员工人档案表
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员工档案整理记录表员工档案整理记录表
员工姓名:[姓名]
员工编号:[编号]
入职日期:[日期]
离职日期:[日期]
个人信息:
- 性别:[性别]
- 出生日期:[日期]
- 联系电话:[电话号码]
- 电子邮件:[邮箱]
- 家庭地址:[地址]
教育背景:
- 学历:[学历]
- 毕业院校:[院校名称]
- 专业:[专业名称]
- 毕业时间:[日期]
工作经历:
1. 公司名称:[公司名称]
职位:[职位名称]
入职日期:[日期]
离职日期:[日期]
2. 公司名称:[公司名称] 职位:[职位名称]
入职日期:[日期]
离职日期:[日期]
技能与证书:
- 技能1:[技能名称]
- 技能2:[技能名称]
- 证书1:[证书名称]
- 证书2:[证书名称]
绩效评估:
- 评估周期:[周期]
- 评估结果:[结果]
- 评估人:[评估人姓名] 薪酬记录:
- 薪资等级:[等级]
- 基本工资:[金额]
- 奖金/津贴:[金额]
- 薪酬调整日期:[日期] 福利记录:
- 保险:[保险类型]
- 假期:[假期类型]
- 其他福利:[福利类型]
备注:
[备注信息]
以上为员工档案整理记录表,用于维护员工的个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书、绩效评估、薪酬记录、福利记录等重要信息。
通过完整记录员工
的档案,有助于人力资源行政专家进行综合管理和决策,提供员工发展和福利
保障的支持。
最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同(可含保密协议)18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。
曾用名。
民族。
政治面貌。
身份证号码。
性别。
体重。
籍贯。
健康状况。
出生日期。
身高。
婚姻状况。
血型。
1寸近照城镇□户口类型。
农村□学历。
毕业学校。
外语水平。
电话(家庭)。
家庭主要成员。
户口所在地。
现住址。
专业。
毕业时间。
单位/职业/职务。
电脑水平。
手机。
联系人姓名年龄。
联系电话。
就读学校、专业。
称谓。
紧急情况联系人。
起止年月。
研究经历起止的年月。
主要工作经历。
试用薪资要求。
毕(结、肆)业主要经历(如担任职务、工作内容等)。
转正后薪资要求。
其他要求。
我保证以上填写的个人资料均属事实,愿意接受背景调查。
若有虚假,同意按公司人事管理相关制度处理,亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名。
面试评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。
面试官签字。
录用审批。
A.不同意录用□B.同意录用,试用期个月,试用期工资元/月总经理签字。
试用期评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。
评价人签字。
转正审批。
A.辞退处理B.延期个月转正C.同意转正,转正后工资按照元/月执行总经理签字。
调岗/晋升审批。
从年月日起,由现岗位调往(晋升)到工资调整为元/月。
总经理签字。
离职审批。
A.自年月日按照公司制度办理了离职手续,剩余工资照常发放。
B.自年月日擅自离职,影响到公司正常生产和经营,剩余工资不再发放。
公司人事档案表格(范本)
人事资料表
人事资料卡(一)
人事资料卡(二)
报到通知单
一、台端应征本公司一职,经复试结果决定录用,请于月日上午时,携带下列物品文件向本公司人事部报到。
(一)
(二)
(三)
二、本公司之规定,新进员工必须先行试用个月,试用期月薪为元整。
三、前列事项,若有疑虑或困难,请经洽先生为荷。
此致
公司人事部启
年月日
招聘(录用)通知单
承蒙
台端应征本公司一职,特此致谢。
兹因本公司需求员额有限,未能一并借重敬请察谅,如后若有机会,仍请惠予鼎助为盼。
此致
先生
公司敬启
年月日
受文者:
员工任免通知书
人事通知单(一)
兹派等员为本公司
此令,并核定薪资元自年月日起生效
总经理
年月日人事通知单(二)
聘任书(一)
人事通报
聘书
兹聘请
台端为本公司
并自年月日生效
此聘
总经理
通知
年月日
本公司公告征求一案,承来函就徵无任感荷,兹
员额所限暂无法借重,尔后若有空缺再行通知,敬请见谅,随函附送原资料,请查照为荷。
此致
先生
小姐
敬启
员工到职单
人事登记表□职员□工人□临时人员
从业人员登记表
干部一览表
人事资料记录表
员工人事资料卡(一)
员工人事资料卡(二)
临时人员雇用资料表
至
至
至。
员工档案归档表员工档案归档表员工档案归档是人力资源管理中的重要工作之一,它涉及到员工的个人信息、合同文件、培训记录、绩效评估等重要资料。
为了更好地管理和保护员工档案,以下是一份常见的员工档案归档表,用于记录和分类员工档案的相关信息。
1. 员工基本信息:- 姓名:记录员工的全名。
- 工号:分配给员工的唯一标识符。
- 职位:员工的职位名称。
- 部门:员工所属的部门名称。
- 入职日期:员工加入公司的日期。
2. 个人信息:- 身份证号码:员工的身份证号码。
- 出生日期:员工的出生日期。
- 性别:员工的性别。
- 婚姻状况:员工的婚姻状况,如已婚、未婚等。
- 联系方式:员工的联系电话和电子邮件地址。
3. 合同信息:- 合同类型:员工的合同类型,如劳动合同、实习合同等。
- 合同起始日期:员工合同的起始日期。
- 合同结束日期:员工合同的结束日期。
- 续签次数:员工合同已经续签的次数。
4. 培训记录:- 培训名称:员工参加的培训项目名称。
- 培训日期:员工参加培训的日期。
- 培训机构:提供培训的机构或公司名称。
- 培训证书:员工获得的培训证书或资格证书。
5. 绩效评估:- 评估周期:绩效评估的时间周期。
- 评估结果:员工在绩效评估中的得分或评级。
- 绩效奖金:根据绩效评估结果,员工获得的奖金金额。
6. 其他备注:- 其他需要记录的重要信息或备注。
以上是一份员工档案归档表的基本内容,可以根据公司的实际情况进行适当的调整和扩展。
通过建立和维护员工档案归档表,人力资源行政专家可以更好地管理和保护员工的个人信息,并提供有关员工的重要数据和记录,以支持公司的人力资源管理工作。
12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围:要求录入所有在岗员工,包括本月新上岗及员工号:即档案编号,由总部档案管理员统一编号,各人资人员在职务:要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称(代职、执行待遇性别:要求单字录入,录入格式“男/女”;填表要求:联系方式:要求录入可以找到员工本人的联系方式;入股份公司时间:录入格式“2008-3-1”,只有劳动合同关系在股毕业学校:要求录入毕业证书上的学校全称;毕业时间:录入格式"2007-7-1";专业:要求按照毕业证书上的专业全称进行录入(如是小学、中学民族:要求单字录入,录入格式“汉”、“回”;出生日期:要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入;学历:统一录入标准:小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区:类别/省区、部门(片区)、城市处要求填写完整,不允许最近签订合同起止时间:要求录入员工最近一次签订合同的期限,请各区域严格按照上述要求进行录入,不得改动本工作簿中各项表备注:此表黄色部分由入职员工自行填写,各专(兼)职人资人员进行检核; 蓝色部分由各专(兼)职人资人员进行填写。
户口性质:要求录入“城镇”/“农村”;个人简历:要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历,劳动合同起止时间:要求录入首次签订到最后合同到期时间,录入劳动合同期限:要求录入员工首次签订到最后合同到期期限,录入外语及等级:录入所学外语语种,及所取得的资格证书,例:英语婚姻状况:统一录入:已婚、未婚;户籍地址、住所住址:要求详细至门牌号码;上岗及调入人员相关信息,并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后,再进行录入;行待遇在备注中加以说明,例:职务:市场专员 备注:执行二级营销代表待遇);、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生,严格按照上述录入;不允许空白;系在股份公司的人员填写,其他人员则录入“无”;、中学、高中此项录入“无”);:英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”,例:英语/无;经历,格式:“1995.9-1998.7 呼市二十八中 学生”;,录入格式“2006.6.1-2010.10.31”;,录入格式“4.5”;期限,录入格式“2008.1.1-2010.1.1”;各项表单的格式及排列顺序,不得增减各表单中的录入项目,未按要求录入、录入信遇);录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。