新员工入职流程
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新员工入职流程
一、新员工入职前准备
1) 应聘者通过公司面试后,由人力资源部招聘专员发《录用通知书》,明确入职时间、岗位、薪酬、应准备资料等信息。
2) 人事专员提前三天与即将入职员工再次确认入职时间。
3) 若有变化,通知相关部门领导;若无误,开始具体准备工作。
a) 与部门领导确认工位、引导人人选。
b) 与引导人沟通,确认其职责。
c) 给相关人员发《新员工入职准备单》。
二、新员工入职当天手续
1) 由人事专员审核新员工相关证件,若有疑点,入职手续中止。
2) 新员工填写《员工信息登记表》,签收《办理社保通知单》和《新员工入职需知》。其中人事专员当面对《新员工入职需知》进行讲解。
3) 资料收集完整后,签《劳动合同》及《保密协议》。
4) 人事专员带领新员工办理门禁卡。
5) 人事专员带领新员工参观公司:介绍相关人员(如网管、行政、人事、财务等)、各部门所在位置及简介公司情况。
6) 人事专员带领新员工认识所在部门的领导和引导人。
7) 部门助理介绍本部门员工给新员工认识。
8) 部门助理发放办公用品,协助新员工办理餐卡。
三、新员工入职后续工作
1) 更新《花名册》,建立员工公司档案。
2) 当月进行新员工入职培训。
3) 人力资源与部门领导、引导人全面沟通,跟踪新员工试用期内情况,及时给新员工提供各方面支持。
4) 部门助理协助新员工尽快熟悉工作环境及工作流程,提供相应帮助。
人力资源部制