公司物品出门管理规定
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物资出门管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司所有部门和岗位,包括固定资产、办公用品、生产原料等物资的出门使用。
三、基本原则1.严格按照规定程序申请和审批物资的出门使用,禁止擅自私自带出物资。
2.合理合规使用物资,防止浪费和滥用物资。
3.对出门物资进行有效管理,确保物资的安全性和完整性。
4.建立物资清单,实行规范化、有记录的管理。
四、申请和审批流程1.部门申请:员工所在部门需要使用物资时,部门负责人填写物品出门申请表,注明物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息,并报送至行政部门。
2.行政审批:行政部门收到申请后,对申请进行审批。
审批内容包括确认物品的用途和合理性,核定物品的数量和预计归还时间。
3.物资发放:行政部门根据审批结果,将物资发放给申请部门,并填写领用登记表,详细记录物品的名称、数量、领用人及归还时间等信息。
五、出门管理措施1.物资装载:申请部门负责物资的正确装载和包装,确保物资的安全运输。
2.运输手段:根据物资的特性和数量,合理选择运输手段,确保物资能够安全送达目的地。
3.物资保管:物资接收方负责对物资进行妥善保管,确保物资的安全性和完整性。
4.归还登记:物资使用结束后,归还人需在物资归还登记簿上签字确认,行政部门确认物资的完整性后方可关闭相关申请记录。
六、监督和考核1.部门考核:各部门需按照规定程序申请和归还物资,合理使用物资,确保物资的安全和有效使用。
2.监督检查:行政部门定期进行物资的盘点和检查,对于发现的问题及时进行整改,并通报相关部门。
3.损失追责:对于物资遗失或损坏,行政部门将进行调查核实,并追究责任人的责任。
七、附则1.物资出门管理制度由行政部门负责制定和修订。
2.部门负责人应负责对本部门员工的相关培训和督促落实。
3.物资出门管理制度需要定期进行评估和改进,确保其适应公司运营的需求。
以上是物资出门管理制度的主要内容,严格按照该制度执行可以有效规范和管理公司内部物资的使用,确保物资的安全和高效使用。
公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司物资放行管理规定范文7篇公司物资放行管理规定范文1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。
第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考第五条严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。
早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。
早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。
第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。
对旷工者视情节轻重给予行政处分。
连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。
第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。
2、病假超过2个月的,从第三个月起,按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%。
3、病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
第十三条公司经总经理批准、决定节假日加班工作的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。
出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本(通用3篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。
(1)设备、工具外修、外借的出门。
(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
(3)施工单位自己所带物资的出门。
(4)仓库物资的退货出门。
(5)南生活区清洁工具的出门。
4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠(内销)产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为:销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
携带物品出门检查制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范员工携带物品出门的行为,确保公司财产和安全的完整性。
适用于全体员工,无论在公司内外都必须遵守。
二、携带物品检查的内容1. 文件和重要资料员工在携带文件和重要资料出门前,应进行必要的整理和备份。
确保携带的文件和资料的完整性和安全性。
2. 移动设备和存储介质员工携带移动设备和存储介质(如笔记本电脑、移动硬盘、U盘等)出门前,应将设备设置密码锁,并确保数据已备份。
同时,不得擅自将公司机密信息存储在个人设备和介质中。
3. 机密文件和物品任何携带机密文件和物品的员工,必须按照相关安全规定和程序操作,并经过授权才能携带。
携带期间应妥善保管,不得遗失和泄露。
4. 个人物品员工出门时,个人物品如手机、钱包、钥匙等也需检查,确保安全携带。
特别是钥匙,必须妥善保管,不得轻易外借或泄露。
三、携带物品检查的程序1. 出门前检查员工在出门前,应按照公司相关规定对所携带的物品进行检查。
2. 填写携带物品清单员工在携带物品出门前,应填写携带物品清单,明确记录所携带的物品和数量。
3. 安全领取物品员工出门时,应到指定区域领取安全箱或袋子,将所携带的物品放入其中,并由专人监督封存。
4. 防盗装置检查员工在出门时,应检查办公室和个人设备上的防盗装置,确保有效运行。
5. 安全车辆运输如需将物品携带至外地或其他场所,员工应将物品交由专人运输,并确保有专车、专司机、专门装载设备。
四、检查制度的落实1. 主管部门责任公司各级主管部门应负责携带物品检查制度的宣传和培训,并定期对员工进行检查和指导。
2. 安全管理人员责任安全管理人员应负责检查员工携带物品的合规性,并记录检查情况和结果。
3. 员工责任员工应严格遵守携带物品检查制度的要求,自觉接受检查,并积极配合安全管理人员的工作。
五、违规处理对于违反携带物品检查制度的员工,将依据公司有关纪律规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
公司物品出门管理规定样本为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。
由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。
2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。
3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。
《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。
4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。
5.业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。
6.搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。
如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。
7.在非营业办公时间内,大批物品需要出入商场时,应事先知会物业管理处或保安部,负责物品出入的单位应留有人员值班看护。
公司物品出门管理规定范本一、背景说明为了规范公司的物品出门管理,保护公司财产安全和发展利益,特制定本管理规定,以供全体员工遵守。
二、适用范围本管理规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
三、管理原则1、物品出门必须事先经过公司管理部门的授权,并填写物品出门申请表。
2、凡属公司财产的物品均不得私自携出公司,一经发现将视情况给予相应的惩罚。
3、员工须对公司交付的物品进行仔细检查和保管,确保完好无损。
4、员工需按照规定的时间和方式归还公司物品,逾期归还将面临相应的责任和处罚。
5、公司物品出门需由员工上交身份证明,以便核对和追溯。
四、程序与要求1、物品出门申请1.1 员工需填写《物品出门申请表》,申请表需包括以下内容:- 员工姓名- 出门日期及时间- 出门事由1.2 员工需将填写完整的申请表交给所属部门经理审核,并附上必要的证明材料。
1.3 部门经理在确认填写无误后,将申请表转交公司管理部门进行审批。
1.4 管理部门在审核无误后,出具物品出门通行证,并备案。
2、物品出门管理2.1 员工凭物品出门通行证方可携带相应的公司物品离开公司。
2.2 员工出门时需经过公司门卫的检查和登记,包括但不限于物品品名、数量以及员工身份等。
2.3 员工需保证所携带的公司物品安全,并妥善保存,确保不受损害。
2.4 员工在外使用公司物品时,需按照公司规定的用途和时间进行使用,并注意保护。
2.5 如发现公司物品遗失或损坏,员工需立即向公司管理部门报告,并提供相关的情况说明和证据。
3、物品归还管理3.1 员工需按照物品出门通行证上规定的时间和地点归还所携带的公司物品。
3.2 归还时需经过公司门卫的检查和登记,确认物品品名、数量等无误后方可归还。
3.3 归还后,员工需签署相关的归还确认文件,并由公司管理部门确认收回。
五、违规处理与处罚1、未经授权私自携带公司物品离开公司者,将面临记录扣分、警告甚至解聘的处理。
2、擅自转让、丢失、破坏公司物品者,将承担相应的经济和法律责任。
公司携物出门管理制度第一章总则第一条为规范公司员工携带公司物品外出的行为,保障公司资产安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工在出差、外出办公等情况下携带公司物品的行为,包括但不限于电脑、手机、文件等。
第三条公司员工在携带公司物品外出时应遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品,必须保证公司物品的安全和完好。
第四条公司员工在出差期间应当尽量减少携带私人物品,必要时应当经领导批准,并在规定的情况下填写相关申请表。
第二章携带公司物品管理第五条公司员工在外出携带公司物品时,应当填写《携带公司物品申请表》,经领导批准后方可携带。
第六条公司员工出差时应当携带必要的公司物品,不得携带公司无关物品,以免增加风险。
第七条公司员工应当妥善保管携带的公司物品,不得将公司物品放置在他人看不到的地方或易遗失的地方。
第八条公司员工在外出时,应当随身携带公司物品,不得将公司物品交给他人保管,以免造成遗失或损坏。
第九条公司员工携带公司物品外出时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。
第十条公司员工携带公司物品外出时须遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品。
第十一条公司员工携带公司物品外出时,如有损坏或遗失情况发生,应当及时向所属部门报告,并按照程序办理相关手续。
第十二条公司员工携带公司手机外出时,应当遵守通信管理规定,不得私自更改SIM卡或进行其他违规操作,以免影响公司通信安全。
第三章办公设备管理第十三条公司员工在外出办公时,应当携带必要的办公设备,不得携带无关的设备,以免增加风险。
第十四条公司员工携带公司电脑外出时,应当妥善保管电脑及相关设备,不得随意插拔外接设备或私自更改系统设置。
第十五条公司员工携带公司文件外出时,应当妥善保管文件,不得将文件留在他人看不到的地方或易遗失的地方。
第十六条公司员工在外出办公时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。
公司物品出门管理规定一、背景和目的公司为了规范管理,保护公司财产和员工利益,制定本管理规定。
其目的是确保公司物品出门时的安全性、正确性和有效性。
二、适用范围本规定适用于所有公司员工,包括内部员工、外部合作伙伴以及访客。
三、出门物品种类公司物品主要包括办公设备、办公用品、机密文件和其他公司财产。
四、出门申请流程1. 员工在需要携带公司物品离开办公地点时,必须提前提交出门申请。
2. 出门申请需要包括以下内容:- 出门日期和时间;- 出门物品种类和数量;- 出门目的和所需时间;- 出门后的使用地点和归还时间;- 上级主管的审批签字。
3. 出门申请需要提前至少一天提交,以便进行审批和准备。
五、出门审批1. 出门申请提交后,上级主管负责审批。
审批需要根据实际情况进行把控,确保出门物品的必要性和安全性。
2. 上级主管可以根据情况要求补充相应的证明材料,如项目合同、安全保障措施等。
3. 审批结果需在出门前至少一小时通知提交申请人。
六、出门物品的使用和保管1. 出门物品必须按照出门申请的目的和时间进行使用,不得擅自改变用途和借用他人。
2. 出门物品的保管责任由申请人承担,必须妥善保管并返还。
3. 出门物品离开公司区域时,申请人必须妥善保管并避免遗失或损坏。
遗失或损坏需要立即向上级主管报告。
七、出门物品的归还1. 出门物品归还时间必须按照出门申请中约定的时间进行。
2. 归还时,申请人需要对出门物品进行检查和清点,确保完好无损。
3. 如有损坏或丢失,申请人需要立即向上级主管报告,并承担相应的赔偿责任。
八、违规处罚1. 对于未经批准或擅自带出公司物品的行为,公司将视情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、降级甚至辞退。
2. 如有故意损坏、盗窃或挪用公司物品的行为,公司将依法追究法律责任。
九、宣传和培训公司将定期组织宣传和培训活动,提高员工对于出门管理规定的认识和理解,确保规定的有效执行。
十、附则本管理规定由公司领导小组负责解释和修订,修订后需及时向全体员工发布。
物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
公司物品出门管理规定范文为了加强公司物品的管理,维护公司的财产安全,现制定以下公司物品出门管理规定:1. 出门审批: 凡需要携带公司物品外出的员工,必须提前向上级领导进行审批,并填写《公司物品借用申请表》。
审批通过后方可出门携带物品。
2. 物品登记: 出门前,员工必须向物资管理部门登记所携带的公司物品信息,包括物品名称、数量、规格型号等。
同时,员工需在物品借用申请表中填写相关信息,并在物品领取登记簿上签名,确认借用物品。
3. 物品携带: 员工在外携带公司物品时,需妥善保管,确保物品的安全和完好。
禁止将公司物品借给他人或私自转借。
4. 物品使用: 员工在外使用公司物品时,应按照指定用途进行使用,不得私自改变物品用途或进行擅自改装等行为。
5. 物品归还: 随物品一同借出的相关材料、附件等必须齐全归还。
归还时,员工必须向物资管理部门进行交接,由物资管理部门确认归还,并在物品领取登记簿上进行相应记录。
6. 物品遗失和损坏: 若因员工原因造成公司物品的遗失或损坏,员工需要承担相应的赔偿责任。
物品损坏或出现故障应及时汇报,以便进行维修或更换。
7. 违反规定处罚: 对于故意违反公司物品出门管理规定的员工,将依据公司制度进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、扣减相应工资和禁止出门携带物品等。
本规定自颁布之日起执行,各部门主管应将此规定告知本部门员工,并确保员工遵守。
对于违反规定的情况,应及时上报公司管理部门。
公司物品是公司的重要财产,每一位员工都应该重视物品的管理,严守规定,共同维护公司的财产安全和利益。
以上规定为公司物品出门管理的范文,具体细则可根据公司情况进行调整和补充。
物品出入管理规定范文第一章总则第一条为了保证物品的合理出入管理,保护公共财产安全,提高物品管理效率,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有物品的出入管理。
第三条凡是需要出入单位的物品,都必须按照本规定的要求办理手续,并经过相关责任人的审核批准。
第四条所有物品的进出都必须在保安或物业人员的监督下进行,不得私自擅自进出。
第五条严禁盗窃、侵占、挪用公共财产,一经发现,将依法追究法律责任。
第六条物品出入管理要遵循合理使用、规范管理、安全保护、便于查核的原则。
第二章出入登记管理第七条单位内的所有物品的出入必须按照规定的手续登记,未经登记不得擅自带出或带入。
第八条物品出入登记需填写的内容包括:物品名称、数量、用途、出入时间、领用人等。
第九条出入登记表必须由领取人在领取和归还时填写,经过相关责任人审核确认后方可生效。
第十条出入登记表必须由相关责任人归档存档,保留一年以上。
第三章物品领用管理第十一条公司内部人员如需领用物品,必须填写领用申请表,并经相关领导审核批准后方可领用。
第十二条领用申请表必须填写的内容包括:领用人姓名、单位及职务、领用物品名称、数量、用途等。
第十三条领用物品必须在保安或物业人员的监督下完成,领用人必须在出入登记表上签字确认。
第十四条领用物品必须用途明确,不得私自挪作他用,如需挪用必须重新填写挪用申请表并经领导批准。
第十五条领用物品的责任人必须妥善保管物品,定期检查物品的数量和质量,并汇报给上级领导。
第四章物品归还管理第十六条所有领用物品必须在规定的时间内归还,不得擅自延迟。
第十七条物品归还需填写归还记录表,并经相关责任人审核确认后方可生效。
第十八条物品归还记录表必须由领用人在归还时填写,填写内容包括:物品名称、数量、归还时间等。
第十九条物品归还后,必须由相关责任人检查核实,并在出入登记表上签字确认。
第二十条需要维修的物品,必须归还给维修部门,领用人不得擅自修理或处置。
第五章监督和检查第二十一条物品的出入必须经过保安或物业人员的监督和检查,并及时上报有关部门。
公司物资放行管理规定范文公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。
下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。
公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。
门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
3)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。
本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。
第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。
第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。
没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。
第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。
第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。
第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。
特此通知。
中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。
公司门禁管理制度为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
第二条公司大门放行时间:6:30-21:30,其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)员工严禁爬越围墙进出。
违者罚款____元并开除处理。
宿舍门放行时间:早上6:30-8:30,中午11:40-13:30,晚上:17:30-23:20。
第三条:晚上外出人员于23:20前回宿舍、节假日00:00前回公司。
宿舍铁门除特殊情况才可开启,原则上常关闭。
第四条被公司开除及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员申请单》给予放行,并严格检查其行李及物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
第五条公司员工拿生活用品出宿舍,需作例行检查,方可放行。
第六条公司各种物品均需凭相应出门单据放行:1、成品出货凭成品仓签发的出货单;2、外加工凭半成品仓外加工单;3、原物料需退换货时,凭物料仓签发的退货单放行。
保安人员依相应单据,物品和数量核对无误时方可放行。
保安人员对出门证单据分类夹放,每天8:30以前将前一天出门单据送交行政部。
第七条供应商来公司送货时,由保安通知收货部门后,方可放行进入公司。
第八条快递公司送的物品、信函、文件等应由保安代收发,如需付相关快递费用时及时通知对应人员签收,保安应做好收、发工作,并登记。
第九条外来车辆所携带物件有疑问时,应及时报告行政人员并加以确认。
第十条摩托车出公司时保安人员应要求:其本人打开坐箱及工具箱进行检查,如有手提袋者需一并检查。
第十一条来访者办事完毕,需由接洽部门人员送至公司大门,如有特殊情况未有人员送至大门者,保安应打电话询问接洽部门沟通后方可放行。
携带物品出门检查制度范本一、目的为了维护公司的安全和保障员工的人身财产安全,制定携带物品出门检查制度,加强对员工携带物品的检查和管理,做到有序、规范、合规。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、携带物品出门检查内容1. 工作物品:包括公司的办公用品、设备等。
2. 个人物品:包括个人手机、钱包、身份证件、钥匙等。
3. 离职手续:离职员工离开公司前,需主动向领导进行申请并进行退还或交接手续。
四、携带物品出门检查程序1. 出门前,员工需要将携带物品出示给安全人员或相关负责人进行检查。
2. 检查包括查看物品清单、逐一检查物品完好状况,防止遗漏、损坏、盗窃等情况发生。
3. 检查过程中,员工需积极配合,如发现有遗漏或误携携带物品,应立即报告安全人员或相关负责人。
4. 若有特殊情况需要携带公司机密文件或资料外出,需事先申请并经领导批准,同时需填写相关保密协议,并确保物品安全性。
五、携带物品出门检查责任1. 全体员工需自觉遵守携带物品出门检查制度,确保携带物品的安全性。
2. 监管部门负责对携带物品出门检查进行管理和监督,及时发现和纠正问题。
3. 安全人员或相关负责人负责对员工的携带物品进行检查,确保检查过程的公平、公正。
六、违反规定的处理1. 如发现员工携带违禁物品或未经允许携带公司机密文件或资料外出,视情节轻重,将采取相应的纪律处分措施。
2. 如员工故意规避检查或妨碍安全人员或相关负责人进行检查,公司将依法追究相关责任。
七、附则本制度自公布之日起执行,如有需要,经公司的决定可进行修订和补充,修订和补充内容与本制度具有同等效力。
以上是携带物品出门检查制度的范本,可根据实际情况进行调整和修改,以符合公司的实际需求和管理要求。
公司物品出门管理规定范文9篇公司物品出门管理规定范文 1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。
2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。
本制度适用公司所有员工。
二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。
出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。
临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。
三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。
(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。
未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。
2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。
工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。
3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。
(三)住宿及补贴标准1、出差天数。
出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。
出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。
出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。
出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。
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物品出门管理规定
1.目的
为维护公司各类资产安全,避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司,提高保安人员检查效率,特制订本规定。
2.适用范围
适用于公司各类资产出门的管理,公司员工及外来人员都必须遵守。
3.职责
3.1 经办人负责填写合乎要求的《物品出门条》,并留存《物品出门条》第一联。
3.2 经办部门负责人负责对物品名称、数量、物品类别、出门事由信息的准确性及合宜性进行审核。
不符合准确性及合宜性要求的,一律不予审批。
3.3 各部门负责人负责对本部门物品的出入进行检查,办公区的物品外出由***审核批准,与生产有关的物品由车间负责人进行审核批准,审核批准后方可将相关物品带出公司。
3.4 当班保安员需要做好严格检查,所携带物品必须与《物品出门条》的填写内容相符,才可放行。
3.5 针对贵重物品及发货《车辆放行单》的外出,保安人员必须要保存相关材料,并交回公司(具体按照之前的方案执行)。
4.管理规定
4.1公司范围内各类资产出门,经办人须填写信息完整的《物品出门条》。
4.2《物品出门条》签字、审批基本步骤:
经办人完整填写部门、物品名称、数量、物品根据物品所属部门分别由行政部负责人(办公区物品)或生产部负
当班安全员检查确认所携带物品与《物品出门条》上所注明信息
4.3保安员发现所携带物品与《物品出门条》上所注明的信息不相符(物品名称、数量等)或者《物品出门条》填写、审批不规范时,有权不予放行,其物品予以扣留。
5.处罚规定
发现违犯本制度的行为,给予当事人每次20元的处罚。
本规定从2013年5月1日开始实行。
附件:1、《物品出门条》
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2013年5月1日
附件1:
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