出门条格式
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第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出需办理出门条,出门条作为公司内部管理的重要凭证,必须严格执行。
第二章出门条的管理第四条出门条的定义出门条是指员工因工作需要,临时外出时,由部门负责人或直接上级审批后,公司行政部出具的书面证明。
第五条出门条的格式出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出事由、目的地;3. 外出时间、预计返回时间;4. 出门条审批人、审批时间;5. 出门条领取人、领取时间;6. 公司公章。
第六条出门条的审批1. 员工因公外出,需填写出门条,经部门负责人或直接上级审批后,交由行政部领取。
2. 行政部对出门条内容进行审核,确保真实、完整,并在出门条上加盖公司公章。
3. 审批人应认真审查外出事由,确保外出行为符合公司规定。
第七条出门条的领取1. 员工领取出门条后,应妥善保管,不得遗失。
2. 员工外出期间,应随身携带出门条,以备查验。
第八条出门条的回收1. 员工外出返回公司后,应及时将出门条交回行政部。
2. 行政部对回收的出门条进行整理,并存档备查。
第三章违规处理第九条员工未经审批擅自外出,或未按规定填写出门条,一经发现,将按照以下规定进行处理:1. 第一次违规,给予口头警告;2. 第二次违规,给予书面警告,并记录在案;3. 第三次违规,给予通报批评,并扣除相应绩效奖金;4. 情节严重者,可给予纪律处分。
第四章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上管理制度,旨在规范公司员工外出行为,提高工作效率,保障公司利益,同时增强员工的责任感和纪律性。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护公司良好的工作秩序。
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