新员工入职流程规范

新员工入职流程，是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控，使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。

新员工入职流程主要包括了六个步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

一、入职准备

1、人力向合格者发送《录用通知书》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--负责发放办公用品；

--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到

1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片1张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件；

资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明(保留）；

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

--建立员工档案、考勤卡；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员（师父），介绍岗位职责和工作流程[1]。

三、入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。 8、更新员工通讯录。

新员工入职流程

一、目的

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程

（一）综合办公室在新员工进入前

1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。

编制： 审核： 批准：

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

流程图：

附：员工入职流程图

（三）由部门办理部分

1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

新员工入职步骤流程

一、新员工入职步骤流程

1.入职前准备

（1）发送入职通知

①确定入职日期

②发送正式入职通知邮件

（2）准备入职材料

①确认需要提交的文件

②准备个人身份证明文件

③提交学历、资格证书复印件

（3）分配工作设备

①准备办公桌、椅子

②配发电脑及相关设备

③配置办公软件及账户

2.入职第一天

（1）人事部门接待

①欢迎新员工

②简要介绍公司文化和规章制度

（2）办理入职手续

①填写入职登记表

②签署劳动合同 ③完成税务登记表

（3）进行培训安排

①安排新员工培训日程

②指定培训讲师或指导人

3.入职培训

（1）企业文化培训

①介绍公司历史、愿景和价值观

②讲解各部门职能与关系

（2）岗位技能培训

①讲解岗位职责与工作流程

②实际操作演示

（3）安全与合规培训

①讲解安全操作规程

②介绍公司合规政策

4.工作安排

（1）指定工作导师

①确定工作导师人选

②进行导师介绍

（2）制定工作计划

①与直属上级讨论工作目标

②制定入职后的工作计划

（3）定期反馈与沟通 ①安排定期一对一沟通

②收集新员工的反馈意见

5.入职后跟进

（1）评估入职适应情况

①进行入职适应性调查

②评估新员工的工作表现

（2）持续培训与发展

①提供后续培训机会

②制定职业发展路径

（3）进行正式评估

①在试用期结束时进行评估

②确认转正资格与条件

6.完成入职流程

（1）办理相关福利

①办理社保和公积金

②介绍员工福利政策

（2）更新员工信息档案

①将新员工信息录入系统

②更新人事档案

（3）结束入职流程

①发送感谢邮件

②定期跟进新员工情况

第1篇

第一章 总则

第一条 为确保公司新员工顺利入职，提高工作效率，保障公司人力资源的合理配置，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有新员工的入职流程。

第三条 新员工入职流程应遵循公平、公正、公开的原则，确保新员工了解公司文化、规章制度，尽快融入公司。

第二章 入职申请

第四条 新员工入职前，人力资源部应根据公司业务需求及岗位要求，发布招聘信息。

第五条 应聘者通过公司指定的招聘渠道提交应聘资料，包括但不限于个人简历、学历证书、相关资格证书等。

第六条 人力资源部对应聘者提交的资料进行初步筛选，确定面试名单。

第七条 面试通过者，人力资源部发出录用通知，并要求应聘者按照通知要求提交相关入职材料。

第三章 入职材料准备

第八条 新员工收到录用通知后，需准备以下入职材料：

1. 身份证原件及复印件；

2. 户口本原件及复印件；

3. 学历证书原件及复印件；

4. 相关资格证书原件及复印件；

5. 体检报告；

6. 近期免冠照片若干张；

7. 其他公司要求提供的材料。

第九条 新员工将以上材料提交至人力资源部，人力资源部对材料进行审核。 第四章 入职培训

第十条 新员工入职后，人力资源部负责组织入职培训。

第十一条 入职培训内容包括：

1. 公司简介及企业文化；

2. 公司规章制度及人事管理制度；

3. 部门及岗位职责；

4. 职业素养及团队协作；

5. 安全教育及应急处理；

6. 其他培训内容。

第十二条 新员工参加入职培训，培训结束后进行考核，考核合格者方可正式上岗。

第五章 入职手续办理

第十三条 新员工参加入职培训并通过考核后，人力资源部负责办理以下手续：

1. 办理劳动合同；

2. 办理社会保险及公积金；

3. 办理工作证；

4. 办理其他入职手续。

第十四条 新员工在办理入职手续过程中，需配合人力资源部完成相关事宜。

第六章 入职试用期

第十五条 新员工入职后，按照劳动合同约定，进入试用期。