浅议信息技术在建筑施工管理中的作用发挥
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浅议信息技术在建筑施工管理中的作用发挥
【摘要】本文以《浅议信息技术在建筑施工管理中的作用发挥》为题,从四个方面展开了论述,第一,探讨了信息技术在投资决策方面的作用,第二分析了信息技术在建筑施工成本控制中的作用,第三,讨论了信息技术在建筑施工信息传递中的作用,最后,论述了信息技术在建筑施工资料建设方面的作用,旨在与同行朋友进行沟通交流,以期达到取长补短,抛砖引玉的目的。
【关键词】信息技术;施工;项目管理;信息管理
随着现代信息技术的迅猛发展,它已经在经济、医学、文化、教育、体育、航天、军事建筑等各行各业得到了十分广泛的应用。
在建筑施工管理方面,现代信息技术发回来巨大的作用,使建筑施工管理的方法科学化、精细化,准确化,大大提高了建筑施工管理的工作效率,为助推建筑施工企业的发展发挥了积极地助推作用,因此,我们必须高度重视信息技术在建筑施工管理中应用,发挥其积极作用。
1.发挥信息技术在投资决策方面的作用,提高施工项目决策的科学性
随着我国社会主义现代化进程的加快,我国建筑施工行业遇到了大好的发展时期,各种基础设施建设的需要不仅给建筑施工企业带来了发展的机遇,同时,也给建筑施工企业带来了挑战。
从当前的建筑施工行业来看,施工企业所面临的市场竞争将日益激烈。
从现在一些施工企业来看,还存在着不重视投资决策的问题。
这些施工企业对现在的发展形势缺乏正确的估计,错误地认为现在还是像过去那样,只要能够接到工程项目,就能够获得可观地经济效益,这种落后的观念导致对投资决策缺乏应有的重视。
其实,从现在的施工企业的竞争市场来看,基本上都是以最低价才能中标,其可以获得的利润是十分有限的。
如果投资决策不到位,管理不善,就会有造成巨大亏损的风险,为此,必须重视建筑施工的投资决策,切实做好建筑施工项目的投资决策是摆在我们面前的首要问题。
现在已经进入信息时代,如果在投资决策方面能够充分发挥信息技术的作用,就能提高建筑施工项目决策的科学性。
在投资决策阶段,应该充分应用计算机信息处理的优势,对涉及到决策投资的各种信息进行快速的整理、收集和处理。
如在进行投资估算、施工合同价款的确定、工期的预计、投资决策的控制等方面,都可以运行计算机中各种专业的软件系统,对各种信息进行准确及时的采集、搜集、整理和处理,为实现准确、高效的投资决策提高科学有效的信息资料支撑。
2.发挥信息技术在成本控制方面的作用,确保施工成本控制的有效性
成本控制是建筑施工管理中非常重要的内容之一,如果成本控制比较成功,就能最大限度地降低施工成本,从而实现利润的最大化。
如果成本控制不到位,就会给建筑施工企业的利益获取带来负面的影响,甚至造成巨大对的经济损失。
因此,做好成本控制是现代建筑施工管理的重中之重。
在成本控制方面,若能发挥现代信息技术的强大优势,能够让施工成本控制工作受到事半功倍的效果。
信息技术能够提高成本控制的工作效率,提高施工成本管理的实效性。
一是在建筑工程的施工成本管理中,可以充分利用专门开发的建筑施工项目成本管理方面的软件系统,不仅能够保证成本控制中相关数据处理的准确性、及时性和完整性,而且便于随时分析,随时管理,方便快捷,大大提高了成本管理工作效率。
二是在建筑施工管理过程中,常常出现设计变更的问题。
有的需要改变工程的功能,设计变更的程度深, 涉及面广,影响较大。
设计变更就会导致工程增量,需要投入跟多的人力、物力和财力进行返工,延长施工工期,影响了工程的质量、进度和成本控制。
对于这些问题, 作为项目经理部,不仅应该加强与业主的沟通交流外,还应该积极主动与设计单位进行沟通交流,争取以最快的速度,在最短的时间内,想出相应的应对策略,尽可能地将设计变更问题带来的负面影响降到最低。
一般而言,施工企业与设计单位所处的地方不一定非常近,有的甚至非常遥远。
这就需要接着现代信息技术方便快捷、准确高效的强大优势,通过现代网络通讯,如视频聊天、语音聊天、网上文件传输、电子邮件、远程协助等多种现代化的信息技术手段,以最快的速度,进行科学有效的沟通,迅速商讨出应对设计变更的办法。
这样就能够将设计变更带来的成本增加将到最低,同时,这些网上通讯工具都是免费的,也大大节约了信息沟通的成本费用。
3.发挥信息技术在施工信息传递中的作用,提高建设信息传递的便捷性
基于互联网的信息传输和处理技术,可以有效地避免或减少上述问题所产生的不良后果。
设计院的变更可以通过互联网迅速地发给业主和施工单位;施工单位在现场遇到的问题也可以通过互联网以文本、图纸甚至是视频的方式提供给设计院。
图纸上的一些根据现场实际情况, 需要微小变更的,施工单位可以根据设计院的底图,用AutoCAD 迅速绘好修正图, 并把情况说明提供给设计院认可。
这样做可以大大提高工作效率,降低工程的管理费用和办公费用开支。
需要说明的是,实现这一切的费用是十分低廉的,目前互联网上有大量的免费的实时通讯软件,如QQ 或者MSN,一般采用EMAIL 的方式,网上协同办公,以后进一步发展,还可采用视频会议、多媒体直播等。
我们还可以从借助现代信息技术,快速获取大量的相关知识,从而能综合各种不同专业的观点来考虑问题, 对我们的项目管理的计划、统筹兼顾、有效控制工作有重要意义。
由此可以看出,网络信息技术在实际的建筑施工的信息传递方面具有十分重要的作用。
4.信息技术在建筑施工资料建设中的作用,提升相关资料建设的规范性
我们知道,计算机具有巨大的储存功能,快速准确的计算功能和永久性保存功能。
购买价信息存储装置如U盘、光盘、磁盘和移动硬盘等,它们的价格都比较实惠,但其储存的容量确实传统储存方式的若干倍,并且通过复制拷贝, 便于保存、携带、整理、处理和传播。
例如,借助电子表格,可以构建企业所需要的各种数据库。
如某施工企业需要多年来各个项目中材料情况、人工情况、不同规格不同型号的机械设备的各种详细资料,只要将其录入在电子表格中,进行简单的设置处理,电子表格就能自动计算出所需要的各种数据,只要严格细致地操作,就能提供准确无误的数据。
如果企业的其他管理部门在今后需要用到相关的表册资料,可以随时查阅,复制和保存,便于管理人员根据需要进行反复多次的分析、研究。
另外,对于施工中非常容易出现错误的问题,可以在电脑中及时记录保存下来,建一个数据库。
在今后的项目建设中,可以以此为经验资料,避免出现类似的错误,有效地预防和降低不当施工行为带来的风险。
同时,还可以对这些资料进行不断的更新、修改、补充和丰富,有利于建筑施工的管理。
总而言之,信息技术在建筑施工管理中具有十分重要的作用,它能够极大地提高建筑施工管理的工作效率,优化施工水平,在投资决策、成本控制、信息传递和资料建设等方面,具有无可比拟的优势,因此,我们应该积极引起先进的信息技术,以促进施工管理方法的创新,提升建筑施工企业的市场竞争实力。
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