电力行业-工程档案管理流程

电力工程质量监督档案管理办法随着我国电力行业的发展，对电力工程的质量控制也变得越来越重要。

为了保证电力工程的质量，以及降低故障率，确保电力设备可靠运行，特制定本办法来监督管理电力工程质量相关档案。

一、电力工程质量相关档案的设立1、电力工程的质量档案按照国家有关规定，应将质量工程相关材料和技术文件一并存档，包括招投标文件、工程地质勘探报告、基础设计文件、设备技术档案、工程施工图、检测合格文件、技术指令、工程验收报告等。

2、本办法适用范围是所有在建电力工程，质量档案应由质量负责人或者任务人负责编制，形式完备后及时提交质量管理部门，统一存档备查。

1、质量管理部门应当将所有的档案分类整理，拥有专门的存放室，定期将档案归档和存放，做到安全可靠，确保所有档案完整无损。

2、还要设立专门的监管员对档案进行管理，要求严格按照规定的流程和操作规范，在使用时不出现乱存档的现象，不得将档案随意转移和更换位置，确保档案的安全性。

3、电力工程质量档案的使用原则是以审慎、谨慎的态度，严格按照流程和操作规定，不得随意外传和泄露档案内容，确保档案内容的安全性和有效性。

1、质量管理部门应根据工程项目进度及时审查档案，以确保档案的完整性和真实性。

2、发现文件经过调整或修改，或存在损坏、失踪、遗失等情况时，应立即报告质量管理部门及时处理，并报告到电力工程建设管理机构。

3、将真实有效的电力工程质量档案报告上质量管理部门或电力工程建设管理机构进行审查，以确保质量档案的准确性和有效性。

1、根据工程的项目情况，应依据电力工程建设管理机构规定，将电力工程质量档案存放于档案室，并做好管理工作，打存档案条码。

2、档案外带时，质量负责人或任务人应在指定时期内及时归还，保证档案的安全性和完整性，确保档案的安全性。

3、档案使用期限一旦超过，应立即将其对应的档案及时归还，完成档案存档登记，确保档案存档有序，其中的信息不漏登。

以上是有关电力工程质量监督档案管理办法的概述，希望能够帮助到大家，让电力工程质量监督档案管理工作更好地实施。

电力工程档案管理制度范本一、总则电力工程档案管理制度是为了规范电力工程档案的建设、利用和管理，确保电力工程档案的完整、准确、安全、便捷和长期保存。

二、适用范围本制度适用于所有涉及电力工程档案的单位和人员。

三、档案分类电力工程档案按照以下分类进行管理：1. 工程设计文件：包括工程方案、设计图纸、设计说明书等。

2. 施工档案：包括工程施工顺序、施工过程记录、施工人员名单等。

3. 设备档案：包括设备选型、设备台帐、设备维修记录等。

4. 工程验收及竣工档案：包括竣工图纸、验收合格证明、竣工报告等。

5. 工程维护保养档案：包括设备维护记录、维修记录、事故处理记录等。

四、档案建设与归档要求1. 档案建设：a. 档案管理责任人应组织档案建设，确保所有必要的档案齐全。

b. 档案应具备完整的编号、索引、目录和分类信息。

c. 档案应按照工程的不同阶段进行分类存储和归档。

d. 档案应采用标准的档案盒、袋封装，并在封面上标注清晰的档案名称和编号。

2. 归档要求：a. 档案应按照规定流程进行归档，由档案管理责任人负责监督归档工作。

b. 归档前应核实档案的完整性和准确性，并填写归档清单和档案登记簿。

c. 档案归档后应及时存放在专门的档案库房，并做好防潮、防火和防盗措施。

d. 归档的档案应编制档案目录，方便查找和利用。

五、档案利用与借阅1. 档案利用：a. 档案管理责任人应负责组织档案的利用工作，确保档案的正确、及时提供给需要的单位和人员。

b. 档案利用应严格按照规定程序进行，不得私自取用档案。

c. 档案利用应填写利用申请表，由相关领导审批后方可使用。

d. 利用档案的单位和人员应妥善保管档案，不得损毁、污损或私自复制档案。

2. 档案借阅：a. 档案管理责任人应负责组织档案的借阅工作，确保档案的安全和追溯。

b. 档案借阅应填写借阅申请表，并由相关领导审批和签字。

c. 档案借阅时间不得超过一个月，如需延期应提前申请并经审批。

d. 档案借阅期满后应及时归还档案，并填写借阅登记表。

一、总则为了加强电力行业基建档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理效率，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合电力行业基建工作实际，制定本制度。

二、档案管理范围1. 基建项目立项、设计、施工、监理、验收、运维等各个阶段形成的文件、图纸、声像、电子等各类档案资料。

2. 基建项目相关会议记录、汇报材料、验收报告、评估报告、整改报告等文件。

3. 基建项目涉及的国家、地方及行业标准、规范、规程等。

4. 基建项目涉及的其他相关档案资料。

三、档案管理职责1. 建设单位应设立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 建设单位各部门应积极配合档案管理机构开展档案管理工作，确保档案资料齐全、准确、完整。

3. 建设单位项目负责人应加强对基建档案工作的领导，确保档案工作顺利开展。

四、档案收集与整理1. 档案收集：建设单位应按照档案管理要求，对基建项目各个阶段形成的档案资料进行全面收集，确保档案资料的完整性。

2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类标准进行整理，编制档案目录，建立档案数据库。

3. 档案立卷：档案资料整理完毕后，应按照档案立卷要求进行立卷，确保档案的有序管理。

五、档案保管与利用1. 档案保管：建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案实体和信息的安全。

2. 档案查阅：档案资料查阅应遵循“谁查阅、谁负责”的原则，查阅者需填写查阅登记表，确保档案资料的安全。

3. 档案复制：档案资料复制应遵循国家有关法律法规，并征得档案管理机构同意。

六、档案信息化管理1. 建设单位应积极推进档案信息化建设，实现档案的电子化、数字化管理。

2. 建设单位应建立档案信息管理系统，实现档案的在线查阅、检索、统计等功能。

七、档案销毁与归档1. 档案销毁：档案资料达到销毁条件时，应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行销毁。

2. 档案归档：基建项目竣工后，档案资料应按照档案归档要求进行归档，确保档案的长期保存。

第一章总则第一条为加强电力工程档案管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在电力生产、建设、科研、技术、管理等方面的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国电力工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条电力工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，规范整理；（三）真实记录，客观反映；（四）依法依规，安全保密。

第二章档案分类与归档第四条电力工程档案分为综合档案和科技档案两大类。

（一）综合档案包括：项目立项、可行性研究、设计、招投标、施工、竣工、验收、运营等过程中的各类文件、图纸、声像等资料。

（二）科技档案包括：设计文件、施工图、施工技术资料、设备资料、运行维护资料、科研试验资料等。

第五条电力工程档案的归档范围：（一）项目立项、可行性研究、设计、招投标、施工、竣工、验收、运营等过程中的各类文件、图纸、声像等资料；（二）各类合同、协议、会议纪要、汇报材料等；（三）各类报告、总结、分析、评估等；（四）各类奖励、荣誉、专利、标准等。

第六条电力工程档案的归档要求：（一）归档材料应真实、完整、准确、规范；（二）归档材料应按照档案分类、编号、排列顺序进行整理；（三）归档材料应按照档案保管期限进行分类、归档；（四）归档材料应进行鉴定，对无保存价值的材料予以销毁。

第三章档案保管与利用第七条电力工程档案的保管：（一）档案保管应实行分级保管，按照档案保管期限进行分类、归档；（二）档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全；（三）档案保管应定期进行检查、维护，确保档案完整、完好。

第八条电力工程档案的利用：（一）档案利用应遵循“依法依规、公开透明、服务生产”的原则；（二）档案利用应按照档案保管期限、利用范围进行审批；（三）档案利用应确保档案的完整性和保密性；（四）档案利用应建立档案利用登记制度，详细记录档案的利用情况。

第四章档案鉴定与销毁第九条电力工程档案的鉴定：（一）档案鉴定应遵循“依法依规、实事求是、科学合理”的原则；（二）档案鉴定应定期进行，对无保存价值的档案予以销毁；（三）档案鉴定应成立鉴定小组，由档案管理人员、业务专家、法律顾问等组成。

电力基建工程档案管理简介电力基建工程是指基础设施建设中的电力设施项目，如发电厂、输电线路、变电站等。

电力基建工程在国民经济中占有重要地位，彻底记录和管理相关工程的档案资料对于工程建设的质量、安全和经济效益具有至关重要的作用。

本文将介绍电力基建工程档案管理的重要性、原则、流程和工作内容。

重要性电力基建工程档案管理是建设单位或施工单位在完成工程项目时必不可少的重要环节。

具体来说，档案管理对于以下方面至关重要： - 项目管理：能够提供工程项目的全过程信息，便于项目管理和跟踪。

- 资料查找：便于查找和利用之前工程项目的经验和教训。

- 资产管理：有助于对电力设施资产的管理和保护。

- 安全保障：记录相关设施的技术数据和安全信息，为日常运行和维护提供依据。

原则良好的电力基建工程档案管理应当遵循以下原则： 1. 规范性：制订详细的管理规章制度，明确各项工作程序和责任。

2. 全程管理：从立项到竣工、验收以及后期维护，都应当有相应的档案记录。

3. 保密性：对于涉及商业机密、安全等敏感信息的档案要严格保密。

4. 完整性：确保档案记录的完整，包括工程方案、设计图纸、施工过程、竣工验收等全部内容。

5. 持续性：档案管理是一个持续不断的过程，需要定期审查和更新。

流程电力基建工程档案管理的流程一般包括以下几个主要阶段： 1. 立项阶段：确定工程项目档案管理的基本方针和制度。

2. 设计阶段：制定工程设计文件、图纸等资料，并建立相关档案。

3. 施工阶段：监督施工过程，记录工程施工的各项情况。

4. 验收阶段：编制竣工验收报告，形成竣工档案。

5. 运维阶段：持续管理档案信息，定期更新和整理。

工作内容电力基建工程档案管理的具体工作内容包括但不限于以下几项： 1. 档案归档：对各类档案资料进行分类、整理、归档，并建立档案管理系统。

2. 档案检索：建立档案索引系统，便于快速查找和检索相关资料。

3. 档案备份：定期对档案数据进行备份和保护，防止信息丢失。

电力工程档案管理制度doc一、总则为规范电力工程档案管理工作，提高档案工作效率，保障档案安全性，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有电力工程档案管理工作。

三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责电力工程档案管理工作的具体执行。

2. 档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相关资质和经验。

3. 档案管理部门应与项目管理部门、财务部门等相关部门密切配合，共同完成档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案的归档（1）接收档案电力工程档案从各部门、项目组等相关单位送达档案管理部门，由专业档案管理人员接收档案，并填写档案接收登记表。

（2）分类整理档案管理人员根据档案的内容和形式，对档案进行分类整理，确定归档位置和编号。

（3）装订归档档案管理人员将档案按照规定的分类和编号顺序进行装订，然后进行归档。

2. 档案的借阅（1）申请借阅公司内部员工如需查阅电力工程档案，需提出书面借阅申请，并注明借阅目的和时间。

（2）审批借阅档案管理部门根据借阅申请的内容和目的进行审批，确定是否同意借阅。

（3）借阅归还经批准借阅的员工需在规定的时间内查阅档案，并按时归还，档案管理部门进行登记。

3. 档案的销毁（1）报废申请公司内部员工如需报废电力工程档案，需提出书面报废申请，并注明报废理由和档案名称。

（2）审批销毁档案管理部门根据报废申请的内容和理由进行审批，确定是否同意报废。

（3）销毁执行经批准报废的档案需按规定程序进行销毁，采取有效方式确保档案内容不被泄露。

五、档案管理制度的执行和监督1. 档案管理部门应定期进行档案管理工作的检查和监督，确保档案管理制度的执行。

2. 公司内部相关部门应配合档案管理部门进行档案管理工作，共同维护档案安全和完整性。

3. 针对档案管理工作中出现的问题和矛盾，档案管理部门应及时解决，并做好相关记录和反馈。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或补充，须经公司领导批准。

2. 本制度解释权属于公司领导。

第一章总则第一条为加强电网改造工程档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案资料在电网改造工程管理中的作用，根据国家档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位电网改造工程的档案管理，包括前期准备、设计、施工、验收等各个阶段形成的档案资料。

第三条电网改造工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：电网改造工程档案由档案管理部门统一管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

（二）真实、准确、完整原则：档案资料应真实反映电网改造工程的过程和成果，确保档案内容的准确性和完整性。

（三）规范、有序、高效原则：档案管理应规范有序，提高档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作效率。

第二章档案内容第四条电网改造工程档案内容包括：（一）项目立项及审批文件：包括项目建议书、可行性研究报告、项目批复等。

（二）设计文件：包括设计说明书、图纸、计算书、设计变更等。

（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程照片、质量验收记录等。

（四）验收文件：包括竣工验收报告、工程质量评定、验收记录等。

（五）其他相关文件：包括合同、协议、会议纪要、技术资料、设备清单等。

第三章档案管理职责第五条档案管理部门负责电网改造工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条项目部负责本项目的档案管理工作，包括：（一）按照档案管理制度要求，及时收集、整理、归档项目档案资料。

（二）对项目档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的规范、有序。

（三）定期对项目档案资料进行检查，确保档案资料的完整、准确、安全。

第四章档案收集与归档第七条电网改造工程档案收集工作应从项目立项开始，贯穿于工程建设的全过程。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面收集各类档案资料，确保档案资料的完整性。

（二）对收集到的档案资料进行审查、核实，确保档案资料的真实性、准确性。

（三）对收集到的档案资料进行分类、整理，便于归档和利用。

电力工程技术档案管理制度是指对电力工程技术档案的收集、整理、保存、利用和管理的一套规范性文件。

下面是一个电力工程技术档案管理制度的基本内容：1. 基本原则：- 全面性原则：对电力工程技术档案应进行全面、系统的管理。

- 法律依据原则：按照国家有关法律法规和规章制度进行管理。

- 透明性原则：电力工程技术档案的管理应公开透明，保证信息的真实、准确、完整。

- 统一性原则：按照统一的标准和规范进行管理。

- 实用性原则：电力工程技术档案的管理应满足工作和决策的需要。

2. 档案管理机构：- 设立专门的档案管理机构，负责电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用等工作。

- 确定档案管理机构的职责和权限，明确工作流程和责任分工。

3. 档案收集：- 按照规定的时间、内容、形式和要求，对电力工程技术活动中产生的各类档案进行收集和登记。

- 对各类档案进行分类、归档和编号，建立档案库房和档案检索系统。

4. 档案整理：- 对收集到的档案进行整理、汇总和归档，确保档案的完整性和有效性。

- 对档案进行分类、排序、存储，并建立完善的档案目录和检索系统。

5. 档案保存：- 对档案进行妥善的保管和保存，确保档案的安全和可读性。

- 定期进行档案的修整、整理和维护，防止档案的损坏和丢失。

6. 档案利用：- 提供档案的查询、复制和借阅服务，确保各部门和人员能够及时获取需要的档案信息。

- 对档案进行定期的利用和汇总，为电力工程技术的改进和决策提供依据。

7. 档案管理监督：- 建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。

- 对档案管理中的违规行为和不当操作进行处罚和纠正，确保档案管理的规范性和合法性。

工程档案管理流程工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料和信息进行有效管理和归档，以便于后续的查阅、利用和保管。

良好的工程档案管理流程，对于保障工程质量、提高工作效率、保障工程安全具有重要的意义。

下面将介绍一套有效的工程档案管理流程。

第一步，文件归档。

在工程项目进行的过程中，会产生大量的文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范等。

这些文件需要及时进行归档，确保不会遗漏任何重要的信息。

在进行文件归档时，需要对文件进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，确保每个文件都能够被准确地归档到相应的位置。

第二步，档案管理。

在文件归档完成后，需要建立起一套完善的档案管理制度。

这包括对档案的存储、检索、借阅、复制等方面的管理。

在存储方面，需要选择合适的存储设施，确保档案的安全性和完整性。

在检索方面，需要建立起一套快速、准确的检索系统，以便于随时查阅需要的档案信息。

在借阅和复制方面，需要建立相应的审批机制，确保档案的安全使用。

第三步，档案保管。

档案的保管是工程档案管理的重要环节。

在档案保管过程中，需要对档案进行定期的检查和整理，确保档案的完整性和可用性。

同时，还需要对档案进行定期的防火、防潮、防虫等工作，确保档案的长期保存。

第四步，档案利用。

工程档案的管理不仅仅是为了归档和保管，更重要的是为了档案的有效利用。

在工程项目的后期，可能会有需要查阅过去的工程档案，这时就需要对档案进行有效的利用。

因此，在档案管理流程中，需要建立起一套档案利用的机制，确保档案信息能够得到充分的利用。

第五步，档案销毁。

在一定的时间后，一些档案可能会因为失去了利用价值而需要进行销毁。

在进行档案销毁时，需要建立起一套严格的销毁程序，确保档案的销毁是合理合法的。

同时，还需要对销毁的档案进行记录和备份，以便于日后的查证和追溯。

总结。

工程档案管理流程是一个系统工程，需要各个环节的有机组合和协调配合。

只有建立起一套完善的工程档案管理流程，才能够有效地保障工程项目的质量和安全，提高工程管理的效率和水平。

电力工程档案管理制度1总则为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。

1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。

本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文件为准。

2引用标准或政策规定国档发[____]号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发[____]____科学技术档案工作条例国标gb/t11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发[____]号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发[____]号文建设项目档案验收办法3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。

档案的完整性。

指国家____局和国家计委国档发[____]____文件所确定的内容，将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。

档案的准确性。

指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。

档案的系统性。

指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。

3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。

单体幢号的基建工程，按____市城建档案管理处编印的《____市城市建设工程竣工档案组卷细目》后，一式三份，一份由施工单位先交____市城建档案管理处，其余二份交公司档案室。

3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。

工程档案管理流程及制度工程档案管理的核心在于规范化、系统化的记录和保管所有与工程项目相关的文件资料。

这些资料包括但不限于设计图纸、会议纪要、施工日志、检验报告、合同文件等。

为了确保这些资料的完整性和可追溯性，必须建立一套科学的管理流程。

工程项目启动之初，应建立一个档案管理小组，负责整个项目档案的收集、整理和保管工作。

该小组成员应由项目负责人、资料员、技术人员等组成，确保各方面资料的有效整合。

工程项目的各个阶段都应有明确的档案收集要求。

例如，在设计阶段，所有设计图纸和计算书都应归档保存；在施工阶段，每日的施工日志、材料进场记录、质量检验报告等都应实时更新并归档。

对于重要会议的纪要、变更通知单、合同变更等也应即时归档。

为了保证档案的完整性和安全性，应制定严格的档案保管制度。

所有档案资料应分类存放，采用电子化管理系统进行备份，并对纸质档案进行防火、防潮等措施的保护。

同时，应限制档案查阅的人员范围，确保只有授权人员才能查阅相关档案。

工程档案管理的流程还应包括定期的档案审查和更新。

随着工程项目的进展，一些资料可能会发生变化，因此需要定期检查档案的时效性和准确性，及时更新过时或错误的信息。

在工程档案管理制度方面，应当明确各级管理人员的职责和权限，以及违反档案管理规定的处罚措施。

制度中还应包括档案的移交流程，确保项目结束后，所有档案能够完整无缺地移交给业主或相关部门。

为了提高工程档案管理的效率和质量，建议定期对档案管理人员进行培训，提升其专业技能和责任意识。

同时，也应对档案管理工作进行定期的审计和评估，以便及时发现问题并进行改进。

第一章总则第一条为加强电建工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，充分发挥工程档案在工程建设、维护、科研、教育等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电建工程项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、保修等各个阶段。

第三条电建工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责、逐级上报原则；（三）真实、准确、完整、安全原则；（四）便于利用、提高效率原则。

第二章管理机构及职责第四条我单位成立电建工程档案管理领导小组，负责组织、协调、监督电建工程档案管理工作。

第五条电建工程档案管理领导小组职责：（一）制定电建工程档案管理制度；（二）审批电建工程档案管理方案；（三）监督电建工程档案管理工作；（四）协调解决电建工程档案管理中的重大问题。

第六条电建工程档案管理员职责：（一）负责电建工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）定期对电建工程档案进行清理、鉴定、整理；（三）对电建工程档案进行保密管理；（四）向电建工程档案管理领导小组汇报电建工程档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条电建工程档案收集范围：（一）项目立项、设计、施工、验收、保修等各个阶段的文件；（二）工程图纸、设计变更、施工方案、施工记录、监理报告、验收报告等；（三）设备、材料、施工技术、质量检验、安全防护等资料；（四）合同、协议、会议纪要、函件等。

第八条电建工程档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订、标识等要求进行整理；（二）档案资料应完整、准确、清晰，便于查阅；（三）档案资料应分类存放，定期进行清理、鉴定、整理。

第四章档案保管与利用第九条电建工程档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案资料应按照规定进行存放、保管；（三）档案资料应定期进行检查、维护。

第十条电建工程档案利用要求：（一）档案资料借阅需办理借阅手续，经批准后方可借阅；（二）借阅档案资料应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失；（三）档案资料归还时，应保持档案原貌。

电力工程技术档案管理制度一、总则电力工程技术档案是电力工程建设和运维过程中产生的各类技术文件和资料的集合，是电力工程管理的重要组成部分。

为了加强电力工程技术档案的管理，提高档案的质量和效益，制定本管理制度。

二、档案管理范围本管理制度适用于电力工程建设和运维过程中产生的技术档案，包括但不限于以下类型档案：1. 设计文件：包括工程设计方案、施工图纸等；2. 验收文件：包括工程验收报告、验收记录等；3. 施工文件：包括工程施工计划、施工日志、质量检验报告等；4. 质量文件：包括工程质量监督报告、质量评定文件等；5. 运维文件：包括工程运行记录、维护保养记录等。

三、档案管理责任1. 项目负责人负责项目档案的建设和管理工作，并指定专人负责具体执行；2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档和检索工作；3. 各专业负责人负责本专业文件的整理、审核和报备工作；4. 档案评审委员会负责对重要档案进行评审和归档决策；5. 档案保管人负责档案的保管和定期整理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门负责人按照规定的时间和要求收集本部门产生的技术文件和资料；2. 档案整理：档案管理员负责对收集到的档案进行整理、编码和分类，并填写档案目录；3. 档案归档：经过档案评审委员会审议后，将档案归档入库，并建立相应的索引；4. 档案保管：档案保管人按照规定的要求和措施对档案进行保管，确保档案的完好无损；5. 档案借阅：对于有借阅需求的单位或个人，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审批后方可借阅；6. 档案整理：定期对档案库进行整理，检查档案的保存状况，清理无用的档案，做好标记和更新工作；7. 档案销毁：对于已过期或无用的档案，需经过档案评审委员会审议后进行销毁，同时需保留销毁记录。

五、档案管理要求1. 档案的编码要规范统一，便于查找和管理；2. 档案的归档要明确目录和索引，确保档案的完整性和可查性；3. 档案的保管要定期进行检查和整理，确保档案的保存状况；4. 档案的借阅要有明确的手续和流程，确保档案的安全性和保密性；5. 档案的销毁要经过审议和记录，遵守相关法律法规的规定；6. 档案的电子化管理要建立相应的系统和数据库，确保档案的安全和可持续性。

一、总则第一条为加强电力工程技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电力工程建设和运营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电力工程项目的技术档案管理工作。

第三条电力工程技术档案是电力工程建设、运营、管理的重要依据，是反映电力工程全过程的真实记录，具有凭证、参考、指导作用。

二、档案管理职责第四条电力工程技术档案管理工作由单位档案管理部门负责，各单位、各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定电力工程技术档案管理制度，并组织实施；2. 负责电力工程技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责电力工程技术档案的检索、借阅、利用、复制等工作；4. 负责电力工程技术档案信息化建设，提高档案管理水平；5. 负责开展档案宣传、教育和培训工作。

第六条各单位、各部门的主要职责：1. 按照档案管理部门的要求，做好电力工程技术档案的收集、整理、归档工作；2. 加强对电力工程技术档案的保管，确保档案的安全、完整；3. 严格按照规定使用电力工程技术档案，不得擅自销毁、篡改、泄露档案内容；4. 配合档案管理部门开展档案信息化建设。

三、档案收集与整理第七条电力工程技术档案的收集范围包括：1. 电力工程可行性研究报告、设计文件、施工图纸、设备技术资料等；2. 电力工程建设过程中的各种技术文件、记录、报告、函件等；3. 电力工程验收、投产、运行、维护、检修等过程中的技术文件、记录、报告、函件等；4. 电力工程相关的技术标准、规范、规程等。

第八条电力工程技术档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 对收集到的档案资料进行审核、筛选，剔除无关、重复、错误的内容。

四、档案保管与利用第九条电力工程技术档案的保管要求：1. 按照档案类别、保管期限等进行分类存放；2. 采取必要的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

一、总则为了加强电力公司工程档案的管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，为电力公司的科研、生产、技术、基本建设、设备维护等各项工作提供有力保障，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于电力公司所有在建、已建、扩建、改造的工程项目，包括但不限于电力线路、变电站、发电厂等工程。

三、管理职责1. 电力公司档案管理部门负责制定和组织实施本制度，对工程档案进行统一管理。

2. 各工程项目部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的完整性和准确性。

3. 电力公司相关部门应按照本制度要求，配合档案管理部门做好工程档案的管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目实施过程中，各部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案资料。

（2）档案资料包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、设备台账、维修记录等。

2. 档案整理（1）对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的条理清晰、便于查阅。

（2）档案整理应遵循“完整、准确、系统、有序”的原则。

3. 档案归档（1）工程项目完工后，档案管理部门负责对档案进行审查、验收，确保档案质量。

（2）审查合格的档案，由档案管理部门统一归档，并办理档案移交手续。

4. 档案保管（1）档案管理部门应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全、完整。

（2）档案保管应遵循“分类存放、分室保管、专人负责”的原则。

5. 档案利用（1）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，满足各部门的档案利用需求。

（2）档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。

五、档案信息化管理1. 电力公司应积极推进工程档案信息化建设，建立电子档案管理系统。

2. 电子档案管理系统应具备档案收集、整理、归档、保管、检索、利用等功能。

3. 档案管理部门应加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全、完整。

六、监督检查1. 电力公司档案管理部门应定期对工程档案管理工作进行检查、考核。

工程档案管理相关流程一、工程档案是啥呀。

工程档案就像是工程的一个大相册加上超级详细的日记。

它把工程从开始到结束的各种事儿都记下来了。

比如说，工程一开始的规划图，就像我们出去旅行前做的攻略一样，这个图告诉大家这个工程打算怎么建。

还有那些施工合同，就好比是大家约定好的游戏规则，谁负责啥，多少钱，啥时候完成，都写得清清楚楚。

这些东西可重要啦，是工程的记忆，以后要是有啥问题或者想要回顾工程是怎么搞起来的，就全靠它了。

二、档案收集的乐趣。

1. 源头抓起。

在工程进行的时候，档案收集就开始喽。

从每个小环节的工作人员那里收集资料，就像从不同小伙伴手里收集宝贝一样。

施工队的工人师傅们完成一部分工程，他们手里就有工程进度的记录呀，像今天挖了多深的地基，用了多少材料之类的。

这时候我们就得像小喜鹊一样，欢快地飞过去把这些资料叼回来。

2. 多方合作。

而且不只是施工队哦，设计单位也有好多好东西要给我们。

他们的设计图如果有修改，那修改的部分也得放进档案里。

这就像搭积木，每一块新的或者改变的积木都得记录好它的位置和样子。

还有监理单位，他们就像工程的小管家，哪里有问题，怎么解决的，他们的报告也是档案里的重要部分。

大家就像一个大家庭里的成员，每个人都要把自己手里有关工程的小秘密分享出来，放进档案这个大百宝箱里。

三、整理档案像拼图。

1. 分类大法。

拿到各种资料后，就要开始整理啦。

这就像整理自己的小书桌，要把东西分类放好。

工程档案可以分成好几个大类呢，像工程前期的文件，包括项目的立项申请、可行性研究报告等，这些是工程的出生证明一样的东西。

然后是工程施工过程中的文件，这是最庞大的一部分啦，有施工日志、质量检验报告、材料设备的资料等等。

最后还有工程竣工后的文件，像竣工图、验收报告之类的。

2. 细节把控。

在每个大类里，还要把小文件按时间顺序或者重要程度排好队。

就像小朋友排队一样，整整齐齐的。

比如说施工日志，就得按照日期一天一天排好，这样我们看的时候就能清楚地知道工程每天的进展情况。

电力工程档案管理制度一、总则为规范电力工程档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，保障电力工程档案的完整性和真实性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及电力工程的档案管理工作，包括但不限于电力设备、电力线路、变电站等档案管理工作。

三、档案管理机构1. 电力工程档案管理机构应当建立健全，负责组织、协调、监督和指导本单位电力工程档案管理工作。

2. 电力工程档案管理机构的职责包括：（1）制定电力工程档案管理制度和规章制度；（2）审核和监督本单位电力工程档案管理工作的执行情况；（3）组织电力工程档案的整理、归档和借阅工作；（4）负责电力工程档案的保存、修复和保管工作；（5）开展电力工程档案管理工作的培训和宣传。

四、档案管理流程1. 电力工程档案的归档流程包括：（1）立卷：将电力工程档案按照不同类型进行立卷，包括电力设备档案、电力线路档案、变电站档案等。

（2）编制目录：对立卷的电力工程档案进行编目，包括文件标题、文件编号、文件页数、文件载体、文件保管地点等信息。

（3）归档：将编制好目录的电力工程档案按照一定的顺序和规范放置在档案室内。

2. 电力工程档案的借阅流程包括：（1）申请：申请人填写电力工程档案借阅申请表，并提供借阅证明材料。

（2）审核：档案管理机构负责对借阅申请进行审核，符合条件的申请方可进行借阅。

（3）借阅：借阅人携带有效证件到档案室进行借阅电力工程档案，并在借阅登记簿上进行登记。

（4）归还：借阅人在规定的借阅期限内归还电力工程档案，并在借阅登记簿上进行登记。

五、档案管理要求1. 电力工程档案必须按照规定的目录和顺序进行存放，保证档案的完整性和安全性。

2. 电力工程档案的查阅、借阅和复制应当遵守法律法规的规定，不得随意擅自处理档案材料。

3. 电力工程档案的保存期限应当根据文件的重要性和保管价值进行评估，并确定合理的保存期限。

4. 电力工程档案的归档、整理和保管应当进行定期检查和验收，及时发现和解决问题。

电力工程技术档案管理制度范本一、目的本制度的目的是为了规范电力工程技术档案的管理，确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高电力工程技术档案的利用价值，促进电力工程的发展。

二、适用范围本制度适用于电力工程技术档案的管理工作。

三、责任主体1. 电力工程技术档案委员会电力工程技术档案委员会负责制定电力工程技术档案管理制度，并对电力工程技术档案的管理工作进行监督和指导。

2. 电力工程技术档案管理部门电力工程技术档案管理部门负责电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用工作，确保电力工程技术档案的完整性和可靠性。

四、档案收集1. 档案收集原则电力工程技术档案的收集应按照全面、准确、及时、完整的原则进行。

2. 档案收集内容电力工程技术档案的收集内容包括但不限于项目建设资料、设计文件、施工记录、验收报告、运维记录等。

3. 档案收集方式电力工程技术档案的收集方式可采用实地调研、协议签订、数据导入等方式进行。

五、档案整理1. 档案分类电力工程技术档案应根据不同的类型进行分类，包括项目档案、施工档案、运维档案等。

2. 档案整理标准电力工程技术档案的整理应按照统一的标准进行，包括文件编号、文件命名、文件分类等。

3. 档案整理流程电力工程技术档案的整理流程应包括档案接收、档案检查、档案归档等环节。

六、档案保存1. 档案保存条件电力工程技术档案的保存应在符合相关法律法规和标准的条件下进行，包括保存环境、保存设备等。

2. 档案保存期限电力工程技术档案的保存期限应根据相关法律法规和标准进行确定。

3. 档案保存形式电力工程技术档案可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行保存。

七、档案利用1. 档案查询任何单位或个人在符合相关规定的情况下，可以向电力工程技术档案管理部门查询电力工程技术档案。

2. 档案借阅符合相关规定的单位或个人可以向电力工程技术档案管理部门申请电力工程技术档案的借阅。

八、档案销毁1. 档案销毁条件电力工程技术档案的销毁应在符合相关法律法规和标准的条件下进行。

电力工程档案管理制度范文一、总则电力工程档案管理制度是为了规范电力工程档案的建设、利用和管理，确保电力工程档案的完整、准确、安全、便捷和长期保存。

二、适用范围本制度适用于所有涉及电力工程档案的单位和人员。

三、档案分类电力工程档案按照以下分类进行管理：1. 工程设计文件：包括工程方案、设计图纸、设计说明书等。

2. 施工档案：包括工程施工顺序、施工过程记录、施工人员名单等。

3. 设备档案：包括设备选型、设备台帐、设备维修记录等。

4. 工程验收及竣工档案：包括竣工图纸、验收合格证明、竣工报告等。

5. 工程维护保养档案：包括设备维护记录、维修记录、事故处理记录等。

四、档案建设与归档要求1. 档案建设：a. 档案管理责任人应组织档案建设，确保所有必要的档案齐全。

b. 档案应具备完整的编号、索引、目录和分类信息。

c. 档案应按照工程的不同阶段进行分类存储和归档。

d. 档案应采用标准的档案盒、袋封装，并在封面上标注清晰的档案名称和编号。

a. 档案应按照规定流程进行归档，由档案管理责任人负责监督归档工作。

b. 归档前应核实档案的完整性和准确性，并填写归档清单和档案登记簿。

c. 档案归档后应及时存放在专门的档案库房，并做好防潮、防火和防盗措施。

d. 归档的档案应编制档案目录，方便查找和利用。

五、档案利用与借阅1. 档案利用：a. 档案管理责任人应负责组织档案的利用工作，确保档案的正确、及时提供给需要的单位和人员。

b. 档案利用应严格按照规定程序进行，不得私自取用档案。

c. 档案利用应填写利用申请表，由相关领导审批后方可使用。

d. 利用档案的单位和人员应妥善保管档案，不得损毁、污损或私自复制档案。

2. 档案借阅：a. 档案管理责任人应负责组织档案的借阅工作，确保档案的安全和追溯。

b. 档案借阅应填写借阅申请表，并由相关领导审批和签字。

c. 档案借阅时间不得超过一个月，如需延期应提前申请并经审批。

d. 档案借阅期满后应及时归还档案，并填写借阅登记表。