会务分工表模板

会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
序号姓名职位负责内容
1 张三会务经理策划与组织会议活动，协调各项工作，制定会议日程安排，与相关单位沟通联系
2 李四会务助理协助会务经理，负责会议场地的预订与布置，会议材料的准备和分发，负责与参会人员的联系和接待工作
3 王五物资采购负责会议所需物资（如礼品、鲜花、纪念品等）的采购工作，确保物资的数量和质量符合要求
4 赵六技术支持负责会议现场的音视频设备的安装和调试工作，保证会议期间的技术支持和顺利进行
5 孙七客户关系负责与参会嘉宾、合作伙伴以及赞助商的沟通和接待工作，确保各方利益的平衡和顺利进行
6 刘八财务管理负责会议预算的编制和控制，会议费用的核算和清算，与财务部门的对接工作
7 陈九媒体宣传负责会议的宣传和推广工作，包括媒体报道的安排，社交媒体的推广和线上线下宣传活动的组织
以上是会务人员分工明细表的基本内容，根据实际情况和会议规模的不同，还可以根据需要进行适当的调整和拓展。

同时，对于每个人员的具体职责，还可以进一步细化和详细说明，以确保工作的顺利进行。

在明确分工的基础上，会务人员可以根据各自的职责进行有效的协作和配合，实现会务工作的高效运作。

说明会-会务人员配置表职务负责人职责总指挥温馨全面统筹、监督、检查、拍板会务工作场外总监黄利果负责会场外签到、迎宾、咨询；负责场外顺序维护，监察各组执行情况。

场内总监温馨（梅雨红、王博）负责会场内迎宾、站位、白板、舞台灯、音响、门卫、人员安排，及会场内宣传、物品摆放的处理，并督察各岗位执行情况场内灯关王博配合讲师控制会场灯关物资组温馨负责物资管理，明确物资明细，确保物资的使用率，保障物资的不缺失、不浪费，凭申请领用物品明细。

签到组朱娟霞、易娉、李卫芳、曾婧负责签到工作，收费开票、资料袋等相关工作财务组XX 负责财务预算、核算、结算以及后续做账登记。

顾问团伍姗仪、马超、王博、周章珺、黄利果1.始终贯彻益会文化公司传播公益的宗旨2.了解学员学习需求，并反馈讲师帮助解决3.积极配合讲师授课，营造带动现场氛围4.维护课堂秩序，创造良好的听课环境5.责任、使命、大爱迎宾组林云露、林淑丽、罗刘霞、王志军、吕晴检查学员牌，负责迎接学员入场，安排学员就坐以及会中的服务工作主持人周章珺1.根据会议宗旨传达内容精神，营造烘托会场氛围。

2.控制会议时间，推动会议进程。

3.协调发言，观察入会者的反应情况并及时反馈。

4.做好承上启下跟最后总结以及跟进会议的决议。

音控（DJ）盛波负责配合主持人、老师、播放舞蹈音乐和老师宣传光碟，调动全场气氛以及音响调配等工作。

摄影组谢志祥、郑楚韵负责全场录像、摄像并以企业宣传的角度收集、留存。

重点：学员分享和课程精彩环节。

门卫组王博负责学员出入的管理，引导和维护秩序工作，防止无牌人员混入和出入会场。

医务组XX 负责为所有学员和助教提供药品和学员病痛处理。

跑麦、白板组XX 负责整场会议的跑麦工作：1.反映敏捷，有全局观，反映老师意图;2.学员发言前后立刻收回麦克，切忌麦克长时间留在学员手里;3.协助插白板等。

会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。

会议详情
- 会议主题：（填写会议主题）
- 会议时间：（填写会议时间）
- 会议地点：（填写会议地点）
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人：（填写负责人姓名）
2. 会议主题介绍
- 负责人：（填写负责人姓名）
3. 第一项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
4. 第二项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
5. 第三项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
6. 讨论和决策
- 负责人：（填写负责人姓名）
7. 会议总结和闭幕
- 负责人：（填写负责人姓名）
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。

- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。

- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。

附件
（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。

）
该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。

所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。

注意：本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。

会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。

同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。

蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。

侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。

会议工作人员组织架构表会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任）2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任）3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任）4、会议会务组人员安排及工作职责:A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；B、会议资料、会议礼品准备装袋；C、项目现场参观的解说员;D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作;E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确；F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范 ;（建议同剩设计3-4名行政部门员工担任）5、会议接待组人员安排及工作职责:A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒；B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管；C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花;D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜；F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排 ;（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任）6、会议交通联络组人员安排及工作职责:A、与会来宾所有接站交通工作；B、与会来宾会议场地往返交通工作；C、会议活动中所有联络交通工作;D 、会议物料运输工作;E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；F 、会议零时用车的调度和安排;（建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆）7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:A、会议物料的补充和零时购买；B、会议会务工作的零时机动工作；C、会议会务所有工作人员生活保障工作；D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

会务组工作分工安排表1 / 1组别迎宾组 （礼仪组）主持组物质组影音组节目组公关组 （外事组）督查组财务组导座组检票组后勤组会务分工安排（）成员 主要职责 备注组长：负责导引观众入场（引位） 、请注意献花时间，主讲嘉进口礼仪工作、献花 +席卡的宾上场时献花，服饰齐整。

组员：摆放等。

会议主持工作（包含会前暖 组长：场、正式会议开始的主持工 主持词提早写好，做最充 作），负责整个会议的节奏控 分的准备，服饰齐整。

制、氛围调整等。

组长： 奖品，会议物质，杂志及辅销成员：资料，产品摆放，提早准备好要播放的全部组长：负责会议现场话筒、 音乐、幻 资料，正确实时的做好播 灯的调试和播放，会议灯光的 下班作，照片拍摄后配合成员：配合，现场照片拍摄和会议摄 专业组人员实时制作软文像等工作。

等宣传资料上传系统和公司。

组长：负责节目的采集和序次的编排，以及会议进行中的催场工 保证节目演出的流利。

成员：作。

组长：会议场所的落实和报备工作，保证会议准时安全合格的成员： 外请老师的招待工作。

进行。

组长：负责会议进行中会场次序的保证会议进行中的寂静和保护，包含：响闹装置、发言、氛围。

成员： 吸烟、走动、带儿童等。

组长：负责管理睬议门票、 资料等收正确无误的记录每场会议成员： 入的账目工作。

的经营状况。

组长：负责会议开始前安排参会人保证进场有序、安全员进场入坐成员：组长：负责会议开始前参会人员的保证参会人员凭票入场检票工作成员：组长：保证参会人员吃饭、住宿负责食、宿安排工作有序完满，让与会者满意成员：。

会议工作人员组织架构表会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任）2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）3、会议财务负责人:负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任）3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果,媒体公关活动,演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排,工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人;(建议索尔企划主要负责人担任)4、会议会务组人员安排及工作职责：A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理;B、会议资料、会议礼品准备装袋；C、项目现场参观的解说员;D 、领导讲话稿,项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作；E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确;F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范；（建议同剩设计3—4名行政部门员工担任）5、会议接待组人员安排及工作职责：A、与会嘉宾签到,来宾确认,入住登记,安排房间,餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒；B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管;C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到,领位，佩戴嘉宾证鲜花；D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间,车船票事宜;F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排;（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任)6、会议交通联络组人员安排及工作职责：A、与会来宾所有接站交通工作；B、与会来宾会议场地往返交通工作；C、会议活动中所有联络交通工作；D 、会议物料运输工作;E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；F 、会议零时用车的调度和安排；(建议5—6名司机大巴2辆，小车3-4辆）7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:A、会议物料的补充和零时购买；B、会议会务工作的零时机动工作；C、会议会务所有工作人员生活保障工作;D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）。