工程监理资料分类管理归档内容

工程监理资料分类、归档实施指南一、合同文件（1）委托监理合同（含安全监理、建筑节能监理内容）。

（2）施工招、投标文件。

（3）工程施工合同（应建立合同登记台帐）。

（4）分包合同，各类定货合同等。

（5）合同变更资料。

（6）合同争议、违约报告、处理资料。

（7）总、分包合同汇总表二、设计文件（1）工程地质勘察报告。

（2）建筑物测量放线回单及相关批复文件。

（3）施工图审图意见及回复、人防、消防、环保等主管部门的审查意见书。

三、监理文件（1）监理公司资质证书、营业执照；监理人员名单（包括安全监理人员），总监任命书，总监、总监代表授权书；监理部全体人员责任书及人员资质证书；材料见证取送样人员上岗证。

（2）监理规划（应包含旁站监理方案、安全监理方案）。

（3）项目部监理人员组织机构图（明确责任人及安全监理兼职责任人）。

（4）监理实施细则（包括质量、安全、旁站、节能监理内容）。

（5）建设工程质量监督交底纪要、见证取送样授权书、安全文明施工责任书、项目安全监督手续。

（6）公司下发的质量管理文件及国家现行规范等。

（7）项目部监理人员到岗考勤记录。

（8）工程施工阶段的晴雨表。

四、企业资质（1）总包单位的资质资料及报验单（企业执照、资质等级证书、安全生产许可证、取费证——投资控制时）。

（2）专职管理人员资格证：项目经理、施工员、安全员、质检员、档案员、预算员、测量员、材料员、统计员、合同管理员、机械管理员、劳资员。

（3）特殊工种上岗证：电工、焊工、防水工、试验工、机操工、塔吊操作工、架子工、起重工、塔吊指挥、安装拆卸工、爆破工等特种作业人员的名单、岗位证书和身份证的复印件。

（4）分包单位资质资料及报验单[企业执照、资质等级证书、安全生产许可证、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证、各类资格证及上岗证]。

（5）供货单位的资质资料及报验单（营业执照、产品合格证、备案证明、生产许可证、产品安全认证证书）。

（6）工程检测试验室资质资料及报验单。

建筑工程监理资料归档目录
本文档旨在提供一个建筑工程监理资料的归档目录，以便保障资料的整理和存档工作。

通过明确归档目录的结构和内容，可以提高资料的查找和管理效率，确保工程监理过程中所产生的重要资料得到恰当的保存。

1. 监理合同和文件
- 监理合同
- 监理文件的备案和存档记录
2. 工程档案
- 工程概况
- 工程计划和进度安排
- 工程变更和调整记录
- 工程验收和竣工备案资料
3. 设计文件
- 设计文件的备案和存档记录
- 设计变更和调整记录
4. 施工过程文件
- 施工合同和承包协议
- 施工文件的备案和存档记录
- 施工进度报告和工作日志
- 施工变更和调整记录
- 施工质量验收资料
5. 质量检查和质量保证文件
- 质量检查和评估报告
- 质量问题处理和整改记录
- 质量保证文件的备案和存档记录6. 安全监控文件
- 安全监控报告和事件记录
- 安全事故报告和调查记录
- 安全保障文件的备案和存档记录
7. 费用和支付文件
- 工程费用和支付记录
- 和结算文件的备案和存档记录
8. 招标和投标文件
- 招标文件和投标文件的备案和存档记录- 中标通知和合同文件
9. 通信和会议文件
- 通信文件的备案和存档记录
- 会议记录和纪要
10. 维护和保养文件
- 维护和保养计划
- 维护和保养报告
请根据实际情况将上述目录进行适当调整和补充，以满足具体项目的监理资料归档需求。

最新工程监理资料归档目录最新工程监理资料归档目录一、开工准备阶段资料1. 合同文件：包括建设工程合同、补充协议、变更通知、验收规定等；2. 建设项目前期准备文件，如工程规划、项目建议书等；3. 各类审批文件，如建设工程规划许可证、土地使用证、环境影响报告书等；4. 开工报告文件：建设单位提交的开工报告、开工预告等；5. 工程设计文件：建设工程方案、初步设计、施工图等；6. 物资采购文件：工程物资采购计划、采购合同等；7. 监理招标文件：监理招标程序、招标公告及招标文件等；8. 工程质量保证体系文件：工程质量保证体系文件、质量管理手册等；9. 工程安全管理文件：工程安全管理手册、安全生产计划等；10. 施工细则：施工方案、工艺流程、施工细则等；11. 施工现场检查资料：施工现场检查记录、建设单位、监理单位交流记录、技术交底记录等；12. 工程勘测资料：桩基检测、基坑开挖前的土质测试报告、地面平整度测量报告等。

二、施工阶段资料1. 合同执行情况记录：施工单位的各类材料、人员管理记录；2. 工程量清单表：清单表按不同施工阶段进行更新，并进行审核；3. 施工图设计变更记录：施工图设计修改说明及原因、变更审核原件等；4. 施工项目质量检验记录：工程质量问题处理记录、验收报告及技术鉴定报告等；5. 施工进度记录：施工进度计划、施工进度表及实际进度记录等；6. 危险源检查登记表：危险源产生及处理记录、事故处理情况；7. 施工现场检查记录：双方交流记录、技术交底记录、现场安全生产总结报告、投资监理报告等；三、竣工验收阶段资料1. 总体验收资料：建设单位的投资审计、竣工验收报告等；2. 完成工程量统计表：施工方提供的工程量统计表，以施工中实测工程量为基础；3. 竣工验收资料：建设单位提交的竣工验收资料、竣工档案等；4. 安全质量建设考核文件：安全生产、质量管理考核材料、工程质量保证体系文件等；5. 违约处理记录资料：按照合同、施工规范等规定不得违约，如有则进行登记和处理；6. 材料验收单、材料出厂合格证等；7. 工程质量验收记录：验收记录、工程质量问题处理记录、验收报告及技术鉴定报告等；8. 施工方案验证和验收记录。

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

监理工作中的工程资料管理与归档工程资料管理与归档在监理工作中扮演着至关重要的角色。

作为项目的监督者和管理者，监理人员需要确保工程资料的完整性、准确性和易于查阅。

本文将深入探讨监理工作中的工程资料管理与归档，以及其对项目进展和质量的影响。

一、资料管理的重要性在工程项目中，大量的文件和数据需要被积极管理和归档。

这些资料包括设计文件、合同文件、过程监测记录、施工报告、验收报告等等。

这些资料的管理直接关系到项目的顺利进行和质量的控制。

首先，良好的资料管理可以提高施工质量。

监理人员可以根据设计文件和规范要求，对工程施工进行实时监测和评估。

通过记录和整理相关数据，监理人员可以发现和纠正工程过程中的问题，及时提出改进措施。

此外，资料管理还有助于保证施工人员遵守施工计划和规范要求，减少施工过程中的错误和纰漏。

其次，资料管理对于项目的后期维护和保养也具有重要意义。

项目完工后，监理人员需要将施工过程中所记录的相关资料整理归档。

这些资料可以为项目的维护和保养提供重要的参考依据。

例如，当项目面临设备更换或维修时，监理人员可以通过翻阅相关资料，快速了解设备性能和使用状况，并为维修工作提供一定的指导。

二、资料管理的挑战然而，资料管理在实际操作中存在一些挑战。

首先，项目涉及的文件和数据庞杂且多样化。

监理人员需要处理大量的文档和图片，这些资料往往以不同的格式和形式存在。

因此，监理人员需要熟悉各种文件格式，掌握文件管理软件的使用技巧。

其次，资料管理需要有严格的流程和要求。

监理人员需要明确资料的收集、整理和归档流程，确保每一个环节都得到有效执行。

在这个过程中，监理人员需要与其他项目相关方密切合作，保持高效的信息交流与沟通。

此外，监理人员还需要关注文件版本的管理，确保每一份文件都具有合法性和可靠性。

三、有效的资料归档策略为了有效管理和归档工程资料，监理人员可以采取以下策略：1. 建立清晰的归档标准和分类系统。

监理人员可以制定一套标准的文件命名规则和分类标准，便于文件的搜索和查找。

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。

一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。

具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。

监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。

为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。

本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。

第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。

为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。

可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。

第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。

在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。

同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。

第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。

监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。

备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。

此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。

第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。

对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。

此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。

第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。

监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。

这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。

第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。

监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。

监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。

合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。

本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。

1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。

监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。

合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。

此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。

2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。

首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。

其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。

第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。

最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。

3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。

首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。

然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。

接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。

完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。

最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。

4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。

例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。

此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。

另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。

5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。

监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。

良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。

下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。

一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。

根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。

可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。

二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。

因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。

可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。

此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。

三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。

编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。

可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。

同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。

四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。

因此，需要建立记录文件存储位置的清单。

可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。

这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。

五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。

建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。

定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。

六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。

因此，保证归档的安全性也是非常重要的。

工程监理资料收集分类与归档管理工程监理是确保建设项目在规定的时间、质量和成本内完成的重要工作。

在整个工程建设的过程中，监理人员需要收集大量的资料并进行分类和归档管理。

合理的资料管理可以帮助监理人员更好地开展监理工作，提高监理效率，并为项目后期的验收和维护提供资料支撑。

本文将探讨工程监理资料收集分类与归档管理的实践方法和几点注意事项。

资料收集收集范围监理人员在开展工程监理工作的过程中，需要收集的资料种类繁多，包括但不限于以下几类：•施工图纸和设计文件；•合同、协议和变更文件；•质量、安全、进度和费用等方面的监理报告、意见、纪录和清单；•参建各方的资质、证件和许可证等；•施工过程中的监测记录、检验报告和试验资料；•客观证据，如照片、视频和录音等。

收集方法资料收集的方法有多种，这里简单介绍几种常用的方法：1. 人工收集监理人员可以直接向各参建方的负责人或现场工作人员索取资料。

这种方法的优点是简单易行，缺点是效率比较低，信息质量和完整性不能保证。

2. 现场观察监理人员可以在现场察看施工现场，记录现场情况并收集相关资料。

这种方法的优点是可以直接获得第一手资料，并且可以及时解决发现的问题。

缺点是监理人员的观察能力和记录质量可能存在差异。

3. 网络收集监理人员可以通过网络平台获取相关资料。

这种方法的优点是效率高，信息质量和完整性高。

缺点是需要特别注意信息的真实性和准确性。

资料分类资料分类是整理和管理收集的资料的重要步骤。

通过合理的分类，可以方便地找到所需要的资料，并且便于进行归档管理。

资料分类的原则如下：•可以根据项目阶段、工程专业、施工部位或其他合理的分类方式进行分类；•资料应按时间顺序或按分类原则分别归档；•资料应和施工图纸等文件形成配套归档。

资料分类的方法有多种，这里简单介绍几种常用的方法：按项目阶段分类根据工程项目的不同阶段，将资料分别进行归档。

常见的项目阶段包括：前期准备、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、验收阶段和维护阶段等。

8
危险性较大工程资料
施工方危险性较大工程报审表
‚危险性较大的分部分项工程记录清单
ƒ危险性较大分部分项工程安全管理情况资料
9
基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）
基坑施工安全监理细则
‚基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）
ƒ施工方报审的危险性较大工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤危险性较大工程告知指令及回复记录
ƒ专项施工方案报审表及附件
④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表
⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录
⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表
⑦危险性较大工程巡视检查记录
⑧危险性较大工程告知指令及回复记录
13
临时用电安全资料
临时用电安全监理细则
‚临时用电方案报审表
ƒ危险性较大的工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
依据性文件
10
规范标准文件
技术标准基本配置清单
11
监理合同文件
中标通知书、监理委托合同及补充协议
12
其它合同
施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书
13
施工图纸
及说明文件
施工图纸及登记目录清单
14
图纸会审
及设计交底文件
图纸会审及交底会议纪要
15
变更设计文件
变更设计，技术核定资料及登记目录清单
16
⑤工程告知指令及回复记录
14
其他安全资料
文明施工防火、工程风险与评估等
15
安全事故处置
安全事故快报表
‚事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）
五、工期管理控制文件

工程监理资料收集分类与归档管理房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民国档案法》、《建设工程监理规》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规》（GB/T50328-2001）、《建筑资料管理规程》（JGJ/T185-2009）项目监理机构根据工程实际情况安排业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。

2、工程边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工可证。

6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

上述非投标项目的，无须招投标文件。

施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书。

（3）项目监理委托监理通知书。

（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（5）项目监理机构成员。

成员由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，容包括岗位职责分工。

（6）委托监理合同（监理人员）备案单。

主要监理人员变更应另行备案。

（7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，另加总监岗位证。

（8）监理设施登记表。

监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。

为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。

而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。

下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。

资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。

监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。

施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。

这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。

现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。

监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。

资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。

资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。

比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。

按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。

按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。

•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。

对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。

•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。

3.1
基础试验资料
公司制定的《基础试验登记表》
必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表）；
2、试验报告复印件,须按时间顺序分门别类整理好；
3、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、节能材混凝土及砂浆外加剂、水电安装原材料、铝合金门窗等等试验资料；
4、不合格材料处理意见。不合格材料退场证明、焊接改绑扎证明、抽芯试验结果、设计复核结论、分析会议纪要等;
3。12
质量缺陷、质量安全事故处理资料
包括质量安全事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及处理结果
3。13
分部工程质量
验收资料
包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、给排水采暖分部、电气分部、建筑节能分部等的验收表格，须具备复印件.
3。14
工程变更资料
《工程监理资料》归档内容及说明
序号
归档内容
说明
第一部分工程监理管理手册（属统计式资料）
第二部分工程前期资料
2。1
监理合同
2.2
项目监理机构
包括监理组织机构图、监理人员委派单、总监任命书、人员变更涵。
2.3
施工合同
2。4
监理规划监理实施细则
监理规划、实施细则。
2。5
施工单位及人员资质审查
1、施工单位（含分包单位）资质证书及安全许可证复印件.2、公司制定的《人员执业资料审查登记表》
具备《监理规范》表C2（工程变更单）及变更内容
3.15
监理工作联系单
按时间顺序整理
3.16
监理工程师通知单
按时间顺序整理
3。17
工程暂停通知单、复工申请
按时间顺序整理
3.18

工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。

监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。

本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。

监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。

监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。

这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。

2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。

如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。

3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。

装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。

监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。

这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。

监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。

2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。

3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。

4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。

建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。

本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。

二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。

三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。

2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。

3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。

4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。

四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。

3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。

4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。

5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。

五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。

2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。

3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。

六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。

2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。