会议筹备工作分工表(范本)

年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。

确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。

活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。

物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。

确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。

开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。

制作。

确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。

确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。

节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。

确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。

主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。

内部节目申报选拔，外部节目邀约。

所有节目归类、列清单。

安排试演时间地点、评委。

构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。

制作。

根据年会整体流程进行节目的流程编排。

主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。

主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。

成立小组，制定评选方案、标准、流程。

下发评选通知、启动奖项评选。

组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。

XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

4。

会务分工组别成员主要职责备注迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。

请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。

主持组组长：会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。

主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。

物资组组长：成员：奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。

提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。

节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。

保证节目演出的流畅。

公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。

保证会议准时安全合格的进行。

监察组组长：成员：负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。

保证会议进行中的安静和气氛。

财务组组长：成员：负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。

准确无误的记录每场会议的经营情况。

导座组组长：成员：负责会议开始前安排参会人员进场入座保证进场有序、安全检票组组长：成员：负责会议开始前参会人员的检票工作保证参会人员凭票入场后勤组组长：成员：负责食、宿安排工作保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意。

XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

会务分工表会务流程及分工表【（活动名）】【时间】：——：【地点】年月日请前期工作准备工作项目收集与整理。

确分工。

参会人员排位按照具体情况进行会务排序，制作布方案局图。

签到表、签字笔、签到台鲜花、会务签到物资筹备手册、参会相关证件、展示板、易拉餐饮、矿泉水、纸巾、地毯、台卡台会场物资筹备座、麦克风、纸笔。

与会人员礼品礼品包装袋，礼品。

准备指示牌摆放及欢迎牌、主会场、分会场、楼梯口、回收电梯口、用餐处、指示牌。

1、主会场及分会场：背景板、投影仪、投影幕、餐饮、纸笔、麦克风、地2、易拉宝等布置用品。

布场会务现场执行现场流程执行签到处工作流程把控。

有序签到，维持秩序，避免漏签。

签到处礼品派礼品包装袋，礼品装入。

发会场接待工作会务环节衔接会场递话筒会场导位工作礼仪人员穿戴整齐统一，及时续水。

根据会务环节的顺序表，提前做好准备。

随时候命，及时提交。

会务开始前安排参会人员进场入座。

台卡摆放及回按照名牌进行有序摆放。

收会场物资摆放有序回收，小心轻放。

、回收与主持人对接提前沟通，做好彩排，主持词校对。

工作摄影摄像用餐安排菜式安排用餐形式用餐接待撤场为拍摄提供便利。

西式餐点等。

自助,围餐,维持良好用餐环境。

及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。

参会人员彻底离会后，有序撤场，打扫干净会场。

其他会务工作会务物料制作（设计、策划）背景板（主会场）签到背景板指示牌（会场门口、公司门口、楼道和各关键点等）会务手册会场展示区展示板设计及制参会证件住宿3、司机住宿安排。

内附会务流程表。

准备医护用品准备常用药品。

工作人员（活动名）】请全体会务人员着正装参会备注。