货物出门条
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货物出门单管理规定1、目的:为防止公司产品、货物和财产流失,规范公司物品出门放行管理,进一步确保公司资产安全。
特制定本规定。
2、适用范围:本厂3、定义:物资是指公司内的生产成品、设备、工具、零配件、原材料、办公用品、废旧物品等一切有价值的物资。
4、审批程序:4.1物资出厂由经办人填写物资清单,内容包括:物资名称、数量、事由,如物资较多须另附物资清单,并由经办人签字;4.2物资清单须经部门总监审核签字;4.3大宗物资或公司明确规定的物资(如电池片、太阳能板等贵重物资),必须经集团副总签字。
4.4安保科负责填写出门单并签字加盖出入专用章5、出厂验证:5.1物资出厂时经办人须将经审批同意后的物资出门单交门岗收发员验证;5.2门岗收发员对照物资出门条(物资清单)对出厂物资进行认真核对,无误后方可放行,并做好相关记录,保存好出门单以备查验。
5.3如发现出门单手续不齐全或货物清单与实际物品不符等情况时,门岗收发员有权拒绝放放行,并上报上级主管部门。
6、注意事项:6.1放行单填写审批应在正常工作日8小时内完成,休日及夜间严禁物资出厂,特殊情况须经有关领导同意方可。
6.2所有物资出门只允许从工厂西大门放行,严禁从其它门及围墙递出。
7、违规处罚:7.1对于物品放行单填写不规范、不完整在审批时及时发现的,由部门主管对其绩效考核进行扣分。
7.2物品放行时门岗收发员发现携物人(单位)身份不符、物品与放行单不符的,由上级主管领导对责任人进行通报和罚款处理。
7.3对门岗收发员无放行单或放行单审批手续不全予以放行的,由主管部门进行通报和罚款处理,情节严重、给公司带来重大损失的,将移交司法机关处理。
7.4对于填写放行单故意弄虚作假或无放行单而将物品带出门的,由主管部门调查后严肃处理,情节严重的移交司法机关处理。
8、表格记录:(附件)8.1货物出门单8.2货物出门单登记表货物出门单登记表。
货物外出放行条2012、01、15 广州欧禺纺织品有限公司物品携出单,存根,
NO:
客户: 车牌号码: 出厂时间
物品名称: 件数:
经手人:
年月日
广州欧禺纺织品有限公司物品携出单
NO:
客户车牌号码放行时间
此物品名称:
联
交
门件数: 保安签名/日期:
卫注:1、在门卫处请接受检查
2、此联门卫每天下班交行政人事部
批准/日期: 部门主管/日期: 填表/日期:
广州欧禺纺织品有限公司物品携出单
NO:
客户: 车牌号码: 出厂时间:
物品名称: 件数:
经手人:
年月日
广州欧禺纺织品有限公司物品携出单,存根,
NO:
姓名车牌号码放行时间此
联物品名称:
交
门
卫件数: 保安签名/日期:
注:1、在门卫处请接受检查 2、此联门卫每天下班交行政人事部批准/日期: 部门主管/日期: 填表/日期:。
出货放行条模板
出货放行条是用于货物出口过程中的一种重要文件,用于证明货物已经符合相关的出口要求并获得放行的准许。
以下是一个出货放行条的模板示例:-----------------出货放行条-----------------
出货放行条编号:___________
日期:___________
发货人信息:
名称:___________
地址:___________
联系人:___________
联系电话:___________
收货人信息:
名称:___________
地址:___________
联系人:___________
联系电话:___________
货物信息:
货物名称:___________
货物数量:___________
货物重量:___________
货物单价:___________
出口要求:
1. 货物必须符合国际出口标准。
2. 所有必要的出口许可证、文件和许可证书已经准备齐全。
备注:___________
本人确认以上所填写的信息准确无误,特此签署:
发货人签名:___________
日期:___________
收货人签名:___________
日期:___________
-----------------出货放行条-----------------
请在使用模板时根据实际情况填写各项信息,并确保相关文件的准确性和合规性。
出货放行条的目的是为了确保顺利出口货物并遵守相关出口规定。
建筑工地用出门条
1 精心整理
编
出门条号
物资明细
备注
〔种类、型号、规格、数量等〕
出场时间
年月日时分出场事由物资所属单位
车辆牌照:申请人:
材料员:年月日
日期:施工员:年月日
注:1、出场时,经保安核查无误后,出门条交由保安存档方可出场。
编
出门条号
物资明细
备注
〔种类、型号、规格、数量等〕
出场时间
年月日时分出场事由物资所属单位
车辆牌照:申请人:
材料员:年月日
日期:施工员:年月日
注:1、出场时,经保安核查无误后,出门条交由保安存档方可出场。
湛江市粤丰环保电力有限公司
物资出门条
综合部:
(单位名称)现有一批需要出厂,出厂原因为,运输车辆为,车牌号。
说明:
1、物资设备退货由仓库查验、综合部审批。
2、部门物资设备出厂为退还、借用、维修等,物资设备价值少于5000元的,由部门领导审批;物资价值超过5000元的,须经公司主管领导签批。
3、废旧物资处理须由部门经理签批,并经综合部保安队监督装车,经保安队队长、综合部负责人签字及主管领导签批。
4、外协施工单位物资设备出厂须经归口部门办理,综合部保安队监督装车并签字确认。
部门/外协单位:部门/外协单位领导审批:
经办人签字:司机签字:
保安队查验人:
综合部:公司主管领导签字:
值班门卫:放行时间:。
货物出门证管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强货物出门证的管理,保障公司货物安全、高效地流转,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称货物出门证,是指公司为控制货物出门流向,对出门货物进行管理的一种凭证。
第三条货物出门证管理应遵循合法、规范、效率、安全的原则。
第二章货物出门证的申请与核发
第四条需办理货物出门证的部门或个人(以下简称申请人),应向财务部提出申请,并提供以下材料:
1. 货物出门理由及目的;
2. 货物清单,包括货物名称、规格、数量、价值等;
3. 申请人身份证复印件;
4. 其他需要提供的材料。
第五条财务部应在收到申请材料后的3个工作日内进行审核,对符合条件的,核发货物出门证;对不符合条件的,告知申请人并说明理由。
第三章货物出门证的使用与管理
第六条货物出门证一式两份,一份由申请人留存,一份由财务部留存。
第七条申请人应按照货物出门证上注明的货物名称、规格、数量等进行发货,并确保货物出门过程符合国家相关法律法规。
第八条货物出门证应在有效期内使用,过期作废。
第九条货物出门证不得转让、涂改、伪造。
第四章货物出门证的监督与检查
第十条财务部应定期对货物出门证的使用情况进行检查,确保货物出门证管理的合法、合规。
第十一条对于违反本制度的,财务部有权责令改正,并对直接责任人进行处理。
第五章附则
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度的解释权归公司财务部所有。
第十四条公司可根据实际情况对本制度进行修订。
注:本范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整。