(档案管理)档案的分类与工作要求

档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

一、目的为了加强医院档案管理，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门、各科室以及与医院工作相关的各类档案管理。

三、档案分类及管理职责1. 档案分类医院档案分为以下几类：（1）综合档案：包括医院的基本信息、组织机构、人事档案、财务管理档案、医疗业务档案、设备档案、科研档案、基建档案等。

（2）医疗业务档案：包括患者病历、手术记录、会诊记录、检查报告、影像资料等。

（3）行政管理档案：包括会议纪要、文件材料、规章制度、合同协议等。

（4）党群工作档案：包括党组织、工会、共青团等组织的工作资料。

2. 管理职责（1）医院综合办公室负责制定档案管理制度，组织、协调、指导全院档案工作，对全院档案进行统一管理。

（2）各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（3）档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

四、档案收集与整理1. 收集（1）各科室应按照档案分类，及时收集各类档案资料。

（2）档案资料应真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的要求。

2. 整理（1）档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、编目。

（2）档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的完整性和准确性。

（3）档案整理后，应填写档案目录，并编制档案检索工具。

五、档案保管与利用1. 保管（1）档案保管应按照档案保管规范，确保档案的安全、完整和长期保存。

（2）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。

（3）档案管理员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好。

2. 利用（1）档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的保密、安全。

（2）档案借阅需经档案管理员批准，并填写借阅单。

（3）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理法规和医院档案管理制度执行。

2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案销毁的合法性和合理性。

档案管理原则(完整详细版)
1. 档案分类原则
- 采用目录分类原则进行档案分类，根据档案的内容、形式和功能等特点，将档案按照一定的顺序进行分类。

- 档案分类应遵循统一性、科学性、实用性和便捷性的原则，确保档案的组织和管理工作顺利进行。

2. 档案保管原则
- 档案保管应遵循安全、稳定、合理和经济的原则，保证档案的完整性和可靠性。

- 档案应存放在专门的档案室或保管库中，确保档案的安全性和防灾防损能力。

- 对于重要的纸质档案，应采取防火、防潮和防虫措施，保证档案的长期保存。

3. 档案检索与利用原则
- 档案的检索与利用应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，使用户能够快速准确地获取所需信息。

- 档案应按照编制的目录和索引进行存储和管理，方便用户进行检索和利用。

- 档案的利用应遵循合法合规、知识产权保护和隐私保密的原则，确保档案的安全和用户的合法权益。

4. 档案整理与归档原则
- 档案整理应遵循规范、有序、准确和完整的原则，确保档案的清晰易读和信息的准确性。

- 档案的归档应按照文件分类和文件编号的原则进行，确保档案能够被快速有效地定位和取用。

5. 档案借阅与归还原则
- 档案借阅应遵循申请、审批、借阅和归还的原则，确保档案的安全性和利用的规范性。

- 借阅人员应提供有效的借阅申请，并经过相应审批程序后，方可借阅档案。

- 档案借阅期限应明确规定，借阅人员应按时归还档案，确保档案的及时可用。

以上是档案管理的一些原则，通过遵循这些原则，能够有效地管理和利用档案，保障信息的安全性和可靠性，提高工作的效率和质量。

一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。

为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。

2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。

3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。

4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。

5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。

三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。

（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。

（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。

2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。

（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。

（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。

3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。

（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。

（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。

5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。

四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。

2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。

3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。

四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。

2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。

（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。

（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。

3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。

（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。

（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。

五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。

（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。

2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。

（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。

（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。

2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。

（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。

（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。

档案管理岗位职责及要求（10篇）档案管理岗位职责及要求（篇1）1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。

档案管理岗位职责及要求（篇2）1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；5、负责公司存档的资料移交工作；6、监督下属项目公司档案管理工作。

档案管理岗位职责及要求（篇3）主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。

第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。

第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。

第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。

第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。

第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。

公司普通档案管理制度一、目的和范围制定本制度旨在明确公司档案管理的职责、流程及操作标准，以保障档案的安全、完整和可追溯性。

本制度适用于公司所有部门及其员工，在处理任何形式的纸质或电子档案时均需遵守。

二、档案分类与归档1. 档案分类公司档案应根据其性质和用途进行分类，常见的档案类别包括：- 行政档案：如会议记录、内部通知、员工档案等。

- 财务档案：如会计凭证、财务报表、税务资料等。

- 合同档案：如业务合同、合作协议、采购订单等。

- 技术档案：如产品设计资料、研发报告、工艺流程等。

- 市场档案：如市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。

2. 归档要求各部门应按照档案的性质及时进行归档，并确保档案的完整性和真实性。

归档时需检查档案是否齐全，是否符合保管期限要求，并对电子档案进行备份。

三、档案存储与保管1. 存储条件公司应设立专门的档案室或区域，用于存放纸质档案。

该区域应具备防火、防潮、防虫害等基本保护措施。

对于电子档案，应使用专业的电子设备进行存储，并确保有稳定的电源供应和数据备份系统。

2. 保管责任每个部门负责人需对本部门的档案保管工作负责，并指派专人负责日常的档案管理工作。

对于重要或敏感的档案，应实行权限管理，限定相关人员的查阅和使用权限。

四、档案利用与借阅1. 利用原则公司档案的主要目的是为了企业内部管理和决策提供支持。

因此，任何档案的利用都应符合公司的利益，并严格遵守保密规定。

2. 借阅程序借阅档案需填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅者应在规定时间内归还档案，并确保档案的完好无损。

借阅期间如发现档案有损坏或丢失，借阅者需承担相应的责任。

五、档案销毁与转移1. 销毁程序对于已经过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁前需进行审核，并保留销毁记录。

2. 转移条件当公司结构调整或搬迁时，应妥善安排档案的转移工作。

转移过程中要确保档案的安全，并在转移完成后及时更新档案索引信息。

档案管理实施细则1.目的为加强公司的档案管理，规范档案的收集、整理、保管、借阅等工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，制定本细则。

2.适用范围本细则适用于股份公司和各分子公司在生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等形式的历史记录。

3.职责与权限公司按照“统一管理、分级保管、分级查阅”的原则，财务部是档案管理的归口部门，确保档案的完整、准确、安全、系统和有效利用。

4.内容4.1档案的分类4.1.1按内容分：文书档案、图书档案、人事档案、销售档案、会计档案、审计档案、工程档案、设备仪器档案、合同档案等。

4.1.2按载体形式分：声像档案、实物档案、盘片档案等。

4.2归档管理要求4.2.1归档的文件材料必须完整，内容真实，准确系统地反映各项活动的历史过程；归档的文件材料必须是原件，文字图表必须清晰，不得用铅笔或圆珠笔书写，文件资料上不得乱涂乱画。

4.2.2产品试制、设备、土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后向财务部归档；4.2.3各项管理工作中形成的文件材料，在下年度5月前，将应归档的文件材料组成保管单位，由职能部门负责人审定后，向财务部归档；4.2.4凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片、录音等，须三天内向财务部归档；4.2.5在归档移交资料时，须履行移交手续并有移交目录单；4.2.6人事档案按国家有关部门《关于人事档案的立卷规定》，随时归档。

4.2.7财务部的会计档案，设专（兼）职人员负责资料档案的管理工作。

4.2.8设备到货时，所在部门要指派专业人员参与开箱验收，1个工作日内随机文件资料向财务部归档。

429工程建设项目，在项目竣工验收后，结算工程费用之前，由相关部门将应归档的文件材料及技术资料整理立卷，移交财务部存档。

4210财务部应做好日常文件的预立卷工作，并在工作完成后或在第二年5月底前将上年度需归档的预立卷的文件整理成册，移交档案室，任何人不得据为己有。

（档案管理）档案归档要求档案归档要求⼀、施⼯单位负责收集、整理各⾃承包项⽬在开⼯前和施⼯过程中形成的施⼯组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复⼯报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全⽂明施⼯实施细则及审批、输变电⼯程施⼯创优实施细则、强制性条⽂执⾏计划和实施⽂件、⼯程变更⽂件、施⼯记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱⽂件、设备调试⽂件、设备出⼚合格证明⽂件、启动投运⽅案、调度命名、杆塔设计编号与运⾏编号、有关合同（协议）等⽂件材料。

负责向设计单位提供竣⼯草图及全部变更设计⽂件作为设计单位编制竣⼯图的依据，并对编制好的竣⼯图进⾏审核、组卷、移交。

负责对设备⼚家移交的设备出⼚质量证明⽂件材料进⾏统⼀整理、组卷、移交。

按照档案管理要求，将上述⽂件材料全部整理、组卷、编⽬，⾃查后送监理单位和建设管理单位进⾏审核。

审核合格后向运⾏单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。

⼆、条调试单位根据承担的⼯作任务，负责完成系统调试⼤纲、调试⽅案、措施、调试报告的编制和报审等。

按照档案管理要求整理、组卷、编⽬，向运⾏单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。

归档范围、保管期限、归属与流向⼀、在移交纸质⽂件的同时，应移交同步形成的电⼦⽂件，确保纸质⽂件和电⼦⽂件⼀⼀对应。

电⼦档案录⼊“国家电⽹档案信息管理平台”离线录⼊端软件，并刻录成光盘移交。

⼆、项⽬⽂件的整理要求（⼀）凡本单位的发⽂、主送或抄送本单位的收⽂，要求以原件归档。

（⼆）合同、协议及⼯程启动验收签证书等需双⽅或多⽅履⾏签字⼿续的⽂件，签字⽅均应以正本归档。

（三）原材料及构件出⼚证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。

少量原材料出⼚证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买⽇期、经办⼈、原件留存处等信息。

2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。

第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。

第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。

第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。

第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。

第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。

第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。

第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。

第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。

第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。

第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。

档案怎么分类档案怎么分类 在⽇常⽣活中，我们或多或少都有了解过档案分类的相关知识，下⾯⼩编为⼤家整理了关于档案怎么分类相关内容，欢迎分享，希望对⼤家有帮助。

⼀、⽂书档案： （1）党群⼯作类：党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等； （2）⾏政管理类：⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）⽣产管理类：⽣产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量⼯作、标准化⼯作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

⼆、科技档案： （1）产品⽂字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验⼤纲、试验报告、分析报告、审查报告、运⾏报告、总结、产品图样等 （2）科研⽂字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建⽂字材料：各种建议书、任务书、计算书、开⼯报告、概（预、决）算、检验分析材料、施⼯图样等 （4）设备⽂字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案： 会计原始凭证和报表中所附的'各种借据、书⾯证明材料、分析报告等。

四、⼈事档案： 职⼯的招聘、履历、培训等。

五、电⼦档案： 计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案： 照⽚、缩微胶⽚、电影胶⽚、录像⽚、录⾳磁带和唱⽚等。

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档案管理工作要求和流程目录一、档案管理工作要求 (2)(一) 档案整理与保管 (2)(二) 档案借阅 (2)(三) 档案检查与整理 (2)(四) 档案收集 (2)(五) 安全与保密 (2)(六) 档案数字化管理要求 (3)二、档案管理工作流程 (3)(一) 立卷归档 (3)(二) 借阅流程 (3)(三) 收集、交接、整理、统计工作 (4)(四) 鉴定销毁 (4)一、档案管理工作要求(一)档案整理与保管档案应按组卷的要求由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。

新上岗人员需了解工作基本情况，小心谨慎处理各种档案的文书书写。

档案室需保持安全，严禁吸烟、存放易燃易爆物品，以及使用电器，以防盗、防火、防潮。

对于数字化档案，要进行妥善存储。

例如，应存储在专用的服务器或存储设备中，且需要定期进行备份。

可采用异地备份、磁带备份等多种备份方式，确保数据安全。

存储设备要放置在安全的环境中，设置访问控制，只有授权人员能够进行操作。

(二)档案借阅档案一般不允许外借，如因工作需要借阅，必须办理相关借阅手续。

借阅人需填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表，档案室需填写归还日期。

电子档案借阅：电子档案的借阅要根据档案的密级设置不同的访问权限。

对于普通电子档案，内部员工可在经过内部办公系统申请并审批后，通过特定的电子档案管理系统进行在线查看，不可下载或转发。

对于机密级别的电子档案，借阅人需有更高层级的审批，并且可能只能在特定的设备上，在监控环境下限时查看，不允许进行复制操作。

(三)档案检查与整理档案需进行定期检查及季度性整理，对一些档案进行重新归类。

发现有问题的档案，应及时与当事人联系，尽快完善整理。

(四)档案收集及时、全面地收集档案，确保档案室（馆）的收藏丰富、完整。

兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。

(五)安全与保密确保档案的完整性、准确性和安全性，档案资料必须按照规定的分类、编号、归档期限和保密级别进行管理。

档案管理要求(完整详细版)一、背景在组织和管理档案的过程中，确保档案的准确、完整、可靠及安全存储是至关重要的。

本文档旨在提供档案管理的详细要求，以确保档案管理工作的顺利开展。

二、档案存储和分类1. 所有档案应妥善存放于专用的存储室或文件柜中，确保档案的安全和防损。

2. 档案应按照文件类型、内容、年份等进行分类，并使用明确的标识和编号系统，便于检索和管理。

三、档案记录和标识1. 档案应建立详细的记录，包括档案名称、编号、制作人、制作日期、存放位置等信息。

2. 档案应使用标识标签，标注档案类型、年份等重要信息，便于辨识和归类。

四、档案检索和借阅1. 档案管理员应负责档案管理工作，包括档案的检索、借阅和归还等事项。

2. 档案的检索应遵循规定的程序，并记录检索的相关信息，以便于追溯和跟踪。

3. 档案的借阅需提前申请，并经过相关审批程序，确保档案的合法使用和安全保密。

五、档案保护和销毁1. 档案的保护应符合相关法律法规的要求，包括信息安全、隐私保护等方面。

2. 档案的销毁应遵循规定的程序，包括鉴定不合法档案、办理销毁手续等，防止档案被滥用或外泄。

六、档案管理责任1. 各部门应指定专人负责本部门档案的管理，并确保档案工作的落实和执行。

2. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理工具和技术。

七、档案管理培训1. 档案管理员应接受相应的培训，提升档案管理能力，并及时了解并适应新的档案管理要求。

2. 新员工应在入职时接受档案管理培训，了解档案管理的基本原则和流程。

以上为档案管理要求的完整详细版，按照以上要求进行档案管理，可有效保障档案的准确性和安全性。

档案管理制度的档案分类与归档规则一、引言档案管理制度是指为了实现高效、有序、安全地管理档案而建立的一系列规章制度和工作流程。

其中，档案分类与归档规则是档案管理制度的重要组成部分。

本文将从档案分类和归档规则两方面进行介绍，旨在帮助组织建立科学合理的档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。

二、档案分类档案分类是将档案按照一定的标准和原则进行划分和分类的过程。

档案分类的主要目的是便于管理和利用档案，使档案具有系统性、科学性和可操作性。

2.1 主题分类主题分类是按照档案的内容、形式或功能特点进行分类。

主题分类广泛应用于各种机关、企事业单位以及学术研究机构，可以根据档案本身所属的领域或主题来进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2.2 机构分类机构分类是按照档案所属的机构或部门进行分类。

这种分类方法一般适用于大型组织或机关，并且分类标准会根据具体的组织结构和业务流程来设计，以便更好地反映组织内部的管理层次和工作关系。

2.3 时间分类时间分类是按照档案所属的时间范围进行分类。

这种分类方法常用于档案的保存期限管理，按照档案的产生时间或归档时间将档案划分为不同的时间段，以便确定其处理与保存的规则和期限。

三、档案归档规则档案归档规则是指将档案按照一定的原则和程序进行整理、分类、编号、装裱和存放的过程。

档案归档规则的主要目的是确保档案的完整性、可追溯性和存储安全性。

3.1 档案整理与分类档案整理与分类是将已归档的档案按照一定的标准和程序进行再次整理和分类。

这一过程可以帮助识别档案的价值和重要性，并将其与其他相关档案进行组合或分离。

3.2 档案编号与标识档案编号与标识是为档案分配唯一的标识符号，并在档案上进行可识别标记的过程。

编号和标识可以帮助档案管理者更好地识别和查找档案，以及控制档案的流转和使用。

3.3 档案装裱与存放档案装裱与存放是为了保护档案的完整性和安全性而进行的一系列处理和措施。

这包括选择适当的档案盒、文件夹或文件袋等装裱材料，以及确定合适的存放位置和环境条件。

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。

档案室管理制度及职责档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。

档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。

档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。

2. 档案检索规定：包括档案的检索方式、检索权限、检索记录等规定。

3. 档案借阅规定：包括借阅申请流程、借阅条件、借阅期限、借阅管理等规定。

4. 档案保密规定：包括档案保密级别、档案保密措施、档案借阅的保密审核等规定。

5. 档案备份与转移规定：包括档案的备份方式、备份存储的地点和方法、档案的转移程序等规定。

档案室职责包括以下内容：1. 档案的整理和分类：负责对接收到的档案进行整理和分类，确保档案的有序存放。

2. 档案的归档和装裱：负责对整理好的档案进行归档和装裱，确保档案的保存质量。

3. 档案的存储和维护：负责对归档好的档案进行存储和维护，包括档案的存放位置、环境条件的监控等。

4. 档案的借阅和管理：负责接受档案借阅申请，并按照规定审核和管理借阅流程。

5. 档案的保密和安全：负责对档案的保密工作，确保档案的安全性和保密性。

6. 档案的备份和转移：负责对档案进行定期备份和转移，确保档案的安全性和可持续性。

总之，档案室管理制度和职责旨在有效管理和保护档案，确保档案的保存质量和安全性。

档案室管理制度及职责（二）1. 档案室管理制度1.1 档案室管理目标- 组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于检索。

- 保护企业档案的机密性和保密性。

- 提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需求。

1.2 档案室管理职责- 负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度。

- 负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。

- 负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。

- 负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息检索速度。

- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。

档案的分类与工作要求随着信息化的发展及电子档案的普及，档案的分类已经成为了档案管理的基本工作之一。

一个好的档案分类系统可以有效地协助档案管理工作的开展，提高档案管理的效率和精度。

本文将从档案分类的意义、档案分类的要求、档案分类的分类编码系统以及档案分类的应用等方面进行阐述，以此系统地介绍档案分类的知识。

一、档案分类的意义档案是以一定的文件格式编制的历史文献材料。

它记录了某个国家、某个行政机关、某个企事业单位、某个社会团体或某个人在一定时期内的活动历程、现状和发展趋势。

档案管理的首要任务是建立档案收集、整理、编制、保管、利用的体系，其中一个重要组成部分就是档案分类。

档案分类是为了实现对档案材料的整理、归档和查询。

通过档案材料的分类，可以使管理人员更快速准确地查找到所需要的档案材料，从而节省劳动力和时间成本。

二、档案分类的要求1. 逻辑性：档案材料要按照一定的规律排列，不同类别之间要有逻辑上的联系，方便管理人员查找。

2. 完备性：档案分类体系要能够完整地涵盖档案材料的所有内容，以便管理人员可以尽可能地找到所需要的文件材料。

3. 独立性：档案分类体系之内各级分类要独立，不受其他分类的限制，以便灵活地分类、排序。

4. 简捷性：档案分类体系要简洁明了，标注明确，便于理解和操作。

5. 易操作性：档案分类体系必须易于实施和操作使用，减少人工操作成本，提高工作效率。

三、档案分类的分类编码系统1. 主题式编码主题式编码是一种按照档案内容、涉及领域进行编码的分类方式。

它将档案材料按照不同的主题分为不同的类别。

例如，政治、经济、文化等等。

主题式编码体系通常采用字母、数字、符号组合的方式进行表达，简单易懂。

2. 时间序列编码针对档案材料的时间和顺序进行分类编码。

通常可以采用年、月、日的格式进行编码。

时间序列编码主要用于对历史档案的管理，可以追踪某个单位或个人历史的发展变化。

3. 题材式编码题材式编码是一种按照档案涉及行业、职业、专业学科等方面进行编码的方式。

档案管理员工作要求范文(通用5篇) 职责要求需匹配好个人工作能力，在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。

以下是作者为大家收集的档案管理员工作要求内容(通用5篇)，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案管理员工作要求11、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；完成合同的整理、归档的工作；4、协助行政类的固定资产管理工作；5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员工作要求2职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员工作要求3职责：1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;7、完成领导交办的其他工作。