展会知识大全

参展需知该文件主要是结合曾成老师以前上的课，并结合个人知识与经验写的，希望对外贸人员有所帮助。

对参展人员，我们还可以做情景模拟，让新手找找感觉。

展会分成三个阶段：展前、展中、展后。

最后一部分是根据李洪道老师的话术，写的展会用话术。

一、如何在国际会展中吸引客户的注意力1.明确参展目的（展前宣告）参展是企业营销与运营战略的重要组成部分每次参展目的要明确: 参展的最终目的有助于其他工作的完成。

带着目的去做事，更能事半功倍。

制造商参展一般目的？展示、提升企业形象、推产品、需求合作机会、接触潜在客户、约见合作客户面对面洽谈、了解同行发展情况、了解竞争者产品、信息、行情、收集其他供应商产品信息、了解参展市场的特定产品需求、目标市场产品应用、目标企业需求特征、目标市场消费行为习惯、目标市场商务文化礼仪特征（可以头脑风暴，增加更多内容）2.展位布置（展前安排）-人员Staff性别、分工、职务角色参展人员应积极主动，其中一人招呼客户，与客户坐下洽谈时，剩下人员应在展柜前站立，随时准备迎接下位客人。

（有团队意识）人员安排Staffing告知所有人员参展的目的、内容及期望，进行加强性培训。

专人专项职责到位●接待人员自然、大方、得体，客人一落座，马上倒茶水，提供说明书等●销售人员（业务员）要主动发送名片要主动索取客户名片或联系方式及时记录及时整理白天搜集的信息（对每个客户感兴趣的产品及你的报价，以方便日后联系与管理）要客户喜欢你讲究诚信、方法和技巧，传递信任，谈话过程愉悦●技术人员不一定每个展会都有，如果提及技术问题，技术人员不在场时，应记录好客户的问题，然后用专业话术答复客户，等回国后，会及时答复。

●总负责人员给客户留下训练有素、职责分明的优秀团队印象。

-展会空间展位的设计●视听效果：印刷与多媒体视觉冲击（目前泰和没有企业宣传片）●风格信息传达：由小见大（专业感、职业化）●物品摆放：安全、演示、气势●洽谈区间设置：舒心、便利●其他物品临时买很不方便：笔记本，订书机，透明胶，剪刀等等，详见展前准备表数码相机、中国的小礼品、一些精致的糖果提前确认展位情况，如下：选择展位的位置（考虑靠近主通道、最好两面开口、对面展区也是化工行业等）落实展板的数量，以便提前安排海报印刷（产品海报，形象海报等，展板布置色调和谐统一）（目前形象海报--抽象派画，需要找专业公司设计一下，统一公司的形象，避免每次不固定）-资料supplies产品宣传单、公司简介、名片盒、报价单、其他文字宣传单页，及其他资料要摆放整齐。

会展相关知识点总结一、会展的定义和特点会展是指企业、组织或团体在特定时间和地点组织的一种商业、广告、传媒等活动。

会展活动通常包括展览、展销、研讨会、论坛、交流会等形式，可以为企业提供产品展示、宣传推广、市场拓展、渠道建设等服务，也可以为参与者提供交流合作、学术交流、专业培训等机会。

会展的特点包括主题明确、规模宏大、参与广泛、效益显著等。

二、会展的类型和形式会展活动通常根据举办目的、参与对象、规模大小等不同标准进行分类，常见的会展类型包括国际展览、专业展会、消费品展销会、农业交易会、科技论坛等，形式多样，包括展览、展销、研讨会、论坛、交流会等。

1. 国际展览：国际展览是各国在国际贸易促进和国际合作交流方面的重要载体，是国际贸易和国际经济合作的重要平台，也是国际经济发展的重要动力。

国际展览的特点包括规模宏大、参展企业来自世界各地、展示产品和技术先进、促进交流合作和共同发展等。

2. 专业展会：专业展会是由行业协会、商会、企业等组织主办的以特定行业为主题的商贸活动，通常包括展览、交流、论坛等形式，目的是为了促进行业发展、推动企业合作、提高产品和服务质量等。

3. 消费品展销会：消费品展销会是以消费品为主题的商业展览，通常包括生活消费品、家电产品、日用品、服装鞋帽、食品饮料等方面的展示和销售，目的是为了吸引消费者、推广产品、促进销售。

4. 农业交易会：农业交易会是农业部门主办的以农产品、农业技术、农机设备为主题的商贸展览，目的是为了促进农产品交易、宣传农业技术、推广农业机械化、提高农民收入。

5. 科技论坛：科技论坛是由科研机构、高校、企业等主办的以科技研究、科技成果、科技创新为主题的学术交流和展示活动，目的是为了促进科技交流合作、推动科技创新发展。

三、会展的组织和策划会展的成功举办离不开有效的组织和策划，包括会展主办方、承办方、参展企业、观众等各方的共同努力和合作。

1. 会展主办方：会展主办方通常是指发起并组织举办会展活动的单位，包括政府部门、行业协会、商会、企业等，主要负责策划方案、确定举办时间和地点、招商引资、宣传推广等工作。

商务会展知识点总结图文一、会展的概念会展是指通过展览、展示、交流和合作等形式，促进国民经济和行业发展，推动技术创新和信息交流的活动。

会展以搭建平台、促进交流、扩大合作、引领潮流为目的，是一种重要的商务活动形式。

二、会展的类型1. 行业展览会：是针对特定行业或专业领域的展览，例如汽车展、电子产品展等。

2. 综合性展览会：是各个行业的综合性展览，例如广交会、中国国际进口博览会等。

3. 主题展览会：是以某一具体主题为主题的展览，例如旅游展、家居展等。

4. 地区性展览会：是在某一特定地区举办的展览，例如上海国际汽车展等。

三、会展的意义1. 促进贸易合作：会展是企业开展合作、拓展市场的重要渠道，有助于促进贸易合作和商务交流。

2. 推动行业发展：会展是行业内部交流与学习的重要平台，有助于推动行业发展，促进技术创新和产业升级。

3. 提升品牌形象：通过参加展览，企业能够扩大品牌影响力，提升企业形象和知名度。

4. 促进消费需求：展览会能够向公众展示最新的产品和技术，激发消费需求，促进市场发展。

5. 促进投资队伍：会展是吸引投资者、合作伙伴的有效方式，有助于促进投资队伍。

四、会展的组织和管理1. 展览策划：包括确定展览目标、确定展览主题、确定展览时间和地点等。

2. 参展招展：包括邀请参展商、发布招展信息、进行招展宣传等。

3. 展览布置：包括制定展位布置方案、确定展位设计、搭建展台等。

4. 客户服务：包括接待参观者、提供咨询服务、解决客户问题等。

5. 后勤保障：包括会场设备、安全保障、交通组织等。

五、会展的参与方式1. 参展：企业通过展位参加展览，展示自己的产品和技术，开展业务拓展和合作洽谈。

2. 参观：企业代表或个人前往参观展览，了解行业最新动态，寻找合作伙伴和商机。

3. 赞助：企业为展览提供赞助支持，通过赞助获得广告曝光、品牌推广等机会。

六、会展的成功之道1. 设定清晰的展览目标：确定展览的目标，例如开拓市场、寻找合作伙伴等。

会展基础基础必学知识点
以下是会展基础的必学知识点：
1. 会展的定义和分类：明确了解会展的定义和种类，包括展览、展销会、会议、论坛等。

2. 会展规划与策划：学习会展规划的基本流程和策划的方法，包括确定目标、选择合适的会展形式、制定策划方案等。

3. 展馆布置与场地选择：掌握展馆布置的相关知识，包括展位设计、展品陈列、道具摆放等；了解如何选择合适的会展场地。

4. 参展者的角色和责任：了解不同角色的参展者在会展中的职责和义务，包括主办方、参展商、观展者等。

5. 展览品的选择和处理：了解展览品的选择标准和分类，学习如何处理展览品，包括照明、保护、运输等。

6. 市场推广和宣传：学习如何使用市场推广和宣传手段，吸引更多的参展商和观展者，包括广告、新闻发布会、社交媒体等。

7. 会展服务与管理：熟悉会展服务与管理的基本流程和技巧，包括场地预订、注册报名、接待服务、安全管理等。

8. 会展评估与改进：了解会展评估的重要性和方法，学习如何根据评估结果进行改进，提升会展的效果和质量。

9. 展会法律法规：了解会展相关的法律法规和条例，包括场地卫生安
全、知识产权保护、消防安全等。

10. 国内外会展市场的发展趋势：了解国内外会展市场的发展趋势，及时掌握行业动态，为会展工作做出合理决策。

以上是会展基础的必学知识点，掌握这些知识将有助于提升会展工作的效率和质量。

展会行业知识展会行业是一个充满活力的领域，它不仅为企业提供了一个展示产品和服务的平台，也是行业趋势、技术创新和市场动态的风向标。

以下是对展会行业知识的深入探讨：1. 展会的经济价值展会作为商业活动的一种形式，对经济的贡献是多方面的。

它不仅能够直接带动举办城市的酒店、餐饮、交通等服务业的发展，还能通过促进交易和合作，间接推动相关产业的增长。

此外，展会还是企业获取新客户、巩固老客户关系的重要场所。

2. 展会的策划与组织成功的展会需要精心的策划和组织。

从主题的确定、参展商的邀请、场地的选择到活动的宣传推广，每一个环节都需要细致的规划。

展会的策划者需要具备市场洞察力，了解行业需求，以及如何吸引目标观众。

3. 展会的数字化转型随着科技的发展，展会行业也在经历数字化转型。

线上展会、虚拟展厅、增强现实(AR)和虚拟现实(VR)技术的应用，使得展会不再局限于物理空间，为参展商和观众提供了更加丰富和便捷的体验。

4. 展会的可持续性环保和可持续性已成为全球关注的焦点，展会行业也不例外。

从材料的选择、能源的使用到废物的处理，展会的组织者需要考虑如何减少对环境的影响，实现绿色展会。

5. 展会的国际合作随着全球化的深入发展，国际展会成为促进国际交流与合作的重要平台。

不同国家和地区的企业通过展会相互了解，寻找合作伙伴，共同开拓市场。

6. 展会的创新趋势创新是展会行业持续发展的动力。

从展示技术到互动体验，展会行业不断引入新技术、新理念，以吸引更多的参展商和观众。

同时，展会也是企业展示最新产品和技术的舞台。

7. 展会的风险管理任何大型活动都存在风险，展会也不例外。

从安全保障到突发状况的应对，展会的组织者需要制定详尽的风险管理计划，确保展会的顺利进行。

8. 展会的后续效应展会结束后，其效应并不会立即消失。

企业需要对展会期间收集的数据进行分析，评估展会的效果，并据此调整未来的市场策略。

展会行业是一个复杂而多变的领域，它不仅关系到企业的发展，也是推动经济发展的重要力量。

展会知识问答帮您了解参展基本常识问题1：什么是标准展位？包含哪些？回答：国内展会的标准展位通常是指3m×3m的展位，包括铝合金支架和三面围板、满铺地毯、两只射灯、两把折椅、一张问讯桌、一个纸篓、一个200V/500W电源插座，楣板上书中英文公司名称。

问题2：什么是单面开口展位？双面开口展位？回答：单面开口展位是指只有一面没有围板，面向通道。

双面开口展位是指有两面没有围板，这样的展位一般位于每行展位的顶端，两个相邻的方向都面对通道，这样可以更多的接触到参观者。

问题3：什么是标准展位变形？回答：标准展位变形是指在标准展位的基础上，稍加形象变形以达到更好的展示效果，提升企业形象，方便展商展示。

标准展位变形的费用比特装展位的费用低廉，但又比标准展位的形象醒目，深得参展商喜欢。

问题4：什么是光地？用来做什么？回答：光地是指净地，一般起租的面积为36平米，参展商要在光地上搭建自己的特装展位，所有装修及设施使用均由参展商自行负担。

特装要根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。

问题5：展位费用中是否包含电费？回答：标准展位：标准配置中均含电费，自行安装电器另算。

光地：展位费中均不包含电费，参展商须自行向指定承建商订电。

由于安全原因，所有用电（包括标准展位增加电源插座、照明灯及灯箱）均须由指定承建商负责，参展商不可自行安装。

灯及灯箱均须由指定承建商负责，参展商不可自行安装。

问题6：在展场内还需要交纳其他什么费用吗？回答：标准展位的参展商是不需要另行交纳费用的；光地参展商还需要交纳的费用包括：施工管理费、用电费、用水费及其他特殊租赁费用。

问题7：我是第一次参展，有什么参展程序可以参考吗？回答：参加展览可以分为以下几个步骤来做，只要实现考虑周全，专人负责沟通实施，参加展览会没有什么复杂的，并且一定会成为企业开拓市场的重要组成部分的。

第1步：了解展会情况收集资料。

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。

展览知识1.参展商品的选择展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。

在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，应予重点考虑。

选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。

针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。

有些公司的产品种类繁多，如果是单一基本展摊、面积十分有限，实在不足以展示所有产品，这时便要有所取舍。

假如太贪心，强要将公司制造的所有产品全部展出，只会收到相反效果。

因为，在有限的空间陈列太多的展品，会令展摊显得乱七八槽，观众看过后，也不易记住任何一种产品。

展览会是介绍新产品的最佳机会，假如是全新产品，可以找出产品的特点在展览中加以强调；假如是在原有产品上作改良的产品，可以突出其改良后的优点和方便之处。

但决不可让新产品孤独地安坐在展架或展柜内，任由观众忽略它，而应通过吸引人的美术设计、特别的灯光效果，突出产品特点。

这些新产品或改良品适宜放在显眼处，占用较大的空间也是值得的，以增加它与观众产生接触的机会。

2.如何做好展览礼仪企划(一)要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况；（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。

例如要达到的影视效果、解说效果、配音效果等等；（三）根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特；（四）根据选择的模特进行服装的设计制作。

展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。

总之能充分表现一个企业的特色；（五）根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员并进行人员培训；（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的现场发挥也对展览的成功有着很大影响。

国际汽车展世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。

在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可没。