
软件采用COM组件技术,将传统印章与电子签名技术完美结合,通过签章可以确认文档来源、确保文档的完整性、防止对文档未经授权的篡改以及确保签名行为的不可否认。
1.电子签章是什么?在传统的书面信息传递环境中,信息安全的保障为当事人的签字、盖章,电子签章制度则是在虚拟的网络环境中的信息安全保障,电子签章类似传统的“印章”。
从技术上讲,电子签章,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者确认电子文件所陈述事实的内容。
从广义上讲,电子签章不仅包括我们通常意义上讲的“非对称性密钥加密”,也包括笔迹辨别、指纹识别,以及新近出现的眼虹膜透视辨别、面纹识别、DNA识别等。
目前,最成熟的电子签章技术就是“数字签章”,它是以公钥及密钥的“非对称型”密码技术制作的电子签章。
我们通常所说的电子签章也是指数字签章。
数字签章是运用一种名为“非对称密码系统”(Asymmetric Cryptography)的技术来对发文者的电子文件作加、解密运算,其目的是使收文者可确定电子文件的发出者是谁、该电子文件在传输中未遭篡改并保证发文者不能否认其发文的行为。
电子行业电子签章系统简介1. 概述随着数字化时代的到来,电子签章系统在各行业中得到了广泛应用。
电子签章系统是一种利用密码学技术实现电子签名和文件安全传输的解决方案。
它可以有效地替代传统的纸质签章方式,为企业提供更高效、安全和便捷的签约体验。
本文将对电子行业电子签章系统进行全面介绍,包括其基本原理、主要功能和应用场景等。
2. 基本原理电子签章系统的基本原理是利用非对称加密算法生成数字证书,将其与签名者的身份信息相绑定,确保签名的真实性和完整性。
当签名者对文件进行签名时,系统会将签名者的私钥与文件的哈希值进行加密,生成签名数据。
同时,系统还会将签名者的公钥与签名数据一起存储在数字证书中。
在文件接收者验证签名时,系统会使用签名者的公钥解密签名数据,再与文件的哈希值进行比对,以确保签名的有效性。
如果签名有效,接收者可以信任文件的来源和内容。
3. 主要功能电子行业电子签章系统具有以下主要功能:3.1 数字证书管理电子签章系统通过建立信任链,实现对数字证书的管理。
系统可以为签名者颁发数字证书,同时可以验证接收者提交的数字证书的有效性。
3.2 文件签名电子签章系统可以对各类文件进行数字签名,包括合同、协议、报告等。
签名过程中,系统将文件的摘要和签名者的私钥进行加密生成签名数据,并将其存储在数字证书中。
3.3 签名验证电子签章系统可以对签名后的文件进行验证。
系统会解密签名数据,并与文件的哈希值进行比对,以确保签名的有效性。
验证结果将反映签名者的身份和文件的完整性。
3.4 时间戳电子签章系统还提供时间戳功能,用于确保签名的时间准确性。
签名者可以通过时间戳服务,将签名时间戳作为附件与签名文件一同存储,以后可以作为证据进行法律效力的证明。
4. 应用场景电子签章系统在电子行业中有着广泛的应用场景,以下列举了一些典型的应用场景:4.1 合同签约电子签章系统可以实现在线合同签约,签署双方可以通过系统进行电子签名,避免了传统纸质合同签订的流程繁琐和耗时的问题,提高了合同签约的效率。
1.综述本文档包含签章客户端环境安装、电子签章在线申请办法、签章在OA中的使用方法以及联系方式四个部分。
2.环境安装请下载附件中的《BJCAWebSignV4.1.exe》,进行安装,安装后务必重启机器。
注意:如果您已经安装了附件中的安装包,请不要重新安装。
3.电子印章在线申请方法3.1. 使用范围没有申请签章功能的用户,将通过本部分描述的方法,进行电子印章在线申请,已经申请了电子印章的用户请不要重复申请。
3.2. 登录登陆在线签章申请地址:http://192.168.2.236:8088/esmsApplication/插入OA登录KEY,输入密码,点击“提交”按钮进入系统,如图一所示。
注:首先需要安装右下角的制章插件图一3.3. 读取智能Key信息登陆如图二所示页面后,点击“读取智能Key信息”按钮,将Key信息读取到页面中。
确认信息正确后点击“添加”按钮,此时管理员会收到审核信息,等待管理员审核。
图二3.4. 下载当管理员审核通过后,再次登陆http://192.168.2.236:8088/esmsApplication/点击“下载印章”按钮,等待提示下载完成。
4.电子签章使用方法1、打开启用签章功能的流程,在下边签字栏部分将增加“签章”按钮。
2、填写完必要信息后,如果需要签章,插入带签章的key,点击“签章”按钮,输入证书密码。
注:不能对空意见进行签章。
3、签章后显示的效果如下图。
4、右键点击签章处可以进行验章。
5. 联系方式具体办理及使用过程中如有问题,请与综合管理部联系,联系人: 徐经纬:8707王洪星:8645。
电子签章插件功能介绍
1 总体介绍
1.1 设计思路
iSignature金格电子签章系统产品采用ActiveX技术开发,将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。
它可在Word、Excel、Html以及自主知识产权的GDF版式文件上实现手写电子签名和加盖电子印章;并可将签章和文件绑定在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。
iSignature金格电子签章系统由支持PKI技术并带CPU的硬件和支持各种应用的软件组成。
硬件采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,该设备通过USB接口与计算机相连,在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中,设备体积小,重量轻,携带方便。
iSignature金格电子签章V5版本采用全新内核,应用模块化、组件化设计思路,全面支持XML语言,丰富强大功能,具有扩展性、安全性、稳定性、兼容性特点,兼容性方面主要体现在与第三方软件(邮件、OA、ERP、档案软件等)无缝集成。
1.2 设计原则
安全性和合法性
遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办SSF33算法,符合国家安全标准。
可靠性和先进性
采用自主知识产权的核心智能识别签认技术,确保文档安全可靠。
采用COM、ActiveX技术开发,确保
软件能够支持多种应用。
解决方案应用
为用户量身定制提供电子签章解决方案,与各种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。
产品化、标准化
制造标准化产品,以持续的产品升级不断满足用户电子签章的需求变化,长期享受技术进步带来的价值提升,并提供全面的售后服务支持。
易用、适用、好用
人性化的设计,可选配和扩充的应用功能合,无障碍地轻松学习和使用。
自主知识产权
完全自主研制开发,具有独立自主的软件知识产权。
2、产品特性
2.1 产品特色
独特核心技术、锁定文档安全
●自主知识产权核心智能识别签认技术,确保文档安全可靠。
●应用PKI数字安全认证体系,将数字证书与电子签章困绑,签章时可自动加数字证书,对文件进行签名
盖章,确保文件来源真实、可信。
●遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办SSF33算法,
符合国家安全标准。
●配备签章服务器软件平台,确保签章安全、管理集中。
●增强对签章文件打印管理,支持高清晰签章。
权威安全认证,业内同盟广泛
●严格遵循《电子签名法》规范,最早研发应用,用户超过七百家。
●同时支持RSA算法和SSF33国密算法。
●唯一列入政府正版软件采购目录。
●通过公安部和国家保密局双重认证,并获得计算机信息系统安全专用产品销售许可证。
●与权威的加密硬件提供商战略联盟,设备稳定可靠。
●与多家权威CA机构全面战略联盟,实现了底层技术整合、共同开拓市场
多重功能扩展、满足随需应用
●支持多国、多民族语言应用(简体中文、繁体中文、英文、各少数民族语系)。
●二次开发接口丰富,满足用户系统扩展需求。
人性化操作享受、一切轻松把握
●印章、签名双重功能,满足各种应用需求。
●支持联合签章功能,全部清晰可辨。
●支持单密钥盘存储多印章,节省成本。
●操作界面简明易懂、安装使用轻松快捷。
2.2 产品功能
制章服务器软件
密钥盘管理功能包括制作、发放、注销、禁止、过期,密钥盘信息查看、查询、统计;
制章管理功能包括印章制入、密钥盘印章查看,制章信息查看、查询、统计;
日志管理功能包括系统日志审计,签章日志审计、日志查询、日志分类、日志统计;
系统管理功能包括:数据备份、数据还原、管理员KEY密码修改。
电子签章软件
电子印章、手写签名、文字批注、撤消印章、文档验证、文档锁定、文档解锁、数字签名、签名认证、查看证书、禁止移动、日期加签、版权信息。
切换国际语言、自定义文字批注意见。
签章查看、签章密码修改。
功能详细说明如下:
2.3 产品性能
* 安全可靠
采用数字证书和电子印章或手写签名信息绑定,确保签章信息来源可靠;系统为每一个电子印章生成唯
一序列编号;防止非法制作拷贝印章位图;采用标准的散列算法(HASH)产生文件内容数字摘要,确保电子签章和被签文件紧密绑定;采用标准的RSA,DES算法加密电子签章实体数据;采用智能钥匙盘存储印章和签名以及密钥信息,与软件一起联合控制签章获取权限;支持签名证书和交换证书,更加严格的保证签名信息的安全。
* 严谨合法
遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办算法,符合国家安全标准。
采用第三方CA认证机构的数字证书;电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。
* 权威检测
通过国家公安部计算机信息系统安全产品质量监督监验中心检验并获得安全产品销售许可证;是唯一一家被信息产业部列入国家正版软件采购目录的电子签章产品。
* 标准规范
采用PKI体系,支持所有CA认证中心提供的符合X.509国际标准的证书,软件符合国家公安部GA216.1-1999完整性验证标准。
硬件是国家商密委指定的智能密码设备。
* 验证性强
可通过文档验证,浏览到被签章的文件名称、签章用户、签章单位、签章时间、签章名称,同时验证文档的内容是否被篡改,篡改后文档的印章自动显示失效。
* 技术领先
系统采用多项国内领先的的技术,充分保证了软件使用方便,适应性强。
特别是采用自定义格式文档,优化文档完整性检测。
* 经济性、键壮性
根据用户需求量身订制软件,提供经济适用产品,使用操作方便。
产品通过专业评测中心验证,完成了包括功能测试、性能测试、逻辑测试、用户测试和压力测试在内多角度的验证。
* 开放扩展性
提供强大的二次开发接口SDK,方便软件开发商集成发布应用,整合客户或第三方系统和技术,满足应用系统的功能需求,为客户提供增值的投资价值。
3、技术特性
3.1 技术架构
iSignature金格电子签章系统是一整套采用ActiveX技术开发的应用软件,它可实现在Word/Excel/HTML 文件上实现手写电子签名上加盖电子印章和手写签名,并将该签章和文件通过数字签名技术绑定在一起,一旦被绑定的文档内容发生改变(非法篡改或传输错误),签章将失效。
只有合法拥有印章钥匙盘并且有密码权限的用户才能在文件上加盖电子签章。
保证文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。
A:数字签名技术
数字签名作用:
I.文件发送者即签名者不能否认所发送信息的签名;
II.文件接收者能够验证发送者所发送信息签名的真实性;
III.采用数字签名技术,只要保证签名方私钥信息的秘密性,就能够保证任何其他人都无法对签名进行伪造;
IV.因为任何更改都可以导致签名的无效,所以不能对发送者的原始信息进行任何更改。
B:数字签名应用
C :iSignature 签名印章及验证系统 被签章文件 签名印章软件 签名印章钥匙盘
D :iSignature 签名印章系统操作流程
文件有效数据 哈稀加密技术 混淆加密系统
数字签名及身份认证 eKey
认证体
系
电子印
章数据
附加验证数据
4、产品浏览
1)金格电子签章标准版制章图:
2)OFFICE电子签章菜单图:3)选择电子签章并输入密码图:
4)成功签章并验证图:5)查看电子签章菜单图:
6)签测文档结果图:7)文档检测无效图:
8)EXCEL电子签章图:9)手写批注图:
10)文字批注图:
11)金格电子签章标准版HTML图:
12)金格电子签章数字证书应用图:
13)网络标签章服务器软件图:
14)GDF电子签章软件图:。