新员工入职手续办理清单

新员工入职流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程（一）综合办公室在新员工进入前1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

编制：审核：批准：5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训1、由综合办公室组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

人事手续办理工作流程一、入职手续办理：1、填写人员引进表：对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工入职事项。

（背景调查表按相关岗位附带）2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。

3、资料审核:新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。

（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取）4、资料收集：审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件1份（在复印件上签名）、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。

（未按期补齐人员不得转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可）5、入职培训：由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。

培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后，由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。

6、考核评估：考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新补考，再次不合格者不得转正。

7、签订合同：与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。

入职准备材料
新的工作机会即将到来，为了顺利入职，你需要准备一些必要的材料。

以下是一份入职准备材料清单，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。

1. 身份证件。

首先，你需要准备好有效的身份证件，例如身份证、护照等。

这是公司进行入职登记和办理相关手续的必备材料。

2. 学历证明。

在入职前，你需要准备好相关的学历证明，包括毕业证书、学位证书等。

这些证明将用于公司的档案建立和核实你的学历背景。

3. 工作经历证明。

除了学历证明，你还需要提供之前工作的相关证明材料，例如工作证明、离职证明等。

这些材料可以证明你的工作经历和专业背景，有助于公司更好地了解你的工作经验和能力。

4. 个人简历。

准备一份完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。

个人简历是公司了解你的重要参考资料，也是面试时的重要参考依据。

5. 入职体检报告。

一些公司在入职前会要求进行身体体检，以确保员工身体健康。

因此，你需要提前进行体检，并准备好入职体检报告。

6. 相关资质证书。

如果你有相关的职业资格证书或专业技能证书，也需要将这些证书准备齐全。

这些证书可以证明你的专业能力和技能水平，对于工作能力的展示非常重要。

7. 入职通知函。

最后，当你收到公司的入职通知函时，仔细阅读通知函中的相关要求和注意事项，并按照通知函的要求准备好其他可能需要的材料或文件。

以上就是入职准备材料的相关内容，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。

祝你在新的工作岗位上取得成功！。

入职报到需要带的材料以入职报到需要带的材料为标题，写一篇文章在入职新公司的第一天，我们需要带上一些必要的材料进行报到手续。

这些材料的准备与完整性对于顺利入职非常重要。

以下是一份入职报到需要带的材料清单，供大家参考。

1. 身份证：作为个人身份的证明，身份证是入职报到的必备材料。

无论是办理入职手续还是办理相关保险、社保等手续，都需要提供身份证。

2. 毕业证书和学位证书：作为学历背景的证明，毕业证书和学位证书是很多公司入职的必要条件。

这些证书可以证明你的专业知识和学历水平，也是公司对员工学习能力和专业素质的一种评估。

3. 简历：简历是应聘过程中的重要材料，但在入职报到时也需要带上一份供公司的人力资源部门备案。

这可以帮助公司更好地了解你的工作经历和技能背景。

4. 劳动合同：如果你已经和公司签订了劳动合同，那么入职报到时需要带上一份劳动合同作为文件备案。

劳动合同是双方权益保障的重要依据，也是你入职后权益保障的基础。

5. 银行卡：在入职报到时，通常需要填写一些与薪资发放相关的表格。

为了方便工资的支付，需要提供一个有效的银行账户。

因此，带上银行卡是非常必要的。

6. 照片：入职时需要提供一些个人照片，如近期免冠照片、身份证照片等。

这些照片将用于公司内部的人事档案管理和相关手续办理。

7. 社保卡：如果你已经有了社保卡，入职时也需要带上一张社保卡。

这是办理相关社保手续的必备材料。

8. 健康证明：入职时，有些公司可能要求提供健康证明。

这是为了保障员工的健康和工作安全，确保员工没有传染性疾病或不适宜从事特定工作。

9. 其他证件：根据不同公司的要求，可能还需要提供其他证件如驾驶证、职业资格证书等。

这些证件通常是与工作职责和行业相关的，具体情况需要根据公司要求而定。

入职报到需要带的材料清单中的每一项都非常重要，缺少任何一项都可能影响到你的入职流程和工作安排。

因此，在入职之前，务必提前了解公司的要求，并准备好所有必备材料。

这样不仅可以提高办理入职手续的效率，也能给公司留下一个良好的第一印象。

新员工入职审批表
XXX的人力资源部门制定了招聘与录用管理制度，附件7为新员工入职审批表。

该表包含了新员工的基本信息，如姓名、试用期起止时间、合同起止时间、薪资标准、岗位招聘依据、性别、入职部门和职位等。

此外，还列出了需要办理的入职资料清单，如应聘登记表、入职审批表、照片、身份证复印件、学历证明复印件、体检单、从业资格证书复印件、保密协议书、竞业禁止协议书、入职承诺书和劳动合同。

其中，体检项目包括办公室人员和一线操作人员的不同要求，需要到指定的体检中心或医院进行体检。

另外，还需要复印件、离职证明或失业证、下载并注册钉钉和指纹录入等资料。

审批流程中，用人部门、副总经理/总监、总经理和董事长都需要填写是否同意该员工入职的意见并签名。

最后，新员工必须全部办理完以上所有项目，并走完审批流程后才能入职，未经审批通过一律不予入职。

该表与员工档案一并入档保存。

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

祝您在公司的工作生涯中取得成功！。