新员工入职流程

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新员工入职流程

一、新员工入职前准备

1) 应聘者通过公司面试后,由人力资源部招聘专员发《录用通知书》,明确入职时间、岗位、薪酬、应准备资料等信息。

2) 人事专员提前三天与即将入职员工再次确认入职时间。

3) 若有变化,通知相关部门领导;若无误,开始具体准备工作。

a) 与部门领导确认工位、引导人人选。

b) 与引导人沟通,确认其职责。

c) 给相关人员发《新员工入职准备单》。

二、新员工入职当天手续

1) 由人事专员审核新员工相关证件,若有疑点,入职手续中止。

2) 新员工填写《员工信息登记表》,签收《办理社保通知单》和《新员工入职需知》。其中人事专员当面对《新员工入职需知》进行讲解。

3) 资料收集完整后,签《劳动合同》及《保密协议》。

4) 人事专员带领新员工办理门禁卡。

5) 人事专员带领新员工参观公司:介绍相关人员(如网管、行政、人事、财务等)、各部门所在位置及简介公司情况。

6) 人事专员带领新员工认识所在部门的领导和引导人。

7) 部门助理介绍本部门员工给新员工认识。

8) 部门助理发放办公用品,协助新员工办理餐卡。

三、新员工入职后续工作

1) 更新《花名册》,建立员工公司档案。

2) 当月进行新员工入职培训。

3) 人力资源与部门领导、引导人全面沟通,跟踪新员工试用期内情况,及时给新员工提供各方面支持。

4) 部门助理协助新员工尽快熟悉工作环境及工作流程,提供相应帮助。

人力资源部制