员工档案表范本

人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。

人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。

良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。

2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。

所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。

第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。

2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。

3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。

归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。

4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。

第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。

员工应如实提供相关资料。

（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。

2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。

（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。

3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。

（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。

4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。

（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。

5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。

个人档案范本1.大学生的个人档案里面包括什么内容,是什么格式的大学生档案里一般包括以下几点：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表；⑥军训登记表；⑦奖、惩材料等。

（注：第①②③④项是必有的）另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。

2.个人主要简历怎么写简历分为三大块：第一块，个人基本信息（姓名、年龄、文化、专长、婚否、家庭等等，千万别忘了联系方式）第二部分，描述个人求职意愿以及个人达成此意愿所具备的能力（最好有证明）。

在这一条，如果是有针对性的简历投放，最好从网络上了解下公司的发展历程和公司品牌获得了荣誉，其实也就是说要说些公司的好话，同时也证明你是一个有心的人。

第三部分，个人推广部分。

个人品质、素养和特点的描述（比如敬业、职业操守、热爱学习等），就是给一个公司录用你的直观理由。

如果是新生，最好加上个人在学校获得的荣誉。

因为这是对你个人能力的一种认可。

如果有实习经历，附上实习报告比较好。

第四部分，简述下个人对工作的期望，以及公司录用你之后会获到的收益（比如会尽心尽力做好本职工作，为公司发展贡献个人力量，同时也衷心祝愿公司在以后的日子里蓬勃发展等）。

3.个人简历格式和范文2010年大学生个人求职简历范文◆个人资料：姓名：政治面貌：性别：学历：年龄：系别：民族：专业：藉贯：健康状况：◆知识结构：主修课：专业课程：选修课：实习：◆专业技能：接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的野外实践和研究分析能力。

人员证明范本1.个人证明怎么写兹证明____________________先生/女士系我司员工，职务______________。

XXXX年年收入为：XXXX年年收入为：年收入包含年薪、奖金、提成、及各项补贴，个人所得税已由单位代扣代缴。

某某单位（公章）年月日工作证明范文一工作证明*****有限公司成立于1995年，注册资金为人民币贰仟万元。

公司的经营范围主要包括********。

**先生于1995年加入我公司，后因工作业绩突出，被提升为****，负责****。

**先生工作认真负责，为我公司开发了广阔的市场，使公司在竞争激烈的市场中占据了一席之地。

公司给予***的年薪为人民币4.8万元，其个人所得税由我公司代扣代缴。

***先生为了将来在国内有更好的发展，决定赴英国留学深造，我公司也十分需要高素质的管理人才，所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎。

***先生学成回国后能继续在我公司从事工作。

如有进一步需要，欢迎与我公司取得联系。

特此证明。

总经理：***有限公司年月日工作证明范文二工作证明兹有我单位XX（同志）在xx部门，从事xx工作，专业年限为xx年，特此证明。

部门联系人：联系电话：某某单位（公章）年月日工作证明范文三工作证明XX学校（单位）：同志，性别，政治面貌，身份证号：。

于XX年XX月XX日至XX年XX 月XX日在我公司XX部门从事XX工作，工作积极，团结集体，遵纪守法，各方面表现优秀。

我单位对本证明真实性负责。

特此证明单位名称：（盖章）年月日工作证明范文四工作证明________________:兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。

至今为止，一年以来总收入约为__________元。

特此证明。

本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖章：日期：______年___月___日收入证明兹证明我公司（XXXX公司）员工XXX在我司工作XX年，任职XX 部门XX经理（职位），每月总收入XXXXX.00元，为税后（或税前）薪金。

公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。

可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。

2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。

包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。

制度要简明扼要，易于实施和操作。

3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。

同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。

4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。

包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。

5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。

制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。

6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。

可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。

7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。

发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。

二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。

2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。

第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。

第一章总则第一条为加强公司员工质量档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高员工质量意识，促进公司质量管理水平的提升，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的质量档案管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 实用性原则：确保档案内容与员工质量管理工作紧密相关，便于查阅和使用。

2. 完整性原则：确保档案资料全面、完整，无遗漏。

3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。

4. 规范化原则：按照国家档案管理法规和公司相关制度执行。

第二章档案管理内容第四条员工质量档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、入职时间、离职时间等。

2. 质量培训档案：员工参加的质量培训记录、培训证书、培训考核成绩等。

3. 质量事故档案：员工参与的质量事故报告、事故调查报告、事故处理结果等。

4. 质量改进档案：员工提出的质量改进建议、改进措施、实施效果等。

5. 质量奖惩档案：员工获得的质量奖励、质量处罚等。

第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工质量档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第六条各部门负责人对本部门员工质量档案的管理工作负责。

第七条员工本人应积极配合档案管理工作，提供真实、完整的档案资料。

第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门将员工质量档案资料报送人力资源部。

第九条档案整理：人力资源部对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。

第十条档案保管：人力资源部对档案进行安全保管，确保档案不丢失、不损坏。

第十一条档案利用：员工本人或相关部门需要查阅档案时，需向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅。

第五章档案管理奖惩第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反档案管理规定的个人或部门，给予批评教育、通报批评或纪律处分。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

人事档案归档制度范文一、概述人事档案是组织机构对员工的重要管理工具，是记录员工个人信息和工作经历的文件。

为了确保人事档案的规范管理，提高档案的可查性和安全性，制定本归档制度。

本制度适用于所有员工的人事档案管理工作，旨在建立完善的人事档案管理制度，保证人事档案的准确性、完整性和保密性。

二、档案归档的程序1. 档案归档的责任部门为人力资源部，由专门负责人事档案管理的工作人员负责具体操作。

2. 每位员工离职或调离本部门时，应向其所属部门递交离职申请，并出示身份证及工作证件等。

3. 人力资源部对员工的人事档案进行整理和核对，并按照文件命名规范对档案进行归档。

4. 人事档案归档包括两个阶段，即初次归档和定期归档。

a) 初次归档：员工入职时，人力资源部需按照规定的文件整理和编号规则，对员工的个人信息、学历、工作经历等资料进行归档，并将档案存放在专门的档案柜中。

b) 定期归档：根据员工工作年限和档案容量，人力资源部负责对档案进行定期整理与归档。

对于已离职员工的档案，按照规定的时间，由工作人员归档并存放在临时存档区。

三、档案归档的要求1. 档案的存放和管理应符合国家相关法律法规的规定，严格保护员工个人隐私，并做好防火、防水、防虫等安全工作。

2. 档案的归档必须按照一定的顺序和规范进行，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的存放区域应设有专门的档案柜和防火设施，且应由专人负责管理，保证档案的保密性和安全性。

4. 在进行档案归档时，工作人员需按照文件命名规范来命名档案，确保档案的易查性和统一性。

5. 档案柜内的每个档案柜的存放位置和层次，应有明确的标识，并做好相应的检索和更新工作。

四、档案查询和使用1. 档案的查询和使用应符合组织机构的相关规定，并应保证员工合法权益的保护。

2. 员工在需要查询个人档案时，需向人力资源部提出申请，并按照相关程序进行核对和授权后，方可查阅相关档案。

3. 档案的使用需保持保密性，不得将档案外借、复制或泄露给非相关工作人员。

移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。

公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。

逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。

以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。

特此公告。

×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。

截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。

通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。

(二)顺利完成保电专项工作。

本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。

(四)工作票统计及其他工作情况。

截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。