大型精密仪器设备档案管理办法

设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。

第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。

第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。

第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。

第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。

第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。

第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。

第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。

第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。

第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。

第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。

第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。

第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。

第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。

第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。

第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。

第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。

第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。

第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。

第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。

第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。

仪器设备档案管理办法第一条建档目的建立仪器设备档案是设备管理的内容之一，是开发和利用仪器资源的必要条件，建立健全仪器设备档案，是为了提高仪器设备管理水平，更好地为教学和科研服务。

第二条建档范围凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属建档范围。

第三条档案管理我校仪器设备的档案实行统一管理，分级保管制度，学校档案馆总体负责，实验室设备处配备档案员，负责管理单价在人民币10万元以上的仪器设备档案。

各单位专、兼职档案员，负责保管人民币10万元以内的仪器设备档案。

第四条归档内容（一）到货前的资料：可行性论证资料、订货合同、报关单、查询单、来往函件。

（二）运输、开箱过程中产生的资料：运单、保险单、装箱单、开箱检验单、使用、维护说明书、出厂合格证、出厂精度检验单、测试数据、性能鉴定材料、技术图纸及照片、操作规程、安装说明书以及由此产生的来往函件等。

（三）在安装、试车、验收过程中的资料：仪器设备验收单，安装及试运行的原始记录和试验记录，精密检查记录，安装验收备忘录或报告以及由此而产生的来往函电等。

（四）运行资料：使用管理制度、使用记录、实验记录等。

（五）维修资料：维修保养制度、保养情况记录、故障记录、事故分析处理结果报告、检修的年度计划和总结等。

（六）改进、改装、报废处理工作的资料：改进改装申请书、审批文件及有关技术资料、报废处理的有关申请书、鉴定及审批文件等。

（七）开发资料：报告样本、翻译材料、开发技术成果资料。

（八）自制仪器设备材料：申请书，审批文件，仪器设备设计、试制、鉴定过程中产生的所有图纸及文字材料。

第五条归档要求（一）凡属建档的仪器设备档案，一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷，填写卷内目录、备考表、档案编号。

（二）在此办法公布前购置的属建档范围的仪器设备应按照本管理办法执行，补充建档。

重点实验室精密仪器设备管理规定为管理省级重点实验室(以下简称实验室)的精密仪器设备及其它实验用品，根据实验室管理条例和的有关规定，特制定本管理规定。

一、验收与安装1.精密仪器设备购进到货后，由实验室负责仪器设备的副主任及时组织验收小组进行实物验收。

如发现问题，必须报告积极解决，按合同规定办理。

2.仪器设备安装后，要及时进行调试，按合同规定逐项对仪器设备的功能、性能指标及必需的辅助设备、工具等进行严格检查，只有在仪器设备连续运行三天以上无问题，并能重复主要技术指标和操作人员及维修人员经培训能基本掌握仪器的使用维修后，才能在验收单上签字。

3.仪器设备安装调试结束后，要写出验收纪要。

纪要中要详细说明装调试过程中仪器设备达到的指标、出现的问题及解决办法和遗留问题等。

解决办法中要注明保修期内用户的要求和厂商应承担的责任，如:保修期内仪器设备的主要技术指标和功能不得有明显下降，出现故障，厂商要在接到报告一个月内予以答复，更换部件及派人维修等。

4.经调试对达到要求的仪器设备，正式使用前要制订好操作规程。

二、实验室仪器设备管理总则1.凡定为精密仪器实验室的一切仪器设备，均为精密贵重的仪器，配备专人操作管理，任何人不得开机。

它建有各类技术档案、履历书和使用记录卡，每次使用开始及结束时，必须填写清楚。

2.凡需在实验室分析测定样品，须经实验室主管副主任审批后，与实验室操机人员联系有关测定事项，必需时，可共同参加测试分析。

3.爱护仪器设备，轻放轻拿，注意防潮、防锈、防杂、防震等保养维护，室内保持安静，并严禁吸烟。

4.严格遵守各种仪器的技术操作规程，听从实验室管理人员的指导，严禁随便动手开启仪器上的各种旋钮和开关。

5.实验室开始或结束时，均需进行安全检查，对高压危险气体和电源应特别注意。

对用电电压，不能随便更换电源插头，切忌乱接电源。

6.仪器在运转中，如发现测试误差较大或出现异常响声、机件损坏等故障或事故发生时，切莫慌张，立即切断仪器上的电源，而后关闭总电闸和气源，停机使用，并及时报告实验室负责人，速请仪器设备的检修人员检查，查明原因，做出维修安排，更换另配件等正确措施。

贵重精密仪器设备使用管理条例第一章总则第一条为加强基础医学院科研中心（以下简称中心）的实验室与仪器设备管理，保证实验室与仪器设备的安全、有序、高效运行，实现资源共享，创造良好的科研创新环境，提高科研工作水平和人才培养质量，依据≪xx中医药大学贵重仪器设备管理条例》，结合本中心实际，制订本条例。

第二条实验室实行中心领导下的实验室责任人负责制。

第三条贵重仪器设备是指单价超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。

贵重仪器设备是教学、科研和人才培养的必要的技术装备，也是学校固定资产的重要组成部分。

贵重仪器设备的所有权归属学校，由申购单位专人负责保管。

第二章贵重仪器设备管理办法第四条校内用户可通过学校大仪中心或学院银杏园端口或其它方式进行仪器设备预约。

第五条中心所属贵重仪器设备原则上均实行有偿服务,所得部分经费用于仪器设备的维护与管理。

第六条中心建立贵重仪器设备管理使用培训制度和持证上岗制度。

贵重仪器设备管理、使用人员的技术培训工作由仪器设备责任人执行，经培训并考核合格后分别颁发“贵重仪器设备使用人员上岗资格证”（以下简称“上岗资格证”）。

第七条贵重仪器设备管理人员必须持证上岗，并建立相应的岗位责任制和管理办法，定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定，保证仪器的正常运转并发挥效益。

第八条贵重仪器设备责任人以外的其他人员，如需上机操作，必须经过相关的技术培训取得“上岗资格证”并经贵重仪器设备负责人同意及配合下方可上机操作。

第九条未经培训及未取得“上岗资格证”的人员不得擅自上机操作，可委托仪器管理人员协助检测，违反本规定而造成仪器设备受损或性能下降的按有关规定严肃处理。

第十条贵重仪器设备的开放使用主要目的是满足院内教学和科研的需求，在此前提下，可酌情向校内开放。

第十一条实验室内的每台仪器设备都应配备操作程序、仪器设备功能、使用记录和仪器设备状态标识。

第十二条用户原则上须在使用前一周向仪器设备使用管理单位提出预约申请，说明实验要求的条件、耗材和试剂等情况，以便管理单位提前做好安排，保证仪器设备按时使用。

大型精密仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强学校大型精密仪器设备的管理，提高大型精密仪器设备的使用效益，根据《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《固定资产管理办法》等有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法中的大型仪器设备是指产权归学校所有，单位价值或成套设备价值在人民币40万元（含）以上的分析测试类仪器设备；单位价值不足40万元，属于我校稀缺的精密仪器设备。

第三条资产管理处是大型仪器设备的归口管理部门，各使用单位负责本单位大型仪器设备的日常管理。

第四条学校大型仪器设备的购置必须根据教学、科研工作的需要，科学论证，合理配置，统筹安排。

第二章配置论证第五条购置大型精密仪器设备前必须进行可行性论证，对申购仪器设备的必要性、先进性、适用性、合理性和共享性进行综合评价。

第六条大型精密仪器设备的配置，应以学校发展规划、实验室建设计划和重点学科建设规划为主要依据，做到全校统筹、合理布局，避免不必要的重复配置。

在充分调查研究基础上，由使用单位提出申请，并组织论证，编制可行性论证报告。

可行性论证报告的主要内容包括：（一）购置仪器设备对学校学科发展、教学任务、科学研究、后勤保障等的必要性；（二）所购仪器设备先进性和适用性，以及所选品牌、型号、规格、性能、价格、技术指标等的合理性；（三）选型理由（包括提供不少于三家国内外厂商同类设备的性能价格比较,若不足三家，需提供情况说明。

）；（四）本校、本地区、国内同类仪器的分布及使用情况；（五）对教学、科研等方面工作量（使用机时）和利用率预测分析；（六）安装场地、使用环境及各项辅助设施的落实情况；包括房屋场地、防磁防震、电力、网络、水、燃气等保证设备正常启用的条件；（七）仪器设备的管理维护人员配备情况、技术力量及培训计划；（八）设备运行产生的废液、废气、固体废弃物以及电磁辐射、放射性等可能造成环境污染的风险分析；（九）校内、外共享方案及措施；（十）拟购置仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后每年所需运行维修费的落实情况。

仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度篇1一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。

二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。

三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。

四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。

各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。

医疗仪器设备维修制度一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的鉴定工作。

二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。

仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。

三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。

四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。

五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。

属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。

六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。

七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。

贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。

凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。

八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。

九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。

十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。

仪器设备档案管理制度篇2第一章总则第一条为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据教育部制定《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)、原国家教委制定的《高等学校仪器设备档案工作规范》和原国防科工委制定的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。

医院在用精密、贵重仪器和大型设备管理办法（一）总则为了加强我院精密贵重仪器和大型设备的监督管理，充分发挥其使用效益，根据《医院在用固定资产管理细则》制定本办法。

（二）贵重仪器大型设备的管理范围1、单件价格在万元以上（含万元）的医疗设备。

2、单件医疗设备单价虽不足万元，但全套设备的总价格超过万元的成套医疗设备。

3、单价虽不足万元，但属专用医疗设备的中稀有的精密医疗设备。

（三）贵重仪器大型设备的使用1、拥有大型仪器设备的科室负责人必须充分发挥设备的使用效率，把努力提高设备使用率作为科室工作重点，扩大设备的应用领域。

2、要努力避免贵重仪器设备的积压和浪费，对长期闲置不用要查明原因采取相应措施，以发挥仪器设备的效益，避免造成资源浪费。

3、对使用效率不高，管理混乱的部门和个人，由后勤部门查明原因，对于工作中失职或因责任事故给医院和科室造成损失的，追究当事人及管理人员的相关责任。

4、使用部门要对大型精密仪器设备从购置到报废的技术寿命逐台进行经济分析，以求得最佳效益。

5、在使用年限内没有达到最佳效益，并且已超过折旧年限的设备，经技术人员鉴定仍能继续使用的，按照经济管理的要求继续提取折旧。

6、设备在使用过程中应严格按操作规程进行操作，不允许让未经培训的人员进行操作，因违反操作规程造成仪器损坏、影响性能的，由责任人予以赔偿，并承担相应的经济损失。

7、设备使用完毕应按规范认真填写设备使用记录，以此作为效率和计费的依据，使用记录的内容按照设定的格式进行填写。

主要包括：使用机时、工作人次、使用耗材、应收取费用、课题服务数、外院服务数、主要成果、存在问题等。

（四）贵重仪器大型设备的管理1、设备档案管理人员要认真做好大型、精密贵重仪器设备的原始资料收集工作，长期存档。

收集的资料包括大型仪器设备批复文号、生产许可证、注册证、合格证、合同、发票复印件、可行性论证报告、装箱单、验收纪要、说明书、手册、图纸、验收报告、备忘录等，上述有关资料原件或复印件皆可。

大型仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强我校大型仪器设备的运行管理，进一步提高设备使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（教技厅〔2015〕4号）及《中央级新购大型科研仪器设备查重评议管理办法》（财科教〔2019〕1号）等有关文件规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条大型仪器设备的范围（一）单价超过人民币10万元（含10万元，以下货币均指人民币）的仪器设备；（二）单台（件）不足10万元，但属于成套购置、配套使用，整套价格超过10万元（含10万元）的仪器设备；（三）国家科委规定的23种大型仪器设备；（四）单价不足10万元，但属于有关部委规定的精密、稀缺的仪器设备。

第二章购置第三条大型仪器设备的购置程序（一）组织可行性论证1.申购单位根据需求提前开展设备调研，填写《申购贵重仪器设备可行性论证报告》（附件1），论证内容包括：设备调研情况、性能指标及价格；设备用途及工作原理；设备技术管理人员配置情况；设备安装、使用环境及配套设备设施情况；设备购置经费及运行经费落实情况；申购设备的必要性和用途；投资效益；选型理由等。

2．单价在40万元（含）以上的设备，另需填写《南京理工大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》（附件1）中的共享论证部分，论证内容包括：设备基本信息；本校现有同类设备情况；共享实施条件；开放共享方案等。

3.论证专家由相关学院或相关学科领域的校内外科研、技术管理人员组成。

单价在10万元（含）以上、40万元以下的设备，由申购单位自行组织专家论证，专家人数不少于3位；单价在40万元（含）以上、100万元以下的设备，首次采购时，由申购单位组织专家论证，重复购置时，由国资处组织专家论证，专家人数不少于3位；单价在100万元（含）以上的设备，由国资处组织专家论证，专家人数不少于5位，其中校外相关学科专业或设备管理专家至少2位。

大型精密仪器设备管理制度范文为规范大型精密仪器设备的使用和管理，提高设备的利用率和维护保养质量，特制定本管理制度，具体要求如下：一、设备使用1. 所有人员在使用设备前须接受相关培训，熟悉设备的使用方法、操作流程和安全注意事项。

2. 在使用设备时，必须按照操作规程进行，不得擅自更改设备参数或进行非法操作。

3. 设备的使用时间应提前预约，避免与其他使用者冲突。

若需要更改使用时间，应提前通知相关部门。

4. 使用设备前需进行设备状态检查，确保设备正常运行。

如发现设备异常，应及时汇报维修部门进行处理。

二、设备保养1. 每天使用结束后，应进行设备的清洁和保养，确保设备的良好状态。

2. 设备保养包括设备表面的清洁、油润滑的添加和更换、紧固件的检查和更换等。

具体保养内容和周期应根据设备使用说明或制造商要求进行。

3. 在保养过程中，应注意安全，禁止随意拆卸设备零部件或触碰设备内部机械部件。

三、设备维修1. 设备出现故障时，应及时通知维修部门进行处理。

维修部门将根据故障情况进行修复或决策是否需要更换设备零部件。

2. 设备维修时间较长或无法及时修复的，相关部门应安排替代设备或调整工作计划，确保工作进度不受影响。

3. 设备修复后，维修部门应对设备进行测试和验收，确保设备的正常运行。

四、设备报废1. 设备达到报废标准或无法修复的，应提交报废申请。

报废申请需包括设备使用记录、维修记录和报废理由等。

2. 报废申请经相关部门审核通过后，应按相关规定进行设备的报废处理。

五、设备档案管理1. 设备档案应包括设备购置合同、设备使用手册、设备维修记录、设备报废申请和验收报告等。

2. 设备档案应定期更新，确保档案的真实性和完整性。

3. 设备档案应存放在指定的地点，禁止随意擅自调阅或带出档案。

丢失或损坏的档案应及时报告并补充记录。

六、设备借用管理1. 设备的临时借用需填写借用申请表，借用申请须经设备负责人和相关部门负责人签字批准。

2. 借用期限一般不超过一个月，如需要延长借用期限，需重新提交借用申请。

大型精密仪器设备管理办法一、目的为了规范大型精密仪器设备的管理，保障设备的正常运行和寿命，提高科研实验的精度和效率，本办法制定。

二、适用范围本办法适用于所有使用大型精密仪器设备的单位、部门和人员。

三、管理职责1.设备管理部门应对所属大型精密仪器设备的购置、验收、维护保养、使用、报废等工作进行全面管理。

2.研究、实验室负责人应对所属大型精密仪器设备的使用情况进行监督管理，并对设备日常使用进行安全检查和维护保养。

四、购置与验收1.设备需要购置时，应向设备管理部门提出采购申请，并按照规定程序进行报批、招投标、评审、定标等工作。

2.设备采购结束后，设备管理部门应指派专业人员进行设备验收，验收合格后再进行后续的验收手续和设备启用。

五、维护保养1.设备管理部门应建立设备档案，定期制定设备的维护保养计划，并指派专业人员进行设备的维修、保养和更新维护记录。

2.在设备维修保养期间，应采取相应的措施，确保不影响日常实验工作的正常进行。

六、员工培训1.设备管理部门应对使用大型精密仪器设备的员工进行培训，确保其具备使用设备的操作技能、安全意识和维护保养能力。

2.新进员工应进行设备使用培训和安全操作培训，通过考试合格后方可进行设备操作。

七、设备报废1.设备管理部门应根据设备的技术状况和实际情况，制定设备报废方案和实施计划。

2.设备报废时，应及时通知使用单位，并安排相关人员进行设备的处理和环保工作。

八、设备安全1.设备使用单位应对设备使用场所进行安全检查，确保设备使用安全。

2.设备管理部门应对设备使用单位和使用人员进行安全培训，并建立应急预案，确保设备的正常运行和使用安全。

九、附则1.本办法自颁布之日起施行。

2.本办法的解释权属于设备管理部门。

十、本办法是为了对大型精密仪器设备的管理、采购、维护保养、员工培训等方面进行规范和管理。

实施本办法，能够有效提高科学研究和实验工作的精度和效率，保障设备的正常运行和寿命，防范设备安全事故的发生，维护设备和使用人员的安全。