关于人力资源管理外包的问题及对策
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分析企业人力资源外包的问题及解决对策1.当前人力资源外包业务中存在的一些问题1.1外包委托方造成的问题1.1.1企业自身管理能力不足企业在人力资源管理上呈现出力不从心的状态时,就会进行人力资源服务外包。
这种企业对外包方存在较大的心理期待,因而在其它管理方面都表现出一定的放松状态,反而使外包业务降低了企业的管理水平。
使得企业对于外包业务的监管也一塌糊涂。
人力资源外包服务产生管理漏洞也无能力促进其改善。
1.1.2人力资源外包业务成本核算出现差错企业将人力资源管理业务进行外包的直接目的就是为企业节省支出,实现低投入高产出的目的。
但是由于企业在外包业务成本核算中考虑的不周全,将一些暗含成本遗忘,如打造与外包方的关系投入、情感投入以及获得的员工幸福感反馈等。
这些精神成本对企业凝聚力具有重要作用。
企业将其忽略必然会对企业自身的成长不利。
1.1.3企业对市场把握不准企业想要进行人力资源外包,就要对相应的外包市场进行一定的考查和分析,将外包风险进行有效的规避。
但是,由于企业在市场信息获取上存在一定的障碍,或者是时间短无法完全把握市场动向,无法对市场信息进行客观的评价,因此使得一些劣质外包方有可乘之机。
1.2人力资源外包服务方存在的问题当前阶段,人力资源外包服务方分国外方和国内公司两种。
对于国外方,由于地域差异、国情差异、人文差异使得国外服务方很难在中国企业人力资源管理中表现出高质量状态。
而国内相关服务方又良莠不齐,管理团队素质各异、服务手段相对平庸,难以达到预期效果。
还有就是当前阶段,人力资源外包服务方在国内尚属新兴行业,业内服务费用无统一标准,价格变动的主观性较大。
同时也没有相应的第三方监督机构对其执业进行标准监督,使得外包方竞争无底线现象常有发生。
另外,人力资源外包服务尚无相应的配套法规作支撑,委托方违权难,会刺激外包方无视委托方而产生服务质量问题。
1.3人力资源外包业务本身的不成熟人力资源外包业务在我国属于新兴起的一项业务,其发展历程短,调整手段较单一,再先进的管理措施也很难在服务中实现无缝衔接。
如何应对人力资源外包的问题人力资源外包是现代企业管理的一种重要方式,通过将非核心业务和人力资源管理工作交由专业机构处理,可以提高企业效益和竞争力。
然而,人力资源外包也面临着一系列问题和挑战。
本文将从不同角度探讨如何应对人力资源外包的问题,提供有效的解决方案。
一、选择合适的外包服务提供商选择合适的外包服务提供商是成功应对人力资源外包问题的第一步。
企业应对外包服务提供商进行全面的评估和调研,包括其专业能力、服务质量、信誉度等方面。
同时,要充分考虑企业自身的需求和目标,确保外包服务提供商能够与企业的战略和文化相匹配。
二、确保信息安全与保密人力资源涉及大量的员工信息和公司机密,因此在外包过程中,信息安全和保密是非常重要的问题。
企业在选择外包服务提供商时,要确保其具备完善的信息安全措施和保密制度,保护企业的利益和员工的隐私。
同时,企业也要与外包服务提供商建立明确的合作协议,明确双方在信息安全和保密方面的责任和义务。
三、建立良好的合作关系人力资源外包需要建立良好的合作关系,双方要保持沟通和协调,共同解决问题。
企业应与外包服务提供商建立定期沟通机制,及时了解工作进展和存在的问题,并采取有效措施予以解决。
另外,企业还应通过培训和交流等方式加强对外包人员的管理和监督,确保工作质量和效率。
四、灵活运用外包资源人力资源外包的目的是为了提高企业效益和竞争力,因此企业在应对人力资源外包问题时,要善于灵活运用外包资源。
合理安排和利用外包人员的能力,确保他们能够为企业创造更大的价值。
另外,企业还可以根据需要,随时调整和优化外包服务范围和内容,以适应企业发展的需求变化。
五、定期评估和监督人力资源外包并非一次性决策,而是长期的合作关系。
因此,企业需要定期评估和监督外包服务提供商的表现,了解他们的工作质量和效果。
同时,也要及时调整和优化合作方式和机制,以确保人力资源外包能够持续发挥积极作用。
总结起来,应对人力资源外包问题需要企业与外包服务提供商建立良好的合作关系,确保信息安全和保密,灵活运用外包资源,定期评估和监督外包工作。
外包人员管理存在问题及措施外包人员管理存在的问题主要包括以下几点:1.沟通不畅:外包人员通常不在公司内部工作,与团队成员之间的沟通存在障碍。
由于时差、语言等原因,沟通效率低下,容易出现信息传递不准确或遗漏的情况。
2.控制难度大:由于外包人员不在公司内部,无法进行实时监督和管理,很难对其工作情况进行全面了解和控制。
这可能导致外包人员不按时交付工作、质量不达标等问题。
3.团队协作不稳定:外包人员通常是根据项目需求而临时聘用的,换岗频繁,导致团队成员之间的协作不稳定。
外包人员缺乏对公司文化和团队氛围的了解,可能会对团队的凝聚力和整体效率产生负面影响。
为了解决上述问题,可以采取以下措施:1.加强沟通:尽量使用图形和文字结合的沟通方式,如邮件、即时消息工具等,确保信息准确传递。
同时,通过定期电话或视频会议,及时沟通工作进展和问题解决,确保沟通顺畅。
2.建立绩效评估机制:制定明确的外包人员绩效评估标准,包括工作质量、交付时间等指标,并与外包方签订合同明确约定。
定期对外包人员进行评估和反馈,及时解决存在的问题,并根据绩效来确定合同续约或终止。
3.完善管理流程:建立健全的外包人员管理流程,包括招聘选拔、培训指导、工作指导等,确保外包人员了解公司的工作流程和标准,减少工作差异。
同时,建立定期检查和汇报机制,及时了解外包人员工作情况。
4.加强信息安全保护:外包人员可能接触到公司的敏感信息,需要加强信息安全管理,包括签署保密协议、限制访问权限、加密传输等措施,确保公司信息不被泄露或滥用。
5.加强团队建设:外包人员与团队成员之间的协作关系至关重要,可以通过定期团队聚会、活动等方式加强联系和交流,增强团队合作意识和凝聚力。
总之,外包人员管理需要与外包方建立良好的合作关系,并通过合理的管理措施,加强对外包人员的监督和引导,以确保项目的顺利进行和质量的保证。
人力资源外包的风险及应对策略随着全球经济的不断发展和公司运营方式的多样化,人力资源外包逐渐成为企业在管理人力资源方面的一种选择。
人力资源外包可以帮助企业降低成本、提高效率、专注自身核心业务等等优势,但同时也存在一些风险。
本文将从不同的角度探讨人力资源外包的风险及应对策略。
1.沟通不畅风险:人力资源外包涉及到多个合作伙伴之间的沟通。
如果沟通不畅,可能会造成信息传递不完整、任务执行不到位等问题。
这可能导致劳动力资源管理的混乱,以及工作进展缓慢。
2.质量控制风险:外包人力资源管理后,企业可能难以有效地控制质量。
外包方提供的服务质量可能不符合企业的要求,例如招聘流程不规范、薪资核算出错等。
这可能对企业造成负面影响,如员工流失、效率低下等。
应对策略:建立有效的质量控制机制。
企业应与外包方明确服务质量的标准和要求,并定期进行质量检查和评估,及时发现问题并与合作伙伴协商解决。
此外,可以与外包方签订合同,在合同中明确质量要求并约定相应的奖惩办法。
3.法律合规风险:在外包过程中,合作企业可能涉及到各种法律合规问题。
例如,外包方可能不符合劳动法规定的规范,如未及时发放薪资、未提供合法的社保等。
这可能导致企业面临法律责任,并给企业声誉带来负面影响。
应对策略:合作前对外包方进行全面的尽职调查。
检查外包方的经营资质、员工福利制度、劳动合同、社保缴纳等情况,确保其合法合规。
另外,建立法律风险预警机制,及时了解法律法规的变化,遵守国家相关法律法规。
4.人才流失风险:外包人力资源可能导致关键人才流失的风险。
一旦外包方与关键人员发生矛盾或者外包方自身运营困难,可能导致关键人才的离职或者转岗,对企业的正常运营产生重大影响。
应对策略:保留关键人才的稳定。
企业应重视人才培养和激励,提供具有竞争力的薪酬体系和福利待遇。
另外,在与外包方合作时,可以将关键人才列为合同约束范围之内的保留人员,确保其在整个合作期间内稳定地为企业服务。
5.数据安全风险:人力资源外包涉及到大量的人事数据和敏感信息。
《我国公共部门人力资源管理外包问题研究》篇一一、引言在当今全球化与信息化背景下,公共部门人力资源管理的效率与质量,已成为国家治理能力现代化的重要标志。
随着市场经济的深入发展,人力资源管理外包作为一种新型管理模式,逐渐被公共部门所接受并应用。
本文旨在探讨我国公共部门人力资源管理外包的现状、问题及解决策略,以期为提升公共部门人力资源管理的效率与质量提供参考。
二、公共部门人力资源管理外包的现状人力资源管理外包是指将企业内部的人力资源管理活动委托给专业的外部服务机构来完成。
在公共部门中,人力资源管理外包主要涉及招聘、培训、薪酬福利、员工关系等环节。
目前,我国公共部门在人力资源管理外包方面已取得了一定的成果,如提高了人力资源管理的专业性和效率,降低了管理成本等。
三、公共部门人力资源管理外包的问题虽然公共部门人力资源管理外包在一定程度上取得了成效,但仍存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 法律法规不完善:我国在人力资源管理外包方面的法律法规尚不完善,导致外包过程中存在法律风险和合规性问题。
2. 信息安全问题:公共部门在人力资源管理外包过程中,涉及大量敏感信息,如个人信息、组织机密等,容易面临信息安全风险。
3. 文化融合问题:公共部门与外包服务商在文化、价值观等方面存在差异,可能导致沟通不畅、合作不顺畅等问题。
4. 缺乏专业人才:公共部门在人力资源管理外包方面缺乏专业人才,难以有效评估和监督外包服务的质量。
四、解决策略针对公共部门人力资源管理外包的现存问题,提出以下解决策略:1. 完善法律法规:应制定和完善相关法律法规,明确人力资源管理外包的规范和标准,降低法律风险和合规性问题。
2. 加强信息安全保障:建立完善的信息安全保障体系,确保个人和组织信息在外包过程中的安全性和保密性。
3. 促进文化融合:公共部门应与外包服务商建立良好的沟通机制,加强文化交流和融合,确保合作顺利进行。
4. 培养专业人才:公共部门应加强人力资源管理外包方面的专业人才培养,提高评估和监督外包服务的能力。
人力资源外包面临的风险与规避措施在现代企业中,人力资源外包已成为提高效率、节约成本的一种重要手段。
虽然人力资源外包可以提高企业的效益和竞争力,但也面临着一些风险。
本文将从人力资源外包的风险出发,探讨一些规避措施。
一、职工的合法权益受损企业外包人力资源管理工作后,工资、福利待遇、岗位职责以及员工的权益受到侵害的情况时有发生。
如果业主企业没有掌握好员工外包合同及人工成本,就有可能导致员工薪酬、费用等方面的纠纷。
规避措施:公司在选择外包人力资源服务商时应选择信誉与口碑较好的企业,并且应准确清晰地约定好各自的权利和义务,包括岗位职责、工资、福利待遇、责任等内容,并及时关注员工的反馈和诉求。
二、信息安全泄露人力资源外包意味着一些重要的企业信息和员工信息需要与第三方公司分享。
如果企业没有限制或者管理外包服务商的权限和范围,就有可能导致重要信息泄露,影响企业的经营和声誉。
规避措施:企业和外包服务商之间应签署严格保密协议,并建立起严密的信息保护机制,尽可能降低信息泄露的风险。
定期对外包服务商的资质和能力加以审核,确定外包服务商是否具备保密能力和技术能力。
三、项目管理风险人力资源外包服务可能涉及到一些重要项目,如果业主企业不能对外包服务商的项目进行有效监管和管理,就会面临一些风险,如项目延期、成本超支等问题。
规避措施:建立正确的项目管理制度和流程,在外包服务商开始执行项目前,制定清晰的计划和目标,并设定明确的进度节点和质量标准。
通过监控和评估项目实施过程中的情况,及时发现和解决问题。
四、劳动力市场波动性风险随着市场的变化和劳动力短缺的风险,人力资源外包将面临劳动力市场波动性风险,包括招聘难度、劳动力市场价格上涨等问题。
这些风险可能会影响人力资源外包企业的生产和服务能力。
规避措施:外包服务商应当具备稳定的招聘资源,并及时对市场变化进行跟踪和分析,制定合适的招聘策略。
企业应加强与外包服务商的沟通,及时了解并解决劳动力市场的问题。
浅谈国有企业人力资源管理外包业务存在问题及对策摘要:人力资源管理机构是大型国有企业职能部门的重要部分之一,为了能更加充分地发挥职能部门的管理作用,又能让国有企业将更多的精力投入核心业务发展中,从而获得更强的市场竞争力优势,近年来,国有企业逐渐将部分业务以外包形式开展。
本文主要分析了现阶段国有企业人力资源管理外包业务存在的问题,并提出一些有针对性的对策建议。
关键词:人力资源;外包业务;问题;对策近年来,国有企业人力资源管理方面已经不断完善与规范,但是还明显存在诸多问题,如人才流动管控措施及岗位评价标准缺失、绩效管理激励约束是否有效等,已成为人力资源管理上的阻力。
国有企业通过将部分非核心业务以人力资源外包的形式进行人力资源管理,不仅有效解决了问题,而且能将更多的关注度集中到解决企业内部人力资源管理难题、发展重要核心业务和不断提高利润率上,但是在实际工作中也暴露出存在涉密外泄、信息不对称、外包资质筛选失真、人力资源配置不合理、企业文化冲突等多方面的问题,导致外包业务的质量受到市场环境影响,执行标准难以统一,涉及的相关法律法规等制度或约束机制尚未真正形成,对承揽外包业务企业的外部行为或合法竞争等方式没有明显控制,以及大部分人认为外包业务都是非核心业务,只是地简单通过企业内部人力资源管理对其进行日常化、规范化、职能化管理即可,并不会涉及其他管理性工作等。
一、国有企业人力资源管理外包业务存在的问题1.存在涉密外泄的风险问题面对当前风云变幻的市场经济和日新月异的信息时代,任何漏洞都会存在泄密的风险。
国有企业在人力资源管理外包业务过程中,因双方需要业务往来,企业涉密信息泄露是首先需要考虑的风险问题。
在双方合作交往的过程中,人力资源外包业务企业及其外包人员有时候会接触到企业的业务往来交易的内部资料,这有可能是一些保密性数据,更可能会出现企业保密信息及相关客户信息的外泄等。
一旦发生核心信息外泄,不仅会对国有企业自身带来经济利益或企业信誉上的损失,而且作为承担市场调节与平衡维护角色的国有企业来说,其涉及的行业领域信息泄露可能对相关行业的发展产生不公平甚至灾难性的后果。
人力资源外包面临的风险与规避措施人力资源外包是指将企业的一部分或全部人力资源管理任务,委托给外部专业机构进行管理和服务,以达到降低成本,提高管理效率的目的。
但是,人力资源外包也面临着一定的风险,需要进行规避。
一、风险分析1. 机构能力不足部分机构在人力资源外包服务上可能存在能力不足的问题,例如没有完善的人力资源管理体系、缺少行业经验和服务经验等。
2. 服务质量不过关一些外包企业可能出现服务质量不过关的问题,例如管理混乱、无法满足企业需求、人员素质不高等,这些问题可能会对企业的经营产生重大影响。
3. 数据信息泄露企业在将人力资源管理外包时,一些机密信息可能被泄露,例如薪酬体系、招聘流程等,这些信息的泄露将会导致企业的商业竞争力降低。
4. 工作效率下降部分企业将人力资源管理外包后,由于机构内许多集中的职能没有建立和完善,可能会导致人力资源工作效率下降,进而影响企业的经营发展。
二、规避措施1. 选择专业权威的外包机构企业在选择外包机构时,应结合自身的情况和需要,选择具有良好声誉和专业能力的人力资源外包公司。
例如,可以查看外包公司的服务项目、资历和信誉等,并通过咨询、对比等方式,确定最适合自己企业的合作伙伴。
2. 签订秘密保密协议在与外包公司签订合同时,企业应当建立与外包机构之间的秘密保密协议,并明确协议的各项条款和保密责任,以避免敏感信息泄露的风险。
3. 加强跟踪和监管企业在与外包公司合作时,应对合作过程进行定期跟踪和监管,并建立责任制度,保障服务质量高效稳定,并避免工作效率下降的风险。
4. 把握风险的特点企业在进行风险管理时,应对风险的特点进行科学评估,例如可以采用量化的方法评估风险,通过规范化的评估过程,提升对风险的判断能力和预警能力,有效规避人力资源外包面临的风险。
综上所述,人力资源外包面临着一定的风险,但合作风险并非绝对,规避措施的贯彻执行可以有效降低和避免风险的发生。
企业在选择人力资源外包公司之前应仔细考虑,对选定的外包机构进行充分的调查和评估,并不断跟踪与监管。
公共部门人力资源管理外包问题及对策研究1. 引言1.1 背景介绍公共部门人力资源管理外包问题及对策研究引言随着社会经济的不断发展,公共部门在提高效率和服务质量的也面临着诸多挑战。
人力资源管理作为公共部门重要的管理领域之一,其优化和改进对于提升整体绩效至关重要。
由于公共部门内部资源有限、管理体制相对僵化等因素,导致部分公共部门在人力资源管理方面存在着诸多问题。
为了解决这些问题,一些公共部门开始尝试将人力资源管理外包给专业的外部机构,希望通过外包来提高管理效率和服务质量。
公共部门人力资源管理外包并非一帆风顺,也存在着一些争议和挑战。
外包过程中可能出现人员流动性大、信息安全风险高等问题,需要建立有效的对策来规避风险,确保外包的顺利进行。
对公共部门人力资源管理外包问题及对策进行研究,不仅有助于更好地理解外包现状和存在的问题,也有助于提出有效的对策和建议,促进公共部门人力资源管理水平的提升。
1.2 研究目的本研究旨在探讨公共部门人力资源管理外包问题及对策,通过对当前外包现状和存在问题进行分析,寻求有效的解决方案。
具体研究目的包括:第一,了解公共部门人力资源管理外包的实际情况,探讨其对公共部门管理效果的影响;第二,分析公共部门人力资源管理外包存在的问题与挑战,并找出解决方法;提出建立专业人力资源外包机构、加强监管和评估机制、培训和提升公共部门人力资源管理人员能力等对策,为公共部门人力资源管理外包提供可行性建议;第四,总结研究成果,为今后相关研究提供参考。
通过本研究,旨在为公共部门人力资源管理外包问题的解决提供理论支持和实践指导,促进公共部门管理水平的提升。
1.3 研究意义本研究的意义在于通过对公共部门人力资源管理外包问题及对策的研究,可以帮助公共部门更有效地利用外部资源,提高人力资源管理的效率和质量。
也可以促进公共部门与专业人力资源外包机构之间的合作与交流,推动人力资源管理行业的发展。
对公共部门人力资源管理外包问题的深入研究,可以为相关决策部门提供科学的参考,帮助他们制定更合理的政策和措施。
人力资源外包面临的风险与规避措施人力资源外包是企业将人力资源管理交给专业的外包公司进行处理的一种管理模式。
这种管理模式通常能够降低企业的成本,提高效率,但同时也会面临一些风险。
本文将对人力资源外包面临的风险进行分析,并提出一些规避措施,以帮助企业更好地应对这些风险。
风险一:服务质量不稳定人力资源外包公司的服务质量直接影响到企业的运营效率和员工的工作环境。
如果外包公司的服务质量不稳定,可能会导致企业出现员工流失、工作效率下降等问题。
规避措施:1. 选择信誉良好的外包公司。
在选择外包公司时,企业可以通过查阅行业评价、咨询其他合作企业的意见等方式,来评估其服务质量,选择信誉良好的外包公司合作。
2. 签订服务协议。
在与外包公司签订合作协议时,企业可以明确要求外包公司提供稳定、高质量的服务,并在合同中约定服务质量的考核标准和相关处罚机制,以确保外包公司提供的服务质量稳定。
风险二:数据安全问题人力资源外包公司需要处理大量敏感的人力资源数据,如果外包公司的数据安全措施不到位,可能会导致企业的人力资源信息泄露,给企业和员工带来不必要的风险。
规避措施:1. 与外包公司一起制定数据安全标准。
企业可以与外包公司一起共同制定数据安全标准,明确外包公司应当遵守的安全措施,并确保外包公司的数据管理符合企业的安全要求。
2. 加强监管和管理。
企业可以通过加强对外包公司的监管和管理,定期检查外包公司的数据安全措施并要求其进行安全漏洞修复和数据备份,以确保人力资源数据的安全。
规避措施:1. 要求外包公司提供员工稳定的培训和发展机会。
企业可以要求外包公司提供员工持续的培训和发展机会,提高员工的工作满意度和忠诚度,减少员工流失率。
2. 主动沟通和参与外包公司的员工管理。
企业可以与外包公司建立良好的沟通机制,了解外包公司的员工管理情况,并在需要时给予建议和支持,共同促进员工的稳定和发展。
风险四:沟通不畅人力资源外包公司作为外部服务提供商,需要与企业的管理层和员工进行有效的沟通,如果沟通不畅,可能会影响到外包服务的效果和企业内部的协调。
关于人力资源管理外包的问题及对策
作者:郑春丽
来源:《科学与技术》2018年第14期
摘要:随着我国市场化程度越来越高,必将会有越来越多的企业选择人力资源外包服务,人力资源外包市场也将朝着越来越正规化的方向发展,外包形式及业务范围也必将越来越专业化。
关键词:人力资源;管理外包;问题
1人力资源管理外包研究综述
20世纪90年代,选择人力资源管理外包的企业所占比例已经高达90%,其中部分企业也在酝酿进一步外包的计划。
此时,选择将人力资源管理进行外包已经逐渐在全球蔓延。
很多学者基于交易成本理论和核心能力理论对人力资源管理外包的动机进行了分析,但是仲志杰认为交易价值理论可以将企业内部和外部进行有效的结合,進而更好的解释外包动机。
他指出,企业在考虑人力资源管理外包的可行性时,企业需要衡量成本的降低与外包为企业带来价值的提高。
就成本而言,企业不仅要考虑在与第三方服务商交易时可能会存在的机会成本,还要考虑到由于组织刚性导致的在企业内部产生的成本;就价值而言,企业与第三方服务商交易过程中,如果能够做到彼此信任并进行密切合作,此时会产生共享价值,同时企业能够专注核心能力也给企业带来有效地内部化价值。
国外学者Arnold与国内学者张晔林、陈万明针对人力资源管理外包的动力的内、外两个方面并围绕外包主体和外包合作者建立了人力资源管理外包驱动模型。
其中Arnold的外包主体主要考虑外包内容与企业核心业务的相关程度,外包合作者为内部供应商或外部供应商。
张晔林和陈万明的外包主体给出了招聘、培训、薪酬和劳动关系等具体的战略人力资源管理职能,外包合作者主要考虑实力、信誉和行业认可度。
外包主体和外包合作者成为人力资源管理外包成功的两大直接驱动力,外包目标则成为推动外包主体和外包合作者的运转“纽带”,外包设计使整个人力资源管理外包运作起来。
2我国企业人力资源管理外包服务现状及所
2.1一些企业对人力资源外包仍具有抵触情绪
随着社会分工更加专业化,人力资源外包必然是人力资源管理发展的趋势,但是由于我国社会文化及环境的影响,传统人事管理思想在很多企业仍占主导地位。
部分中小型企业认为人力资源管理外包对企业帮助不大,只有大型企业发展才需要此业务,故对于人力资源外包服务持观望态度。
2.2人力资源外包市场混乱,发展环境差
作为一项新兴产业,我国在人力资源外包立法上几乎处于空白状态,对于规范外包服务方和发包方的行为,法律上没有任何专门的条文条款进行制约。
在这种情况下,发生纠纷的时候,双方各执一词,最后的后果就是双方不欢而散。
这种情况的后果就是人力资源外包当事人双方关系越来越恶劣,最后形成一个恶性循环,导致整个人力资源外包市场发展越来越畸形。
2.3对人力资源外包商缺少监督体系
如前所述,由于法律的缺失,导致对于人力资源外包商没有严格的规范体,如何对人力资源外包商进行监督以及如何评价外包效果成为企业选择外包服务后面临的首要问题。
人力资源对于企业来说是一项至关重要的核心资源,能不能保守外包企业的人力资源信息秘密是在考验人力资源外包服务商的道德品质。
对于企业来说,一旦信息泄漏,损失将会不可挽回。
因此从这个层面来看,缺少监督体系也是我国人力资源外包服务的一个主要问题。
由于存在以上问题,造成目前企业在选择人力资源外包服务的过程中面临着各种各样的风险,主要体现在:(1)信息不对称导致人力资源外包效果无法满足企业需求。
企业创业之初,招聘人才是一项必备工作。
处在传统人事管理模式中刚刚起步的中小企业在做招聘计划的时候,大多仍根据管理者自身的经验来进行。
虽然越来越多的企业选择把招聘业务外包,以提高招聘效率,但是在实际应用过程中,外包商能否真正了解企业的业务以及对人才的需求,能否在一定时期内高效率的完成招聘工作,招聘员工的质量如何,这都是企业无法进行随时监督的。
所以,从企业对招聘外包业务的满意度调查上来看,大部分企业对于招聘业务外包是不满意的。
企业发展过程中,员工培训业务、福利管理、高级管理人才也是企业进行人力资源外包服务的主要方面,在同外包商进行沟通过程中,如果没有明确向外包商表达自己的需求,或者外包商对于企业需求没有完全理解,或者在沟通过程中出现误差,这种信息不对称性都是导致企业人力资源外包得不到预期效果的原因之一。
因此,这也是很多企业不愿意选择外包服务的原因。
(2)信息泄漏导致企业损失严重。
外包商介入企业人力资源管理业务之前,必然要对企业的整体发展战略规划、人力资源需求进行全面了解,才能得出行之有效的方案。
在此过程中,如果外包商对自身员工的职业道德品质没有一个严格的标准,难免会有一些人在高利润的驱使下泄漏合作单位的人力信息给其竞争对手,一旦出现这种情况,对于企业造成的危害是不可估量的。
由此可见,人力资源外包虽然在提高企业管理效率、降低人力成本上表现得越来越突出,但是,我国目前的人力资源外包市场仍属于初期发展阶段,仍有很多问题需要国家、社会、企业共同面对及解决。
3企业人力资源外包风险控制策略
3.1谨慎选择人力资源外包商
企业选择人力资源外包是与人力资源外包商的长久合作,需要长远的考虑。
选择外包商一定要充分考虑以下因素:(1)考察外包商的既有外包服务经验,从而判断外包商的业务能力。
(2)考察外包商的社会信誉和诚信状况,外包商的口碑是根据其业务能力与业绩、服务质量等各种因素综合形成的,选择优质的外包商对于提高企业人力资源管理效率有至关重要的
作用。
应尽量选择经验较多、社会业务口碑较好的外包服务公司。
(3)考察外包商自身的财务状况,以免出现外包商因财务原因中途终止服务的情况。
3.2强化对人力资源外包商的监督
强化对人力资源外包商的监督,尤其是企业信息方面的监管,这是企业人力资源外包能否真正达到效果的关键因素。
一方面要跟企业签订严格的信息保密协议,例如在协议中明确规定不得以任何形式向的第三方透漏本公司任何信息,一旦发现即面临巨额罚款,让外包商有所顾忌,不敢做出逾矩形为。
一方面对外包商在服务过程中的行为各个环节都要进行强有力的监督,对外包商的服务态度、工作效果及时进行监督,对有偏差的地方及时更正。
3.3明确外包服务的业务范围
在进行人力资源外包之前,企业要对于本公司进行一个全面的工作分析,明确哪些业务可以外包,哪些不可以外包。
人力资源外包服务的范围只涉及企业的非核心业务,那么在选择需要进行人力资源外包的业务上就会有明确的取舍。
这样,就算选择人力资源外包也不会涉及公司的核心业务,又可以在企业非核心业务上少花费精力,提升各项非核心业务完成的效率及质量。
随着我国市场化程度越来越高,必将会有越来越多的企业选择人力资源外包服务,人力资源外包市场也将朝着越来越正规化的方向发展,外包形式及业务范围也必将越来越专业化。
4结论
企业在确定进行外包之前,应该对自身的能力、条件及期望通过外包这种方式获得的结果进行彻底明确的分析,进而能秉持客观的态度考察和选择合适的外包商,并与之建立恰当的外包关系,通过利用有效的关系管理架构及外包关系治理机制减少双方合作过程中的冲突、增强彼此的信任、加强合作、保持良好的外包关系。
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(作者单位:菏泽市牡丹区人力资源和社会保障局)。