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档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
精品文档
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日
精品文档。
2020级新生入学档案签收单（签收单位保留联）
学生姓名：
大学学号：
档案移交份数：份
档案密封情况：封条盖章普通封口未封口
学生签名：
辅导员（限我校正式教师）签名：
注：
1.各省档案的情况有所区别，有的是由各省、市级招办寄送到高校招办，有的则是由考生自己领取后带到高校，因此，请通知未交档案的同学尽快与自己所在省级招办联系，询问具体情况并统一登记。
2.新生辅导员按照校招生办公室通知的时间，进行新生资格审查。
3.新生档案系新生重要身份证明，未经批准任何人不得拆看其中的内容，若因管理不当造成档案遗失、资料缺失的，将追究相应责任。
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2020级新生入学档案签收单（新生保留联）
学生姓名：
大学学号：
档案移交份数：份
档案密封情况：封条盖章普通封口未封口
辅导员（限我校正式教师）签名：
注：新生以此单作为档案移交凭证。
【公司LOGO】档案材料移交单编号：XXXX
档案材料移交单
分公司人力资源部：
兹因（原因）将等员工的档案材料移交至分公司人力资源部存档。
请按员工档案目录清单清点查收，并于
年月日前将下联接收单回执返还我司人力资源部存档。
XXXX公司人力资源部（盖章）
经办人签名：
移交日期：年月日
-----------------------------------------（下联为接收回执联）----------------------------------------- --------------------------------------（上联为档案材料移交单）-------------------------------------
接收回执联
公司人力资源部：
我司已接收到您于年月日移交至我司的编号为XXXX的档案材料移交单中的资料，其中等员工的档案材料共份，已全部清点确认，现将接收回执联返回。
XXXX公司人力资源部（盖章）
经办人签名：
接收日期：年月日【公司LOGO】档案材料移交单编号：XXXX。
