最完整企业员工档案表(模版)

- 1 - 员工档案表 员工档案表是企业的重要资料，它可以提供正确和准确的关于员工信息的记录，包括员工的个人信息，工作信息，薪资信息，及其他相关信息。此外，企业还可以利用该档案来测量员工的表现，实施有效的激励机制，通过比较不同员工的绩效来确定公司的发展方向。 一份完整的员工档案至少应该包括以下内容： 1）员工基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、联系电话、住址、工作地点（部门）、婚姻状况等。 2）员工工作信息：包括员工的职位、聘用日期、合同期限、调动日期、调职次数、职称评定记录、绩效评估记录等。 3）员工薪资信息：包括员工收入标准、每月薪资水平、额外补贴、社会保险、住房公积金、餐补、奖金等。 4）员工培训记录：包括员工参加的各种培训类型、培训时间、培训成绩、培训效果、培训后的反馈等。 5）员工考勤记录：包括每月的出勤天数、迟到次数、旷工次数、加班次数、请假次数等。 6）员工职业规划：包括员工的职业目标、个人发展愿景和可行的步骤。 此外，企业还可以在档案中包括以下内容： 1）员工家庭成员信息：包括配偶信息、子女信息、家庭地址等。 2）员工体检信息：包括员工的健康状况、体检报告、体检记录等。 - 2 -

3）员工奖惩记录：包括员工获得的各种奖励和处罚、奖惩时间、奖惩原因等信息。 4）员工晋升记录：包括员工的晋升时间、晋升原因、晋升部门等信息。 5）员工退休信息：包括员工的退休时间、退休原因、退休金额等信息。 以上是一份完整的员工档案表所需包括的信息，但是企业可能在此基础上增加其他信息，以适应企业的发展需要。 此外，企业还可以利用员工档案表来管理和监督员工，有效控制员工的行为，对潜在的反组织行为进行及时干预，保护企业的利益。例如，在进行内部调动时，可以根据员工档案的绩效评估记录来选拔调动对象，以及制定出适当的调动方案；在给员工提拔时，也可以根据档案中的评估记录来决定员工的实际提拔资格。 建立一份规范的员工档案表对企业的发展至关重要，它是一个企业及时发现问题的重要工具，以及评估员工表现的重要依据。及时完善员工档案可以为企业发展提供有力保障，否则会使企业服从于人为因素而无法达到自身的发展目标。

v1.0可编辑可修改
XX 装饰工程有限公司员工档案信息表
入职日期
员工编号
人员编制 公司
部门
4-U I
亠
冈位
本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责
任。

荣誉名称奖励时间颁奖单位
特长/爱好
获奖/证书
紧急联系人姓名
移动电话
本人电子邮箱
工资卡号
（开户
行）
1
、
奖励原因
2
、
证明人联系方式
与本人关系
固定电话
联系地址
其他联系方式
MSN
社保卡号码
公积金号码
签名: 日
期: 本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》
后）
料
、
提
供
□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□ 银行卡复印件
□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他材料接收: 材料核实:
接收日期: 核实日期:
其他备注:
备注人签名:
v1.0可编辑可修改XX装饰工程有限公司
员工档案表
姓名: 电话: 工号: 部门: 职务:。

企业名称个人职务员工档案姓名出生年性别月民族专业学历籍贯现地址入职时辞职时间间职工档案内容一览表序资料名称齐备打√号1个人简历2入职登记表3个人照片4身份证复印件5毕业证复印件6职称证复印件7录取审批8转正审批9调岗审批10荣膺审批11辞职审批12辞职面谈表13辞职结算表 / 审计报告14委任文件15赏罚记录16薪水调整记录17劳动合同（可含保密协议）18职工入职登记表性姓名出诞辰期别1 寸近照体高cm曾用名身重民族政治相貌籍贯健康状况婚姻状况血型身份证号码城镇户口所在□地户口种类农村□现地址学历专业毕业时毕业学校间外语水平电脑水平电话（家手机庭）家称谓姓名年纪单位/ 职业/ 职务庭主要成员紧迫状况联系联系电话人起止年代就读学校、专业毕（结、肆）业学习经历主起止年代主要经历（如担当职务、工作内容等）要工作经历试用薪水要求其余要求转正后薪水要求我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景检查。

如有虚假，赞同按企业人事管理有关制度办理，亦愿肩负由此造成的包含无薪解雇在内的全部结果。

应聘者署名：面试评论：优异□优异□ 一般□ 较差□面试考语：面试官署名：录取审批：A．不一样意录取□B．赞同录取，试用期个月，试用期薪水元/ 月总经理署名：试用期评论：优异□优异□一般□较差□试用期考语：评论人署名：转正审批：A．解雇办理B．缓期个月转正C．赞同转正，转正后薪水依据元/月履行总经理署名：调岗 / 荣膺审批：从年薪水调整为总经理署名：月日起，由现岗位调往（荣膺）到元/ 月。

辞职审批：A．自年月日依据企业制度办理了辞职手续，节余薪水照旧发放。

B．自年月日私自辞职，影响到企业正常生产和经营，节余薪水不再发放。

总经理署名：。