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关于公路工程监理资料整理归档工作邱 忠（青海省正平公路桥梁工程有限责任公司 西宁 ８１００００）摘 要 文章通过对公路工程监理资料整理归档过程的分析，总结了公路工程监理资料整理归档工作经验。
关键词 道路工程 档案管理 监理资料 整理归档 为适应高等级高速公路发展的需要，交通主管部门加大管理力度，推行规范化施工。
管理体系制度的健全，这就要求监理资料整理必须完善、规范化。
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中规范性、程序性的工作内容。
监理资料整理归档工作，包括公路工程质量检验、原始记录和工程质量评定、技术方案的审查，设计文件复核、工程进度计划、质量事故处理，监理工作总结，对整体工程的评价及存在问题与建议。
监理资料是公路工程资料的重要组成部分，也是交工验收的依据，真实反映监理工程师在工程建设中的活动，为建设单位提供真实有效的第一手资料。
１ 监理资料整理无论是施工还是监理资料，都必须与工程进度同步，准确、真实、客观地反映工程总体的施工进度情况，现各施工单位都存在资料整理不及时，内容不客观，有虚假的现象，为了防止和避免该现象的发生，杜绝不客观的资料，监理工程师应严格监理工作程序，认真把握各项目、各分项工程的检测、检查频率，并按规范要求填写。
同时严格按资料归档的程序对资料归档，按规定整理所需份数，并做好资料退回、留存的工作。
同一单位工程中的分部工程或同一分部工程中的各分项工程按质量单元划分要求分门别类进行整理归档，施工中，平时就一定做好这项工作，做到井井有条，一目了然，否则在归档时会发生资料混乱的现象。
２ 资料评定评定资料应科学真实反映工程建设的质量情况，其内容包括：①基本要求；②实测项目；③外观缺陷；④质量保证资料；⑤环保；⑥安全等方面。
有些监理单位对资料评定不及时，甚至工程结束时才开始该项工作，如此就会有虚假不客观的资料。
公路监理文件与资料归档公路监理文件与资料归档监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。
那么公路监理的文件与资料是如何归档的呢?一起来了解一下!监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《公路工程施工监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。
对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的'统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。
监理文件资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。
如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因、处理的过程。
如采用计算机对监理信息进行辅助管理的，当相关的文件和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目部相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。
在项目文件资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除。
按照交通部“关于贯彻公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”以及现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328--2001)，监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：1.监理管理文件(1)监理计划(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存);(2)监理细则(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存)。
2.监理月报中的有关质量问题业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。
3.监理会议纪要中的有关质量问题业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。
4.进度控制(1)工程开工/复工审批表(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);(2)工程开工/复工申请及工程暂停令(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
xx公路监理大纲xx监理有限公司目录第一章工程概况第一节工程规模及基本技术标准第二节主要工程内容第二章监理工作的任务与方法第一节施工准备阶段监理的任务和方法第二节工程质量监理的任务和方法第三节工程进度监理的任务和方法第四节工程费用监理的任务和方法第五节合同管理的任务和方法第六节监理的工地会议制度第七节监理记录和报告格式第八节交工及缺陷责任期的监理方法第一章工程概况第一节工程规模及基本技术标准xx一级公路北起宁通公路泰兴北互通（根思立交），南至泰兴市七圩汽渡。
该路的改造完成，不仅能带动xx市地方经济的发展，发挥新建泰中心城市的辐射作用；同时通过七圩汽渡沟通苏南苏北，连接沪宁高速公路与宁通公路两个大动脉，使长江之上又多了一条便捷通道，从而更加完善了江苏省干线公路网，对加快江苏省经济发展有着重要意义。
本路线起点（桩号K0+000）位于宁通公路泰兴北互通（根思立交）跨线桥北100米处，向南穿过幸福中沟，郭庄中沟，经向荣村、大杨村、跨过如泰运河大桥后接七圩渡路，终点位于七圩汽渡，整个路线全长33.69公里，沿线经过根思、燕头、过船、大生、天星、蒋华、新市、七圩等八个乡镇。
本驻地监理组负责（桩号K7+900~K14+250）长6.35公里的路基、桥涵、路面工程的监理工作。
泰州至常州一级公路泰兴段采用平原区双向四车道的一级公路标准设计，路基宽度26.5米，桥梁净宽2×11.25米双幅并列布置。
第二节主要工程内容本驻地监理组负责的监理工作其主要工作内容如下：本合同段起始桩号为K7+900~K14+250，线路总长6.35公里，工作内容包括路基、桥涵、路面等工程。
本合同段共设大中桥3座，即如泰运河大桥、幸福中沟中桥、郭庄中沟中桥。
如泰运河大桥：桥梁中心桩号为K12+557.8，位于6级航道如泰运河上，正交，该桥上部结构中孔采用3×30米预应力组合式简支T 梁，边孔为5×20和7×20米空心板梁，下部结构为三柱式墩，其中30米T梁为φ1.2米墩柱、φ1.5米钻孔灌注桩，20米空心板为φ1.0墩桩、φ1.2米钻孔灌注桩基础，桥台采用肋板式桥台，双排φ1.2米钻孔灌注桩基础，桥梁全长336.08米。
公路建设工程施工监理归档资料摘要：公路建设工程施工监理是保障道路工程质量和安全的重要环节。
施工监理归档资料起着记录、备案、检查和评估工作的重要作用。
本文将介绍公路建设工程施工监理归档资料的重要性、归档内容和标准，以及归档资料管理的流程和要求。
一、引言公路建设工程施工监理是确保道路质量和安全的一项关键性工作。
施工监理归档资料作为监理过程中的重要记录和信息来源，对于评估工程质量、核实变更和纠纷处理都具有重要作用。
二、施工监理归档资料的重要性1.记录工程全过程：归档资料能够记录施工项目从开工到竣工的全过程，包括图纸、设计文件、施工方案、合同和质量检测报告等。
2.备案和验收依据：归档资料是施工监理单位备案和验收的重要依据，能够为工程质量和安全提供事实依据。
3.纠纷处理和责任追溯：如果发生施工纠纷或质量问题，归档资料可以为责任追溯和纠纷处理提供重要的证据和支持。
三、施工监理归档资料的内容和标准1.主要内容：（1）工程设计文件：包括规划设计、施工图纸、图纸变更通知等；（2）施工方案：包括前期工程准备、施工组织、施工技术和安全措施等；（3）施工合同：包括施工单位与监理单位签订的施工合同、变更通知等；（4）质量检测报告：包括质量检测和测试记录、试验报告等；（5）施工日志：包括施工单位每天的工作内容、施工过程中的问题和解决方案等。
2.归档标准：（1）完整性：归档资料应包括施工监理过程中的所有重要文件和信息，确保资料的完整性和真实性。
（2）规范性：归档资料应按照相关标准和规范进行整理和归档，确保文件的可读性和易查性。
（3）安全性：归档资料应妥善保存和管理，防止文件遗失、损毁或被篡改。
四、施工监理归档资料管理流程和要求1.管理流程：（1）文件收集：监理单位负责收集施工监理过程中的各类文件和资料，核实文件的完整性和真实性。
（2）文件整理：对收集到的文件进行分类、整理、编号和封存，确保文件的有序性和易查性。
（3）文件存储：将整理好的文件按照一定的存储方式和环境进行存放，确保文件的安全性和完整性。
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1.按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1.工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2.监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3.各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
关于监理资料整理的讲义提纲：1、监理资料的重要性1）随着建设领域不断发展，现今及以后对监理行业的要求越来越严格，这包括内业资料和外业行为都要规范化、标准化，而通过内业资料的规范化可以引导外业行为的规范化，所谓“内业指导外业”；2）几乎所有的监理行为都可以落实到资料上面，比如监理日志、通过巡视发现的问题而下发的监理通知、会议纪要、对施工组织设计及方案的审核等等。
因此监理资料可以反映出项目部日常的监理工作，这也就是通过检查内业资料来评价项目部的监理水平。
虽然也有一些弊端，但确实是目前的一个有效手段。
3）监理资料对于规避质量及安全风险是非常重要的，这里就不再多说了，大量的文章都阐述了这一点。
大部分同志都刚刚参加工作不久，通过对监理资料的整理，可以尽快熟悉监理业务，知道日常监理工作都有哪些内容，从而尽快融入到监理角色。
个人认为整理监理资料也是技术人员一项基本功，大家日后走到专业监理工程师岗位、总监岗位，都是必须要熟悉监理资料的，如此才能够对项目部人员提出要求，定下一个标准。
2、如何整理监理资料1）整理依据市政及房建项目：《建设工程监理规范》、《项目监理部竣工资料交接制度》、《项目监理部工作检查制度》、《项目监理部工作考核细则》公路项目：《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、各公路项目自己制定的资料整理制度、表格等2）过程中整理先建立八大卷框架，随着工程进展，逐步充实每卷的内容。
具体参考竣工资料交接制度，介绍每一卷的内容。
3）对资料的具体要求参考工作考核细则。
4）交接参考竣工资料交接制度3、对整理监理资料的几点要求1）在整理资料的过程中，杜绝单纯为了整资料而编造资料。
在检查中发现，有些项目部单纯根据考核细则有针对性的编造资料，有些项目部的资料就很充实。
如果大家站在检查的角度上，通过对多个项目部的检查和对比，是很容易发现哪些是编造的，哪些是真实的。
大家应该在日常监理工作中，根据实际工作及时整理监理资料，及时归档。
高速公路工程竣工档案的整理讲课材料高速公路工程竣工档案是一项至关重要的工作，它不仅记录了国家交通建设的历程和成果，更是反映了我国经济与社会发展的巨大变化。
档案的整理和保存可以促进公路工程管理与升级，更可以成为未来交通规划与研究的重要参考。
一、档案整理前的准备工作①确定整理档案范围和内容。
高速公路工程涉及众多领域，包括规划、建设、运营、维护、技术标准、法规政策等各方面。
因此，应该确定具体的整理范围和要素，帮助工作人员对档案进行更有针对性的整理工作。
②建立规范的档案管理制度。
高速公路工程的竣工档案数量庞大，管理起来也有一定的难度，因此应该建立完整的档案管理制度，包括收集、分类、整理、编目、存储等流程。
管理制度的建立可以加强整个工程档案的规范性，提高各部门的档案管理水平。
③充分调查档案资料情况。
在开始整理工作之前需要充分调查盘点档案资料，确认各个部门的档案信息来源与数量。
这样可以清楚地了解各个部门之间档案共享情况，更好地决策档案整理的方向和重点。
二、档案整理的具体步骤①采用数字化技术整理档案。
随着科技的发展，数字化技术的运用可以提高档案整理工作的效率和准确性。
数字化技术可以在短时间内进行电子存档，同时减少了数据的误差和遗漏，从而质量更有保障。
②分类整理工程档案。
高速公路工程档案涉及多个维度，如规划、建设、运营、维护、技术标准、法规政策等。
因此，应该对档案进行逐级分类整理，并制定相应的分类索引规范。
③编制档案目录。
针对已经分类整理好的档案，需要进行编目工作。
编目是将档案材料按一定方式和顺序排列，并制定相应的目录。
合理的目录方便查阅和利用，标明了每一篇档案材料所处的位置。
④档案存储。
档案存储是整理档案工作的最后一个环节，也是最为关键的一个环节。
档案存储应该遵循规范的环境和条件要求，同时防止灰尘、潮湿、光照等因素对档案存储的影响。
三、档案整理后的管理与利用开展高速公路工程档案整理工作可以更好地促进公路建设工作的规范和升级。
公路工程施工监理规范条文说明1 总则1.0.2 本条明确本规范适用于实施工程监理制度的各级公路工程项目的施工及养护监理，对未实施监理制度的工程未做规定。
1.0.4 这里所说职责与权限应明确是否包括质量、安全、环保、费用、进度以及合同其他事项监理，其变更、调整或处罚的范围和权限应量化。
以保证监理机构依法依合同公正、有效地开展监理。
1.0.5 本条明确增加对安全、环保的监督和管理，是依据安全生产管理条例和环保有关文件。
鉴于原监理内容和费用未包含这两部分，故应在监理合同中明确是否包含有关内容和相应费用。
3 一般规定3.0.1 监理机构设置凡是应该招标的监理项目，总监办应由中标的监理单位组建；可以不招标的项目，总监办可由建设单位委托的监理单位组建。
建设单位不得使用总监办的名义，侵占监理单位的权利和费用。
监理项目无论大小，均应设置总监办统一组织管理监理工作。
3.0.2 监理人员配备高速和一级公路、独立大桥和特长隧道工程以每年每1千万元工程建安费所需的监理工程师数量为基准，机电工程是以每50公里每系统所需的监理工程师数量为基准，并规定了调整范围和原则。
其他监理人员的数量可根据工程具体情况适当配备。
本条中总监理工程师、驻地监理工程师、专业监理工程师均系监理机构中的岗位职务。
工程技术复杂、监理工作难度大时，驻地办可配备驻地、副驻地等2名驻地监理工程师。
3.0.3 职责划分职责划分原则上应通过总监理工程师的授权进行。
当设置一级监理机构时，其职责是总监办和驻地办的全部职责。
当设置二级监理机构和监理总承包时，应由中标的监理单位划分各级监理机构及监理人员的职责和权限，避免交叉管理和出现管理漏洞；当对监理机构分别招标时，应由建设单位划分确定监理机构各自的职责和权限，但不得将本规范明确规定的总监理工程师的权利或职责授予或转嫁给驻地办。
本规范明确写明“总监理工程师”的应为总监办的职责或权利；写明“驻地监理工程师”的应为驻地办的职责或权利；写明“监理工程师”的应为总监办或驻地办的共同职责或权利，应通过授权明确。
公路工程建设项目档案资料管理交流-课件(一)公路工程建设是推动城市发展和促进经济社会进步的重要工程项目。
而公路工程建设涉及的档案资料管理则是保障公路工程项目顺利推进和完美竣工的必要措施。
因此，公路工程建设项目档案资料的管理交流尤为重要。
一、档案资料管理的重要性研究公路工程建设项目档案资料管理的重要性，首先可以从以下几个方面加以剖析：1. 保障工程质量公路工程建设项目档案资料是工程历史留痕的记录，其中囊括了诸多重要的数据和信息，对于工程的验收和质量监管具有决定性作用。
2. 为后期运维和维修提供依据公路工程建设项目档案资料中包含了很多关于工程建设过程和技术规范的信息，这些信息可以为后期的运维和维修提供科学依据。
3. 实现信息共享在公路工程建设项目档案资料的管理中，规定了音像资料的归档、保管和检索，使得研究人员、政策制定人员、行业组织等可以实现重要信息的共享、交流和利用，提升工程建设项目的整体效益和社会效益。
4. 能促进公共资源的合理利用公路工程建设项目档案资料的管理和利用，能够使得公共资源得到合理利用，有效降低公共资源的浪费和损失，从而为社会提供更加丰富和便捷的服务。
二、档案资料管理的技术手段在公路工程建设项目档案资料的管理中，技术手段的使用是必不可少的。
下面介绍几种常见的技术手段：1. 数字化档案资料管理数字化档案管理是将传统的纸质档案资料进行全面的记录、保管和管理的技术手段。
这种方式可以大幅提高资料文件的管理效率，还可以实现在线、远程、多能连接的访问与查询。
2. 音像资料档案管理音像资料档案管理与数字化档案管理类似，也是进行全面记录、保管和管理的一种手段。
它可以将视频、图片等多种媒体形式的档案文件进行在线管理和检索，提高审批效率，减少成本、降低风险并加强安全考核。
3. 网络平台+云计算的档案管理网络平台和云计算的档案管理是近年来广泛应用的新型技术手段。
通过这种方式，可以将公路工程建设项目档案资料进行在线交流、双向通信、多会议分享、路网拓扑图分析和构建等，从而实现更加高效的运营和监管。
