员工档案表

xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。

员工个人纪律档案表
1. 员工基本信息
- 姓名：
- 职位：
- 入职日期：
- 身份证号码：
2. 纪律记录
3. 违纪行为描述
在这一部分，记录员工违纪行为的具体细节。

包括但不限于：- 违反公司规定或政策的行为；
- 不履行工作职责或不遵守工作要求的行为；
- 与同事或客户发生冲突或不当交往的行为；
- 对公司财产、设备或资料造成损失的行为；
- 无故缺勤或迟到早退的行为。

4. 处理措施
在这一部分，记录针对员工违纪行为所采取的处理措施，包括但不限于：
- 口头警告；
- 书面警告；
- 需要进行再培训或辅导；
- 薪资扣除；
- 调整工作岗位；
- 管理层会议讨论；
5. 备注
在这一部分，记录任何其他与员工违纪行为相关的备注信息，
如为员工提供改进建议的情况、员工反馈等。

以上是员工个人纪律档案表的模板，可根据具体情况进行填写。

为了保护员工信息的隐私与敏感性，请妥善保存纪律档案表，并确
保只授权指定人员能够查阅与处理相关信息。

同时还需要遵守适用
法律法规，确保各种处理措施的合法性。

XXXXXXXXX有限企业
职工档案表
姓名：
部门：
职务：
入职日期：年月日职工编号：
基本状况
姓名性别出诞辰期
国籍民族政治相貌
身高体重婚姻状况
地址
身份证号联系电话
兴趣喜好
家庭主要成员
关系姓名工作单位职务身体状况联系方式父亲
母亲
配偶
儿女
教育经历
起止时间学校名称所学专业/内容有关证书
工作经历
起止时间工作单位职务薪水辞职原由
培训经历
培训时间培训学校 /机构培训课程获得有关证书
记事栏
日期事件（荣膺、岗位改动、合同续签、赏罚）备注
注：
本表格要求详尽具实仔细填写，笔迹工整，无涂改，空白项用“/”表示
本表格为职工档案信息表，填写完成后加盖本企业印章存入职工档案。

最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。

曾用名。

民族。

政治面貌。

身份证号码。

性别。

体重。

籍贯。

健康状况。

出生日期。

身高。

婚姻状况。

血型。

1寸近照城镇□户口类型。

农村□学历。

毕业学校。

外语水平。

电话（家庭）。

家庭主要成员。

户口所在地。

现住址。

专业。

毕业时间。

单位/职业/职务。

电脑水平。

手机。

联系人姓名年龄。

联系电话。

就读学校、专业。

称谓。

紧急情况联系人。

起止年月。

研究经历起止的年月。

主要工作经历。

试用薪资要求。

毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。

转正后薪资要求。

其他要求。

我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。

若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。

应聘者签名。

面试评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。

面试官签字。

录用审批。

A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。

试用期评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。

评价人签字。

转正审批。

A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。

调岗/晋升审批。

从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。

总经理签字。

离职审批。

A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。

B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。