医院文书档案保管期限
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一、引言医疗档案是医院开展医疗、教学、科研、管理等工作的重要资料,是医院历史的见证。
为了加强医疗档案管理,保障医疗档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、医疗档案管理年限1. 患者病历档案管理年限(1)门诊病历:自患者就诊之日起,保存期限为30年。
(2)住院病历:自患者出院之日起,保存期限为30年。
(3)手术记录:自手术之日起,保存期限为30年。
(4)影像学检查报告:自检查之日起,保存期限为30年。
(5)病理学检查报告:自检查之日起,保存期限为30年。
(6)检验报告:自检验之日起,保存期限为30年。
2. 医疗设备档案管理年限(1)设备购置合同、验收报告、维修保养记录:自设备投入使用之日起,保存期限为10年。
(2)设备操作手册、维修手册、使用说明书:自设备投入使用之日起,保存期限为10年。
(3)设备计量检定报告:自计量检定之日起,保存期限为5年。
3. 医疗教学、科研档案管理年限(1)教学档案:自教学活动结束之日起,保存期限为5年。
(2)科研档案:自科研项目结题之日起,保存期限为5年。
4. 医院行政、业务档案管理年限(1)医院规章制度、工作计划、总结:自文件形成之日起,保存期限为10年。
(2)会议记录、报告、请示、批复:自文件形成之日起,保存期限为10年。
(3)财务、人事、物资采购等档案:自文件形成之日起,保存期限为10年。
三、医疗档案的销毁1. 医疗档案的销毁,必须严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定执行。
2. 医疗档案的销毁,应当由医院档案管理部门负责,并报请医院主管领导审批。
3. 医疗档案的销毁,应当采取集中销毁、登记备案的方式,确保医疗档案的完整性和安全性。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院档案管理部门负责解释。
通过实施医疗档案管理制度年限,有利于提高医院档案管理水平,保障医疗档案的完整、准确、安全,为医院的发展提供有力支持。
一、前言医疗档案是医疗机构在医疗活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、影像、切片等资料的总和。
医疗档案是医疗机构开展医疗服务、科学研究、教学培训、质量控制和依法管理的重要依据。
为了规范医疗档案管理,保障医疗档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
二、医疗档案管理制度年限1. 医疗档案的保存年限分为永久保存、长期保存和短期保存三种。
(1)永久保存:包括以下档案:①医疗机构的历史档案;②医疗事故、医疗纠纷档案;③医疗质量管理体系文件;④法律法规、政策性文件;⑤科研、教学、培训档案;⑥重大公共卫生事件档案;⑦其他具有永久保存价值的档案。
(2)长期保存:包括以下档案:①医疗机构年度工作总结;②医疗机构内部管理规章制度;③医疗机构财务档案;④医疗机构设备档案;⑤医疗机构人事档案;⑥医疗机构药品、器械档案;⑦医疗机构感染控制档案;⑧医疗机构医疗废物处理档案;⑨其他具有长期保存价值的档案。
(3)短期保存:包括以下档案:①医疗机构门诊病历;②医疗机构住院病历;③医疗机构手术记录;④医疗机构医嘱单;⑤医疗机构检验、检查报告;⑥医疗机构会诊记录;⑦医疗机构转诊记录;⑧其他具有短期保存价值的档案。
2. 医疗档案的保存期限:(1)永久保存的档案,自档案形成之日起,应至少保存50年;(2)长期保存的档案,自档案形成之日起,应至少保存20年;(3)短期保存的档案,自档案形成之日起,应至少保存10年。
3. 特殊情况下的医疗档案保存年限:(1)涉及患者隐私的医疗档案,保存期限应与患者死亡时间一致;(2)涉及医疗事故、医疗纠纷的医疗档案,保存期限应与案件处理完毕时间一致;(3)涉及重大公共卫生事件的医疗档案,保存期限应与事件结束时间一致。
三、医疗档案的销毁1. 医疗档案的销毁,应严格按照《档案法》及相关法律法规执行,并经医疗机构负责人批准。
2. 医疗档案销毁前,应进行严格审查,确认无保存价值。
3. 医疗档案销毁时,应采用安全、环保、无害化处理方式。
档案的保管期限与保管期限的确定从档案保管角度讲,档案的保管期限就是档案的保存价值。
按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。
永久为50年以上,长期为16~50年,短期为15年以下。
1、永久凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。
主要包括:本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料;本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料;党、团、工会的工作报告、总结;反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表;重要的专题报告和统计材料;机构演变、机关领导人任免的文件材料;省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料;重大问题处分材料;职工、党员名册;有关区域变化、土地边界的文件材料;有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书;重大外事活动中形成的主要文件材料;省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料;上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料;上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。
2、长期凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。
主要包括:本机关制发的一般业务问题的文件材料;各种普查工作形成的原始记录;半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料;地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料;干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料;职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根;财产、物资、档案的交接凭证;与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料;外事活动中形成的一般文件材料;有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料;上下级机关送来的重要文件,如上级机关召开的重要会议的主要文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料,下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。
医院档案归档制度一、制度背景与目的医院作为一个重要的医疗机构,每天都会处理大量的患者信息、病历等重要档案资料,为了保证医院数据的安全、准确和高效管理,建立医院档案归档制度是必要的。
本制度旨在规范医院档案的归档工作流程,整理医院档案,确保医院档案的完整性和易读性,为医疗服务和管理提供支持。
二、档案归档的范围与时间1.档案归档的范围包括患者病历资料、医嘱、检查报告、手术资料等与患者医疗相关的文件。
2.档案归档的时间原则上为患者出院后7个工作日内完成,特殊情况可酌情延长,但不得超过15个工作日。
3.归档后的电子档案应保存至少10年,纸质档案应保存至少30年。
三、档案归档的具体流程1.认领归档任务:每天由归档管理员根据患者出院情况及时生成归档任务清单,并通知归档人员认领任务。
2.验证档案完整性:归档人员认领任务后,需确认患者的病历资料是否完整,如有缺失应及时反馈给相关部门进行补充。
3.整理与归类:归档人员应按照文件的类型、日期等进行归类,确保每份档案都有明确的编号并正确归类到相应的文件夹或系统中。
4.档案记录:归档人员在档案封面或电子档案系统中记录归档信息,包括患者编号、归档时间、归档人员等相关信息。
5.存放与保管:归档完成后,归档管理员负责将归档文件按照一定的标准存放于专门的档案室或电子档案系统中,并定期进行档案检查和整理。
四、档案归档的注意事项1.保密性:归档人员在归档过程中应严格保护患者的隐私信息,遵守医疗保密的相关规定。
2.数据准确性:归档人员在整理和登记档案信息时,应确保信息的准确性和完整性,不得出现遗漏、错误等情况。
3.灾备措施:医院档案应实施合适的灾备措施,如定期备份电子档案、保持档案室的环境适宜、防火防潮等。
五、档案的检查和借阅1.档案检查:医院对归档文件进行定期的抽查,确保归档的质量和符合规范。
2.档案借阅:医生、护士、病案统计员等有合法需要的医务人员,可向归档管理员提交借阅申请,并在规定的时间内归还档案。
医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限:2011-11-14 11:40:30书档案一、党群类市医院档案归档范围及保管期限文(一)党务1、上级机关关于党务工作的指示、规定通知等文件。
短期2、上级机关及本单位关于党组织体制的选举、任免、通知、决定、决议、报告、批复等材料。
永久3、党组织发展党员工作的意见、报告;上级对发展党员的预审、批复、转正通知。
永久4、党组织年、季度工作计划、总结和调查报告材料。
年度永久季度长期5、党代表大会所形成的文件(包括会议通知、议程、会议内容、通过的决定决议、工作报告及重要照片、音像资料)。
永久6、党务工作大事记、党史汇编。
永久7、整党工作、民主评议计划、方案、报告、总结、登记表及有关材料。
重要永久一般长期或短期8、党组织和党员评选条件及先进支部,优秀党员评选材料。
永久9、党组织对本单位党员干部审查处分、复查、党籍、党龄处理及调查报告、结论、批复、通知。
永久10、党组织有关落实干部政策的决定、通知、批复及调查报告。
永久11、有关精神文明建设形成的材料。
重要长期一般短期和重要的专题工作报告。
永久3、本院的行政会议记录、院务会议记录。
永久4、本院制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料。
长期5、院长任期目标合同书及本单位与上级机关或有关部门、个人签定的责任书、协议书、责任状等。
永久6、本院开展专项工作调查、检查、普查的有关材料。
重要永久一般短期7、本院行政证明、介绍信存根。
短期8、本院接受援助项目、协议书和与有关单位签订的合同等文件材料。
重要长期一般短期9、本院针对院务工作向上级机关的报告、请示及上级的批复。
重要永久一般短期10、本院院刊、简报。
长期11、本院代上级起草并被采用的文稿。
重要永久一般短期12、人民来信来访及处理结果等材料。
重要永久一般短期13、本院有关安全、保卫工作的材料。
短期14、本院有关消防工作计划、情况反映、请示、批复等。
关于文件材料归档范围和文书档案保管期限根据省卫生厅办公室转发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》的通知精神,结合医院实际及行业特点,遵循档案形成规律,保持档案的有机联系,便于科学地管理和利用档案,更好地服务于医院的各项工作,特对我院机关文件材料归档范围和文书档案保管期限作如下规定:一、文件材料归档范围是:1、反映医院主要职能活动和历史面貌的,对医院工作、历史研究具有利用价值的文件材料;2、医院在工作活动中形成的在维护国家、医院和职工权益等方面有凭证价值的文件材料;3、本院需要贯彻的上级文件材料;4、其它对医院工作具有查考价值的文件材料。
二、本院文件材料不归档范围是:1、上级机关的文件材料中,普发性不需本院办理的文件材料,任免、奖惩非本院人员的文件材料,供工作参考的抄件等;2、本院文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件历次修改稿、各次核对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信记录,机关内部互相抄送的文件材料,本院负责人兼任外单位职务形成的与本院无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;3、同级机关的文件材料中,不需办理的抄送文件材料。
三、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:1、本院召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;2、本院职能活动中形成的重要业务文件材料;3、本院关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、重要的报告、总结、综合统计报表等;4、本院机构演变、人事任免等文件材料;5、本院房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记等凭证文件材料;6、上级机关制发的属于本院主管业务的重要文件材料。
四、定期保管的文书档案主要包括:1、本院职能活动中形成的一般性业务文件材料;2、本院召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;3、本院人事管理工作形成的一般性文件材料;4、本院一般性业务管理文件材料;5、本院关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作的报告、总结、统计报表;6、上级机关制发的属于本院主管业务方面的一般性文件材料;7、上级机关和同级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料;8、同级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本院的复函、批复等文件材料。
卫生系统文书档案归档范围和保管期限表.docx卫生系统文书档案归档范围和保管期限表一、卫生局党委:(一)党委办公室工作:1机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则永久2党委计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料2.1年度和年度以上的计划、总结永久2.2年度以下的计划、总结、统计材料10 年2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年2.5本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等2.5.1重要的30 年2.5.2一般的10 年3党委工作岗位目标责任状3.1党委与区委签状永久3.2党委与各部门签状10 年4会议记录4.1党委会议记录,纪要永久4.2总支会议记录10 年5本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪5.1永久要5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲6要、规章制度等文件材料6.1重要的永久6.2一般的10 年7保密、统战工作形成的文件材料7.1重要的30 年7.2一般的10 年8本局党委先进集体、先进个人典型材料、审批表8.1区级或区级以上的永久8.2区级以下的30 年9对本机关有关人员的处分材料9.1受到警告 (不含 )以上处分的永久9.2受到警告处分的30 年10本机关的请示与上级机关的批复、批示10.1重要业务问题的永久10.2一般业务问题的30 年11上级党委机关下发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的永久11.1.2一般性的10 年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料10 年12上级党委机关视察、检查本机关工作形成的题词、讲话等重要文件材料永久(二)组干科工作:1组织工作年度计划、总结10 年2党员、干部年度报表、花名册永久3交纳党费存根10 年4党员、干部培训材料及领导讲话30 年5民主评议党员、干部及考核分析材料10 年6党员、干部内查外调材料30 年7先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料7.1受区级(含)以上表彰、奖励的永久7.2受区级以下表彰、奖励的30 年8对本机关有关人员的处分材料8.1受到警告(不含)以上处分的永久8.2受到警告处分的30 年(三)宣传工作:1本机关各种宣传、展览的文字材料等30 年2本机关各种宣传、教育辅导材料、讲稿10 年3本机关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料10 年4年度或年度以上计划、总结、会议记录10 年5上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年(四)团工委工作:1团支部改选材料永久2团员花名册永久3入团、退团审批材料永久4团组织关系介绍信及存根永久5团员奖惩材料永久6团费收缴清单10 年7团组织各项活动材料:7.1重大的永久7.2一般的10 年8年度或年度以上计划、总结、会议记录10 年9上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年(五)纪检、审计工作:1纪检委对有关人员的处分决定、案件的处理材料1.1受党内警告处分以上的永久1.2受党内警告处分的30 年1.3问题严重、影响大的案件永久1.4审计工作材料、一般性的案件材料30 年2党风党纪状况分析、工作检查活动中形成的总结报告30 年3年度或年度以上计划、总结、会议记录10 年4上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年(六)工会工作:1本局工会各种宣传、展览的文字材料30 年2本局工会各种宣传、教育辅导材料、讲稿10 年3本局工会有关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料30 年4局工会会员及各委员会花名册永久5入会、退会审批材料永久6工会会费收缴清单10 年7年度或年度以上计划、总结、会议记录10 年8上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年二、卫生局(一)行政办公室:机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则、人员编制、1永久印信启用和作废等文件材料2本局大事记、历史沿革永久3卫生局计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料3.1卫生局年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久3.2卫生局年度以下及科室的计划、总结、统计材料30 年3.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久3.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年3.5本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等10 年3.5.1重要的30 年3.5.2一般的10 年4行政目标责任状4.1本局与区政府的签状永久4.2本科与分管领导签订的岗位目标责任状10 年5会议记录5.1局长办公会议记录5.2科务会议记录6本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪6.1要6.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报7机关联合召开会议的文件材料7.1本机关为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪7.1.1要7.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报7.2本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪7.2.1要的复制件或副本7.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲8要、规章制度等文件材料8.1重要的永久10年永久30年永久30年30年10年永久8.2一般的10 年9先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.1受区级(含)以上表彰、奖励的永久9.2受区级以下表彰、奖励的30 年9.3本机关内部先进集体、先进个人奖励材料30 年10对本机关有关人员的处分材料10.1受到警告 (不含 )以上处分的永久10.2受到警告处分的30 年11与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料11.1重要的永久11.2一般的10 年12本局信访工作的有关文件材料12.1重要的、有领导批示并有处理结果的永久12.2其它有处理结果的10 年13本局房产、土地所有权和使用权的文件材料永久14本局国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等 )文件材料14.1重要的永久14.2一般的10 年本局物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、30 年15购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料16本局编研并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最1730 年后草稿18本机关的请示与上级机关的批复、批示18.1重要业务问题的永久18.2一般业务问题的30 年19上级机关下发的文件材料19.1上级机关制发直接针对本机关主管业务的文件材料19.1.1重要的永久19.1.2一般性的10 年19.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10 年20上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料20.1重要的永久20.2一般的30 年20.3本系统、本机关工作汇报材料30 年(二)财务基建科工作:1编制的财政、会计预算材料30 年2工资表、年报表、预决算报表永久3现金日记账、银行日记账25 年4总分类账、明细帐、凭证15 年5月、季报表及其它核定报表5 年6年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录10 年7上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年(三)人事科工作:1人事任免文件永久职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、永久2抚恤等文件材料3人事考核、职称评审工作文件材料永久4职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久5人事工作制度、规定、办法等文件30 年6年度或年度以上计划、总结、部门会议记录10 年7上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年8本局转发上级有关继教、科技等文件10 年(四)医政科工作:1医疗卫生工作统计报表1.1年度或年度以上的永久1.2月、季报表10 年2本局卫生机构房屋、床位、人数表等永久3本局医政、妇幼等有关工作计划总结30 年4关于医疗技术鉴定的文件材料等30 年5年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录10 年6上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年(五)社区科工作:社区医疗卫生、社区服务、社区工作评比材料、工作进度、情况汇报等1文件材料1.1重要的永久1.2一般的10 年2社区卫生服务阶段性工作安排、意见、通知10 年3年度或年度以上计划、总结、部门会议记录10 年4上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年(六)预防科工作:1本区有关重大疫情报告等材料永久2重要的疫情统计报表永久3本局基层上报的有关疫情情况报告30 年4本局基层上报的有关疫情统计表30 年5市卫生局有关防病、保健、传染病等方面的文件材料5.1重要的、方针政策性的永久5.2一般性的10 年7本局有关防病工作阶段性安排、意见、通知10 年8年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录10 年9上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年(七)卫生监督科工作:1执法检查情况汇报、通知、整改通知永久2本区各项卫生法律、法规、通知永久3对辖区内重大食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料永久4卫生许可证的申请发放审批材料30 年5一般的食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料30 年6年度或年度以上计划、总结、部门会议记录10 年7上级机关制发的需要贯彻执行的有关食品卫生等文件材料10 年(八)公费医疗办公室工作:1本年度公费医疗经费开支情况表永久2本年度公费医疗财政预算、决算批复永久3年度公费医疗工作总结30 年4公费医疗季度经费报表30 年5本部门年度或年度以上计划、总结、关于公费医疗的会议记录30年6上级机关制发的需要贯彻执行的公费医疗规定、通知文件材料10 年。
市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表为了完整、系统地保存本院在工作活动中形成的各种门类和各种载体的文件材料,提高归档文件材料的质量,以适应领导决策科学化和适应医院各项工作的需要,为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料,同时,为能准确地划分本院档案的保管期限,提高档案鉴定工作的质量和效率,使保存的档案既能反映和维护本院主要职能活动的历史面貌,又便于档案的保管和提供利用,根据本院的实际,特制定本归档范围及档案保管期限表。
1、编制依据本归档范围及保管期限表以《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》等国家关于规定文件材料的归档范围及档案保管期限的原则为编制依据,参照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》,结合本院的实际情况,以条文形式逐条列出本院档案材料的种类、内容,并注明保管期限。
2、划分档案保管期限的原则2.1 档案的保管期限定为永久、长期和短期三种,其中长期为16至50年,短期为15年及以下(含15年)。
2007年及2007年以后文书档案的保管期限定为永久、30年和10年三种。
2.2 确定档案保管期限的原则:确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本院工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判断档案的保管期限。
2.2.1 凡是反映本院主要工作活动和基本历史面貌的,对本院、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。
它主要包括:本院制定的属于法规政策性的文件材料;处理重要问题形成的文件材料;召开重要会议的文件材料;重要的请示、报告、总结、综合统计报表;机构设置、人事任免等文件材料;直属上级机关颁发的属于本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料;非直属上级机关针对本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。
2.2.2 凡是反映本院一般工作活动,在较长时间内对单位工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。
医院
文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)
一、管理类
(一) 党群管理类
1、党支部年度工作计划、总结永久
2、党支部半年工作计划、总结10年
3、党支部会议记录、纪要永久
4、民主生活会记录、支部工作手册30年
5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件
受县级(含)以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员
分工的请示、批复永久
7、发展党员、党员转正材料永久
8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根永久
9、党费缴纳收据存根10年
10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计
材料等30年11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复
受到警告(不含)以上处分的永久受到警告处分的30年
12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工
作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等10年
13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等永久
14、党小组工作计划、总结10年
15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知10年
16、上级关于宣传工作的文件材料10年
17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告永久
18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选
举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等永久
19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话永久
20、工会会费收支财务报表永久
21、工会会员名册、年度统计表永久
22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根10年
23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料30年
24、群团工作情况反映、工作简报10年
25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等10年
26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知 30年
27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察
材料、团员年度统计表等永久
28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等30年
(二)行政管理类
1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久
2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要永久
3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表,与主管
部门签定的年度综合性目标责任书永久
4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录30年
5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、
汇报材料
市级(含)以上永久市级以下30年6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建
活动中形成的总结、计划、汇报材料等
市级(含)以上永久市级以下的30年
7、医院制定的各项规章制度30年
8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料10年
9、机构年检(每年)30年
10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报
等文件材料10年
11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料30年
12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久
13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、
情况调查表30年
14、困难补助审批表10年
15、医院处理人民来信来访的文件材料
有领导重要批示和处理结果的永久其他处理结果的30年没有处理结果的10年16、医院有关区域变化,资产所有权、使用权确认、解决院产纠
纷、征用、转让土地等文件材料永久
17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表30年
18、与有关单位签订的合同、协议、协定等
重要的永久
一般的30年19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、
购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件
材料永久
21、上级有关行政管理方面的文件10年
22、上级关于本单位干部任免的决定、通知永久
23、本单位制发的干部任免决定、通知永久
24、院职工任(免)职、考核、调资、招(干)工、停薪留职、
辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件永久
25、本单位干部、职工名册、统计表永久
26、表彰先进集体、个人的相关文件
受县级(含)以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年27、本单位职工违纪处理材料
受到警告(不含)以上处分的永久受到警告处分的30年
28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排10年
29、本单位职工进修、培训、考核的安排10年
30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件30年
31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久
32、院职工的(工资)介绍信及存根、进人卡等文件材料永久
33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办
理依据的上级文件10年34、医院职工撰写的文章
在市级及以上各类报刊杂志发表的30年在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料10年二、医疗、药品、防疫、保健类
(一)医疗药品类
1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件永久
2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件10年
3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告永久
4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定
30年
5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件永久
6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示永久
7、护理工作的计划、总结30年
8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料10年
9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知10年
10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知 30年
11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等30年
12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等
30年
13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等永久
14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结
算票据及附件(含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件)10年
15、关于增加住院床位的请示、批复永久
16、医院门诊病例登记本30年
17、医院住院病历永久
(二)防疫保健类
1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度10年
2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防
治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料永久
3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法10年
4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表 30年
二○○九年三月日。