打印用纸登记表
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办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
(1)、纸张由综合管理部统一管理。
(2)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
(1)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2)、综合部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3)、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
(1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(2)、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(3 )、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(4)、不准用办公用纸打(复)印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符,每张考核0.5元。
4、办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣10元。
5、以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款20元。
五、记录
1、《打(复)印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:。
公司logo 管理文件文件编号: YB-GL-20版本/状态:A/0生效日期: 2012.1.5 办公室纸张使用管理规定1.0 目的为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
2.0 适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
3.0 职责3.1 仓储部3.1.1 仓储部负责办公用纸的汇总、申报工作。
3.1.2 负责办公用纸的发放。
3.2 财务部:负责办公用纸的采购。
3.3 稽核部3.3.1 负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
3.3.2 如监督发现有浪费或者跟实际登记记录不符时,上报人力资源部。
3.4 各部门3.4.1 需依据相关规定进行办公用纸的领用。
3.4.2 根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
3.4.3 纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
3.4.4 各部门下班前务必关闭打印机的电源。
3.4.5负责落实稽核部的检查情况4.0 管理制度4.1 公司办公用纸由财务部统一采购。
4.2 各部门领用时,必须注明用途。
4.3 节纸模式4.3.1 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
4.3.2 各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
4.3.3 打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
4.3.4 不准用办公用纸打(复)印私人用品。
5.0 考核细则5.1领用人员做好领用记录的填写(仓储部内部自己填写),否则每次扣领用人5元。
5.2 仓储部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核10元。
5.3 财务部依据仓储部的申购单依据质优价廉、货比三家的原则,及时采购办公室用纸。
每出现一次采购不及时,影响公司使用,扣10元。
5.4 稽核部每月至少两次检查各部门用纸情况,并做好检查记录,每少一次,扣10元。
5.5 各部门负责人对上报的情况及时核实,及时依据公司规定下达通报,否则,每次扣10元。
家庭用纸统计表格模板摘要:1.家庭用纸统计表格模板的作用2.如何制作家庭用纸统计表格模板3.家庭用纸统计表格模板的优点4.使用家庭用纸统计表格模板的注意事项正文:在家庭生活中,合理管理各种家庭用纸十分重要。
为了更好地掌握家庭用纸的使用情况,我们可以通过制作家庭用纸统计表格模板来进行记录和分析。
下面我们将详细介绍如何制作和使用这种模板。
首先,我们需要了解家庭用纸统计表格模板的作用。
它可以帮助家庭成员更好地了解家庭用纸的消费情况,从而提高纸张的利用率,减少浪费。
同时,通过统计家庭用纸的数量,我们还可以及时发现并解决可能存在的问题,例如某个家庭成员过度使用纸张等。
接下来,我们来学习如何制作家庭用纸统计表格模板。
可以按照以下步骤操作:1.打开Excel、Numbers 等电子表格软件,新建一个空白表格。
2.在表格中输入家庭用纸的种类,例如抽纸、卷纸、厨房用纸等。
3.设置家庭用纸的数量和单位,例如每包、每卷等。
4.在表格中添加日期和家庭成员姓名的列,以便记录每次购买和使用的具体情况。
5.根据需要,添加一些其他相关信息,如购买地点、价格等。
制作好家庭用纸统计表格模板后,我们就可以开始记录家庭用纸的使用情况了。
每次购买或使用纸张时,只需在表格中填写相应的信息,就可以方便地统计和分析家庭用纸的消费情况。
使用家庭用纸统计表格模板时,我们需要注意以下几点:1.确保家庭成员都能按时填写和使用表格,以保证数据的准确性。
2.定期检查和分析数据,及时发现和解决问题。
3.根据实际情况调整表格内容,使其更符合家庭需要。
总之,制作并使用家庭用纸统计表格模板有助于家庭成员更好地了解和控制纸张的使用,从而实现节约资源、降低生活成本的目标。