文本信息的加工PPT课件

➢用“格式”工具栏上的相应按钮（或“格式”菜单下的“字体”命令或“快捷菜
单”下的
“字体”命令）
二.段落格式
（1）几个定义： 1）段落左、右各缩进：指段落各文本行与左、右页边之间的相互距离 2）首行缩进：只缩进段落的首行 3）悬挂缩进：除了首行外所有行全部缩进 4）行距：段落内各行之间的距离 5）段落间距：段落段落之间的距离 6）段前（后）距：某段落与其前（后）一段落的距离
像素：是构成位图图像的最小单位。 分辨率：图像在单位长度所包可含编的辑像课素件 ，一般用每英寸的像素点来表示，单16 位是dpi（dot per inch)
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3）在出现的对话框中，确认 数据区域是否符合要求，如不 符合，可用鼠标拖出单元格区 域，然后按 “确定” 按钮。 如下图：
单击选择 函数
单击选择数据 区域
4.常用的函数 SUM（求和函数） average(求平均值函数）
count（计数函数）
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12
三、公式的复制
当一个公式建立后，若相邻的单元格需要完成类似的计算，此时在Excel中提供一 种称为公式复制的方法。 方法1： 操作步骤：
注意：单击右键弹出的菜单称为快捷菜单。
可编辑课件
5
二.用计算机进行信息加工
2.文本信息的加工（第２-5课时）
➢文本加工时一种最基本、做常见的信息加工。 ➢用计算机对文本信息进行加工具有修改方便快捷、排版美观清晰、便 于存储共 享等特点。 ➢常用的文本信息加工工具：Word、WPS、飞腾排版系统、PageMaker等。 ➢文本信息加工的基本要点：
1）为组织文本的内容结构和突出主要信息，需要确定文本的版面、设置字体 和段落的格式进行适当的修改、编辑。

这节课我们学习了利用文字 处理软件对文本信息进行基本的 加工处理操作 主要包括： 主要包括： 文本格式的设置、段落格 文本格式的设置、 式的设置及页面设置等。 式的设置及页面设置等。
预习书本P36页 预习书本P36页 P36 * 利用流程图 描述事物进程 *
打开“我的文档/素材”中已有文件： 打开“我的文档/素材”中已有文件： “一中简介.doc” 一中简介.doc” .doc
给一中简介”，并给标 文字格式的设置 题及正文进行文字格式 题及正文进行文字格式的设置
字体、字号、字型、颜色、对齐方式等） （如：字体、字号、字型、颜色、对齐方式等）
----突出文本结构 ----突出文本结构 突出主题信息
常 见 的 文 字 处 理 软 件 有 ：
启动WORD软件， 观察WORD的界面 启动WORD软件，并观察WORD的界面 WORD软件 WORD
文本信息加工的一般步骤： 文本信息加工的一般步骤：
先进行单纯的文本信息输入
再进行文字格式等的设置
对重要的文字添加相应的效果 ② 对重要的文字添加相应的效果
带颜色的下划线、着重号等） （如：带颜色的下划线、着重号等）
对文章正文进行“段落” 对文章正文进行“段落”的相应设置
（如：首行缩进两个字符、段间距、行间距等） 首行缩进两个字符、段间距、行间距等）
页面设置” ① 在“页面设置”对话框中选择合适 的 纸张、页边距等 纸张、页边距等。 插入页码 ② 插入页码

就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要，根据信息的内容和类型，对信 息进行的分类整理、修改以及格式转换和存储等加工过程。
信息加工的需求确定
信息加工需要围绕信息应用的主题，在分析并确定信息的目标受众（信息的接 收者）、信息的内容、类型和表达方式（使用文本、数据、多媒体等）、信息 的交流方式（小组汇报、宣传手册或海报、网络发布等）等基础上，对已有哪 些信息和需要加工哪些信息等方面作一些梳理和分析，以初步确定加工需求。
选择恰当的版面，并对标题、段落和正文文字分别设置不同的段落间距、字体、字号 和颜色，对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号等处理，可以突出主题信息， 给读者留下深刻的印象。
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4
利用流程图 描述事件进程
在文本的信息加工中，使用流程图描述工作进程比仅用文字表达更清晰、简捷和直 观，别人也更容易理解。
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5
利用表格工具 表达文本分类
使用表格可以节省文字，以较少的篇幅容纳较多的信息量，有利于提纲挈领地分析事 物的特征。
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6
借用结构图 呈现事物关系
用结构图方式呈现信息，可以把单调的信息变成容易记忆的、有高度组织性的图， 这与我们大脑处理事物的自然方式相吻合，从而增强表达效果。
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7
进行整体的规划，有计划、按步骤地进行信息加工。
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Hale Waihona Puke 2文本信息的加工是一种最基本、最常见的信息加工。 计算机上常用的文本信息加工工具：
Microsoft公司的Word
金山公司的WPS
方正公司的飞腾排版系统
Adobe公司的PageMaker
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3
文本信息加工的基本要点是：
组织文本结构 突出主题信息

你可能用到的知识：插入表格及对表格的操作

示例

幸福 (所用软件Word) 课程表 (所用软件Word) 星光小报 (所用软件Word) 电子图书展示 （所用软件Powerpoint）

知识拓展

用Word完成以下题目（任选其一） 1、制作一份电子板报
你可能用到的知识：插入艺术字、插入文本框、插入 图片、格式设置等
2、制作一份课程表
文本信息加工
教学目标： 1、了解汉字的编码 2、根据需要，围绕主题加工文本
制作者：信息组 孔祥宝
汉字的编码
1、用于输入汉字的编码：输入码（外码） 主要有音码（搜狗、智能ABC、全拼、双拼）、形码（王码又名 五笔、郑码、表形码）、混合码（自然码）、序号码（区位码、
电报码）
2、用于存储汉字的编码：机内码（内码） 主要有国标码（GB）和BIG5码，使用两 个字节存储一个汉字
A
练一练

2、下列哪个编码不属于输入码的是 ：（ A、拼音码 C B、王码（五笔字型） C、国标码（GB码） D、区位码
）
练一练

3、在一个新打开的word文档里面输入 =rand(200,99) 然 后回车看看会发生什么？ 4、在word中输入：Q33NY （注意大写）这是“9.11”事件 的航班号，然后字号改为72，字体改为：Wingbings，发 现什么了?
3、用于输出汉字的编码：输出码（字型码）
汉字的）
音码、形码、混合码
内码=F（外码）， F表示一种对应关系
编码转换
机内码（内码）
国标码（GB）和BIG5码
编辑与输出
输出码（字型码）
练一练

1、汉字是一种象形文字，每个汉字都可以看成一个特定 的图形，而图形可以有若干个点来表示（如下图），这种 表示汉字的方法叫点阵方式。其中每一个点用一个二进制 位来表示，如果用16*16点阵来表示一个汉字字型需要（） 个字节。 A、32 B、72 C、128 D、228

用汉字字型 输出汉字
一、文字及其处理技术
汉字的编码
例：“春”字在计算机中的处理过程。
二、字处理软件
文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。 字处理软件是最普及的办公软件，如WPS、Word、永中Office等。 应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求为前提。
二、字处理软件
常用的字处理软件
记事本 写字板
Word WPS Dreamweaver Frontpage Windows操作系统附带的简单文字处理软件 Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强 我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯， 具有民族特色 网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件
2 、结构图表达
三、文本信息的结构化和形象化
文本信息的形象化表达
3 、图形表达
三、文本信息的结构化和形象化
总结
1 、字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。 2 、文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化 和形象化的方式表达。 3 、结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、 项目、图形等。 4 、同一种表达方式还可以用时具有结构化和形象化两种特点。
实践：

按要求编辑：文章《每天进步一点》
一、文字及其处理技术
汉字的编码
目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。 输入码 （外码）
用于输入汉字的编码 区位码 ：4860 (音码、形码和混合码三大类） 全拼编码：xiong
五笔字型：CEXO
熊
用机内码 表示、存储
机内码 （内码）
用于存储汉字的编码 如国标码（GB2312）和 BIG5码

四、利用表格工具，表达文本分类
表格表达： 表格表达： 中国音乐 港澳台音 大陆音乐 乐 宋祖英 彭丽媛 外国音乐 欧美音乐 日韩音乐
男歌手 女歌手 组合乐队
五、借用结构图，呈现事物关系结构图表达: Nhomakorabea构图表达
The
End
Word
Microsoft Office套装软件之一，功能 强大，国际通用性强
WPS
我国金山公司开发的，更符合中文 用户的使用习惯，具有民族特色
一、常用的字处理软件介绍
Dreamweaver Frontpage 网页制作工具，适用于制作在 网络上流通的网页文件
Powerpoint 文稿演示工具，适用于制作方便演 讲者表达信息的现场演示文稿。
三、利用流程图，描述事件过程
流程图表达： 流程图表达：
四、利用表格工具，表达文本分类
文字表达: 文字表达 在某个音乐网站上，将音乐分为“中国音乐”和 “外国音乐”，在“中国音乐”里面分了“港澳台 音乐”和“大陆音乐”两种，在“外国音乐”里分 了“欧美音乐”和“日韩音乐”；“大陆音乐”里面 又分了“男歌手”、“女歌手”和“组合乐队”， 在“女歌手”里面有“宋祖英”、“彭丽媛”等歌手 的作品。
……
二、组织文字结构，突出主题信息
组织文本结构：就是要对被加工的文本版面、标题、 段落、字体以及纸张大小等进行适当选取和处理， 以突出文本的主题。
二、组织文字结构，突出主题信息
二、组织文字结构，突出主题信息
二、组织文字结构，突出主题信息
二、组织文字结构，突出主题信息
二、组织文字结构，突出主题信息
文 本 信 息 加 工
本讲主要内容
一、常用的字处理软件介绍 组织文字结构， 二、组织文字结构，突出主题信息 利用流程图， 三、利用流程图，描述时间过程 利用表格工具， 四、利用表格工具，表达文本分类 借用结构图， 五、借用结构图，呈现事物关系

形式和风格也各不相同，但总的来说，其加工制作过程通常都经过五个阶段，如 图3-3所示：
图3-3 报刊一般制作过程
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第三章 信息的加工与表达（上）
第一节 文本信息的加工与表达
教学内容 一、加工信息是为表达服务的，是为了更好地表达。在加工信息之前，要明确以 下问题。
图3-1 信息加工前需明确的问题
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第三章 信息的加工与表达（上）
第一节 文本信息的加工与表达
高中信息技术 （必修）
信息技术基础
第三章 信息的加工与表达(上) 3.1 文本信息的加工与表达 3.2 表格信息的加工与表达 3.3 多媒体信息的加工与表达
高中信息技术（必修） 信息技基础
第三章 信息的加工与表达（上）
第一节 文本信息的加工与表达
课程内容标准
1、能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具 软件加工信息，表达意图。 2、初步掌握用计算机进行信息处理的几种基本方法，认识其 工作过程与基本特征。
二、了解常见的文本类型。 例如：信函、报告、杂志、报纸…… 按文本组织形式的复杂程度，我们可把文本信息的加工分为日常文本信息的
加工与报刊类文本信息的加工两类。
三、日常文本信息的加工与表达。 观摩实例，评价作品。
四、报刊类文本信息的加工与表达。 电子报刊是电子板报和电子刊物的合称，根据表现主题和内容不同，其表现

增强文本信息的可读性，而且可以 超越语言壁垒，实现更深刻意义和 更广范围的信息交流。
VS
?
冠军 ?
VS
?
图形化 表达
下面情景用什么方式表达
1、班级期中考试的成绩 2、图书馆藏书的目录 3、时事新闻 a、流程图 b、图片 c、表格
4、描述新生报到的流程
5、美丽的风景
d、项目式表达
e、图片及文字
总结
①文字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。 ②文字是很好的信息表达方式，但是，在某些特定的场合，我们 要常常借助结构化和形象化的方式使表达更直观、更清晰。 ③结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、 项目、图形等，它们都有不同的适用范围，需要我们根据实际需要做出 适当的选择。 ④有时，同一种表达方式还可以同时具有结构化和形象化两种特点。 ⑤不是所有的文本信息都可以采取结构化或者形象化的方式来表示的。
方块字
繁体字
汉字
中国人在图形识别、抽象思维能 力和记忆能力方面要比美国人强
一、体验文字处理技术
中国人发明
活字印刷 传播广
计算速度快
存储方便 交流方便
手写
印刷术
打字机
计算机
毛笔，铅笔
竹签，信纸 学富五车？
打字员
不方便 《辛德勒名单》
汉字的编码
目前计算机上使用的汉字编码主要有三种：
作业要求和范例欣赏
作业要求
作品赏析
任课老师：王守峰 QQ：526479377 /ccnuwang
• 键盘编码输入最常用，英文和汉字不同
输入码（外码）
• 汉字输入的编码方案：区位码，拼音码，五笔 •计算机系统内部进行存储、加工处理、传输 而统一使用的代码 • 国标码：94×94

文字处理问题二：特殊符号的输入方法
PPT中集成了公式符号和利用输入法的软键盘 特殊字体-如wingdings 从Word中输入再复制过来 手绘图片当成图片插入进来
文字处理问题三：将文字存储为图片
右键另存为图片-想一想什么时候需要这样做？
影
摄 Take Photo…
教
摄影是用光作画
程
圆体：结构平稳，笔形柔和，空隙均匀，起落笔及拐角均是圆形。
课件制作中文字-不同字体的效果
课件制作中文字使用主要问题-字体安装
特别字体的安装-如何找到系统字体文件夹
课件制作中文字使用主要问题-字体安装
控制面板-外观和个性化-安装字体-删除或粘贴即可
课件制作中文字使用主要问题-字体正常显示
让字体显示有两种方法：在目标计算机上安装相应字体或保存时嵌入字体
析1-5月我省规模以上工业企业生产与主要经济指标的基本情况
分析案例中幻灯片中 的文字，你如何对他们进行简化加工
简化文字的方法总结
概括关键词 分解到多张幻灯片上 动画（结合以后动画介绍） 图示-一图胜千言 备注
文字的强化方法
PPT课件之文字处理
强化文字的方法-大大的文字
高桥流及其应用
见案例
强化文字的方法-利用对比色
PPT 课件中文字处理技术
课件中文字的功能和特点
适合表达概念性内容 概括性和抽象层次最高 最容易编辑 占用存储空间最小
课件制作中文字使用主要问题
课件制作中文字使用主要问题-关于字体
衬线字体一般用于正文印刷 人们认为其方便阅读 非衬线字体一般用于标题 比较醒目
文字处理的一些基础方法
文字处理的一些基础方法
添加强化动画效果-结合以后动画课程介绍 利用框架参考书上案例-结合以后动画课程介绍

1. 在Word中，（ B ）查看方式具有“所见即所得” 的效果，页眉.页脚.分栏和图文框都能显示在真实 的位置上，可用于检查文档的外观。 A．普通视图 B．页面视图 C．大纲视图 D．web版式视图 2. 小李要安装office，他打开光盘文件夹看到里面 有一个“SETUP.EXE”文件，该文件是（ C ）。 A．Office 说明文件 B．Office 解压程序 C．Office 安装程序 D．Office 卸载程序
• 3. 下列选项中，不是计算机上使用的汉字编码方式的是（ C ） • A. 外码 B. 字型码 C. 条形码 D. 内码 • 4、目前常用的机内码GB码和BIG5码，在计算机内部进行存储 时，一个汉字需要（ ）字节的容量。 B • A. 一个 B. 两个 C. 四个 D. 八个 • • • • • 5. 关于汉字信息处理，下面不正确的说法是（ B ）。 A、拼音码是汉字输入码中的一种 B、只要有了如拼音、五笔等汉字输入码，就能汉字信息处理 C、只要在屏幕上显示汉字，必须要有字型码 D、为了将各种输入码进入计算机系统，就引入了汉字机内码
3.常用的字处理软件：
文件扩展名 软件特征 *.txt 系统自带软件，存储容量最小 *.doc Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强 我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特 WPS *.wps 色 Dreamweaver、 *.htm 网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件 FrontPage *.html PowerPoint *.ppt 文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿 常用软件 记事本、写字板 WORD
5、下列不是文字编辑软件的是（）。 C A、Word B、Wps C、Flash D、记事本 6、欲将某软件的序列号保存在一个文件中，使用下 面（）软件所产生的文件最小。 D A、Word B、Excel C、Wps D、记事本