05-离职特别工作交接清单-中层
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员工离职交接清单员工离职交接清单尊敬的团队成员,当员工决定离开公司时,为了确保工作的连续性和平稳过渡,我们需要进行一系列的交接工作。
以下是员工离职交接清单,作为参考,请您根据具体情况进行适当调整。
1. 项目和任务交接:- 确保所有项目和任务的进展情况和相关文档得到妥善记录和整理。
- 将未完成的任务和需要继续进行的工作交接给后续负责人,并提供相关的背景资料和指导。
- 协助新负责人熟悉项目和任务的背景和细节。
2. 文件和资料交接:- 整理和归档个人工作文件和资料,并确保它们易于查找和理解。
- 将需要继续保留的文件和资料移交给相关负责人,并提供必要的解释和指导。
- 删除个人电脑和其他设备上与工作相关的个人文件和资料。
3. 客户和合作伙伴交接:- 通知客户和合作伙伴有关员工离职的信息,并介绍新的联系人。
- 提供客户和合作伙伴的联系信息和历史记录,以便新的负责人能够顺利接手。
- 确保客户和合作伙伴的需求和问题得到妥善处理,并及时进行跟进。
4. 内部沟通和知识共享:- 在团队内部进行离职公告,明确员工离职的时间和原因。
- 将员工的知识和经验进行总结和分享,以便其他团队成员能够从中受益。
- 安排团队内部会议或培训,确保其他成员了解并能够承担离职员工的工作。
5. 系统和账户权限处理:- 确保离职员工的系统账户和权限被及时取消或转移给适当的人员。
- 更新团队和公司内部的人员名单和组织结构,以反映员工的离职情况。
- 提醒离职员工关闭个人社交媒体和其他与公司相关的账户。
6. 离职手续和福利事宜:- 协助员工办理离职手续,包括离职申请、离职证明和工资结算等。
- 向员工提供有关离职福利和权益的解释和指导,确保员工的权益得到保障。
- 收回公司资产和设备,并与员工确认无误后进行登记和归档。
请注意,以上清单仅供参考,具体的交接工作可能因员工职位和工作性质的不同而有所差异。
我们鼓励团队成员在离职交接过程中保持高效的沟通和合作,以确保工作的顺利进行。
离职工作交接清单离职工作交接清单一、引言离职是每个员工工作生涯中都可能面临的一种情况。
在离职前,为了确保公司业务的顺利推进,保证公司不受到任何影响,应做好工作交接工作。
本文将详细介绍离职工作交接的清单,以便新任职员工能快速适应新环境,保持工作的连贯性和稳定性。
二、时间安排1. 确定离职日期,并与上级和人力资源部门沟通;2. 在离职前至少提前两周通知相关人员,以便安排顺利的工作交接。
三、工作交接清单1. 编写工作交接手册- 详细记录自己所负责的工作内容、工作流程和步骤;- 提供工作中使用的软件程序和工具等资料的存放位置和账号密码;- 归纳总结过往工作中的经验和教训,对于遇到的常见问题和解决方法进行总结;- 尽可能提供范例和示意图,以方便新员工理解。
2. 确定工作交接对象- 和上级领导协商确定接手自己工作的具体人选;- 考虑候选人的能力、工作经验和时间安排。
3. 确定具体交接内容- 梳理工作流程,详细说明每个工作环节的原理、目的和操作步骤;- 根据工作职责,列举要交接的文件、数据、联系方式等重要内容;- 逐一解答交接对象的疑惑和提出的问题。
4. 安排工作交接会议- 安排切实可行的时间,邀请相应的人员参加;- 提前准备好所需的材料和资料;- 将会议内容进行详细记录,并将会议纪要分发给参会人员。
5. 逐一交接工作内容- 将工作交接手册逐一讲解给交接对象,指导其理解和掌握; - 针对工作中可能遇到的问题和难点,进行重点培训和示范操作;- 重点强调工作中可能会出现的疏漏和风险,给予应对方案和解决思路;- 陪同交接对象熟悉各个部门的工作流程和相关人员,介绍工作配合的方式和原则。
6. 提供后续支持和跟进- 离职后,主动与现任职员工保持联系,及时回答其疑问和解决遇到的问题;- 定期与上级领导和新任职员工进行沟通,了解工作交接的进展情况;- 提供协助,为新员工提供必要的支持和指导。
四、注意事项1. 保持高效率:在离职前,应尽量保证自己的工作质量和效率,确保离职前的工作无滞后。
离职交接事项清单离职交接事项清单尊敬的团队成员,以下是离职交接事项清单,希望能够帮助你顺利完成工作交接。
请注意,这只是一个指导,具体的交接事项可能因个人职责和部门要求而有所不同。
请根据实际情况进行相应调整。
1. 人员信息交接- 提供离职人员的个人信息,包括姓名、联系方式、工号等。
- 向接手人介绍团队成员的职责和工作内容。
- 协助接手人熟悉团队成员的背景和技能。
2. 工作职责交接- 清晰地记录离职人员的工作职责和工作流程。
- 向接手人详细介绍相关工作流程和操作方法。
- 协助接手人理解并掌握工作的关键环节和注意事项。
3. 文件和资料交接- 提供离职人员负责的文件和资料清单。
- 将相关文件和资料整理并交接给接手人。
- 确保接手人了解文件和资料的存储位置和使用方法。
4. 项目交接- 列出离职人员负责的项目清单。
- 向接手人介绍各个项目的进展情况和关键节点。
- 协助接手人熟悉项目的目标、计划和执行情况。
5. 系统和账号权限交接- 确保接手人拥有必要的系统账号和权限。
- 协助接手人登录和使用相关系统。
- 提供相关系统和账号的密码和访问方式。
6. 知识和经验交流- 向接手人分享个人的工作经验和技巧。
- 回答接手人可能遇到的问题并提供解决方案。
- 提供必要的培训和指导,帮助接手人快速适应新职责。
7. 遗留事项处理- 确保离职人员将未完成的工作交接给其他团队成员。
- 协助接手人了解和处理离职人员遗留的问题和任务。
- 提供必要的支持和协助,确保工作的顺利进行。
请注意,以上事项仅为参考,具体的交接内容还需根据实际情况进行调整和补充。
希望你能够顺利接手工作,如果有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
祝工作顺利!人力资源行政专家。
辞职后交接清单 - 员工离职交接清单1. 前言员工离职是组织中常见的情况之一,为了确保工作的延续和高效的交接,需要制定一份清单来指导离职员工和接手人员进行交接工作。
本文档旨在提供一份完整的辞职后交接清单,以确保无论是离职员工还是接手人员都能够顺利完成交接工作。
2. 事前准备在离职前,离职员工和接手人员需提前进行一些准备工作。
2.1 离职员工准备•将工作中的个人文件、电子邮件和资料进行备份,并存放在指定的位置。
•梳理并整理工作文件和项目,确保有序。
•归档和整理工作相关的密码和账户信息,并提供给接手人员。
2.2 接手人员准备•在离职员工正式离职前,与其进行会面,并了解已完成和未完成的工作项目。
•确保接手人员有足够的时间来熟悉所要接手的工作内容。
3. 工作交接清单离职员工和接手人员可根据以下清单逐一核对工作交接的事项。
3.1 项目和任务交接•将已完成的项目和任务文件整理并交给接手人员。
•提供项目和任务的详细文档,包括相关的进度、指南和联系人信息。
•对未完成的项目和任务进行详细的说明,并提供相关的文件和进展情况。
3.2 联系人和团队交接•列出工作中的重要联系人,并提供其联系方式。
•简要介绍团队成员的角色和职责,并提供他们的联系方式。
•介绍团队内部的工作流程和协作工具的使用方法。
3.3 关键文件和资料交接•确保接手人员能够访问和了解重要的文件和资料。
•提供相关的文件夹和文件路径,并指导接手人员如何查找和更新文件。
•提供数据库和系统的访问权限,并确保接手人员了解相关操作和注意事项。
3.4 工作流程和注意事项交接•详细描述工作流程和规范,包括常见问题和解决办法。
•提供工作中使用的软件和工具的使用手册或链接。
•介绍需要注意的事项和常见错误,以及对应的解决方案。
3.5 其他事项•提供任职期间获得的相关资源和经验,供接手人员参考。
•提供个人观点和建议,便于接手人员更好地了解工作内容和挑战。
4. 离职手续和事后处理除了工作交接,还需完成一些离职手续和事后处理。
离职审批交接清单离职审批交接清单随着员工们不断地进入和离开组织,离职审批和交接程序变得越来越重要。
离职审批和交接的目的是确保员工在离职后的工作顺利进行,并为接替离职员工的新员工提供所需的信息和资源。
为了确保有效的离职审批和交接,以下是一份离职审批交接清单,以便组织能够高效地处理员工离职过程。
1. 确定离职日期和离职员工身份- 员工应提前通知组织其离职意图,并与上级领导商讨适当的离职日期。
- 组织应明确离职员工的身份,例如正式员工、合同工或全职员工。
2. 告知离职员工的权益和义务- 组织应与离职员工讨论其离职权益和义务。
这包括剩余假期、补偿金、解雇通知期等。
3. 收回公司财产和设备- 离职员工应清退所属公司的财产和设备,例如员工ID卡、电脑、手机等。
- 组织应提供一份清单,列出所有需要归还的财产和设备。
4. 完成离职手续- 组织应为离职员工提供相关的离职手续,例如填写离职申请表、完成离职面谈等。
5. 现场离职通知- 组织应安排现场离职通知会议,由离职员工与团队成员、上级领导以及其他相关人员参加。
- 在离职通知会议上,离职员工应向与会者介绍他们的离职原因和离职后的计划。
6. 确立交接人员- 组织应尽快确定接替离职员工职责的人员,确保工作的连续性。
- 交接人员应与离职员工进行有效的交流和了解工作流程。
7. 提供相关文件和资料- 离职员工应将所有相关文件和资料整理并交给交接人员。
- 这些文件和资料可能包括文件存档、客户联系信息、项目计划等。
8. 建立交接计划- 组织应与离职员工和交接人员一起制定交接计划,以确保工作的连续性和高效性。
- 交接计划应包括交接时间表、交接会议和培训等。
9. 确保交接的顺利进行- 组织经理应定期与交接人员和离职员工进行沟通,确保交接过程的顺利进行和成功完成。
- 在交接过程中遇到的问题或障碍应及时解决。
10. 完成离职手续- 组织应确保完成所有离职手续,例如发放离职证明、结算工资、解除合同等。
员工离职工作交接清单
姓名:部门:离职日期:年月日
序号经办部门交接事由责任人签字部门经理
1本部门1、工作交接
2、文档资料交接
3、部门内部调配的物品
4、图书回收
5、非耗材办公用品交接
6、工作账号交接
7、其他事项
2财务部1、有无欠款
2、其他未结款项
3行政部1、固定资产回收(电脑)
2、办公家具回收(含钥匙)
3、门禁卡回收
4、图书回收
5、平台账号
6、其他
4人力资源部1、培训费用
人事专员签字:
本人确认签字:
2、员工手册
3、档案存放月日停止缴
费
4、违约金缴纳状况
5、社会保险月日停止缴
费
6、住房公积金月日停止
缴费
7、工资结算至月日
8、离职手续办理完毕,与公
司解除劳动关系,无任何劳动
纠纷。
9、其他
辞职申请表
姓名性别部门
职位入职日期离职日期
辞职原因:
申请人签字:年月日部门人事意见及面谈结果:
部门经理意见:
人力资源部经理意见:
总经理意见(部门经理级以上人员离职需总经理审批)
备注:。
员工离职交接清单员工离职交接清单尊敬的团队成员,在员工离职之际,为了确保顺利交接工作,我们制定了以下员工离职交接清单。
请离职员工和接手工作的同事共同遵循这份清单,以确保工作的连续性和高效性。
1. 项目和任务交接:- 离职员工应将正在进行中的项目和任务清单整理好,并将相关文件和资料整理归档。
- 离职员工和接手工作的同事应进行项目和任务的详细交接,包括项目进展、关键事项、待办事项等。
- 离职员工应提供相关的项目文档和文件,包括项目计划、报告、会议记录等,以便接手工作的同事能够快速了解项目背景和进展。
2. 客户和合作伙伴交接:- 离职员工应提供客户和合作伙伴的联系信息和相关沟通记录,以便接手工作的同事能够继续与他们保持联系。
- 离职员工和接手工作的同事应共同安排客户和合作伙伴的会议和沟通事项,并确保顺利进行。
3. 内部协作交接:- 离职员工应将自己负责的内部协作事项进行整理,并与接手工作的同事进行详细交接。
- 离职员工应提供相关的内部协作文档和文件,包括会议记录、协作流程等,以便接手工作的同事能够顺利进行协作。
4. 系统和工具权限交接:- 离职员工应将自己在各种系统和工具上的权限进行整理,并与接手工作的同事进行权限交接。
- 离职员工应提供相关的系统和工具的登录信息和操作指南,以便接手工作的同事能够顺利使用这些系统和工具。
5. 其他注意事项:- 离职员工应将个人文件和资料进行整理,并归还公司相关的资产,如电脑、手机、钥匙等。
- 离职员工应将个人账号和密码进行整理,并提供给需要的同事,以便他们能够继续使用相关账号。
- 离职员工和接手工作的同事应共同安排离职手续和离职交接的时间,以确保顺利进行。
请离职员工和接手工作的同事共同遵循以上交接清单,并在交接过程中保持沟通和合作,以确保工作的顺利进行。
如果有任何问题或需要进一步的协助,请随时向人力资源部门或团队领导咨询。
谢谢大家的合作!人力资源行政专家。
员工离职交接清单
1. 确认离职日期及原因。
2. 收集并整理离职员工的工作资料和文件。
3. 安排离职员工与接替工作的员工进行交接。
4. 确保离职员工完成所有离职手续,包括离职申请、离职结算等。
5. 更新组织架构和人事档案。
6. 收回离职员工的公司资产和设备。
7. 终止离职员工的公司账号和权限。
8. 进行离职员工的离职面谈和反馈。
9. 跟进离职员工的离职后事宜,包括社保、公积金等问题。
10. 保持良好的离职员工关系,留下积极的离职员工口碑。
以上内容为员工离职交接清单,希望能够帮助您更好地进行员工离职交接工作。
离职工作交接清单离职工作交接清单为了确保工作交接的顺利进行,保证离职员工的工作能够顺利进行,以下是一份离职工作交接清单,在员工离职前予以完成的工作和需要交接的事项。
1. 查看离职政策和程序:在离职前,员工应该仔细阅读公司的离职政策和程序,了解有关离职手续和要求。
2. 完成尚未完成的工作:员工应该尽力将手头工作完成。
如果有部分工作没能完成,需要与领导一起商讨并找到解决方案,确保工作交接的顺利进行。
3. 记录工作流程和任务:员工应该准确地记录自己负责的工作流程和任务,包括步骤、注意事项和工作重点等。
这将帮助接手工作的人员更好地了解和掌握工作的要领。
4. 整理文件和资料:离职员工应该整理好自己的文件和资料,并将其归档或交接给接手工作的人员。
确保文档的完整性和可访问性,以便日后有需要时可以快速查找和使用。
5. 更新工作手册和流程:如果公司有工作手册和流程手册,离职员工应该在离职前将其更新至最新版,以确保接手工作的人员可以按照最新的流程进行工作。
6. 建立联系人名单和通讯录:离职员工应该建立一个联系人名单和通讯录,包括部门内部的同事和上级,以及其他与工作相关的人员,如供应商和客户等。
这将有助于接手工作的人员继续保持良好的工作关系。
7. 撰写离职报告:离职员工应该向领导撰写一份离职报告,包括离职的原因、工作情况和建议等。
这份报告可以为公司提供有价值的反馈意见,同时也有助于接手工作的人员更好地了解离职员工的工作情况。
8. 安排工作交接会议:在离职前,员工应该与接手工作的人员安排一次工作交接会议。
在会议上,员工应该详细介绍自己的工作内容、流程和注意事项,解答接手人员的疑问并提供必要的培训。
9. 提供支持和帮助:离职员工应该积极提供支持和帮助,确保接手工作的人员能够顺利过渡。
员工可以设立一个过渡期,在这期间与接手人员一起工作并帮助他们逐渐独立完成工作。
10. 关闭工作账户和权限:在离职前,员工应该关闭自己的工作账户和权限,包括电脑、邮箱、办公室门禁等。
离职手续交接表一、离职手续交接的目的和重要性离职手续交接是为了确保员工离职后,工作能够顺利进行。
它对于公司的运转和后续工作的顺利进行至关重要。
离职手续交接不仅仅是一个简单的程序,更是一种责任和担当。
二、离职手续交接的步骤和内容1. 交接前的准备在离职前,离职员工应提前与接手人进行沟通,明确交接事项和时间安排。
双方应共同制定交接计划,明确交接的内容和重点。
2. 工作内容交接离职员工应将自己的工作内容进行详细的说明和记录,包括工作进展、项目进度、工作文档、流程和规范等。
接手人要认真学习并理解这些内容,确保能够顺利接手工作。
3. 文件和资料交接离职员工应将与工作相关的文件和资料整理好,并与接手人进行交接。
接手人要认真核对文件和资料的完整性,确保不遗漏任何重要信息。
4. 系统和账号的交接离职员工应将自己在公司使用的各种系统和账号的使用方法和密码等信息告知接手人。
接手人要妥善保管这些信息,确保系统的正常运行和数据的安全。
5. 合作伙伴和联系方式的交接离职员工应向接手人介绍公司的合作伙伴和相关联系人,并提供他们的联系方式。
接手人要及时与合作伙伴建立联系,确保业务的正常进行。
6. 其他事项的交接离职员工和接手人还应共同商讨其他需要交接的事项,如未完成的任务、待处理的问题等。
双方要充分沟通,确保所有事项都得到妥善处理。
三、离职手续交接的注意事项1. 交接过程中要保持沟通和协作,及时解决问题和疑惑。
2. 接手人要积极学习和了解离职员工的工作,尽快熟悉工作内容。
3. 离职员工应尽量提供详尽的交接材料和说明,确保接手人能够顺利接手工作。
4. 双方要保持友好和谐的工作关系,共同完成离职手续交接。
四、离职手续交接的重要性离职手续交接是公司运转的关键环节之一。
只有通过有效的交接,才能确保工作的连续性和高效性。
离职员工要具备责任心和担当精神,认真完成交接工作;接手人要积极学习和了解,尽快适应新的工作环境。
只有这样,公司的工作才能顺利进行,提高效率,取得更好的业绩。