新员工入职流程

新员工入职流程，是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控，使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。

新员工入职流程主要包括了六个步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

一、入职准备

1、人力向合格者发送《录用通知书》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--负责发放办公用品；

--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到

1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片1张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件；

资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明(保留）；

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

--建立员工档案、考勤卡；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员（师父），介绍岗位职责和工作流程[1]。

三、入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。 8、更新员工通讯录。

新员工入职流程

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续：

⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵ 新入职人员应向公司行政部（审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；工商银行卡复印件1张；户口本复印件1张； 最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片1张； 健康证，或近三个月的体检单。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门做介绍，介绍公司工作环境、生活环境。行政人员须安排座位、办公电话、办公电脑等。

4、行政部对新员工进行入职培训，实际时间2-4小时（根据情况而定），培训内容详见《员工手册》。基层员工由各部门负责人按照实际情况自行培训。

5、入职第一天新员工须在行政部领取工装、工牌等；在前台录入指纹，工资卡（工商银行卡复印件交财务部）。

6、试工期过后，填写转正申请单，审批合格后，行政部统一与员工签订劳动合同（1年合同期限）。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、行政专员制作《员工花名册》，记录新员工入职情况。 注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应3日内补交期资料，否则暂停薪资发放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集

中1年内销毁，不予清退。 ③ 新员工入职前60-90天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或被公司辞退，公司不予计算工资。

三、对新员工所在部门领导面谈咨询员工入职后的工作情况，是否符合公司岗位要求。

四、员工转正进行员工面谈，及时了解员工工作现状。

后附《入职通知书》

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员工录取通知书

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新员工入职流程

一、目的

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程

（一）综合办公室在新员工进入前

1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。

编制： 审核： 批准：

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

流程图：

附：员工入职流程图

（三）由部门办理部分

1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

新员工入职流程

一、新员工未报到之前：

1、确认新员工报到日期及部门；

2、通知新员工在报到之前所需提供资料如下：

(1) 1寸彩照2张

(2) 身份证原件及复印件

(3) 暂住证原件及复印件

(4) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件

(5) 体检以及其他须知

3、确定薪资。

二、新员工入职培训：

1、对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、信贷部介绍、理财产品、人事、行政各项制度等。

2、应在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

三、新员工正式报到（入职手续办理）：

1、提交所需资料及合格的体检报告；

2、新员工编号，填写新员工入职的一系列表单，签订试用工协议、保密协议；

3、制作员工工牌、录入指纹考勤并办理门禁卡；

4、更新员工花名册以及开通邮箱和OA系统；

5、带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；

6、将新员工入职情况通过公司邮件用人部门发出通知；

四、员工所在部门办理：

1、部门直接领导为其入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员；

2、由部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

五、新员工试用期：

1、部门直接领导跟进，进行面谈；

2、部门直接领导进行员工试用期评估。

六、新员工转正：

员工试用期二个月

七、部门直接领导、总经理进行转正评估

详见新员工入司流程图。

新员工入职流程图

试用期二个月

人力资源部存档 不合格 不合格人力资源部交予总经理签字 不予试用（部门主管进行人员沟通）

办理离职手续 合格

部门主管签字，提交人力资源部 转正申请 新同事邮箱开取、工牌制作、合同签订 新同事培训考试总结（安排体检） 通知入职

新同事到部门报到，并录取入指纹新同事周二入职

入职培训（企业文化、制度、产品知识、业填写员工入职表 提供身份证、毕业证及工号账号复印件