学术交流会工作分工一、前期筹备阶段1. 策划专员负责制定学术交流会的整体策划方案，确定会议的主题、规模和时间安排等，协调各个部门的工作，制定详细的工作计划和时间表。
2. 宣传推广专员负责策划学术交流会的宣传推广方案，包括制定宣传口号、宣传渠道、宣传资料的设计与发布等，将交流会推广到更多的人群中去。
3. 资金筹集专员负责筹措会议所需的各项经费，包括赞助、合作伙伴、参会费用等，积极开展募捐活动和赞助商洽谈。
4. 场地筹备专员负责会场和住宿的预订安排，协调会场布置、音响、灯光、舞台搭建等工作。
5. 设备租赁专员负责筹备会议所需的设备租赁，包括音响设备、投影仪、大屏幕等，确保会议进行顺利。
6. 物资采购专员负责与相关供应商联系，采购会议所需的物资，包括纪念品、会议用品、节目单、签到表等。
7. 交通接待专员负责接待来宾的交通安排，包括接机、接站、专车接送等，确保来宾的出行顺利。
二、会议筹备阶段1. 主持人负责会议现场的主持工作，包括开场致辞、主题介绍、环节串联等，确保会议的高效进行和良好的氛围。
2. 演讲策划专员负责与各大学、研究机构和企业洽谈，邀请专家学者进行演讲，组织并规划演讲内容和流程。
3. 论文评审专员负责对参会者提交的论文进行审查和评审，制定评审标准，确定评审专家，并组织进行审稿工作。
4. 技术支持专员负责会议现场的技术设备支持和维护工作，包括投影、音响、灯光等设备的运行与调试。
5. 安全保障专员负责会议现场的安保工作，包括与相关部门协调，确保会议的安全秩序。
6. 客服接待专员负责会议现场的接待工作，包括签到、引导、咨询解答等，保证参会者有序入场。
7. 媒体协调专员负责与各大主流媒体协调，确保媒体对会议进行关注和报道，提高会议的知名度和影响力。
8. 餐饮服务专员负责会议场地及场馆内的餐饮服务，协调餐饮供应，确保参会者用餐安全、卫生。
三、会后总结阶段1. 汇报总结专员负责对会议进行全面总结，撰写会议总结报告，总结成功经验和不足之处，供下一届会议参考。
