组织架构和管控模式
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汽车金融公司组织架构汽车金融公司组织规则基本信息档案号:版本:负责部门:批准部门:生效日:适用范围:修改记录:目录第一章组织架构 (3)第二章部门职责和权限 (5)第三章岗位说明 (17)第四章生效 (24)第一章组织架构第一条管控模式(一)产品开发、业务办理、风险管理三权分立。
1.1由产品开发部制定业务流程与业务制度,由风险管理部评审定稿和发布;1.2由市场部办理业务,由风险管理部管控业务风险;1.3由市场部、信贷审批部、风险管理部进行日常经营,由内部审计部稽核公司整体运营风险。
(二)风险问责体系2.1依托信息系统对信贷审批、贷款发放的业务办理进行流程、日志记录,实现过程管理。
2.2依托审计稽核体系对业务风险进行稽核、问责、整改。
(三)绩效考核体系3.1明确部门职责,定岗到人。
3.2设立部门、岗位KPI指标,进行绩效考核。
第二条组织架构组织架构参见附图《汽车金融公司组织架构》汽车金融公司组织架构4第二章部门职责和权限第三条股东会的主要职责股东会为公司的最高权力机构,对公司的经营和政策负全部和最终的责任。
第四条董事会的主要职责董事会是股东会的业务执行机关,负责公司和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会负责并报告工作。
股东会所作的决定公司重大事项的决定,董事会必须执行。
第五条监事会的主要职责监事对董事、总经理、副总经理等管理人员执行公司职务的行为进行监督,并有权行使法律法规或者公司章程规定的其他职权。
第六条总经理及副总经理的主要职责总经理作为最高执行责任人负责公司的业务运营并做出日常经营决策。
总经理以下设置副总经理,副总经理下设置各职能部门。
副总经理应当协助总经理进行工作。
总经理应当与副总经理就其负责之事项进行充分协商,在总经理与副总经理不能达成一致意见时,总经理拥有最终决定权(章程规定的需要股东双方派驻人员共同决定的事项除外)。
第七条市场部主要职责(一)市场部管理本部在授信业务管理中的主要职责:1)(产品开发部)负责制定和完善各类零售授信业务操作规程、产品管理办法。
集团组织管控方案在当今竞争激烈的商业环境中,集团企业要实现可持续发展和战略目标,有效的组织管控至关重要。
一个科学合理的集团组织管控方案能够优化资源配置、提高运营效率、降低风险,增强企业的核心竞争力。
下面将详细阐述一套完整的集团组织管控方案。
一、集团组织管控的目标和原则(一)目标1、实现集团战略协同确保各子公司和业务部门的运营与集团整体战略保持一致,形成协同效应,共同推动集团发展。
2、提高运营效率优化业务流程,减少不必要的环节和重复工作,提高决策效率和执行效果。
3、合理配置资源根据集团战略重点和业务发展需求,合理分配人力、物力、财力等资源,提高资源利用效率。
4、控制风险建立有效的风险监控和防范机制,及时发现和应对各类风险,保障集团的稳健运营。
(二)原则1、战略导向原则组织管控应紧密围绕集团战略,为战略的实施提供有力支撑。
2、集权与分权适度原则根据业务特点和管理能力,合理划分集权与分权的边界,既要保证集团的整体控制,又要激发子公司的积极性和创造力。
3、责权利对等原则明确各层级组织和岗位的职责、权力和利益,确保三者相互匹配,避免出现权力滥用或责任推诿的现象。
4、灵活性原则组织管控应具有一定的灵活性,能够根据内外部环境的变化及时调整和优化。
二、集团组织架构设计(一)总部职能定位1、战略规划与决策制定集团的发展战略和重大决策,为子公司提供战略指导和方向。
2、资源配置与协调统筹集团的资源分配,协调子公司之间的资源共享和合作。
3、风险管理与控制建立健全风险管理制度,监控集团整体风险状况,制定风险应对策略。
4、服务支持与监督为子公司提供必要的服务支持,同时对其运营进行监督和考核。
(二)子公司职能定位1、业务运营与执行根据集团战略和目标,负责具体业务的运营和执行,完成各项经营指标。
2、市场拓展与创新积极开拓市场,推动业务创新,提高市场竞争力。
3、团队管理与发展加强团队建设,培养和吸引优秀人才,提高员工素质和工作绩效。
企业组织变革中如何选择组织结构与管控模式?————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:企业组织变革中如何选择组织结构与管控模式?问:某汽车零部件企业人力资源总监刘总:公司成立之初是一家零件代加工的小公司。
随公司的发展,现成为一家汽车零部件企业,主要为几家整车企业提供汽车零部件。
伴随汽车行业环境的变化,零部件行业竞争更加激烈,为了公司更好的发展,公司在年初制定的战略发展规划,明确了公司的发展目标。
但规划执行的效果并不理想,到目前只完成了全年目标的40%,经公司领导分析,觉得其主要原因是组织效率不高,在执行中部门墙现象严重,部门之间存在职责不清等问题,导致各项工作难以执行。
基于这种情况,公司领导要求尽快提出一套解决方面,面对这种情况一时不知该从何入手,请问张老师您有没有好的建议。
答:中天华溥管理咨询张乾惠老师:刘总,您好。
根据您的描述,中天华溥认为贵公司目前的最核心一个问题是组织演进滞后于战略发展的需要,组织管控体系难以对未来发展战略形成有效支撑,从而导致了因组织问题制约了企业的发展。
基于此中天华溥认为本次组织方案应从组织架构和组织管控体系两个方面进行组织变革。
中天华溥具有非常丰富的企业组织变革经验。
组织作为战略的载体,高效的组织是企业战略成功的根本。
下面为您介绍一下组织变革的思路。
一、组织变革的思考在组织变革时,企业应从三个不同的基点进行思考,即基于现状的思考——以问题为导向;基于未来的思考——以为战略为导向;基于成功实践的思考——以标杆企业为导向。
组织变革思考基点基于未来的思考。
基于未来的思考是以战略为导向,企业的组织应响应战略,管控模式与组织架构设计必须随战略发展而逐步升级,组织的能力建设应与企业的战略要求相匹配。
基于现状的思考。
基于现状的思考是以问题为导向,明确企业组织目前组织结构与管控模式,分析存在的问题。
3.1 快速滚动开发战略下,必须提升组织能力,进行变革提升组织能力,提高人工效能:专注于价值链中高附加值领域,更多整合外部资源,加大业务外包力度优化组织结构,倡导偏职能的项目制缩短决策链,提升决策效率流程标准化和清晰化严控人员编制优化责权体系,责权利匹配13.2 变革的核心在于重新鉴定各业务单元的定位由“大项目”转变为“小项目”,强调偏职能的项目制,强化营运管理。
区域职能总监定位:最终的专业决策者,并对各自专业决策成果负责。
区域本地项目总经理定位:施工图之后执行和项目总体协调,对现场工程管理、项目总体进度负责。
城市公司总经理定位:施工图之后执行和项目总体协调,主要对现场工程管理、项目总体进度负责,同时对与本地市场联系紧密的部分职能负责(如部分营销、报批报建、HR行政、部分财务成本等)。
2销售与服务施工图设计销售与服务施工图设计调整后的责权体系:设计本异地施工图设计调整后的责权体系:成本本地项目招标(定标)调整后的责权体系:成本异地项目招标(定标)议标及直接委托工程(材料、设3.3 经济指标谁承担本地:本地设计、成本、营销等专业决策权都回归职能部门后,本地项目总经理不再承担经济指标,经济指标区域总经理负责,按责权划分分解到各职能总监异地:异地城市公司总经理相比本地项目总经理拥有更多的专业决策权,但诸如设计、营销(前期)、成本等核心权利仍归区域职能总监,异地城市公司总经理承担一定经济指标1011专业决策在职能体系内解决,不用再通过项目总决策 职能总监下放部分决策权到部门经理3.4 缩短决策链,提升决策效率区域决策流程分判表12华南区域广东、广西、福建、海南西南区域四川、重庆、云南、贵州、西藏华东区域上海、江苏、浙江、安徽华北区域北京、天津、山东、河北、内蒙东北区域辽宁、吉林、黑龙江西北区域陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆华中区域湖北、湖南、江西、河南3.5 组织结构和人员配置模型项目A项目B项目N营运总监营运总监…...项目总1*项目总1*…...项目总n项目总n *备注:可根据(项目远近、开发阶段、物业类型)确定一个项目总负责的项目数量市场营销部项目1项目2总经理总经理行政人事部设计工程部项目开发部工程副总/总助工程副总/总助下派财务下派成本营销副总/总助营销副总/总助。
如何设计和优化组织结构?由于客户需求的变化和增加、互联网的冲击以及企业之间的高度竞争,企业要想在竞争中处于不败之地,就需要制定明确的企业战略,并通过组织结构的设计和调整优化实现目标战略。
到目前为止,大多还是针对企业存在的问题和影响企业的因素对组织结构进行修修补补,还没有一套完整科学的方法来指导进行组织设计和优化。
基于企业的存在是为顾客创造价值,通过业务价值链的梳理和分析,能够比较系统的解释组织目标是如何通过组织结构设计和分工来实现和达成。
01 为什么由于新初创公司规模和结构不复杂,基本不需要太费精力进行设计,反倒是发展到一定阶段后公司需要进行组织结构变革,无非就是外部因素和内部因素的交集产生矛盾,激发出来的不满和碰撞。
一、外部因素:1、顾客:随着社会的发展,顾客变的逐渐成熟,进而对产品和服务的要求也不断提高,要在激烈的竞争环境下生存,企业就要研究这些顾客变化,不断提高顾客的满意度,这样就会建立起以顾客为导向的组织结构和工作流程;2、资源供应方:任何企业都不是孤立存在的,企业的经营离不开资金资源、原材料、人力资源、信息资讯等等基本资源要素,企业的生产经营活动必须能得到资源供应者的有效协助才能顺利开展,所以资源供应者如风险投资商、银行、供应商等的组织、政策等的变动会导致企业的组织的调整,特别是对资源供应者依赖性很强的企业;3、竞争者:业从创建的那一天就意味着必须要面对竞争,竞争环境的变化,主要竞争者的战略调整,竞争举动等都可能要引起企业的重视,为了在竞争中求得胜利,企业很可能通过组织变革来应对挑战;4、技术发展:科学进步引起产品升级换代,技术革新导致的产业结构变化,这就要求企业必须做出相应的组织调整。
特别是信息技术在管理中的应用和升级,为了适应信息技术在企业管理中的应用和升级,企业就必须调整组织结构,优化业务处理流程;5、利益相关方:由政府、行业协会等组织出台的一些新法规、新政策,这些会直接导致企业进行组织调整。
企业管理模式及组织架构基本知识企业管理模式及组织架构基本知识一、管理模式二、组织结构一、管理模式目前成熟的三种集团管理(管控)模式:1、财务控制型:该管理方式以追求资本价值最大化为目标,以财务指标考核控制为主,集团注重只负责资本运营、财务规划、投资决策等,集团只关注下属盈利和投资回报,不过问具体生产经营。
该模式适应下属单位业务相关度小的情况。
属于分权模式。
2、运营控制型:该方式集团作为经营决策和生产指标管理中心,直接管理各项生产经营活动,管理事无巨细,十分深入。
适用于业务单一的集团。
属于集权模式。
3、战略控制型:该模式介于财务控制型和运营控制型之间,集权与分权结合,目前被大多数跨行业集团采用。
二、组织结构组织结构是组织内部分工协作的基本形式,它规定了管理对象、工作范围和联络事宜。
1、组织设计的5原则目标任务分工协作管理幅度集权分权稳定适应为了完成任务,大家分工,有人管理领导但不能一个人说了算否则不能稳定5原则的要求目标任务:组织结构是战略实现的手段,两者是目标和手段的关系,衡量组织结构的优劣就看是否有利于组织战略目标的实现分工协作原则:工作量大,为了提高效率,因此必须进行合理分工,但是在分工的基础上,必须加强协作与配合,才能保证管理工作的顺利开展横向协调途径:系统管理\委员会\全局观念5原则的要求有效管理幅度:直接下属的人数要有一定水平的控制集权与分权相结合:稳定性和适应性:既要稳定运转,又要能够适应环境的变化2、组织机构的类型1 )直线制组织机构直线制组织机构是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。
其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与被领导关系。
经理班组长班组长员工员工员工员工员工员工直线制优点:结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率较高。
缺点:缺乏专业化分工,要求领导是全才;不利于集中精力研究企业管理的重大问题。
集团管控框架体系集团公司管控主要涉及三个层面的问题:管控模式、管控手段、支撑系统。
一、管控模式总部对下属企业的管控模式,按总部的集、分权程度不同而划分成“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”三种管控模式。
这三种模式各具特点:1、操作管控型总部从战略规划制定到实施几乎什么都管。
为了保证战略的实施和目标的达成,集团的各种职能管理非常深入。
如人事管理不仅负责全集团的人事制度政策的制定,而且负责管理各下属公司二级管理团队及业务骨干人员的选拔、任免。
在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性要很高。
为了保证总部能够正确决策并能应付解决各种问题,总部的职能人员的人数会很多,规模会很庞大。
如GE公司在1984年以前采用的就是这种管控模式,导致总部职能人员多达2000多人。
直到杰克。
韦尔奇任CEO后才转变为战略管控模式,大大减少了总部参谋人员。
这种模式可以形象地表述为“上是头脑,下是手脚”。
IBM公司可以说是这方面的典型,为了保证其全球“随需应变式”战略的实施,各事业部都由总部进行集权管理,计划由总部制定、下属单位则负责保障实施。
2、战略管控型集团总部负责集团的财务、资产运营和集团整体的战略规划,各下属企业(或事业部)同时也要制定自己的业务战略规划,并提出达成规划目标所需投入的资源预算。
总部负责审批下属企业的计划并给予有附加价值的建议,批准其预算,再交由下属企业执行。
在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性也要求很高。
为了保证下属企业目标的实现以及集团整体利益的最大化,集团总部的规模并不大,但主要集中在进行综合平衡、提高集团综合效益上做工作。
如平衡各企业间的资源需求、协调各下属企业之间的矛盾、推行“无边界企业文化”,高级主管的培育、品牌管理、最佳典范经验的分享等等。
这种模式可以形象地表述为“上有头脑,下也有头脑”。
运用这种管控模式的典型公司有英国石油、壳牌石油、飞利浦等。
目前世界上大多数集团公司都采用或正在转向这种管控模式。
集团组织管控方案在当今竞争激烈的商业环境中,集团企业要实现可持续发展和战略目标,科学有效的组织管控至关重要。
一个完善的组织管控方案能够优化资源配置、提高运营效率、降低风险,并促进各业务单元之间的协同合作。
以下是为集团名称制定的组织管控方案。
一、集团组织架构设计1、总部职能定位明确集团总部的核心职能,包括战略规划、投资决策、资源配置、风险管理、品牌建设等。
总部应聚焦于宏观管理和关键决策,为下属企业提供战略指导和支持服务。
2、业务单元划分根据集团的业务领域和发展战略,将业务划分为不同的单元,如业务单元 1、业务单元 2、业务单元 3等。
每个业务单元应具有相对独立的运营决策权和市场竞争力,同时又能在集团整体战略框架下协同发展。
3、组织层级设置合理确定集团的组织层级,避免层级过多导致信息传递不畅和决策效率低下。
一般来说,可以采用总部事业部子公司的三级架构,或者总部子集团孙公司的四级架构,具体应根据集团规模和业务复杂程度来确定。
二、管控模式选择1、财务管控型集团总部主要关注财务指标和投资回报,对下属企业的具体经营活动干预较少。
这种模式适用于多元化程度高、业务相关性弱的集团。
2、战略管控型总部在财务管控的基础上,增加对下属企业战略规划的审核和指导,通过战略协同实现集团整体价值最大化。
适用于业务多元化但存在一定相关性的集团。
3、运营管控型总部深度介入下属企业的日常经营管理,对生产、销售、人力资源等各个环节进行严格控制。
适用于业务单一、规模较大且需要高度集中管理的集团。
集团名称应根据自身发展阶段、业务特点和战略需求,选择合适的管控模式。
例如,在集团发展初期,可以采用运营管控型,确保对核心业务的有效控制;随着业务的拓展和多元化,逐渐向战略管控型或财务管控型转变。
三、权限划分与职责界定1、决策权明确集团总部和下属企业在重大投资、融资、人事任免、业务拓展等方面的决策权归属。
一般来说,总部应掌握涉及集团整体利益和战略方向的决策权,而下属企业则在日常经营管理中有一定的自主决策权。
运营管理方案运营管理方案一、组织架构公司的组织架构图包括股东会、监事会、总经办和董事会。
总经理领导下,设有A、B、C三个项目团队和营销部、客服部、工程部、采招部等职能部门。
其中,A、B、C三个项目团队分别由各自的项目经理领导。
二、部门设置和职能配置公司共设8个职能部门,各部门的职能配置如下:1.运营部:负责公司的日常行政和办公管理、计划管理、会议管理、信息管理、企业策划、印章管理、档案管理、法务、接待、外联公关和车辆后勤管理等工作。
同时,负责公司运营体系的构建和实施,协调各部门之间的工作,执行总经理办公会议决议,监督跟进。
督促、检查和指导各项目分公司的项目运营管理,监督落实公司相关政策的执行。
2.XXX:负责制定公司人力资源规划、薪酬、招聘、培训、绩效考核、劳动合同管理、社保及相关政策。
指导各项目分公司人力资源管理活动,监督各成员企业相关政策的执行。
3.财务部:负责制定公司财务制度和政策,全面预算管理、财务状况分析,成本管控,税务筹划,合并报表,统筹安排财务活动,统筹公司资金的调控,提高工作效率。
对各项目分公司财务活动进行检查、指导、规范、考核和评价。
对项目分公司内部管理审计稽核,并及时监控整改。
4.营销部:负责制定公司营销系统的管理政策及执行监控,产品定价及市场、营销管理政策的制定及实施,产品营销监控及事件处理。
导入统一的标准化的操作模式,使整个公司的营销体系的工作规范化、标准化、制度化。
加强营销各个环节的计划与控制,包括市场定位环节(产品定位)、营销策划环节(项目CI、广告、推广)、销售环节(价格、销控、销售情况)、后期服务(客户满意度测量、客户服务)和营销费用的控制,加强对各项目分公司的监控和指导。
负责产品牌定位、规划以及宣传、维护,通过各个项目环节控制来统一对外宣传的品牌形象,提升企业无形资产,建立品牌效应。
公司的客服部门负责制定管理制度、规范和执行监督,包括售后服务、会员管理、业主投诉跟进等工作。