会议会务分工表模板

会议明细表模板会议名称：____________________会议时间：____________________地点：____________________一、会议目的：会议的主要目的是什么，以及希望通过会议达到什么结果。

二、会议参与人员名单：列出参与本次会议的人员名单，包括与会者的姓名、职位、单位以及联系方式。

三、会议议程：1. 开会时间安排：a) 开会开始时间：b) 开会结束时间：2. 会议内容及讨论主题：a) 主题一：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：b) 主题二：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：c) 主题三：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：3. 其他事项：a) 补充说明会议相关的其他事项。

四、会议记录：会议记录由专门的人员负责撰写，记录会议的主要内容，包括会议决议、重要讨论的要点以及行动计划等。

以下是本次会议的记录摘要：时间：____________________地点：____________________1. 主题一：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：2. 主题二：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：3. 主题三：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：五、会议总结：本次会议的主要讨论内容、决议结果以及行动计划的总结。

a) 讨论内容总结：i. 主要讨论点一总结：ii. 主要讨论点二总结：iii. 主要讨论点三总结：b) 会议决议总结：i. 决议一总结：ii. 决议二总结：iii. 决议三总结：c) 行动计划总结：i. 行动一总结：ii. 行动二总结：iii. 行动三总结：六、下一步行动计划：根据会议决议，列出相应的下一步行动计划，包括负责人、完成时间和相关注意事项等。

XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

4。

会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。

同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。

蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。

侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。

XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

公司会议流程安排表格模板1. 会议基本信息
•会议主题：
•会议日期：
•会议时间：
•会议地点：
•参会人员：
–主持人：
–参会人员：
2. 会议目的
在此部分，请简要陈述会议的目的和预期结果。

3. 会议议程
3.1 开场
•时间：
•欢迎词：
3.2 自我介绍
•时间：
•各位与会人员自我介绍：
3.3 会议概述
•时间：
•主持人简要介绍会议目的：
3.4 主题演讲/报告
•时间：
•主讲人/报告人简介：
•主题演讲/报告内容：
3.5 讨论环节
•时间：
•主持人带领讨论：
3.6 决策与行动计划
•时间：
•确定决策：
•制定行动计划：
3.7 会议总结
•时间：
•主持人总结会议讨论与决策：
4. 会议文档
记录附带的文档或材料清单，以及在会议期间所需的工具和设备清单。

5. 会议参与者的责任
请在此部分列出与会者的责任和期望。

6. 注意事项
请在此部分提供任何应该注意的事项或特别安排。

7. 会议后续行动
请在此部分记录会议结束后需要采取的行动和下一步计划。

8. 会议反馈
请在此部分提供任何与会者对本次会议的反馈或建议。

9. 附件
请在此部分列出任何附加的证据、数据或其他支持材料。

以上为公司会议流程安排表格模板，仅供参考。

根据具体会议情况，可以对表格进行调整和修改。

会务组工作分工安排表1 / 1组别迎宾组 （礼仪组）主持组物质组影音组节目组公关组 （外事组）督查组财务组导座组检票组后勤组会务分工安排（）成员 主要职责 备注组长：负责导引观众入场（引位） 、请注意献花时间，主讲嘉进口礼仪工作、献花 +席卡的宾上场时献花，服饰齐整。

组员：摆放等。

会议主持工作（包含会前暖 组长：场、正式会议开始的主持工 主持词提早写好，做最充 作），负责整个会议的节奏控 分的准备，服饰齐整。

制、氛围调整等。

组长： 奖品，会议物质，杂志及辅销成员：资料，产品摆放，提早准备好要播放的全部组长：负责会议现场话筒、 音乐、幻 资料，正确实时的做好播 灯的调试和播放，会议灯光的 下班作，照片拍摄后配合成员：配合，现场照片拍摄和会议摄 专业组人员实时制作软文像等工作。

等宣传资料上传系统和公司。

组长：负责节目的采集和序次的编排，以及会议进行中的催场工 保证节目演出的流利。

成员：作。

组长：会议场所的落实和报备工作，保证会议准时安全合格的成员： 外请老师的招待工作。

进行。

组长：负责会议进行中会场次序的保证会议进行中的寂静和保护，包含：响闹装置、发言、氛围。

成员： 吸烟、走动、带儿童等。

组长：负责管理睬议门票、 资料等收正确无误的记录每场会议成员： 入的账目工作。

的经营状况。

组长：负责会议开始前安排参会人保证进场有序、安全员进场入坐成员：组长：负责会议开始前参会人员的保证参会人员凭票入场检票工作成员：组长：保证参会人员吃饭、住宿负责食、宿安排工作有序完满，让与会者满意成员：。