员工档案表

起止日期
期限 3年
备注
晋升/调职日期 晋升/调职岗位
员工晋升调 职情况
晋升/调职试用期起止日期 晋升/调职考核结果
培训 考核 情况
考核日期
考核项目
考核结果
备注
奖惩 情况
奖惩日期
奖生日期 身高 婚姻状况 现居住地 联系方式 所属部门
所受教育
工作经历
人事档案表格模板
填表日期： 年 月 日
性别
年龄
籍贯
民族
汉族
照
体重
健康状况
良好
片
(cm)
(kg)
已
身份证号
起止时间
紧急联系方式 所在岗位 学校名称
专业
学历
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加 的培训
培训机构
家庭及主要 社会关系
姓名
关系
培训机构
培训内容
所获得的证书
工作单位
联系方式
自我评价
备注：1、档案表是员工在本公司真实写照，员工入职时必须填写本档案表，办理入职。 2、工作经历务必填写真实的工作经历直到进入本公司时段为止。 3、家庭及主要社会关系以本人直系亲属为准。
定薪日期 薪
资
情
况
合计
合同(培训/ 保密协议)签
订情况
签订日期

员工档案信息表
部门名称：填表日期：
姓名
性别
民族
政治面貌
基本情况
联系电话
身份ห้องสมุดไป่ตู้号码
出生日期
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
现住址
电子邮件
备注
聘用情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
未调，档案所在地
备注
档案资料（齐全的请在情况栏内打√）
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
入职登记/面试记录表
学历证书复印件
身份证复印件
资质证书复印件
劳动合同
保密协议
薪资确认单
入职培训记录表
试用期跟进记录
员工转正审批表
背景调查表
员工职务变更审批表
员工薪资变更审批表
员工培训记录
员工续签合同申报审批表
市场人员职前培训协议
员工奖惩记录
离职证明
员工手册签署
备注

员工档案整理记录表员工档案整理记录表
员工姓名：[姓名]
员工编号：[编号]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
个人信息：
- 性别：[性别]
- 出生日期：[日期]
- 联系电话：[电话号码]
- 电子邮件：[邮箱]
- 家庭地址：[地址]
教育背景：
- 学历：[学历]
- 毕业院校：[院校名称]
- 专业：[专业名称]
- 毕业时间：[日期]
工作经历：
1. 公司名称：[公司名称]
职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
2. 公司名称：[公司名称] 职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
技能与证书：
- 技能1：[技能名称]
- 技能2：[技能名称]
- 证书1：[证书名称]
- 证书2：[证书名称]
绩效评估：
- 评估周期：[周期]
- 评估结果：[结果]
- 评估人：[评估人姓名] 薪酬记录：
- 薪资等级：[等级]
- 基本工资：[金额]
- 奖金/津贴：[金额]
- 薪酬调整日期：[日期] 福利记录：
- 保险：[保险类型]
- 假期：[假期类型]
- 其他福利：[福利类型]
备注：
[备注信息]
以上为员工档案整理记录表，用于维护员工的个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书、绩效评估、薪酬记录、福利记录等重要信息。

通过完整记录员工
的档案，有助于人力资源行政专家进行综合管理和决策，提供员工发展和福利
保障的支持。

员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。

下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。

一、员工基本信息。

1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。

二、教育背景。

1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。

三、工作经历。

1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。

四、薪酬福利。

1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。

五、个人评价。

1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。

部门 人员级别入职时间基本工资
办公室 办公室 办公室 办公室 测试部 测试部 测试部 技术支持部 技术支持部 技术支持部 技术支持部 技术支持部 市场部 市场部 市场部 研发部 研发部 研发部 研发部 研发部 研发部 普通员工 部门经理 普通员工 普通员工 测试人员 部门经理 测试人员 部门经理 技术人员 技术人员 技术人员 技术人员 技术人员 技术人员 部门经理 部门经理 研发人员 研发人员 研发人员 研发人员 部门经理 1995-4-15 2000-8-24 2004-9-9 1999-7-1 1999-5-8 1986-9-9 2001-12-26 2003-6-25 1996-5-6 2004-6-25 1985-6-19 1990-5-6 1998-10-12 2002-6-14 2003-2-2 2000-4-15 2002-9-5 1999-5-15 2004-9-16 1998-7-8 1998-6-11 2000 3500 1600 2000 2200 3500 2200 3500 2200 1800 2200 2200 2200 2200 3500 3500 2600 2600 2600 2600 3500
员工号 姓名82216 2400248 2461023 2481022 2403056 2423007 2463005 2463013 2483055 2421087 2461002 2484002 2401246 2404052 2463011 2464015 2483016 2484009 李晓云 张春 谢夏原 刘谛特 王渥 郑茂宇 刘大山 赵丹宝 冯登 章榭宝 刘火云 李丽 芸林 林锐雪 陈青花 田秋秋 柳峰菲 李冬 蔡峰 王宝超 高强 女 男 男 女 男 男 男 女 男 男 男 女 女 女 女 男 女 女 男 男 男 1980-6-25 1977-8-18 1982-7-21 1975-2-17 1976-5-12 1962-9-28 1978-8-26 1977-3-2 1959-6-22 1973-8-15 1961-12-22 1974-10-30 1960-8-30 1977-4-13 1973-8-28 1968-7-17 1962-12-14 1970-11-11 1971-4-30 1969-5-28 1975-12-7

XXXXXXXXX有限企业
职工档案表
姓名：
部门：
职务：
入职日期：年月日职工编号：
基本状况
姓名性别出诞辰期
国籍民族政治相貌
身高体重婚姻状况
地址
身份证号联系电话
兴趣喜好
家庭主要成员
关系姓名工作单位职务身体状况联系方式父亲
母亲
配偶
儿女
教育经历
起止时间学校名称所学专业/内容有关证书
工作经历
起止时间工作单位职务薪水辞职原由
培训经历
培训时间培训学校 /机构培训课程获得有关证书
记事栏
日期事件（荣膺、岗位改动、合同续签、赏罚）备注
注：
本表格要求详尽具实仔细填写，笔迹工整，无涂改，空白项用“/”表示
本表格为职工档案信息表，填写完成后加盖本企业印章存入职工档案。

江苏苏网智能化工程有限公司
员工档案表
员工姓名性别出生年月身高学历婚姻状况身份证号码
入职日期转正日期所在部门/岗位
家庭住址联系电话紧急情况联系人联系人电话工作经历
培训情况
职称、证书情况
是否已填写完毕入职资料□是，已全部填写好
□否，原因：____________________________________
体检是否合格
合格是否已提交原件□体检合格，且已提交合格原件证明
□体检不合格，原因：____________________________
劳动合同签订□已签订劳动合同，签订日期：
□未签订劳动合同，原因：________________________
社保情况□已办理，办理日期：_________
□暂未办理社保
□社保资料在前公司中，未转移至本公司
薪资待遇
基本工资：试用期______元/月，转正后______元/月，奖金______ 元/月
人事经理：人事：
备注：该表由人事部填写，与相关资料（如入职资料、体检合格证明、劳动合同等）同时保存，以备后查。

主要社会关系
关系
性别
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
奖励情况
荣誉名称
奖励时间
颁奖单位
奖励原因
证明人
联系方式
特长
特长/爱好
1、
2、
3、
4、
获奖/证书
联系方式
紧急联系人
与本人关系
联系地址
移动
固定
其他联系方式
本人电子
MSN
其他
工资卡号
（工商银行卡）
社保卡
公积金
承诺
本人保证所填容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责任。
资格
证书
证书 编号
其他证书
证书 编号
学习经历
起止时间
学校名称
所学专业
担任职务
证明人及联系方式
工作经历
起止时间
公司名称
任职部门
岗位名称
证明人及联系方式
培训经历
起止时间
培训容
培训机构
证明文件
证明人及联系方式
家庭情况
称谓
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
联系方式
如有亲属在公司工作，请务必注明。
备注
职务
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
家庭成员及主要社会关系
称谓
性别
年龄
工作人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。签名：
个 性 化 资 料
血型
星座
幸运数字
幸运颜色
兴趣\爱好
专长\特长

入职时间：
签合同时间：
照片
专业或课程 职务或职位
联系电话 紧急情况下联系人
以上所填列各项内容属实
本人签字：
有效期内健康证复印件，如需担保，需附担保书与担保人身份证复印件
编号： 姓名
身份证号码 毕业院校
户籍所在地
部门： 性别
员工个人档案
入职时间： 出生年月
学历 专业
______省_______市______区（县）_______派出所
家庭电话
家庭住址
培训（教 育）经历
时间
移动电话 E-mail
培训（教育）机构
签合同 专业或课程
时间 工作经历
工作单位
职务或职位
姓名 关系
工作单位
职务
联系电话
家庭成员 及社会关
系
姓名
与本人关系
ห้องสมุดไป่ตู้
性别
紧急情况下联系人 出生年月 联系电话
系
身份证号码
工作单位
家庭住址 本人申明
备注
以上所填列各项内容属实
本人
建档人签字：
建档时间：
注：另附身份证、学历证复印件及体检证明（三个月以内）或有效期内健康证复印件，如需担保，需附担保书与担 。
个人档案

最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。

曾用名。

民族。

政治面貌。

身份证号码。

性别。

体重。

籍贯。

健康状况。

出生日期。

身高。

婚姻状况。

血型。

1寸近照城镇□户口类型。

农村□学历。

毕业学校。

外语水平。

电话（家庭）。

家庭主要成员。

户口所在地。

现住址。

专业。

毕业时间。

单位/职业/职务。

电脑水平。

手机。

联系人姓名年龄。

联系电话。

就读学校、专业。

称谓。

紧急情况联系人。

起止年月。

研究经历起止的年月。

主要工作经历。

试用薪资要求。

毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。

转正后薪资要求。

其他要求。

我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。

若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。

应聘者签名。

面试评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。

面试官签字。

录用审批。

A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。

试用期评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。

评价人签字。

转正审批。

A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。

调岗/晋升审批。

从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。

总经理签字。

离职审批。

A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。

B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。

姓名：
工作单位：
职位：
关系：
您目前的档案所在地？
是否有违法违纪纪录？ □ 否 □ 是
您的业余爱好？
家庭状况（父母、配偶、子女、兄弟姊妹）
亲属关系
姓名
出生日期 职 业
地址
请列举能提供有关填表人资料的朋友或同事二人
姓名
职业
地址
址
初试人：
推荐人信息：
姓名：
服务中心/部门：
本表内所填各项如有虚报愿受解聘处分：
签名：
复试人： 职位： 日期：
电话 关系：
第2页共2页
地点
自
年
月
至
年
月
请贴 一年内 一寸照片
专业/学历
详述职业技能或职业培训及具有的特长：
语言能力（口语栏书写 请用较好 好 一般填写）
语种
口语表达 书写（翻译）
其它语种
口语表达 书写（翻译）
汉语
英语
计算机技能：
艺术特长：
工作经历
任职
自
至
职位
年 月年月
单位名称
直属主管 姓名、职称
月薪
离职原因
第1页共2页
健康状况 ：
员工入职档案表
员工编号：
合同编号：
填表日期：
姓名
职务 身份证号码
民族
年龄
身高
公分（㎝）
籍贯
省市 县
体重
公斤（㎏）
国籍
血型
性 别：男 □ 女 □ 婚姻及子女：未婚 □ 已婚 □ 有子女 □
户籍地址：
固定电话：
现在住址：
手机：
通讯地址(邮编)：
Email：
开始工作时间：

XXX有限公司员工档案信息表(第一种）
入职日期年月日
员工编号人员编制公司部门岗位
基本情况
中文名
英文名
性别
出生日期
照片
国籍
民族
出生地
户口所在
血型
身高
体重
政治面貌
婚姻
状况
健康状况
证件号码
档案
所在
户籍地址
邮政编码
移动
电话
居住地址
邮政编码
教育情况
毕业
院校
所学专业
学历证书
证书编号
毕业
时间
指导
老师
外语语种
外语水平
年月—年月
年月-年月
工作经历
起止时间
单位
职务
年月—年月
年月—年月
年月-年月
年月—年月
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
性别
年龄
工作单位及职务
受过何种奖励
承诺：本人保证以上资料均属真实,如有虚假，愿受处分。签名：
个性化资料
血型
星座
幸运数字
幸运颜色
兴趣\爱好
专长\特长
座祐铭
其他
培训记录
日期
课程名称
备注
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
备注
承诺
本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切附《员工档案信息表》后）：
□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□银行卡复印件
□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他
备注
材料接收：材料核实:
资格

男 1982/8/6
696693********6693 研究生 2003/10/15
部门主管 计数
男 1980/2/20 898633********8633 研究生 2005/7/19
研究生 计数
22
22
总计数
表
职位
职称
项目经理
A级
项目经理 计数
部门主管
B级
部门主管 计数
员工
B级
员工
B级
员工
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
C级
员工
C级
员工
C级
员工
C级
员工
C级
员工
C级
员工
C级
员工
C级
员工 计数
职位状态
在职
奖励
处分
在职
在职 在职 调离 离职 离职 在职 在职 在职 在职 在职
科研成果奖
警告处分1次 最佳业绩奖 最佳进步奖
项目经理
A级
项目经理
A级
项目经理 计数
部门主管
B级
部门主管 计数
员工
B级
员工
C级
员工
C级
员工 计数
在职 在职
职员编号
DXKJ-010
DXKJ-011
DXKJ-022 DXKJ-013 DXKJ-009 DXKJ-017 DXKJ-003 DXKJ-020 DXKJ-007 DXKJ-002 DXKJ-005 DXKJ-016
DXKJ-008 DXKJ-018
DXKJ-001
DXKJ-004 DXKJ-021 DXKJ-014
调离 优秀领导奖
在职 离职 在职
最佳设计奖 警告处分1次

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核； 蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员 备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中 学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。