岗位职责清单
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岗位职责清单内容
岗位概述
•负责公司指定的工作任务,并按时高质量完成工作
•维护良好的团队合作关系,协助完成团队目标
•执行领导交办的其他工作任务
主要职责
1.执行工作任务
–遵循领导的工作安排,完成每日、每周的工作任务
–根据工作计划,合理分配时间,保证工作任务的及时完成
2.关注部门目标
–了解并贯彻公司的发展目标,积极参与实现部门目标的工作
具体工作内容
1.协助项目管理
–支持项目经理开展项目管理工作,解决项目中的问题
–跟进项目进度,协调相关资源,保障项目按时交付
2.沟通协调
–与相关部门沟通协调,解决工作中的协作问题
–维护与客户、合作伙伴的良好关系,处理相关事务
3.文件管理
–负责相关文件的整理、存档和管理
–确保文件的完整性和保密性,便于后续查阅和使用
4.制定工作计划
–根据部门要求,制定个人工作计划,确保工作按计划进行
–定期总结反思工作,调整工作计划,提高工作效率
职责补充
•灵活应对变化:随时适应工作变化,积极学习新知识,提升综合素质
•保持沟通畅通:保持与同事良好的沟通,促进团队合作
•遵循规章制度:严格遵守公司规章制度,维护公司形象
结语
以上为岗位职责清单相关内容,希望每位员工能够认真履行自己的工作职责,共同努力,为公司的发展贡献力量。
公司重点岗位职责清单本文将对公司的重点岗位与对应职责进行详细说明,以确保公司的工作流程和组织结构的顺利运转。
项目经理- 岗位职责:负责制定项目计划、监督项目执行进度、协调资源分配、风险管理和问题解决、与客户进行沟通和协调等。
同时,项目经理需要保证项目团队之间的有效的沟通和协作。
财务总监- 岗位职责:负责公司的财务战略规划、财务预算和成本控制,监督公司的财务运营,确保公司的财务健康和稳定发展。
此外,财务总监还负责审核财务报表、落实财务制度和税务筹划等。
人力资源经理- 岗位职责:管理人力资源部门,负责招聘、培训与发展、绩效考核、员工关系管理以及员工福利等。
人力资源经理需要制定、推行和维护公司的人力资源管理制度,为公司提供高绩效的人力资源支持。
市场营销经理- 岗位职责:研究市场需求和竞争对手情况,制定销售和市场推广策略,组织市场调研,并负责市场宣传和品牌推广等。
市场营销经理需要与销售团队和产品开发团队密切合作,实现公司销售目标和市场份额的增长。
技术总监- 岗位职责:负责技术部门的组织和管理,包括技术规划、项目管理、人员招聘和培训等。
技术总监需要保持对技术发展的敏感性,协助公司制定技术战略,推动公司技术创新和产品研发。
运营经理- 岗位职责:管理日常运营活动,包括生产制造、物流分发、供应链管理和售后服务等。
运营经理需要协调各个环节的工作,优化运营流程,确保产品质量和交货期的准时达成。
销售经理- 岗位职责:负责销售团队的管理和业绩目标的达成。
销售经理需要制定销售策略和目标,监督销售过程和销售人员的培训和激励。
他们还需要与市场营销部门合作,深入了解市场和客户需求,提高销售额和市场份额。
客户服务经理- 岗位职责:与客户保持良好的关系,解决客户问题和投诉,并提供满意的售后服务。
客户服务经理需要确保客户的需求得到及时响应和解决,同时与销售团队和运营团队合作,提升客户满意度和忠诚度。
研发工程师- 岗位职责:负责新产品的研发和现有产品的改进。
事业单位岗位职责清单一、行政管理岗位(一)办公室主任1、负责办公室的全面工作,制定和实施办公室工作计划,协调各部门之间的工作关系。
2、组织起草单位的重要文件、报告、总结等文字材料,审核以单位名义发出的各类文稿。
3、负责单位的会议组织、安排和协调,做好会议记录和纪要的整理。
4、负责单位的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
5、负责单位的行政事务管理,如办公用品的采购、发放,车辆的调配和管理等。
6、负责单位的人事管理工作,如人员招聘、培训、考核、晋升等。
7、负责单位的对外联络和接待工作,树立良好的单位形象。
(二)行政秘书1、协助办公室主任处理日常行政事务,如文件的传递、分发和催办。
2、负责单位领导的日程安排和活动组织,提醒领导各项重要事务。
3、负责单位的信息收集、整理和传递工作,为领导决策提供参考依据。
4、起草一般性的行政公文和通知,做好文件的打印、复印和装订工作。
5、负责单位的档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管和利用。
6、负责单位的信访工作,接待来访人员,处理来信来电,协调解决相关问题。
二、财务会计岗位(一)财务主管1、负责财务部门的全面工作,制定和实施财务工作计划和财务管理制度。
2、组织编制单位的财务预算,监督预算执行情况,进行财务分析和预测。
3、负责单位的财务核算工作,审核各类财务凭证和报表,确保财务数据的准确性和完整性。
4、负责单位的资金管理,合理筹集和使用资金,确保资金的安全和有效运作。
5、负责单位的资产管理,包括固定资产的登记、清查、折旧计算和报废处理等。
6、负责财务报表的编制和报送,向单位领导和相关部门提供财务信息。
7、协调与税务、审计等部门的关系,做好税务申报和审计工作。
(二)会计1、负责单位的日常会计核算工作,包括账务处理、凭证制作和账簿登记。
2、审核原始凭证的合法性、真实性和完整性,确保会计数据的准确性。
3、定期进行账目核对和结账工作,编制会计报表和财务报告。
4、负责往来账款的核算和管理,及时清理债权债务。
安全生产岗位责任清单安全生产岗位责任清单一、岗位基本职责:1. 严格遵守国家安全生产法律法规和公司相关规章制度,积极履行安全生产职责;2. 及时上报安全隐患,参与安全风险评估和事故调查,提出合理的改进意见;3. 积极参与安全培训和教育,提高安全意识和技能;4. 配合和执行公司的安全生产目标和计划;5. 维护和保养安全生产设备和设施,确保其正常运行。
二、日常安全工作职责:1. 严格执行生产操作规范,保证操作安全;2. 监督和检查作业场所和作业设备是否存在安全隐患;3. 做好现场安全巡查工作,发现安全问题及时处理并上报;4. 提供安全技术咨询和解决方案,确保安全生产措施得以有效实施;5. 关注生产现场的安全风险,及时进行安全预警和应急处理;6. 组织制定和执行安全操作规程和应急预案,确保应急救援的及时有效。
三、事故应急处理职责:1. 接报事故后,迅速组织人员赶赴事发地点,采取措施尽快控制事故发展;2. 组织人员撤离危险区域,并做好伤员救治和转运工作;3. 组织调查事故原因,制定相应的整改措施,防止类似事故再次发生;4. 负责向上级汇报事故情况和处理情况,并按照要求上报相关报告和材料。
四、安全培训和教育职责:1. 组织开展安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和技能;2. 组织员工参加安全技术培训和职业健康知识的学习,不断提升员工的安全素质;3. 协助做好新员工的安全培训工作,确保新员工快速适应工作环境;4. 参与编制并组织实施安全培训计划,确保培训工作的全面有效。
五、安全设备维护职责:1. 负责安全设备的日常维护和保养工作,确保其正常运行;2. 定期检查安全设备的有效性和可靠性,及时更换和维修损坏的设备;3. 做好安全设备的使用指导和宣传,提高员工对安全设备的认识和使用能力;4. 及时向上级反馈安全设备的维修和更新需求,确保安全设备的完善和更新。
六、安全总结和改进职责:1. 组织和参与事故调查和安全风险评估工作,总结经验教训;2. 提出安全改进意见和建议,推动安全管理的持续优化;3. 参与制定安全生产计划和目标,监督实施情况,并及时提出改进措施;4. 定期开展安全检查和复查工作,确保安全措施的有效运行。
岗位职责清单例岗位:销售代表职责清单:1. 开发潜在客户,与客户建立稳定的业务关系2. 维护现有客户,跟进客户订单及售后服务3. 负责销售任务的完成,完成业绩目标4. 参与市场调查,分析市场情况和竞争对手动态5. 编制销售计划和销售报告,及时汇报工作进展6. 协调内部部门,促进销售实施7. 收集客户反馈,及时处理客户问题,提高客户满意度8. 熟悉公司的产品和服务,为客户提供专业的咨询和建议9. 参加各类销售活动和展览,扩大业务范围和知名度10. 维护公司形象,代表公司参与各种商务活动11. 完成上级交办的其他任务岗位:财务会计职责清单:1. 编制公司各种财务报表,如收支明细、资产负债表、利润表等2. 进行月度和季度的财务核算和结算工作3. 管理和监督公司的现金流,控制资金风险4. 负责公司的成本核算和成本控制,优化成本结构5. 对内部部门提供专业的财务咨询和建议6. 组织财务审核工作,确保各项财务事项的合法性和准确性7. 协调外部审计工作,配合、协助审计机构的工作8. 参与公司预算制定,进行预算控制和分析9. 提供财务分析报告,为公司的决策提供依据10. 协助领导完成其他需要的财务工作,如融资、投资等岗位:人力资源经理职责清单:1. 协助领导制定公司的人力资源政策和制度,并进行落实和监督2. 开展员工招聘、培训和绩效考核工作,确保员工数量和质量的合理3. 管理员工档案,维护员工信息的保密性和真实性4. 制定员工薪酬制度和福利待遇,并进行维护和改进5. 负责公司的员工关系管理,协调、处理员工的问题和纠纷6. 组织员工职业生涯规划和绩效考核,为员工发展提供支持7. 进行员工培训和技能提升活动,提高员工的综合素质8. 对外拓展人才合作和资源合作,为公司的发展提供支持和保障9. 制定和改进公司的管理制度和规范,优化公司的管理模式和运作效率10. 完成上级领导交办的其他工作任务,提高工作质量和效率。
单位岗位职责清单1.组织协调单位行政管理工作,制定行政管理规章制度。
2. 统筹安排单位行政资源,推进行政改革和行政效能提升。
3. 管理单位党务工作,协助上级党组织开展党建工作。
4. 负责单位人事管理,包括招聘、录用、培训、考核、晋升等人事制度的实施。
5. 管理单位内部保密工作,维护单位信息安全。
6. 负责单位经费管理,编制预算、核算、审计等财务管理工作。
二、技术研发部门1. 研发产品或技术方案,提升公司产品竞争力和市场占有率。
2. 开发新技术和新产品,推动公司技术创新和发展。
3. 负责产品设计、制造和质量控制,确保产品质量符合行业标准和客户需求。
4. 组织技术培训和技术交流,提高员工技能和知识水平。
5. 管理知识产权,维护公司自主知识产权。
三、市场销售部门1. 制定市场营销战略,推动产品销售和市场份额的扩大。
2. 组织市场调研和客户需求分析,为产品开发提供市场需求信息。
3. 推广产品或服务品牌,提升公司品牌形象和知名度。
4. 管理渠道和客户关系,拓展销售渠道和客户群体。
5. 制定销售计划和预算,实现销售目标和经济效益的最大化。
四、客服售后部门1. 起到客户服务的桥梁作用,提供优质的售后服务和技术支持。
2. 确保售后服务质量,维护公司声誉和客户满意度。
3. 组织售后服务培训和技术交流,提高售后服务人员技能和服务水平。
4. 管理客户信息,分析客户需求和反馈,为产品改进提供意见建议。
5. 提出售后服务质量改进方案,不断提升售后服务质量和效率。
以上是单位岗位职责清单,各岗位职责的具体内容和要求可根据公司实际情况进行调整和补充。
三级四岗责任清单三级四岗是指在某些机构或组织中,为了明确各个职位或岗位的职责和分工,将职位划分为三级(高级、中级、初级)和四个岗位(A岗、B岗、C岗、D岗)。
每个岗位都有相应的责任和任务清单,以帮助员工明确自己的职责和目标。
以下是三级四岗的责任清单。
一、高级:1. 对部门或整个机构的战略规划进行研究和制定,并确保目标的顺利实现。
2. 负责组织和协调整个团队的工作,确保各项工作按时完成。
3. 规划和控制部门或机构的预算,并监督资金使用的合理性和效益。
4. 指导和培训中级和初级员工,提升团队整体的工作能力。
5. 与上级领导和其他部门的负责人保持良好的沟通和协调,确保工作的顺利开展。
二、中级:1. 负责实施高级领导制定的战略规划,并协助高级管理层推进目标的达成。
2. 协调和组织团队的工作,确保每个部门或岗位的任务得以顺利完成。
3. 参与预算的制定和执行,并保证预算的合理利用和控制。
4. 指导和培训初级员工,提高员工的工作能力和技术水平。
5. 与其他部门的负责人保持沟通,解决工作中的问题和协调合作事宜。
三、初级:1. 完成中级领导指派的各项任务,确保任务按时、优质地完成。
2. 配合其他岗位的工作,协助中级管理层顺利开展工作。
3. 参与预算的执行,确保资金使用的合理性和效益。
4. 学习和提升自身的工作能力,积极参与培训和学习活动。
5. 遵守公司或机构的规章制度,保证工作的秩序和安全。
四、岗位职责清单:A岗位:1. 负责部门或机构内的管理工作,制定、完善和执行管理流程和制度。
2. 协助高级管理层制定战略计划,推进目标的实现。
3. 指导和培训中级和初级员工,提高工作质量和效率。
4. 负责团队的绩效评估和考核,并提出相应的改进措施。
B岗位:1. 执行高级和中级管理层的指示,完成各项任务。
2. 负责整理和归档相关文件和资料,确保工作的有序进行。
3. 协助其他岗位的工作,处理日常的事务性工作。
4. 负责部门或团队的协调和沟通工作,促进团队的合作。
岗位职责清单模板岗位职责清单模板就像是一份职场的小指南,它能让你清楚知道自己该干啥,也能让别人明白你的工作范围呢。
一、客服岗位1. 接听电话•要像小百灵鸟一样热情地跟客户打招呼,不管心情好不好,声音里都得带着笑。
客户说话的时候要认真听,可不能开小差,就像在听老师讲课一样专注。
要是没听清楚,就得客客气气地请客户再说一遍,可不能不耐烦。
•客户问啥得能答上来,要是不知道,也不能瞎编,要诚实地说会尽快查找答案然后回复他们。
回答问题的时候要简洁明了,就像给小伙伴解释游戏规则一样简单易懂。
2. 处理投诉•遇到投诉的客户,不能害怕,要把自己当成超级英雄去拯救客户的糟糕心情。
先让客户把不满都倒出来,这时候就听着,别打断。
等客户说完了,要表示理解他们的感受,就说“我要是您,肯定也很生气呢”之类的话。
•然后根据公司的规定去解决问题,如果能当场解决就当场解决,要是不行,也要告诉客户大概需要多久才能解决,并且随时跟客户通报进度。
二、销售岗位1. 寻找客户•要像小侦探一样到处去发现潜在客户。
可以去参加各种行业活动,在活动上就大大方方地去跟人聊天,介绍自己的产品。
也可以在网上找,比如在社交媒体上搜索可能对产品感兴趣的人或者公司。
•不能只等着客户自己上门,要主动出击。
看到有希望的客户,就赶紧去联系,打电话或者发邮件都可以,但要注意方式方法,不能太生硬。
2. 推销产品•对自己的产品要超级熟悉,就像熟悉自己的手指头一样。
要能把产品的优点说得清清楚楚,而且要根据不同客户的需求来说。
如果客户在乎价格,就重点说性价比;如果客户在乎质量,就着重讲产品的质量有多好。
•要能应对客户的各种问题和疑虑,比如说产品有某个缺点,不能藏着掖着,要诚实地说出来,然后再把解决办法或者补偿措施告诉客户。
三、程序员岗位1. 编写代码•坐在电脑前就像个魔法师一样,把那些代码一个一个敲出来。
代码要写得规范,就像写作文要按照语法规则一样。
要给代码写好注释,这样别人看的时候才能看得懂,就像给路做上标记一样。
各岗位工作职责清单
人力资源部
- 招聘与录用:负责制定招聘计划,发布职位招聘信息,筛选
合格人员,完成录用程序
- 培训与发展:负责员工技能培训和职业素养提高,协助制定
培训计划,开展内部培训和外部培训
- 薪酬与福利:负责员工薪酬核算和发放,并及时更新薪酬政
策和福利政策
- 绩效管理:负责制定公司绩效考核制度,协助各部门进行考核,及时调整绩效考核标准
财务部
- 会计核算:负责公司财务核算工作,准确记录公司业务账户,制作财务报表
- 预算管理:负责制定年度预算计划,跟进预算执行进展,及时调整其它部门支出计划
- 税务管理:负责处理公司的税务事务,取得税务证照
市场部
- 市场调研:负责了解市场信息,运用市场调研方法,提供市场信息支持
- 市场推广:负责制定公司营销策略和市场推广计划,负责公司广告和宣传材料的编写和发布
- 客户维护:负责维护现有客户和开拓新客户,负责与客户协商、签订合同,及时处理客户问题
技术部
- 项目管理:负责公司技术项目的管理和实施,完成项目开发进度表,协调管理各项资源
- 技术支持:负责对公司销售和客户提供技术支持,协调开发问题,解决技术难题
- 技术研发:负责开发新产品或改进现有产品,负责新技术的引进和推广
以上是各岗位的工作职责清单,希望能帮助大家更好地了解自己和同事的工作职责。
个人岗位职责清单范文大全一、市场营销岗位
岗位职责
1.制定并实施市场营销策略,完成销售目标;
2.负责品牌推广和市场宣传活动的策划与执行;
3.负责市场竞争情报搜集和分析,及时调整策略;
4.协调内部各部门,推动市场活动的有效开展;
5.维护客户关系,开发新客户,拓展市场。
任职要求
•本科及以上学历,市场营销或相关专业优先;
•具有较强的市场营销策划和执行能力;
•良好的沟通和协调能力,团队合作意识强。
二、财务管理岗位
岗位职责
1.负责公司财务预算和报表的编制工作;
2.监督公司资金、成本和风险管理;
3.参与制定公司财务政策和流程优化;
4.负责财务数据分析和财务报告撰写;
5.协助做好财务审计和税务申报工作。
任职要求
•会计、财务管理等相关专业本科及以上学历;
•具备扎实的会计和财务知识,具备财务分析能力;
•注重细节,工作严谨,责任心强。
三、人力资源管理岗位
岗位职责
1.负责公司人才招聘、培训和绩效考核工作;
2.协助制定公司员工福利政策和薪酬体系;
3.处理员工的异议和纠纷,维护良好的员工关系;
4.推动员工队伍建设和企业文化建设。
任职要求
•人力资源管理或相关专业本科及以上学历;
•具备良好的人际沟通和团队协作能力;
•熟悉劳动法律法规,具有一定的谈判能力。
以上是个人岗位职责的一些范文,不同公司的具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所差异。
希望以上内容能帮助您更好地了解各岗位的职责要求。
岗位职责清单1、企业主要负责人及安全机构职责2、安全生产委员会安全职责3、总经理安全职责4、财务部安全职责5、财务部部长安全职责6、质计部安全职责7、化验员安全职责8、供应部安全职责9、物资管理科安全职责10、物资管理科科长安全职责11、保管员安全职责12、后勤员工安全职责13、销售部安全职责14、生产部门各岗位职责15、厂长安全职责16、调度室安全职责17、调度室主任安全职责18、专职安全员职责19、炼焦车间主任职责20、炼焦车间副主任职责21、炼焦车间安全员职责23、推焦司机岗位职责24、装煤车司机岗位职责25、捣固机岗位职责26、拦焦车司机岗位职责27、机、焦侧炉门工岗位职责28、消烟除尘车司机岗位职责29、上升管岗位职责30、熄焦车司机岗位职责31、粉焦抓斗工岗位职责32、调火工岗位职责33、铁件岗位职责34、加热组长岗位职责35、测温工岗位职责36、交换机工岗位职责37、废气分析工岗位职责38、热修工岗位职责39、炉门修理岗位职责40、焦台放焦工岗位职责41、焦炭皮带工岗位职责42、筛焦工岗位职责43、集控室岗位职责45、备煤车间主任职责46、车间副主任职责47、备煤车间安全员职责48、班长岗位职责49、配煤仓顶岗位职责50、粉碎机岗位职责51、煤塔岗位职责52、煤场管理岗位职责53、集中控制室岗位职责54、化产车间主任职责55、化产车间工艺副主任职责56、化产车间设备副主任职责57、工段长职责58、综合供水岗位职责59、煤气鼓风机岗位职责60、冷凝工岗位职责61、饱和器工岗位职责62、离心机工岗位职责63、干燥工岗位职责64、包装工岗位职责65、蒸氨工岗位职责67、现场主操职责68、脱硫工岗位职责69、脱硫泵工岗位职责70、熔硫釜岗位职责71、动力车间主任职责72、动力车间副主任职责73、动力车间班长职责74、动力车间司炉工职责75、空压机岗位职责76、动力车间维修工职责77、电仪车间主任职责78、电气副主任职责79、仪表副主任职责80、仪表检修班长职责81、仪表检修工职责82、电工班长岗位职责83、电工岗位职责84、配电工岗位职责85、维修电工岗位职责篇二:公司岗位职责大全目录明细公司岗位职责大全目录明细1、管理副总经理岗位职责?????????????????32、技术副总经理岗位职责?????????????????43、业务副总经理岗位职责?????????????????54、财务副总经理岗位职责?????????????????65、总经理秘书岗位职责??????????????????76、人力资源、监督岗位职责????????????????87、档案员职责??????????????????????98、业务部门经理岗位职责????????????????109、采购经理岗位职责??????????????????1110、采购员岗位职责???????????????????1211、售前技术支持经理岗位职责??????????????1312、售后服务部经理岗位职责???????????????1413、售后服务部工程师岗位职责??????????????1514、内控结算员岗位职责?????????????????1615、销售代表岗位职责??????????????????1716、软件部经理岗位职责?????????????????1817、软件代理岗位职责??????????????????1918、程序员岗位职责???????????????????2019、财务经理岗位职责??????????????????2120、会计岗位职责????????????????????2221、出纳员岗位职责???????????????????2322、调拨员岗位职责???????????????????2423、库管员岗位职责???????????????????2524、结款员岗位职责???????????????????2625、后勤部经理岗位职责???????????????2726、驾驶员岗位职责???????????????????2827、保洁员岗位职责???????????????????2930、炊事员岗位职责???????????????????3031、更夫岗位职责????????????????????31管理副总经理岗位职责1、参与公司重大决策。
2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。
3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
5、公司法律事务的处理。
6、公司网站的建设。
7、负责公司安全管理。
技术副总经理岗位职责1、参与公司重大决策。
2、负责管理与指导软件部、技术部工作。
3、负责软件项目开发。
4、组织制定高端技术解决方案。
5、参与重大项目的立项。
6、负责重大信息搜索及组织。
7、培育及组织维修市场工作。
8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。
业务副总经理岗位职责1、参与公司重大决策。
2、负责公司市场销售的指导和开发。
3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。
4、对公司日常业务进行调度和协调。
5、参与重大项目的立项。
6、协助其他部门完成重大攻关项目。
财务副总经理岗位职责1参与公司重大决策。
2公司管理财务工作。
3负责北京办事处工作。
4对公司资本融资与运作。
5成本控制与资金周转。
6协助实施绩效考核。
7信息化建设。
总经理秘书岗位职责1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、招标文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
人力资源、监督岗位职责1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。
2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。
3、办理离职员工各种>>手公司岗位职责范本大全续。
4、负责各部门绩效考核工作。
5、组织纪律检查。
6、对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。
7、网站建设与维护。
8、法律事务处理。
9、公司合同审核。
10、媒体宣传、新闻采访。
11、组织企业文化活动。
12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。
档案员职责1、电话传达。
2、信件、资料、报纸收发。
3、复印资料及复印机维修管理。
4、图书、档案(资质、合同等)管理。
5、饮用水管理。
6、技术服务工作统计与监察。
办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3. 个人卫生应注意以下几点:1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。