4R执行力工具
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学习《锡恩4R执行力系统》要点与启示提记:4R管理系统是北京锡恩公司的核心产品,是一套以结果为核心,以个人的自我承诺与责任为管理基点,以组织的检查与即时奖励为管控工具,个人与组织相结合的执行力管理系统。
企业通过开展4R项目,可以打造卓越的执行力,建立法治化的管理平台与科学化的考核体系。
第一章 4R经营观核心内容:百年老店的根基在于有强大的制度和不依赖能人的机制,只能靠“法治管理”系统打造,不能凭“能人管理”系统产生。
“法治管理”系统就像“红绿灯系统”,一套简单的系统可以管住所有路口的车辆;“能人管理”系统就像“交通警察体系”,一个交通警察只能管住一个路口的车辆。
为什么有的企业家可以管几万人,有的只能管几十人,区别就在这里。
一、内容要点1、伟大的公司在于其拥有一套伟大的系统,让那些平凡的员工也能做出不平凡的贡献。
2、制度存在不叫法治,只有制度的真正应用才叫法治。
法治的根本首先在于自觉,而自觉的前提是建立起每个人对自己行为结果负责的机制,即“谁做的结果,谁承担后果”,让员工自我对结果负责。
有了这种机制,员工出于保护自己,才会有真正的自觉,成为遵守制度的第一动力。
3、企业家的执行能力与企业的执行能力,是两个完全不同的概念。
企业家的执行能力是个人能力,企业的执行能力是组织能力,或制度性的能力。
企业家执行能力太高,反而会导致企业执行能力太低,甚至使员工无所适从,如同父母对子女包揽过多,孩子就会缺乏自立能力。
作为企业家要放下“老板的架子”,制度提前,自我退后,耐心地将企业的业务流程制度化,耐心地让员工按制度要求工作而不是按你的指令行事。
因为企业的执行力是组织能力,是集体的能力,它来自于每一个员工对组织目标的承诺,靠权力强迫和金钱诱惑是得不到或者靠不住的。
4、4R执行力系统是从组织与员工两个层面,把“说的变成做的”,“把做的变成结果”,“把结果变成效益”的执行系统。
4R执行力系统由4部分构成,即结果、责任、检查、奖励。
“4R执行力系统”到“系统执行力打造”!——读《锡恩4R执行力系统》早在2003年,中国学术界和企业界开始流行管理理论——执行力。
当时各类管理杂志都刊登了许多执行力方面的文章,由于当时我没有职场经验,未能根本上理解企业管理的执行问题。
2007年,我拜读著名管理大师余世维博士的著作《赢在执行》和一本国外学者著的《执行》,最近拜读了国内著名管理专家姜汝祥博士的著作《锡恩4R执行力系统》,这才使我作为一名职业经理人,真正系统地理解企业管理的执行力问题,本人受益匪浅。
《赢在执行》与《执行》的核心都是阐述执行力系统的3个核心流程:战略流程、人才流程、运营流程。
《锡恩4R执行力系统》的核心是阐述4R执行系统,即:结果,责任,检查,激励。
这几部书的核心都是从制度管理学的角度,论述如何打造企业的执行力系统。
其中,姜汝祥博士的4R理论更加实用,具有很好的实用性与操作性。
姜汝祥博士的4R系统执行力系统理论核心是在从管理机制上打造企业的执行力。
4R系统执行力系统能把任何一项工作以流程管理的形式,自工作的始段到末端建立起系统的管理机制(如自目标系统的分解,权责划分、执行计划的监控,到人才激励系统),以保证企业的执行力,包括组织执行力与个人执行力。
R1(result)结果定义系统。
在许多企业,如果你问其员工今年企业的目标是什么以你个人目标是什么?你会发现许多企业的员工都不能给出准确的答案!这是目前许多企业普遍存在的问题——没有将企业的目标转为为员工目标。
结果定义系统,就是将企业的目标或客户(包括内部和外部客户)目标转化成组织和个人的执行目标。
面对执行目标,即期望的执行结果,任何员工就应以一切以结果为导向,不容理由和借口,“以最快的速度、最低的成本、实行最佳的结果”的态度去实行企业目标和客户目标。
R2(responsible)一对一责任系统。
在实行了结果定义系统后,每个层面的员工就明确了其执行目标,但是要使得其担负的责任任落实到人,这需要一整套完整的制度来保障责任落实,以及一套明确细致的结果实现流程,来保障员工能自动进行工作。
4R执行力管理体系4R执行力管理体系是一种高效的管理方法,它包括规划、承诺、执行和复盘四个步骤。
这个管理体系可以帮助组织和个人提高执行力,实现目标的高效达成。
以下是对4R执行力管理体系的详细介绍。
一、规划(Review)规划是4R执行力管理体系的第一步,它涉及到设定明确的目标和制定详细的计划。
在规划阶段,我们需要回顾以往的绩效,了解目前的情况,明确未来的愿景和目标。
然后,我们需要制定具体的目标,并分解成可量化、可操作的任务和行动计划。
规划过程中,我们还需要考虑资源和时间的限制,制定合理的时间表和资源分配,确保计划的可行性和可实施性。
同时,我们还需要与相关人员进行讨论和协商,确保他们对目标和计划的理解和支持。
二、承诺(Responsibility)承诺是4R执行力管理体系的第二步,它涉及到为目标和计划制定责任和权责,确保任务的执行和结果的达成。
在承诺阶段,我们需要明确每个人的角色和职责,并与他们达成共识和承诺。
承诺阶段也是协商和沟通的重要环节,我们需要与相关人员沟通和协商任务的分配、预期结果、完成质量和时间安排等。
同时,我们还需要提供必要的支持和资源,确保每个人能够履行自己的承诺。
三、执行(Results)执行是4R执行力管理体系的核心步骤,它涉及到按计划进行任务的执行,实现预期的结果。
在执行阶段,我们需要根据计划的安排,按时、按质完成任务。
如果在执行过程中遇到问题或困难,我们需要及时调整计划,采取有效的措施解决问题。
执行阶段需要有良好的自我管理和时间管理能力,我们需要保持专注和集中注意力,合理安排工作时间和休息时间。
同时,我们还需要与团队成员和相关人员密切协作,分享信息、协调合作,确保任务的顺利进行。
四、复盘(Reflection)复盘是4R执行力管理体系的最后一步,它涉及到对任务执行的回顾和总结,进一步改进和提高执行力。
在复盘阶段,我们需要回顾任务的执行结果,分析任务的完成情况和原因,总结经验教训,找出问题和改进的方向。
4R制度执行力4R制度的执行力近年来,随着社会的不断发展和经济的不断增长,人们对于环境保护和可持续发展的重要性也有了更深刻的认识。
为了推动可持续发展,很多国家和组织纷纷提出了一系列的政策和措施。
而其中的一项重要措施就是4R制度,即减少、回收、复用和循环利用。
然而,制定政策只是第一步,真正能够改变环境和推动可持续发展的关键在于执行力。
本文将探讨4R制度的执行力,并提出一些建议。
首先,4R制度的执行力取决于政府的法规和监督力度。
政府是制定政策和法律的主体,它有责任确保这些政策的有效执行。
具体到4R制度,政府可以制定相应的法规和政策,明确企事业单位和个人在减少废物、回收资源、复用物品和循环利用方面的义务和责任。
同时,政府要加强对各个环节的监督和检查,对于执行不力或违反规定的单位和个人进行相应的处罚,形成有效的惩罚机制。
只有法规和监督力度到位,才能够推动4R制度的执行力。
其次,企事业单位在执行4R制度方面起着举足轻重的作用。
作为社会经济生产的主体,企事业单位有着更多的机会和资源来实施环境保护和可持续发展的工作。
对于减少废物来说,企事业单位可以采取节约用纸、减少包装材料等措施,减少废物的产生。
在回收方面,企事业单位可以建立回收站点,鼓励员工和顾客积极参与回收。
复用和循环利用方面,企事业单位可以对废物进行分类,开展资源回收利用工作。
此外,企事业单位还可以通过技术创新和研发,开发更环保和可持续的产品和技术。
企事业单位要认识到环境保护对其自身发展的重要性,主动承担起社会责任,积极执行4R制度。
第三,个人的积极参与对于4R制度的执行力也非常重要。
虽然个人的力量可能相对较小,但是众人拾柴火焰高,只有个人都能够积极参与,才能够形成强大的推力。
个人可以从日常生活中做起,减少购买不必要的物品,尽量使用环保、可持续的产品。
同时,个人也要加强对废物的分类和回收工作,养成将废物归类、做好垃圾分类的好习惯。
此外,个人还可以通过参与志愿者组织或环保活动,积极宣传和倡导4R制度,影响更多人加入到环保事业中来。
4R执行力管理核心价值观●结果=客户价值1、结果=没有任何借口+100%的自我承诺。
2、承诺结果、创造价值是员工的天职。
3、接受了结果思维,我们才算是迈出了职业化的第一步。
4、谁对结果负责,谁想办法。
5、结果的对象是客户。
结果的入口是客户价值,客户决定标准。
劳动不值钱,劳动的结果才值钱!劳动的结果也不值钱,客户的认可才值钱。
6、我们需要的不是做事,而是做事的结果,对于结果,哪怕有一万个困难,你都要对自己说,如果客户不原谅我们,那我们就不能够原谅自己。
●自我责任,自我承诺,自我驱动1、4R执行系统的起点是自我责任。
2、只有建立当事人自己行为的结果,必须由当事人自己来承担,才会有真正的“自觉”。
3、我们必须知道,自己是在为自己打工(包括老板),公司只是我们自己人生的一个平台。
4、4R执行力系统的起点,就是要建立执行原点:那就是任何一个执行者,必须是执行内容的责任者。
5、不能够有任何借口,是指两个意思:第一、只要是执行,那就一定是与自己有关,如果与自己无关,不需要你执行;第二、你不能够控制一切,但你能够控制自己。
对于那些让我们痛苦的任何结果,我们自己都要承担100%的责任。
6、如果你事前不敢去承诺责任,你就会或多或少的去逃避责任。
7、承担责任的起点是要先承诺责任,终点是兑现责任。
8、自我责任、自我承诺是最好的自我驱动方式之一。
9、没有人会拒绝成长,但大多数人却不愿意自我驱动,不愿意自我承诺。
没有通过自我驱动的成长,是无力的。
10、一个定义了的结果,如果没有当事人的自我责任承诺,那么这个结果是没有希望的。
我们宁愿这个结果暂时不要去做。
11、做得好的公司,猴子各就各位───员工勇于承担责任。
做得不好的公司,猴子上窜下跳───员工相互推卸责任。
12、只有对自己负责的人,才是执行型人才。
●不相信1、所有的商业制度都建立在一个基础之上:不相信!不是对人本身不相信,而是对执行的过程和结果不相信,是建立在制度上的不相信。
J4R模式任何一件事,只要用4个R管起来,就可以保证这件事进入执行状态,获得我们想要的结果。
Rl(Result)结果定义R2(Responsibility) 一对一负责R3(Review)检查与跟踪*--------------- -- ------------------第一节:4R经营观:以百年老店的名义,不依赖能人为什么有人能管几万人,有人只能管几十人?有人喜欢亲自管理,就像交通警察,优点是反应迅速、处理问题因地制宜、立竿见影,且整个过程人性化、人情化。
缺点是交警永远都在忙,一分钟都离不开。
且人性化一走偏就成了徇私舞弊,因地制宜一走偏就成了上有政策、下有对策。
法制管理系统就象红绿灯,在规定面前人人平等,对闯红灯的人员给予罚款,不怕罚款的扣分,12分结束重新学习、考试.重薪获得洛格°W~~— -- --------第一节:4R经营观:以百年老店的名义,不依赖能人建立不依赖于能人的法制管理系统。
伟大的公司之所以伟大,并不在于能够吸引优秀的人才,而在于拥有一套伟大的系统,让平凡的员工做不平凡的贡献,让平凡的人成长,让成长起来的优秀人才与制度一体化。
法制管理系统的核心在于“谁做的、谁承担最大的后果”,有了这种机制,就有了“自觉” o只有建立“员工行为的结果,必须由员工自己承担”,才会有真正的“自觉”。
企业管理的根本出路不在于制定制度,而在于制定一个让员工们对结果负责的机制,拥有这个机制就有法制管理的基础, 制度才能真正实施。
4R 就是这样一种机制,4R 执行力系统并不 强调有多少具体的制度条文把人管死,强调作为一个公司员工, 你为谁存在?员工遵守制度的第一动力就是首先保护好自己,因 为没有结果,受到伤害最大的是员工自己,有了这点就有了员 工的自觉。
让员工感觉自己在为自己打工,公司只是他人生的一个平台,* ---------------- -- -------------------4R 经营观: 以百年老店的名义,不依赖能人第一节:第二节:中国企业执行问题的真相:企业家太强导致员工无能改革开放二十多年,造就了偏武的环境,不管“黑猫白猫就是好猫”,现在的企业大多是企业家自己带大的, 企业家的执行能力太高,反而导致企业的执行能力太低。
精神层面激励 荣誉激励 兴趣激励 晋升激励 文化激励 榜样激励 感情激励 表扬激励 ...... 表 1:员工激励方法 零成本激励方法 真诚地握手说:“感谢。
” 在其他员工面前赞扬一名员工 在公告板上粘贴肯定的评论信 写感谢信 给员工全家写感谢信 ...... 奖金
物质层面激励
优惠价格购买公司产品 纪念品 ......
低成本激励方法 给予 10 元的现金 颁发证书 发奖章 给予礼券 发给员工 T 恤或帽子 ......
表 2:零成本或低成本员工激励方法 户名 得分 打分人评语 来源 日期
表 3:个人品牌账户明细
名次
户名
存入加分
支出扣分
账户余额
表 4:个人品牌积分排行榜 1.适用范围:公司(包括办事处、分公司、事业部)内部员工之间。
2.不同部门同事之间可直接加减分。
3.同部门上下级、同级之间原则上不能加减品牌分,如果要使用,需依据特别程序。
4.总经理可以为公司所有员工进行建议加减分,所有员工可为总经理进行建议加减分。
表 5:品牌分的适用范围和使用场所
日期
工作内容 内容 1
预期工作结 果
执行人/ 执行人 配合人
结果完 成情况
惩罚 情况
原因与改进措施
XX 月 XX 日 结果 日工作 感想
内容 2 内容 3 内容...... 通过今天的学习要明确自己每天的工作是什么,时刻以 5 个 W、1 个 Y----who、what、 why、Where、when、how 来要求自己,做好今天的工作。
表 6-1:项目启动阶段员工日结果汇报表
日期
工作内容 内容 1
预期工作结 果
执行人/ 执行人 配合人
结果完 成情况
惩罚 情况
原因与改进措施
XX 月 XX 日 结果
内容 2 内容 3 内容...... 通过今天的周质询会,使我认识到自己对结果的理解仍然很肤浅,有时仍错把完成任务 当做结果,致使真正的结果未完成而不自知。
今后,我一定要加强学习 4R 执行力项目内容, 加深理解结果的定义,使自己的工作结果发生质的变化,完成真正的结果。
日工作 感想
表 6-2:项目实施中、后期员工日结果汇报表
4R 执行力项目结果 任务研讨会 执行力项目结果--任务研讨会
要点: 要点 结果是满足客户需求的,结果是客户要的,所以结果是由客户定义的。
结果是用来交换的。
结果也是一种商品。
—工作的结果:交换个人的薪酬、福利、机会、个人发展...... —生意的结果:交换来公司的利润、销售额、客户尊重、客户满意、客户忠诚...... —学习的结果交换来渊博的知识和人生阅历...... 结果是可量化的,可检查的! 结果体现为一种价值,没有价值的东西就不是结果,仅仅是表象。
这种表象越是巨大,越是浪费。
(周 质询会确保你的结果是公司和上级要的,符合公司的战略。
) ◎客户购买的是结果,不是理由! ◎企业与社会交换的是结果,不是理由! ◎企业和员工交换的必须是结果,不是理由! 经过一系列的培训,顾问组初步在 XX 公司中高层中导入了“做结果,不做任务”的理念,使中高层明 晰了对于“结果”的认识,深刻感受到了“结果”的重要性。
同时,顾问组在公司内部召开分享会, 来进一步巩固这种认识。
2.分享共赢的文化平台的搭建 2.分享共赢的文化平台的搭建 通过执行力故事分享会、客户价值故事分享会、客户价值头脑风暴会等方式,将一种“分享彼此 成就、共铸成功之路”的方法和理念导入 XX 公司。
大家在开放、真诚的氛围中交流学习心得,巩固变 革的成果,激发创新的热情。
系列分享平台: 1.4R 墙 2.内部广播系统 3.企业邮件平台 4.企业文化内刊
3.打造一支执行型、 3.打造一支执行型、职业化的经理人团队 打造一支执行型 个人战略规划制定:找出未来方向, 3.1 个人战略规划制定:找出未来方向,重燃奋斗激情 个人战略帮助公司中高层建立一个清晰的中长期目标,帮助大家找到自己的根本矛盾,一旦把自 身根本矛盾解决,就解决了个人发展过程中的最大障碍,同时做到了将个人和公司战略相结合,建立 团队的向心力,与公司共同发展。
成功需要梦想,梦想需要行动,行动需要舞台。
顾问组通过个人战略培训(研讨会、一对一辅导、 模拟宣讲会、正式宣讲会等)使 XX 公司的执行小组成员了解了个人战略的意义及制定方法,将个人目 标与公司目标协调一致,与 XX 公司一起共创未来。
帮助大家找到实现目标所需克服的最大障碍,设计 实现目标的有效途径。
3.2“客户价值”打造出了员工的职业化底线 3.2“客户价值” 客户是我们的衣食父母,为客户创造、提供价值是企业持续之本。
管理者和员工通过思考客户价 值,可以更加深刻地理解什么是客户价值,如何在自己工作中创造客户价值。
顾问组借助 XX 公司自己的例子,来说明如何去创造客户价值,将公司的利益与客户利益绑定,真诚服 务,荣辱与共。
客户价值是一种责任,没有全体员工对消费者深深的责任感,就没有优秀公司的百年 基业。
◎客户价值的底线目标:满足客户需求 ◎客户价值的奋斗目标:超越客户需求
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