人事工作内容及流程

人事工作内容及流程XXX（北京）有限公司员工入职程序员工招聘管理第1条部门职责1．人力资源部（1）制订公司招聘计划，报行政副总、总经理批准。

（2）确定招聘渠道以及方式，组织人员收集应聘者材料。

（3）参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。

（4）办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。

2．用人部门（1）提交人员增补申请，确定招聘岗位的职位说明书。

（2）编写本部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。

（3）参与面试工作，会同人力资源部门确定录用人选。

第2条招聘原则1．平等竞争原则公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。

聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。

2．内部优先原则对于公司出现的职位空缺，将优先考虑内部员工的提升和发展需求，首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。

第3条人员增补申请各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘，申请单具体填写说明如下所示。

1．当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。

2．必须认真填写《人员增补申请单》，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等，任职资格必须参照职位说明书填写。

3．填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后，方可上报人力资源部。

4．人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。

5．若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审批，以此作为招聘计划编制的依据。

第4条招聘渠道选择人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道。

1．大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。

2．招聘人员不多且岗位要求不高时，可在内部发布招聘信息。

3．招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头公司推荐招聘。

第5条招聘资料准备人力资源部根据招聘需求提前准备以下材料。

1．招聘广告招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

2．公司宣传资料公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。

第6条应聘资料筛选1．人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。

初步筛选标准如下：（1）学历（2）专业以及能力（3）个人工作经验（4）简历填写情况2．筛选原则。

筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于3︰1。

3．应聘资料审核后，由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。

4．对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢，并将其应聘资料集中处理。

第7条招聘面试组织1．面试由人力资源部负责组织，用人部门配合实施。

2．所有应聘人员均需填写《应聘人员登记表》。

3．用人部门侧重专业技能测试，各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力。

4．人力资源部负责素质方面的测评。

5．主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试，由部门经理进行复试。

6．经理级及以上职位由部门经理负责进行初试，由分管副总或总经理直接进行复试。

第8条人员甄选准则1．达到公司业务现实需要的“门槛”素质（能力、知识、经验、品德）。

2．身体健康，无慢性疾病。

3．与公司文化相协调。

4．无行为劣迹记录。

5．符合政府的相关规定。

人员录用要素评估表第9条个人背景调查经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，由人力资源部视情况对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。

第1条录用通知发布对于经核定予以录用人员，在作出录用决策后的3个工作日内由人力资源部向其发出录用通知，通知其报到时间及个人须携带的以下资料。

1．身份证复印件。

2．学历证复印件。

3．一寸免冠照片2张。

4．履历材料。

第2条人员报到规定1. 新进人员报到应填写《凌通物流员工人事资料》；2、人事专员对入职材料进行核准后，建立员工档案，办理考勤，并向其说明入职流程；3、由行政主管向新入职员工介绍公司组织架构、规章制度、考核制度和工作内容等；4、人事专员带领新进员工熟悉公司环境，介绍公司其他部门及相关负责人；5、人事专员分配SIM卡号和企业邮箱账号，发送OA欢迎邮件，并安排岗前相关培训；6、人事专员开具《员工到岗通知单》并递交相应部门负责人。

7、由部门负责人向进行员工介绍详细工作事项，并指导其进入工作状态。

试用期规定1．普通员工的试用期限一般为1个月；中高层管理岗位为3-6个月；基层管理岗位2-3个月。

员工具体试用期间因具体工作岗位的需要和员工工作表现而定。

特殊情况，须经总经理批准。

2、试用岗位根据公司管理规定，试用期员工不进行行政考核，但薪酬包含所有福利与补贴。

3、试用期员工必须遵守《凌通物流管理制度手册》内的所有内容。

（包括手册内所有补充或修改的协议与规定。

）4、试用期员工通过试用期限后，由本人自主提出转正申请，经各部门审批、总经理确认后，方可转正。

若本人在试用期限后没有递交转正申请表，则薪资按试用期核算。

5、经试用期考核合格的员工，可转为公司正式员工，其工资水平依据双方的协议而定，享受正式员工的福利待遇。

6、未通过试用期考核的新员工，符合其他岗位要求的，可以调到其他缺员岗位，并在新岗位开始新的试用期；不符合其他岗位要求或公司无其他缺员岗位的，直接辞退。

7、试用期间，新员工若有严重违反公司制度的行为或能力明显不足者，直接上级应将相应事实书面报总部审核，查实后立即予以辞退。

1 、由总部董事会填写《调动函》，由总部行政处下发《委任书》，本人应持两份材料方能上任，两份材料缺一不可。

2 、通知下发后，总部应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。

3 、普通员工须在三天之内，部门主管在七天之内办理好工作交接手续。

4 、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理档案中进行信息置换。

5 、总部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

1、员工离职要提前和公司申请。

具体规定是一般员工提前1月，部门主管提前2个月和公司提出申请。

部门主管离职要经过总经理批准。

2、申请程序：员工到人事处领离职申请表报本组小组长，小组长通过后报部门主管审批，审批通过后报部门经理审核通过后到人事处办理备案上交考勤卡和审批通过的离职申请书。

3、在人事处办完手续后要回本部门把工作交接完。

4、办完所有的离职手续后到后勤把办公用品交回，再到财务处把进行各种款项的交割结算，包括各种借款、物品扣款、收款等。

5、办完所有手续后再到人事处确定工资。

工资是确认完后在等到15号一起发放。

6、所有的手续都办完后由人事处把人员相关档案存档。

一. 总则1、按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度，特制定本制度。

2、本制度适用于公司全体员工（临时工除外）。

本制度所指工资，是指每月定期发放的工资，不含奖金和风险收入。

二. 工资结构1、员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。

2、工资包括：基本工资、职务津贴、住房补贴、餐饮补贴。

3、固定工资是根据员工的职务、资历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。

固定工资在工资总额中占40％。

4、绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬，每月调整一次。

绩效工资在工资总额中占60－40％。

5、行政部每月对员工进行考核，确定绩效工资发放比例并报人事部审核、经总经理审批后交人事部作为工资核算依据。

6、员工工资扣除项目包括：缺勤、扣款（含贷款、借款、罚款等）、个人所得税、代扣社会保险费、代扣通讯费等。

三. 工资系列1、公司根据不同职务性质，分别制定管理层、职能管理、生产、营销五类工资系列。

2、管理层系列适用于公司总经理、副总经理、部门经理、部门主管。

3、职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、后勤、运作等日常管理或事务工作的员工。

4、营销工资系列适用于业务部业务人员（各项目部销售人员可参照执行）。

四. 工资计算方法1、工资计算公式：应发工资=固定工资+绩效工资实发工资=应发工资－扣除项目2、工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务,依据岗位工资评定标准确定其工资标准。

3、绩效工资与绩效考核结果挂钩，试用期与实习期员工不享受绩效工资。

五、工薪支付流程：1、公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。

若遇节假日，顺延至最近工作日发放。

支付方式为北京当地银行卡转账。

2、总经理提供职工年度奖金分配表；六、工资调整机制1 、公司薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。

公司管理层于每年底进行 " 议薪 " ，总部根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后总经理、副总经理审议。

2 、员工工资级别调整的依据：（1）公司范围的工资调整。

根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。

（2）奖励性薪金晋级。

其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。

（3）职级变更。

员工职级发生变动，经总部下发有关通知，新岗位薪酬从调岗的下月一日起执行。

（4）员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。

（5）根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。

3 、岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

二、工作时间周一至周六： 8： 30 － 18 ： 30 为工作时间特殊情况按各部门具体规定为准。

实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

三、考勤1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡，不得代替他人打卡。

发现一次罚款10元 3次以上扣除打卡者当月全勤奖。

如因工作或是其他原因上班没有及时打卡或是忘记打卡的需要部门主管签字，没签字视为缺勤。

一天中1次未打卡按半天事假计算，1天中2次未打卡按照1天事假计算。

并且1次未打卡罚款5元。

月末由部门主管把考勤卡交到人事处。

卡一旦交到人事处就不能更改。

如当月考勤卡上有问题需要更改的要经过部门主管在签字确认并在下月工资核算前交人事。

交由人事部在下月工资核算时统一发放。

2、迟到、早退、旷工（1）每月工作日累计迟到不超过60分钟不扣考勤，累计超过60（不含60）分钟，30分钟内每次扣款10元，30-60分钟者每次扣20元。