下载文档原格式
工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章，提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程施工全过程需归档的资料说明一、项目中标后经营部应向工程部移交以下纸质版和电子版资料：1、招标文件类资料（招标文件书、购买招标文件的收据发票、工程量清单、招标控制价、施工图）；2、投标文件类资料（投标保证金电汇单扫描件、投标资格文件、投标商务文件、投标技术文件），以上资料若经营部没有的，工程部应及时向项目负责人和招标代理单位索取。
工程部应指定专员跟踪参与办理该中标项目的后续事宜并全程监督参与管理该项目的合同履行情况。
二、中标通知书领取时应向招标代理单位提供规定数量的投标文件副本，并按规定向交易中心缴交工程交易费，向招标代理单位缴交招标代理费。
领取中标通知书后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、中标通知书；2、交易费发票；3、代理费发票。
三、建设工程施工合同应根据招标文件、投标文件、中标通知书中的内容编制，签订建设工程施工合同后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建设工程施工合同。
四、施工许可证办理前应按规定参保团体工伤险等保险，还应按福建省质量安全管理部门的规定办理项目部电子印章。
施工许可证办理后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建筑工程施工许可证；2、项目部成立文；3、参保团体工伤险等保险的保单和发票；4、项目部实体印章；5、项目部电子印章；6、项目部印章启用文；7、其他有关资料。
五、工程开工后应严格管理各参建人员的劳动用工及工资发放。
项目部相关负责人应将全体参建农民工和管理人员的《劳动合同》填写完整报送公司工程部签订入档，每月将参建人员的工资领取单核实后报送公司工程部入档，工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、各参建人员劳动合同书和身份证复印件；2、各参建人员工资领取单或领款证明；3、支付各参建人员工资的银行转账凭证；4、其他有关资料。
六、工程开工后应严格管理各材料供应商和设备租赁商与公司签订的经济合同（未签订合同的无需我司人员管理）。
项目部相关负责人应与各材料供应商和设备租赁商商谈出有利用我司的经济合同，报送总经理审批后方可盖章生效。
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。
适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。
三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。
2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。
3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。
4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。
四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。
2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。
3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。
4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。
5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。
6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。
7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。
五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。
2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。
3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。
六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。
2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
交接清单
一、前言
在工作或项目的交接过程中，为了确保交接工作顺利进行并达到预期目标，制定一份详细的交接清单非常重要。
本文将介绍交接清单的编写方法和关键内容，帮助您在交接过程中做到有条不紊。
二、交接人员信息
•交接人员姓名：（填写）
•接收人员姓名：（填写）
•交接日期：（填写）
•交接内容：（填写）
三、项目概况
1.项目名称：（填写）
2.项目背景：（填写）
3.项目目标：（填写）
4.关键参与人员：（填写）
四、交接内容详细描述
1.项目文档：
–（列出所有相关文档和资料的名称及位置）
2.系统账号：
–（列出所有系统及账号信息）
3.项目进度：
–（描述当前项目进度情况）
4.任务分配：
–（明确各个任务的责任人及执行情况）
5.风险提示：
–（指出可能遇到的风险以及应对措施）
五、后续工作计划
1.未完成任务：
–（列出未完成的任务及具体细节）
2.后续计划：
–（描述接收人员需要继续进行的工作计划）
六、补充说明
•本交接清单仅为参考，具体情况具体分析；
•请双方认真核对清单内容，确保无遗漏；
•在交接过程中如有疑问，请及时沟通解决。
结语
以上就是关于交接清单的全部内容，希望能对您在工作交接时有所帮助。
请遵循以上内容，按照要求认真进行交接工作，确保项目顺利进行。
感谢您的配合！
作者：（填写您的姓名）
日期：（填写日期）。
工程移交单工程基本信息：包括工程名称、地点、合同编号、施工单位、业主单位、设计单位、监理单位等。
工程概况：包括工程规模、工期、质量、安全、环保等方面的总结和评价。
工程变更：包括工程设计变更、施工图纸变更、材料设备变更、分包合同变更等，以及变更的原因、内容、影响和处理情况。
工程索赔：包括因工程变更、延期、违约等原因导致的索赔请求，以及索赔的依据、金额、证明材料和协商结果。
工程质量：包括工程质量检验报告、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等，以及存在的质量问题和整改措施。
工程结算：包括工程造价核算报告、结算审核意见、结算审定书等，以及结算的依据、方法、过程和结果。
工程保修：包括保修期限、范围、责任和方式，以及保修金的计算和支付方式。
工程资料：包括工程档案清单、图纸目录、技术资料目录等，以及资料的保存地点和移交方式。
---工程移交单一、工程基本信息工程名称：XX市XX区XX路XX号XX楼XX层XX房屋装修工程工程地点：XX市XX区XX路XX号XX楼XX层合同编号：XX/2023/001施工单位：XX装饰有限公司业主单位：XX先生/女士设计单位：XX设计有限公司监理单位：无二、工程概况工程规模：本工程为一套住宅房屋的内部装修工程，建筑面积为1 20平方米，主要包括客厅、餐厅、厨房、卫生间、卧室等空间的墙面涂刷、地面铺设、吊顶安装、灯具安装等项目。
工期：本工程于2023年1月1日开工，于2023年2月28日竣工，共计59天，符合合同约定的60天内完成的要求。
质量：本工程按照国家标准《住宅装饰装修质量验收规范》（GB/ T 50325-2019）进行质量控制和验收，经业主方和施工方共同检查，各项指标均达到合格或优良等级，无重大质量缺陷或安全隐患。
安全：本工程在施工过程中严格遵守国家和地方有关安全生产的法律法规，制定并执行安全施工方案，配备必要的安全设施和人员，定期进行安全教育和检查，未发生任何安全事故或违章行为。
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
附件1-1-2：
内部
工程结算送审资料签收表（土建工程）工程名称：XSXXXX工程合同编号：「XXXXXX地下设备用房工程」X星」
备注：
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容，可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容目录。
工程结算送审资料签收表（桩基工程）工程名称：XXX工程碧施合字：XXXXXX
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容，可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容。
工程结算送审资料签收表（基坑支护工程）工程名称：XX碧桂园XX工程碧施合字：XXXXXX
备注：
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容，可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容。
11。
工程资料交接方案范本一、前言工程资料交接是工程管理中非常重要的一环，它涉及到工程项目的成果与质量，直接关系到后续工作的顺利进行。
因此，制定一套完善的工程资料交接方案尤为重要。
本文旨在为工程管理人员提供一套全面、周密的工程资料交接方案范本，以便项目管理人员在实践中进行参考和借鉴。
二、资料准备1. 交接前的准备工作（1）确定交接范围和内容：在进行工程资料交接前，首先需要明确交接的范围和内容，包括交接的项目阶段、工程部门、具体资料种类等，以确保交接的全面与完整。
（2）整理资料清单：根据项目的实际情况，确定需要交接的具体资料种类与数量，列出资料清单，包括文件、图纸、合同、验收报告、技术规范、标准规程等，以方便进行资料的整理与归档。
（3）审查资料完整性：在交接前，需要对所有资料进行审查，确保资料的完整性与准确性，如有缺漏或不完善的资料，应提前进行补充或修正。
2. 交接过程中的准备工作（1）确定交接时间和地点：确定交接的具体时间和地点，以确保交接操作的顺利进行，尽量避免其他事务的干扰。
（2）制定交接计划：制定详细的交接计划，包括具体操作流程、参与人员、时间安排等，以确保交接的有序进行。
（3）准备交接资料：将所有需要交接的资料按照清单进行整理，并按照一定的分类和归档规则进行打包或整理。
三、交接操作流程1. 交接前的准备工作（1）确认交接范围和内容：交接双方进行确认，明确交接的范围和内容，以避免因误解而导致的交接不全面或不完整。
（2）确认交接时间和地点：确保双方对交接的具体时间和地点有共识，以避免因时间地点不明确而导致的交接延迟或失误。
（3）确认交接人员：确定交接的具体人员，包括交接方和接收方的具体人员，以确保交接的双方对接顺利进行。
2. 交接中的操作流程（1）交接资料清单确认：交接双方对资料清单进行确认，确保资料交接的全面和完整。
（2）逐项交接资料：按照资料清单的内容，逐项交接资料，包括文件、图纸、合同、验收报告、技术规范、标准规程等，确保资料的准确交接。
