中国民生银行文书档案管理规范

第一章总则第一条为加强银行文书档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我行各级机构、各部门形成的各类文书档案。

第三条银行文书档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：银行文书档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

2. 规范化、制度化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

3. 安全保障原则：加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、安全和保密。

4. 利用效益原则：提高档案利用效益，充分发挥档案在银行经营管理中的作用。

第二章档案管理机构及职责第四条我行设立档案管理部门，负责全行档案管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施银行文书档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

2. 组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

3. 对全行各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

4. 组织档案管理人员培训，提高档案管理水平。

第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，其主要职责：1. 按照档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

2. 协助档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条银行文书档案的收集范围：1. 各级机构、各部门在各项业务活动中形成的各类文书、文件、资料。

2. 银行内部刊物、出版物、照片、录音、录像等。

3. 银行与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。

4. 银行重大活动、会议的记录、文件、资料等。

第八条档案整理要求：1. 按照档案管理制度和档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。

2. 对档案进行编号、装订、装盒，确保档案的整洁、有序。

3. 对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制，确保档案的完整、准确。

第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件。

民生银行个人信贷业务档案管理规定Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】中国民生银行个人信贷业务档案管理办法第一章总则第一条为了进一步规范个人信贷业务档案的管理,确保档案的完整性与安全性,根据我行贷后管理有关制度,特制订本办法。

第二条个人信贷业务档案是在记录和反映个人信贷业务经营和管理过程中形成的授信申请资料、借据、合同、我行认为需要保管的各类报表和其他相关文件资料的总称。

个人信贷业务档案管理是对个人信贷业务档案的整理、归档、保管、使用的过程。

第三条个人信贷业务档案作为我行主张债权的基本依据，原则上实行集中管理的操作模式。

各分行应根据管理的需要配备必要的档案保管设施及专职档案管理人员，负责档案管理工作的组织和实施，做到安全保管、科学整理、高效使用。

第四条档案管理人员的具体职责包括:档案的接收、整理、保管、使用、移交、销毁。

第五条个人信贷业务档案涉及国家、银行和借款人秘密的，档案管理员、调阅人员及其他相关人员均须严格执行有关保密制度。

第二章档案的分类第六条个人信贷业务档案分为个人贷款档案、授信项目档案、综合类档案三大类。

第七条个人贷款档案包括：（一）个人资料：借款人（共有人）和保证人身份证明（身份证、外籍护照、军官证等）复印件、户籍证明复印件、收入证明、纳税证明资料、婚姻状况证明复印件、首付款证明、买卖合同、个人征信报告等；（二）我行授信审批资料：借款申请书、授信调查、审查报告、信用等级评定表、授信审批书等；（三）法律文书：个人借款类合同、担保类合同、借据、声明、公证书等；（四）授信后管理资料：放款通知书、授信要素变更材料、权证类档案的复印件、抵（质）押物入库单、内部业务联系单、逾期贷款催收通知单回执、贷款诉讼案件的判决书、裁定书等。

第八条授信项目档案包括：（一）法人资料：《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证书》、企业章程、企业变更登记有关文件、贷款卡（证）证明资料、企业法人注册资本验资报告等复印件；董事会决议、授权委托书、企业的财务报表、房地产开发（建筑安装）企业以及中介机构的资质等级证书复印件、企业负责人资料等；（二）授信项目资料：《建设用地规划许可证》、《国有土地使用权证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《商品房预（销）售许可证》、地价款交缴证明等复印件；（三）授信管理资料：与授信项目有关的调查报告、评估报告、担保合作协议等。

第一章总则第一条为加强银行档案的科学、规范管理，有效保护和利用档案，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行各级机构、各部门的档案管理工作。

第三条银行档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用率；（三）规范管理，确保档案质量；（四）持续改进，提高档案管理水平。

第二章档案管理机构及职责第四条银行应设立档案管理机构，负责全行档案的管理和监督工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定和实施银行档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁工作；（三）组织开展档案管理培训和宣传教育；（四）指导、监督、检查各部门的档案管理工作；（五）与其他单位建立档案工作联系，协调解决档案工作中的问题。

第六条部门职责：（一）各部门应指定专人负责本部门档案管理工作；（二）各部门应按照档案管理制度要求，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档；（三）各部门应积极配合档案管理机构开展档案管理工作。

第三章档案管理内容第七条银行档案包括以下内容：（一）政策法规、规章制度类档案；（二）业务文件类档案；（三）人事管理类档案；（四）财务会计类档案；（五）业务合同、协议类档案；（六）其他具有保存价值的档案。

第八条档案收集、整理、归档要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案整理应分类清晰、条理分明、便于检索；（三）档案归档应按照规定的时间、顺序和格式进行。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜架应结实、稳固、整齐；（三）档案应按照规定的时间、顺序、规格进行排列；（四）档案查阅、复制应严格审批，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案管理制度执行；（二）档案查阅、复制应填写申请，经批准后方可进行；（三）档案利用不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

文书档案整理规则一、整理前的准备工作。

在进行文书档案整理之前，需要做好充分的准备工作。

首先要对整理的文书档案进行分类，确定每类文书档案的范围和数量。

其次要准备好必要的整理工具，如文件夹、标签、文件盒等。

同时还需要做好时间安排，确保有足够的时间来完成整理工作。

二、分类整理。

对于大量的文书档案来说，首先要进行分类整理。

按照文书档案的性质、用途、时间等因素进行分类，将相同性质的文书档案放在一起，以便于后续的整理工作。

三、建立档案目录。

在整理文书档案的过程中，要建立相应的档案目录。

档案目录应当清晰明了，包括档案的名称、编号、存放位置等信息，方便日后查阅和管理。

四、整理文书档案。

在进行文书档案整理时，要根据档案目录的要求，将文书档案按照一定的顺序整理好，确保每份文书档案都能够被准确地归档。

五、标注文件信息。

在整理文书档案时，要对每份文书档案进行标注，包括文件的名称、编号、日期、责任人等信息，以便于后续的查阅和管理。

六、建立档案管理制度。

在整理文书档案之后，要建立相应的档案管理制度。

制定档案管理规定，明确档案的保管期限、查阅权限、借阅手续等内容，确保文书档案能够得到有效的管理和保护。

七、定期清理和更新。

对于已经整理好的文书档案，要定期进行清理和更新。

及时清理掉已经过期或无用的文书档案，更新档案目录和管理制度，确保文书档案的整理工作能够持续有效地进行下去。

八、保密工作。

在整理文书档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保文书档案的保密性。

对于涉密文书档案，要采取相应的保密措施，确保文书档案的安全。

以上就是文书档案整理的一般规则，希望对大家有所帮助。

在进行文书档案整理的过程中，要严格按照规定进行操作，确保文书档案能够得到有效的整理和管理。

第一章总则第一条为加强中国人民银行（以下简称“人民银行”）文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人民银行工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于人民银行各级机构、各部门产生的各类文书档案，包括但不限于文件、图表、照片、录音、录像等。

第三条人民银行文书档案管理应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）维护档案完整，确保档案安全；（四）规范档案整理，提高档案利用效率。

第二章档案分类与编号第四条文书档案根据内容、形式、来源和保管期限等因素，分为以下类别：（一）行政类档案；（二）业务类档案；（三）财务类档案；（四）人事类档案；（五）专题类档案；（六）声像类档案；（七）实物类档案。

第五条文书档案实行统一编号，编号由档案类别、年度、顺序号组成。

第三章档案收集与整理第六条文书档案的收集应当遵循以下要求：（一）及时、完整地收集各类文书档案；（二）对重要文件、文件汇编、内部资料等实行专档管理；（三）对电子档案实行备份管理。

第七条文书档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）填写档案目录、卷内目录、备考表等；（三）确保档案内容的准确性和完整性。

第四章档案保管与利用第八条文书档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（二）实行专库、专人保管，确保档案安全；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第九条文书档案的利用应当遵循以下要求：（一）严格执行档案查阅审批制度；（二）为档案利用者提供方便、快捷的服务；（三）确保档案信息安全，防止档案泄露。

第五章档案鉴定与销毁第十条文书档案的鉴定应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和实际需要，对档案进行定期鉴定；（二）鉴定结果应当形成书面材料，并报上级主管部门审批；（三）对不再具有保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

第十一条文书档案的销毁应当遵循以下要求：（一）销毁档案前，应当进行严格审核，确保档案内容准确无误；（二）销毁档案时，应当采取安全措施，防止档案泄露；（三）销毁档案的记录应当完整保存。

文书档案管理制度范文一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。

2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。

(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。

(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。

(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。

二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。

2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。

3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。

4.文件归档时要有交接手续。

－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。

三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。

2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。

3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。

4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。

5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。

6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。

给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。

7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。

第一章总则第一条为加强民生银行账户档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于民生银行所有账户档案的管理工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）科学管理，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平和效率；（三）安全保管，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率，为业务发展提供有力支持。

第二章档案范围第四条档案范围包括：（一）账户开立、变更、销户等业务档案；（二）账户管理过程中形成的各类文件、资料；（三）客户身份证明、授权委托书等原始凭证；（四）法律法规、政策文件、内部规章制度等规范性文件；（五）其他与账户管理相关的资料。

第三章档案分类与编号第五条档案分类按照业务性质、时间顺序、重要性等因素进行划分。

第六条档案编号采用统一编码方式，由分类号、年份、序号组成。

第四章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、完整地收集各类档案；（二）对收集的档案进行审核，确保其真实、完整、合法；（三）对收集的档案进行分类、编号，建立档案目录。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编号进行整理；（二）对档案进行分类、装订、编号、编目；（三）对整理好的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第五章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查、清理，及时修复损坏的档案；（三）建立健全档案借阅制度，确保档案的借阅安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为业务发展提供档案支持；（二）确保档案的保密性，不得泄露客户隐私；（三）加强档案利用的监督，防止档案的滥用。

第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照档案销毁规定，对已超过保管期限的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行审核，确保档案的完整性；（三）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案的丢失、损坏和泄密。

文书档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文书档案的管理，保证文书档案的完整性、真实性和可追溯性，提高工作效率，维护单位和个人的合法权益，特制定本制度。

第二条文书档案管理的原则是公开、公正、合法、安全、严密、便捷。

第三条文书档案管理的内容包括文件的创建、登记、编号、存储、利用、借阅、销毁等环节的管理。

第四条文书档案管理的目标是确保文书档案的准确性和及时性，方便信息的查询和利用，并能满足组织和个人的需求。

第二章文件的创建、登记和编号第五条所有的文件都应当按照规定的格式进行创建，并在创建时进行登记。

第六条文件的登记内容应包括文件的标题、日期、发文单位、收文单位、文件类型、密级等。

第七条文件的编号应根据规定的编号系统进行编制，确保每个文件都有唯一的编号。

第三章文件的存储和保管第八条文件应当按照文件类型、密级等进行分类并建立相应的存档区域。

第九条文件应当存放在封闭、防尘、防潮、防火等条件良好的存储设施中。

第十条文件应当按照一定的时间周期进行归档，并编制相应的档案目录进行管理。

第十一条文件的保管责任应明确，保管人员应按照规定的程序进行交接和接收，并进行签字确认。

第四章文件的利用和借阅第十二条文件的利用应符合相关法律法规和组织规定，并遵循工作需要和职业道德。

第十三条文件的借阅应经过授权，并按照规定的程序进行。

第十四条借阅文件应当填写借阅登记表，并明确借阅目的和借阅期限。

第十五条借阅期限应根据具体情况进行界定，并可根据需要进行续借。

第五章文件的销毁和保管期限第十六条文件的销毁应按照文件保管期限和保密要求进行，并进行销毁记录。

第十七条文件的保管期限应根据相关法律法规和组织规定进行确定，并进行相应的延长或转存。

第十八条文件的保管期限届满后，应进行鉴别和分类，并根据规定进行销毁或转存。

第六章法律责任第十九条未经批准，私自销毁、篡改、偷窃文书档案的，将依法追究刑事责任。

第二十条未按照规定程序办理文件借阅手续，泄露、遗失重要文书档案的，将受到相应的行政处罚或纪律处分。

中国民生银行文书档案管理规范一、引言文书档案管理对于中国民生银行的运营和发展至关重要。

良好的文书档案管理规范可以帮助银行有效地记录与管理各类文书档案，提高业务效率、降低风险，并确保合规经营。

为此，本文将介绍中国民生银行的文书档案管理规范，包括管理目标、基本原则和具体要求。

二、管理目标1. 提高管理效率：通过规范的文书档案管理，提高信息的存储、检索和利用效率，减少冗余工作和资源浪费。

2. 保障合规经营：确保中国民生银行的各项业务活动符合法律法规和监管要求，减少违规风险的发生。

3. 降低运营风险：减少信息丢失、篡改等风险，保护中国民生银行及客户利益，增强信息安全防护能力。

4. 支持决策分析：提供准确、及时的信息支持，为银行管理层决策提供参考依据，推动业务发展。

三、基本原则1. 规范性原则：文书档案管理工作应符合我国相关法律法规和规范性文件的要求，确保合规经营和信息安全。

2. 统一性原则：建立完善的文书档案管理制度，统一管理、统一标准、统一流程，避免重复建档和信息孤岛。

3. 完整性原则：确保文书档案的完整性，不得私自篡改、删除或销毁档案信息，保留所有审批、财务等关键环节的记录。

4. 安全性原则：采取必要的技术和物理手段保障文书档案的安全性，防止信息泄露、篡改和丢失。

5. 隐私性原则：保护客户及员工的个人隐私，合理获取、使用和保护相关信息，防止滥用。

四、具体要求1. 文书档案管理制度：中国民生银行应制定文书档案管理制度，明确各类文书档案的分类、命名规则、存储要求和管理流程等内容。

2. 文书档案的归档和整理：按照规定的标准和流程，对各类文书档案进行归档和整理，确保文书档案的易查性和连续性。

3. 文书档案的存储与备份：采用安全、可靠的存储设备和方法，对文书档案进行定期备份，并确保备份数据的安全性和有效性。

4. 文书档案的检索与利用：建立高效的文书档案检索系统，确保文书档案的快速检索和有效利用，提供准确的信息支持。

银行档案管理制度第一章总则第二章档案管理体制第三章文件材料的收集、归档第四章档案的整理、保管和利用第五章档案的鉴定、销毁和移交第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强银行（以下简称银行）档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。

第三条银行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。

检查和指导。

第四条银行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、销毁等。

第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。

第六条各级行应当高度重视档案管理工作，建立本行档案室，配备必要设施，实现档案管理电子化。

第七条本制度适用于银行各级行。

第二章档案管理体制第八条银行档案工作实行统一领导、分级管理。

各级行各职能部门形成的各种门类和各种载体档案应定期交本级行办公室统一管理。

第九条银行各级行办公室是档案管理工作的主管部门，其主要职责是：（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立银行档案工作规章制度；（二）负责统一管理本级行的档案，并积极利用档案为领导和各项业务工作服务；（三）负责档案的安全保管，并按照有关规定向国家档案馆移交档案；（四）对所辖行的档案工作进行监督、检查和指导；（五）对本级行文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（六）组织对本系统档案干部培训和业务交流。

第十条各级行专业部门负责本专业档案的日常收集、整理工作，按规定定期向本级行办公室统一移交有关档案。

第十一条总行及省级分行（省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行，下同）办公室应配备专职档案工作人员。

地（市）分行和县（市）支行应设立综合档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

文书档案工作规章制度第一章总则第一条为规范文书档案工作，确保文件管理工作的顺利开展，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有单位内的文书档案工作，负责人应严格遵守并组织实施。

第三条文书档案工作应遵循规范、严谨、保密、便捷的原则，确保文书档案的权威、完整和准确。

第四条各单位应建立健全文书档案管理工作机构，配备专业人员，确保文书档案工作有序开展。

第五条文书档案工作应加强信息化建设，提高档案管理效率和质量。

第二章文书档案管理第六条各单位应建立健全文书档案管理制度，包括文书归档、保密、借阅、销毁等环节。

第七条文书档案应按照相关规定分类、编号、存档，建立健全文书档案管理系统。

第八条文书档案管理人员应保证文书档案的准确性、完整性和权威性，不得私自篡改或销毁文书档案。

第九条文书档案管理人员应保守文书档案的机密性，严格控制文书档案的借阅和复制，防止泄露。

第十条文书档案管理人员应定期对文书档案进行检查、整理、更新，确保文书档案的及时性和有效性。

第三章文书档案利用第十一条文书档案管理人员应负责为需要利用文书档案的人员提供服务，提供准确、及时的信息。

第十二条文书档案管理人员应配合有关部门的审批和调阅工作，确保文书档案的合法、规范使用。

第十三条文书档案利用时应注意保护原始文书档案的完整性，不得损坏或篡改文书档案。

第十四条文书档案管理人员应建立文书档案利用统计制度，定期分析文书档案利用情况，为进一步改进工作提供参考。

第四章文书档案保管第十五条各单位应建立健全文书档案保管制度，确保文书档案的安全存储和长期保存。

第十六条文书档案管理人员应对文书档案进行定期检查，及时发现并排除隐患，防止文书档案的损坏或丢失。

第十七条文书档案管理人员应对文书档案进行分类存储，定期整理，确保文书档案的整洁和易查性。

第十八条文书档案管理人员应制定文书档案灾难恢复预案，防范可能发生的灾害，确保文书档案的安全。

第五章文书档案销毁第十九条文书档案管理人员应按照相关规定执行文书档案销毁工作，确保文书档案的不可逆转性。

中国人民银行文书档案管理办法中国人民银行关于文书档案整理的指导办法中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行文书档案管理办法》的通知中国人民银行文书档案管理办法》银办发[2000]329 （2000 年11 月30 日银办发[2000]329 号）人民银行各分行、营业管理部，各省会（首府）城市中心支行：为了加强人民银行文书档案的科学管理，充分发挥档案在银行工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》的精神，总行制定了《中国人民银行文书档案管理办法》，现予印发，请认真贯彻执行。

１９８８年总行办公厅制发的《中国人民银行文书档案管理办法（试行）》同时废止。

附：中国人民银行文书档案管理办法第一章总则第一条为了加强中国人民银行文书档案的科学管理，充分发挥档案在人民银行工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》的精神，结合人民银行工作的具体情况，特制定本办法。

第二条人民银行文书档案是指人民银行在各项工作中形成的应当归档保存的文件材料。

它是人民银行工作活动的历史记录，反映人民银行贯彻执行党和国家的路线、方针、政策的情况，也反映人民银行在不同时期的历史面貌，是进行日常工作、经验总结、金融研究的依据和必要条件，是国家的宝贵财富。

第三条人民银行总行及各级分支行按照集中统一管理档案的原则，对本单位的党、政、工、团等在工作中形成的文书档案由档案部门进行集中统一管理，不得分散保存，确保档案完整、准确、安全、保密和有效利用。

第二章文书档案的管理体制和任务第四条各级行要加强对本单位档案工作的领导。

根据人民银行的管理体制和国家档案工作的管理体制，人民银行各分支行和所属单位的档案工作，同时接受上级人民银行档案部门和地方档案行政管理部门的监督和指导。

第五条总行办公厅设立档案处，各分行、营业管理部，省会（城市）中心支行应在办公室下设档案科（室），各地市中心支行设档案室，配备具有一定档案业务水平的专职人员，县支行配备专（兼）职档案人员。

一、总则为加强民生银行档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 民生银行各类文件、资料、图表、声像、电子文件等，包括但不限于：（1）经营管理类：发展规划、规章制度、业务合同、财务报表、审计报告等；（2）业务运营类：客户信息、账户信息、交易记录、风险控制等；（3）人力资源类：员工档案、培训资料、绩效考核等；（4）内部管理类：会议记录、工作总结、工作计划等；（5）其他需要归档的资料。

2. 各部门、分支机构在履行职责过程中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子文件等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责全行档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 各部门、分支机构负责本单位档案的收集、整理、归档、利用等工作。

3. 各级领导对档案工作负总责，各部门、分支机构负责人对本单位档案工作负直接责任。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、分支机构应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案资料应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行整理。

3. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的场所，并定期检查档案保管情况。

4. 档案鉴定：对档案资料进行定期鉴定，确定档案的保存价值，对无保存价值的档案按规定程序进行销毁。

5. 档案利用：档案资料应按照档案查阅、复制、借阅等要求进行利用，确保档案资料的安全。

6. 档案信息化：逐步实现档案资料的数字化、网络化，提高档案利用效率。

五、档案管理制度执行与监督1. 档案管理部门负责对档案管理制度执行情况进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。

2. 各部门、分支机构应定期对本单位档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3. 对违反档案管理制度的行为，按照相关规定追究相关责任人的责任。

六、附则1. 本制度由民生银行档案管理部门负责解释。

第一章总则第一条为加强银行档案的科学、规范管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于本银行所有涉及档案管理的部门和员工。

第三条本制度旨在确保银行档案在收集、整理、保管、利用和销毁等环节中，遵循依法、科学、规范、安全的原则。

第二章档案管理范围第四条银行档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 行政管理档案：包括银行规章制度、会议纪要、文件汇编、通知公告等。

2. 财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告、税务申报等。

3. 信贷档案：包括贷款合同、担保合同、抵押物评估报告等。

4. 客户档案：包括客户信息、合同、交易记录、风险评级等。

5. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、薪酬福利等。

6. 投资档案：包括投资项目文件、投资协议、投资回报等。

7. 法规合规档案：包括法律法规文件、合规检查报告、内部审计报告等。

第三章档案管理机构与职责第五条银行应设立档案管理部门，负责全行档案管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门档案管理工作。

3. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁。

4. 定期对档案进行鉴定和整理。

5. 组织档案信息化建设，提高档案管理效率。

第七条各部门应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。

第四章档案管理流程第八条档案收集1. 各部门在文件形成过程中，应按照规定及时收集应归档的文件材料。

2. 档案管理部门对收集的文件材料进行审查，确保其真实、完整、准确。

第九条档案整理1. 档案管理部门根据档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类、编号、编目。

2. 档案整理应遵循系统性、连续性、完整性的原则。

第十条档案保管1. 档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案安全。

2. 定期对档案进行检查，防止档案损坏、丢失。

第十一条档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用。

银行档案保管工作制度一、总则第一条为了加强银行档案保管工作，保障档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《银行业金融机构档案管理规定》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内设立的各类银行金融机构的档案保管工作。

第三条银行档案保管工作应当遵循统一领导、分级负责、制度健全、措施得力、安全可靠、便于利用的原则。

第四条银行档案保管工作的主要任务是：确保档案的安全保管，维护档案的完整与真实，推动档案的信息化建设，提高档案的利用效率。

二、档案的收集与整理第五条银行档案包括：会计档案、业务档案、管理档案、人事档案、法律档案等。

第六条银行档案的收集与整理应当遵循真实性、完整性、连续性、及时性的原则。

第七条银行档案的收集工作应当由专门的档案管理部门或者专人负责，确保档案的齐全、准确。

第八条银行档案的整理工作应当按照档案的类别、形成时间、重要程度等进行分类，并编制档案目录，便于检索和管理。

三、档案的保管与维护第九条银行档案的保管工作应当由专门的档案管理部门或者专人负责，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防污染。

第十条银行档案的保管场所应当满足以下条件：（一）具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防污染等设施和设备；（二）具备适宜的温湿度条件，保证档案的物理安全；（三）具备安全监控系统，对档案保管场所进行实时监控。

第十一条银行档案的保管应当按照档案的类别、形成时间、重要程度等进行分区、分架存放，并明确标识。

第十二条银行档案的维护工作应当定期进行，包括检查档案的物理状态、修复损坏的档案、更新档案目录等。

四、档案的利用与保管第十三条银行档案的利用应当遵循合法、安全、及时、准确的原则。

第十四条银行档案的利用工作由档案管理部门负责，提供档案查询、借阅、复制等服务。

第十五条银行档案的利用者应当遵守档案利用规定，办理相关手续，并在规定的时间内归还档案。

一、总则第一条为加强银行档案的科学、规范管理，有效保护和利用档案，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指银行在各项业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等资料。

第三条本制度适用于本行所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

二、档案管理原则第四条实行集中统一管理原则，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。

第五条实行分类管理原则，按照档案的性质、用途和保管期限进行分类。

第六条实行保密原则，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

三、档案管理职责第七条银行档案管理部门负责全行档案的管理工作，其主要职责包括：（一）制定和实施档案管理制度，监督、检查档案管理情况；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的查阅、复制、提供利用等工作；（四）负责档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。

第八条各部门负责本部门档案的管理工作，其主要职责包括：（一）按照档案管理制度，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档；（二）配合档案管理部门进行档案的查阅、复制、提供利用等工作；（三）负责本部门档案的安全保卫工作。

四、档案收集与整理第九条档案收集应遵循全面性、准确性、及时性的原则。

第十条档案整理应按照档案分类、编目、装订、归档等程序进行。

第十一条档案收集范围：（一）银行各项业务活动的文件、资料；（二）银行内部管理、组织机构、人力资源等方面的文件、资料；（三）银行对外交流、合作、宣传等方面的文件、资料；（四）其他有保存价值的文件、资料。

第十二条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、装订、归档等程序进行；（二）保持档案的完整、准确、连续性；（三）使用规范的档案装具，确保档案的整洁、美观。

五、档案保管与利用第十三条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则。

第十四条档案保管要求：（一）按照档案保管期限进行分类存放；（二）保持档案库房通风、干燥、清洁；（三）定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

第一章总则第一条为了加强用户文书档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及用户信息的文书档案，包括合同、协议、信函、报告、记录等。

第三条用户文书档案的管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统地反映用户活动。

2. 准确性原则：档案内容应准确无误，符合事实。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：档案应便于查询、利用，提高工作效率。

第二章档案收集与整理第四条档案收集：1. 收集范围：收集与本单位用户相关的所有文书档案，包括纸质档案和电子档案。

2. 收集要求：档案收集应确保档案的完整性、准确性和及时性。

3. 收集方式：通过以下途径收集档案：- 用户提交的文件；- 本单位各部门生成的文件；- 外部机构发送的文件；- 互联网下载的文件。

第五条档案整理：1. 分类：根据档案的内容、性质和用途，对档案进行分类。

2. 编号：对档案进行统一编号，便于管理和查询。

3. 档案盒：将档案放入专用的档案盒，确保档案的整洁和耐用。

4. 档案目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息。

第三章档案保管第六条保管条件：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘的材料制作。

3. 电子档案应定期备份，确保数据安全。

第七条保管期限：1. 档案保管期限根据档案的性质和用途确定。

2. 保管期限分为长期、短期和永久，具体期限参照国家档案管理规定。

第八条档案查阅：1. 查阅档案应填写查阅申请表，说明查阅目的和理由。

2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露用户信息。

3. 查阅档案应做好登记，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。

第四章档案利用第九条档案利用原则：1. 符合法律法规和政策规定；2. 符合用户利益；3. 保证档案安全。

银行档案的保管制度1、本行领导要积极采取措施改善档案保管条件，安排可容纳全部档案的专用库房，购置必要的档案箱柜和其他防护设备，库房不得存放与档案无关的其他物品。

库房周围不得存放危害档案安全的物品。

要经常检查库房的消防器材及其他的安全设施、确保其功能完好。

2、文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、已故人员档案、声像档案、信贷档案、实物档案应按有关规定保管。

3、档案应按年度、类别、档案号的顺序由左到右，由上到下装柜保管，并在柜上标明档案的起止号，以便于查找利用。

绝密档案应指定专人保管。

4、声像档案入库前要进行检查，对不合格的声像材料，需要经技术处理后方可入库，并加注说明。

（1）入库后的底片、录音带、录像带均放于木柜架上（不准放在铁柜铁箱内保管），不能挤压。

录音带、录像带、每隔六至十二个月要放像重绕一次，以释放内部压力，避免产生粘连或复印现象。

如发现录音带、录像带发黄、霉变等现象，要及时采取措施加以补救。

（2）声像档案的库房要密封，设有专用库房，用木柜保管的也要放在有窗帘布遮光的库房，做到防火、防光、防盗、防尘、防磁、防热、防潮湿和防低温等。

保持温度在18～24℃、相对湿度在40～60％之间。

5、归档保存的案卷必须做到材料齐全、排列顺序符合立卷归档规定，装钉整齐美观，移交手续完备。

对不符合立卷归档制度要求的案卷，档案室有权不予接收归档。

6、综合档案室每年应对档案进行认真的检查、清点，发现案卷丢失、损失、褪变等情况要及时报告主管领导，并采取相应措施进行抢救、追回，以确保档案的完整与安全。

7、档案库房必须建立安全保卫制度，认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防有害气体等“八防”措施。

每季度要进行认真的安全检查。

非档案工作人员不得随意进入库房或翻阅档案材料。

8、档案室要认真做好档案统计年报工作。

数据要准确，内容要完整，上报要及时。

档案员要对档案资料的入库、借阅或移出都要严格按有关规定办理好登记手续。