ECN流程
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设计变更ECN控制流程文件编号:1.0 目的确保工程变更更能完全符合客户及生产单位需求, 以达到预期质量、功能、成本、交期与财务等要求,并且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息。
2.0 范围所有涉及产品设计和制造工程的变更作业,包括产品设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等各种类型的变更。
3.0 定义3.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请表):各相关单位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有变更建议或者反应客户要求的事项,都可以由本单位向工程设计单位提出工程变更建议。
3.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知生产、采购及其它相关单位负责人有关工程变更内容,使相关部门或相关人员及时知会或采取措施,确保变更的时效性和有效性。
3.3 非正式ECN:用以供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存。
3.4 工程数据修正:针对图纸、承认书、BOM笔误而作的修正。
4.0 职责变更申请人:负责《工程变更申请》的编制与提起《业务信息反馈表》的编制与提起;研发资料管理员:初步确认工程变更表单填写的规范性并给以适当辅导负责及时将各种工程变更申请表交给工程设计师处理收集各部门会签召集和评审会的组织联络l 负责分发工程变更结果的资料给相关部门产品规划工程师:负责工程变更类别的判定负责工程变更的方案设计和意见研发设计工程师:负责依据工程变更方案的产品设计和意见TQC工程师:负责依据工程变更方案修改器件相关资料工艺设计工程师:负责依据工程变更方案的工艺设计和意见研发部总工程师:负责各类工程变更的最后确认相关部门:负责依据工程变更填写本部门的才处理意见或对策参加工程变更申请会签或评审会5.0 流程5.1 工程变更申请提起5.1.1 业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》,并提出建议措施,经区域经理签字确认后交给工程部门暨研发产品规划与设计组启动工程变更流程(由客户明确提出变更需求的需附相应的附件如邮件等)。
ECN数据维护流程手册编号:EUM-PP-0XX流程名称:ECN数据维护流程流程编号:TB-PP-0XX责任人:日期:版本:ECN数据维护流程一.ECN维护流程用户操作规程 流程编号:TB-PP-0XX 起草:日期: 2022-05-04 审核: 批准:版本 变更原因 批准日期 执行日期1.0 新建1目的:在SAP系统中,统一并规范物料清单维护(修改、删除)流程,确保整个集团的物料清单维护有序、科学,实现集团统一物料清单管理。
2岗位:BOM技术员产品工程师产品经理工程经理3文件内容概述:该流程描述了物料清单的更改、显示、输出4.1 工程更改4.1.1 创建工程变更号码系统路径 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 工程更改管理 -> 更改号码 -> 创建 事务码 CC014.1.1.1用事务代码或者通过路径打开“创建更改主记录:初始屏幕”:●输入更改号码(限长12个字符)●类型默认选择:更改主数据●功能默认选择:没有释放码4.1.1.2回车,进入下界面:●文本说明栏:输入ECN号文本说明●有效起始期:设置生效日期●更改原因:可以适当填写变更的原因●更改编号状态:01-激活,02-未激活。
●删除标记:如果ECN号建立错误,可勾选删除。
4.1.1.3点击进入下界面:目前工程更改用于BOM、工艺路线、物料主数据的更改。
每一项都是勾选(激活、对象、记录生)。
勾选激活栏表示使ECN可以用于更改选择项,和表头选择的激活项有范围上的差别。
勾选对象如果不需要将人为将ECN变更记录写进系统,只用于更改对象,由对象更改生成变更记录。
则到这一步点击保存即完成更改号的创建。
※ 如果只是想把ECN记录在系统,不用去更改对象。
例如仅在系统留记录,但不执行更改的暂时ECN,可执行以下步骤:点击“对象”,进入以下界面,可按需要,分别选择物料、等级、物料BOM三种变更对象,在编辑栏填写变更的内容。
“对象”汇总三种变更对象的变更内容。
5.流程:5.1工程变更申请(ECR)流程:申请人研发部制造工程部 生产 物控 品质 市场5.1.1 ECR 提出普通依照客户市场规定或改进产品目由研发部提出,其他有关部门也可基于相似目 提出ECRo 5.1.2 ECR 至少须包括下列项目:a. 变更内容;b. 变更因素和目(必要可附上有关文献和报告等资料);C.变更影响,涉及制造,品质,成本,风险等,并须进行FMEA 研究; d. 变更开始时间或时机;e. 变更须进行验证工作,涉及可靠性、小批或批量试产等。
5.1.3 ECR 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部,并最后由研发部核准才干生效,必要时 须获得公司最高层和客户书而承认。
5.1.4 ECR 批准生效后,交由文控存档。
5.1.5研发部依照批准ECR,组织工程变更验证评估工作,并书写ECR 验证评估报告,报告结论中 应写明与否需要进行正式工程变更ECN.5..2工程变更告知(ECN)流程:提交 ECR文控 编号完善数据数据完毕?批准?no编辑 输入改进图纸 和规范J重新提交申请人研发部 制造工程部 生产 物控 品质 市场分发工程变更5.2.1研发部依照生效ECR 和验证报告,决定与否进行正式工程变更,并发出ECNo 5.2.2 ECN 至少涉及下列项目:a. 变更内容,与ECR 相似;b. 变更生效日期;c. 影响到在库成品和已交付成品、在制品和原材料解决:d. 与变更有关详细执行事项及完毕时间;e. 与否需要提供客户PPAP.5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部,并最后由研发部核准才干生效,必要时 须获得公司最高层和客户书面承认.5.2.4 ECN 会签时须附上批准ECR (涉及验证报告),一起进行会签。
5.2.5依照ECN 进行有关文献和图纸等变更,须更新版本并在版本屐历中能与详细ECN 编号相联 系。
5.2.6 ECN 批准后,研发部应组织会议沟通与ECN 关于执行事项和规定。
ECN变更作业流程随着企业发展和市场竞争的不断加剧,企业经常需要对原有的业务流程进行变更以适应新的市场需求和实现更高效的运营。
其中之一就是ECN (Engineering Change Notice)变更作业流程的变更,本文将详细介绍这一流程的变更过程。
第一步:识别变更的需求ECN变更作业流程的首要任务是识别变更的需求。
在实际操作中,变更需求可能源于多个方面,如产品设计需要改进,生产工艺出现问题,原材料供应链需要调整等。
企业首先需要明确变更的原因和目的,以及变更的具体范围和影响。
第二步:制定变更方案在明确变更需求后,企业需要制定具体的变更方案。
该方案应包括变更的具体内容、步骤和时间安排。
为了确保变更的顺利进行,企业还需要考虑变更的风险评估和应对措施,以及变更后的验证和确认。
第三步:评估变更的影响第四步:执行变更计划有了变更方案和影响评估后,企业可以开始执行变更计划。
在执行过程中,需要明确变更的责任人和相关部门,并确保他们能够有效地沟通和协调工作。
同时,企业还需要建立变更的跟踪和监控机制,以及及时解决变更过程中的问题和障碍。
第五步:验证和确认变更的效果变更计划完成后,企业需要对变更的效果进行验证和确认。
这包括对变更后的产品进行质量检查和性能测试,以及与客户进行沟通和反馈。
只有当变更的效果得到确认后,企业才能将变更正式推广。
第六步:持续优化和改进总结ECN变更作业流程的变更是企业在适应新的市场需求和提高运营效率方面的重要举措。
通过核心步骤的明确和执行,企业可以在变更的过程中实现风险控制和质量保证,从而实现持续的改进和优化。
这将为企业创造更大的竞争优势,并在快速变化的市场环境中保持领先地位。
ecn变更流程ECN变更流程。
在公司的日常运营中,经常会遇到产品设计、工艺制程、材料规格等方面的调整和改变。
为了确保这些变更能够顺利进行并且不影响产品质量和生产进度,公司需要建立一套完善的ECN (Engineering Change Notice)变更流程。
本文将详细介绍公司的ECN变更流程,以便全体员工能够清楚了解并严格遵守相关规定。
1. 变更申请。
任何一个部门或个人在发现需要进行产品设计、工艺制程或材料规格方面的变更时,都可以提出变更申请。
申请人需要填写完整的变更申请表格,并在表格中详细描述变更内容、原因、影响范围和预期效果。
同时,申请人需要征得相关部门的技术、质量和生产等方面的意见,并将这些意见一并提交给ECN变更委员会。
2. 变更评审。
ECN变更委员会由公司的技术、质量、生产等多个部门的代表组成,负责对变更申请进行评审。
在评审过程中,委员会将综合考虑变更的必要性、可行性、风险性以及对其他部门的影响等因素。
如果变更申请通过评审,委员会将制定详细的变更方案,并指定责任人负责执行。
3. 变更执行。
责任人在获得委员会的批准后,将开始执行变更方案。
在执行过程中,责任人需要与相关部门密切合作,确保变更能够顺利进行。
同时,责任人需要及时向ECN变更委员会报告变更进展情况,并在变更执行完毕后提交变更报告。
4. 变更验证。
变更执行完毕后,相关部门需要对变更结果进行验证。
他们将根据预先制定的验证方案,对变更后的产品设计、工艺制程或材料规格进行全面检查和测试。
只有在验证通过后,变更才能被认为是成功的。
5. 变更归档。
一旦变更通过验证,责任人需要将所有相关的文件和记录进行归档。
这些文件和记录包括变更申请表格、评审意见、变更方案、执行报告、验证报告等。
这些文件将作为未来参考和追溯的依据。
总结。
ECN变更流程是公司保证产品设计、工艺制程和材料规格变更能够顺利进行的重要保障。
通过严格遵循这一流程,公司可以最大程度地降低变更带来的风险,确保产品质量和生产进度不受影响。
ecn作业流程
1. 提出ecn申请
- 确定需要进行ecn修改的原因
- 完整填写ecn申请表格,包括修改内容、原因等 - 附上相关技术资料、测试报告等支持文件
2. 审批流程
- 部门主管审批
- 相关职能部门审批(如工艺、质量、制造等)
- 最终审批
3. 实施ecn修改
- 更新产品文件(图纸、BOM、工艺文件等)
- 更新相关系统数据
- 通知各相关部门执行变更
4. 过渡期管控
- 旧件消化或报废
- 制定生产切换计划并严格执行
- 加强过渡期的制造和检验控制
5. 结束ecn
- 确认ecn实施完成
- 收集相关记录归档
- 评审并总结ecn过程,持续改进
以上是一个典型的ecn作业流程的主要步骤,具体的细节和要求还需根据企业实际情况进行定制。
一个规范高效的ecn流程对于确保产品变更可追溯性和一致性是非常重要的。
工程变更(ECR/ECN)控制程序(ISO9001-2015)1.0目的为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特拟定本程序。
2.0范围文件适用于公司有关生产变更、原材料变更、设计变更时的所有业务的控制管理。
3.0定义与术语a.ECR: Engineering Change Request工程变更申请(业务通知单、联络单、邮件等方式);b.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单。
4.0职责a.相关单位﹕ECN的申请与确认, 并依研发部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。
b.研发部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。
c.管理部:对变更产品性能检验测试。
d.业务部:接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
5.0作业流程5.1ECR提出a.集团业务或内销业务在接获客户质量改善要求时,或有必要降低成本时,由业务部门提出ECN。
b.采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时,由采购部门提出ECN。
c.品管在各项检验过程中发现质量有变异,并经制程能力分析确认后需工程变更时,或管控测量测试方式不便,确认可变更规格或方法的,由品管部门提出ECN。
d.生产单位于制造过程中,有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时,得由生产部门提出ECN。
e.研发部在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时,若判定需作工程变更时,由研发部提出ECN。
f.微小变更,如图面/BOM修正,标注更改,料号更改/修正,标签变更等,对产品性能,外观无影响,经研发部经理确认可以不需经ECN程序的,可由研发部直接下发ECN执行变更。
g.各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等,应先向所属单位经理反映此一状况;该部门经理应先判断、过滤后再书面向工程部门提出工程变更需求申请。