新员工入职流程
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员工入职流程
一、目的：
为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于新入职的所有员工。
三、新员工入职流程
入职人员 人力资源部 文件资料
入职资料：
①身份证复印件1张；②毕业证书、学位证书复印件；③一寸免冠彩色照片3张；④前工作单位离职证明原件；⑤健康体检证明；⑥中国工商银行个人银行卡。
入职登记：
《员工入职登记表》、录入指纹。
合同资料：
《劳动合同》一式两份、《保密合同》一式两份、《员工薪资确认》、《岗位考核标准确认书》、《岗位说明书》、《公司员工手册》等。
入职培训信息：
公司情况、公司规章制度、公司福利情况、部门岗位情况、岗位培训情况等。
入职部门报到：
部门介绍、上级介绍等。
四、新员工的入职手续 递交入职资料
审核入职资料 填入职登记表
审核无误
签署合同资料
审核盖章
入职培训信息
入职部门报到 1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，符合录用条件的员工发送《入职通知书》（附录一）；
2.新员工按约定时间，带齐员工入职资料所要求的各项材料到公司人力资源部报到。
3.新员工报道后，人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录三）,员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查
（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
（3）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档；
●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录;
●人力资源部为员工建立个人人事档案。
注：以上工作必须在新员工入职当日完成。
5.入职手续办理
员工入职后，员工填写《岗位考核标准确认书》、《岗位薪酬制度》、《劳动合同》等文件，并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。
6.新员工的试用及监督考核
（1）试用的目的在于补救甄选中的偏差。
（2）试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。
（3） 用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。
（4）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并根据《岗位考核确认书》相关规定通知其办理离职手续。
（5）凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报公司人力资源部审核后办理延续试用手续。
（6）对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件：
□试用期满30天以上。 □试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。
□工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。
7.试用期转正
新员工所在部门主管，在新员工转正前一周，根据新员工本人的试用期表现等综合考虑，填写《转正申请表》（附录三），给出转正与否的相关意见。
8.员工入职的档案管理
公司人力资源部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职两年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）。
附录一
入职通知书
-----先生/女士：
您好！
我是佛山裕苗包装制品有限公司人力资源部，我代表公司欢迎您加入我们的团队。
一.工作地点：
二.工作岗位：
三．入职时间：
四.其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：
1. 身份证原件及A4复印件各1份；
2. 最高学历证及学位证复印件各1张；
3. 原单位开具的离职证明原件；
4. 个人一寸免冠照片2张；
5. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律为本人本地XX银行卡；
6. 当地市级以上医院的入职健康证明一份（近一年内有效）。如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情，我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金；弄虚作假或者隐瞒实情的，公司有权要求您赔偿所有损失。
备注：1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。
附录二
新 员 工 入 职 手 续 清 单
姓名 入职部门 岗位 入职时间
编号 项目 责任部门 经办人签字 员工签字 备注
1 发送入职通知 人力资源部
2 填写《录用职工登记表》1份 人力资源部
3 个人资料准备情况：
□身份证复印件 □毕业证复印件
□资质证书的复印件 □离职证明（承诺书）
□体检证明 □2张一寸照片
□本人XX银行卡复印件 □资料不全情况说明书 人力资源部
4 考勤录入、签订劳动合同、岗位考核确认书、员工薪酬确认表等文件 人力资源部
5 入职培训：公司制度、企业信息、员工手册等内容解释说明培训 人力资源部
6 □办公用品 □宿舍安排 □食堂安排 □工牌发放
□PC设备 □办公室钥匙 □办公权限配置 总务部
7 岗前培训：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项培训；工作服领取。 用人部门
8 入职手续完成 人力资源部
注：本手续由新员工入职之日领取，按照流程逐一完成，最终归档人力资源部。
附录三
转正申请表
姓名 部门 申请日期
职务 入职日期 试用期限
试用期个人工作总结
申请人签字： 日期：
用人部门意见（工作总评）：
□同意按期转正
□提前转正
□建议延长试用期至 年 月 日
□试用期不合格，建议解聘
部门经理签字： 日期：
人事部门面谈意见：
人事经理签字： 日期：
总经理签署意见及日期：
