工程资料移交签收单.doc
- 格式:doc
- 大小:94.50 KB
- 文档页数:3
工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转,特制定本制度,规范工程资料的移交和签收流程,保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作,包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段:在需要移交资料的项目阶段,相关部门或人员应当按照规定整理资料,并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时,应当对资料进行分类整理,确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请:移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请,说明资料的名称、数量和内容,并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认,并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收:接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收,核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误,应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认:接收方应当在完成资料检查验收后,在资料清单上签字确认,并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料,确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成:资料移交完成后,移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方,并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年,以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任:(1)整理资料并制定资料清单;(2)向接收方提交移交申请,并确保资料移交的及时性和准确性;(3)配合接收方对资料进行检查验收,并及时处理问题;(4)妥善归档相关资料,并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任:(1)确认移交申请,并准备接收资料的相关准备工作;(2)按照资料清单对资料进行检查验收,确保资料的完整性和准确性;(3)在资料检查验收完成后及时签字确认,并保留相关文件备查;(4)及时处理资料移交中的问题,并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查,检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
施工合同移交单一、工程概述1.1 工程名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.2 工程地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.3 工程规模:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.4 工程总投资:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.5 工程承包单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.6 工程开工日期:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.7 工程竣工日期:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、施工合同移交单编制依据2.1 施工合同及其附件,包括但不限于合同协议书、专用条款、通用条款、工程量清单、图纸、技术规范等;2.2 合同履行过程中,双方签署的变更协议、补充协议、会议纪要、联系单等有效文件;2.3 工程验收报告、竣工备案表、工程结算书等;2.4 法律法规、标准规范、政策文件等。
三、合同移交事项3.1 工程资料移交3.1.1 承包人应将工程全部资料分类整理,编制目录,并办理移交手续。
资料包括但不限于:设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、质量保证书、竣工备案表等。
3.1.2 资料移交应按照双方约定的时间和地点进行,双方代表在场签字确认。
3.2 工程实体移交3.2.1 工程实体移交应满足以下条件:(1)工程质量合格,符合设计文件及技术规范要求;(2)工程安全设施完善,满足安全生产要求;(3)工程环境保护措施到位,符合环保要求;(4)工程资料齐全,便于运行管理和维护。
3.2.2 工程实体移交时,双方应共同对工程实体进行检查,确认无误后签字确认。
3.3 设备、材料移交3.3.1 承包人应将合同约定的设备、材料按照要求进行移交,并提供相关技术资料和操作手册。
3.3.2 设备、材料移交应满足以下条件:(1)设备、材料质量合格,符合设计文件及技术规范要求;(2)设备、材料数量齐全,配件、备品备件满足运行要求;(3)设备、材料安装调试完毕,性能稳定;(4)设备、材料的技术资料和操作手册齐全。
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称:编号:B15-致:(建设单位)我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件:1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构(章):总监理工程师:日期:建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见:建设单位(章):建设单位项目负责人:日期:江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人:审核人:批准人:一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室,按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际,制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277-2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长:金向华副组长:王金库成员:姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责:竣工档案归档移交工作的组织和总协调,对本细则的执行有效性进行评审,提出修改和补充。
工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程,确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。
适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等,以及所有与工程建设相关的文件和记录。
三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版,内容真实、完整、准确。
2. 移交签收应在双方约定的时间内完成,确保资料的及时性。
3. 接收方有义务对接收的资料进行核对,确保资料无误后方可签收。
4. 签收后的资料由接收方负责保管,直至工程结束并按照规定归档。
四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。
2. 接收方应在约定时间到场,准备好接收资料所需的条件。
3. 双方共同清点资料种类和数量,确保与移交清单相符。
4. 接收方对资料进行初步审核,确认资料的完整性和准确性。
5. 确认无误后,接收方在移交清单上签字,并注明签收日期和时间。
6. 如发现资料缺失或错误,接收方应即时提出,由移交方负责补齐或更正。
7. 完成签收后,双方各保留一份签收记录,作为后续工作的依据。
五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理,防止丢失、损坏或泄露。
2. 工程结束后,所有资料应按相关规定进行整理和归档。
3. 归档的资料应便于查询和检索,以备后续的质量追溯和维护使用。
六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况,相关责任人应承担相应的责任。
2. 如因资料问题影响工程质量或安全,将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
如有变更,按照公司规定的程序进行修订。
工程移交单工程基本信息:包括工程名称、地点、合同编号、施工单位、业主单位、设计单位、监理单位等。
工程概况:包括工程规模、工期、质量、安全、环保等方面的总结和评价。
工程变更:包括工程设计变更、施工图纸变更、材料设备变更、分包合同变更等,以及变更的原因、内容、影响和处理情况。
工程索赔:包括因工程变更、延期、违约等原因导致的索赔请求,以及索赔的依据、金额、证明材料和协商结果。
工程质量:包括工程质量检验报告、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等,以及存在的质量问题和整改措施。
工程结算:包括工程造价核算报告、结算审核意见、结算审定书等,以及结算的依据、方法、过程和结果。
工程保修:包括保修期限、范围、责任和方式,以及保修金的计算和支付方式。
工程资料:包括工程档案清单、图纸目录、技术资料目录等,以及资料的保存地点和移交方式。
---工程移交单一、工程基本信息工程名称:XX市XX区XX路XX号XX楼XX层XX房屋装修工程工程地点:XX市XX区XX路XX号XX楼XX层合同编号:XX/2023/001施工单位:XX装饰有限公司业主单位:XX先生/女士设计单位:XX设计有限公司监理单位:无二、工程概况工程规模:本工程为一套住宅房屋的内部装修工程,建筑面积为1 20平方米,主要包括客厅、餐厅、厨房、卫生间、卧室等空间的墙面涂刷、地面铺设、吊顶安装、灯具安装等项目。
工期:本工程于2023年1月1日开工,于2023年2月28日竣工,共计59天,符合合同约定的60天内完成的要求。
质量:本工程按照国家标准《住宅装饰装修质量验收规范》(GB/ T 50325-2019)进行质量控制和验收,经业主方和施工方共同检查,各项指标均达到合格或优良等级,无重大质量缺陷或安全隐患。
安全:本工程在施工过程中严格遵守国家和地方有关安全生产的法律法规,制定并执行安全施工方案,配备必要的安全设施和人员,定期进行安全教育和检查,未发生任何安全事故或违章行为。
工程项目移交单引言概述:工程项目移交单是工程项目完成后,将项目交付给客户或相关部门的一种文件。
该文件详细记录了项目的基本信息、交付物、移交责任方以及相关注意事项等内容。
本文将从四个方面详细介绍工程项目移交单的内容。
一、项目基本信息1.1 项目名称:准确记录项目的名称,以便于后续的识别和管理。
1.2 项目描述:对项目的主要内容和目标进行简要的描述,使接收方能够快速了解项目的背景和目的。
1.3 项目周期:记录项目的起止时间,包括计划开始时间和实际完成时间,以便于接收方了解项目的历时和进度。
二、交付物清单2.1 项目成果物:列出项目的主要成果物,如软件系统、产品原型、技术文档等,以便于接收方了解项目的交付内容。
2.2 成果物描述:对每个成果物进行详细的描述,包括功能、特点、用途等,以便于接收方了解成果物的具体内容和作用。
2.3 交付物状态:记录每个交付物的状态,包括已完成、待完成和已验收等,以便于接收方了解项目的进展情况。
三、移交责任方3.1 移交方:明确项目的移交方,即项目的承建方或主要责任方,以便于接收方了解项目的来源和背景。
3.2 接收方:明确项目的接收方,即项目的使用方或后续负责方,以便于接收方了解项目的接收责任和后续处理。
3.3 移交责任:详细描述移交方和接收方的责任和义务,包括交付物的验收标准、移交文件的准备等,以便于双方明确各自的责任和要求。
四、注意事项4.1 保密要求:对项目的保密要求进行说明,包括保密期限、保密方式等,以便于接收方了解项目的保密要求和措施。
4.2 后续支持:对项目的后续支持进行说明,包括技术支持、维护服务等,以便于接收方了解项目的后续支持情况。
4.3 签字确认:在移交单的末尾,留出签字确认的空间,以便于双方确认移交事项的准确性和完整性。
总结:工程项目移交单是工程项目完成后的一种重要文件,它记录了项目的基本信息、交付物清单、移交责任方以及相关注意事项等内容。
通过详细和准确的描述,移交单能够帮助项目的接收方了解项目的背景、内容和要求,确保项目的顺利移交和后续处理。