监理归档资料一览表
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道路工程监理资料归档目录1. 项目概述
- 项目名称:
- 建设单位:
- 监理单位:
- 施工单位:
- 工程地点:
- 施工周期:
2. 监理资料归档
2.1. 合同与协议
- 项目合同
- 监理合同
- 施工合同
- 设计合同
- 监理委托协议
- 施工方案审批文件2.2. 技术文件
- 工程设计文件
- 规范与标准文件
- 施工图纸与变更图纸- 技术交底记录
- 施工工艺与方法文件2.3. 监理报告
- 项目启动报告
- 进度报告
- 质量检查报告
- 安全检查报告
- 环境保护报告
- 变更通知与变更记录- 结算报告
2.4. 检测与验收记录
- 原材料检测报告
- 施工过程检测报告
- 竣工验收记录
- 设备设施验收记录
- 质量保证文件
2.5. 通知与会议记录
- 会议通知与召开记录
- 周报与月报
- 沟通记录与问题解决记录2.6. 资料备份与归档
- 数据备份记录
- 归档存储记录
- 文件索引与检索
3. 其他相关资料
- 经审批的施工图纸
- 监理人员资质及执业证书
- 重要通知与指示文件
以上为道路工程监理资料归档目录的概要,请根据具体项目要求进行详细补充和完善,确保监理资料可以完整、有序地进行归档和检索。
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面,以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。
一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称:***- 建设单位:***- 施工单位:***- 监理单位:***- 工程位置:***- 工程规模:***- 合同价款:***- 工期计划:***- 许可证文件:***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期:***- 施工内容:***- 施工人员:***- 进度情况:***- 物资使用情况:*** - 施工质量情况:***2. 质量通知书- 发出单位:***- 接收单位:***- 主题:***- 内容:***3. 安全会议记录- 会议主题:***- 会议时间:***- 参与人员:***- 会议纪要:***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例,希望能对您有所帮助。
具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。
第一册《建设工程项目基本资料》1、委托监理合同;2、施工合同(含各类合同,如分包合同等);3、施工许可证、安全生产许可证;4、施工单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证;5、项目监理机构资料(包括:总监任命书、项目部人员任用表、见证取样证、监理证书复印件);6、勘察设计文件;7、设计交底及图纸会审会议纪要;8、工程开工报审表(JL-A001)附开工报告;9、工程暂停令(JL-B001);10、复工申请表(JL-A009);11、施工组织设计(方案)及报审表(JL-A002);12、监理项目技术改进核定表(附表1)。
第二册《项目监理机构工作资料》1、监理规划(二等以下工程可直接编写《监理规划》含细则);2、监理实施细则(二等及以上工程应分专业编写《监理细则》);3、工程建设监理工作月报(JL-C002);4、监理工作总结(专题、阶段和竣工总结);5、施工监理日志(JL-C004);6、监理备忘录(JL-B002);7、监理工程师通知单(JL-B003);8、整改复查报审表(JL-A013);9、会议纪要(JL-B004)及来往函件;10、专题报告(JL-B005),合理化建议(项目技术改进核定表附表1)11、收、发文登记簿;12、工程中的影像资料(图片粘贴于A4纸上,注明时间并附文字说明);13、其它监理资料。
第三册《质量控制资料》1、施工测量放线报审表(JL-A005)及监理实测实量、复核记录;2、建筑材料报审表(JL-A006)(后附材质证明);3、主要工程设备选型报审表(JL-A007)(后附质量证明文件);4、工程构配件报审表(JL-A008)(后附质量证明文件);5、施工砼、砂浆配合比,(材料、试件)试验资料;6、见证取样监理台帐;7、旁站监理记录表(JL-C003);8、隐蔽工程验收资料;9、工程质量检查记录[检验批、分项工程、幕墙工程、分部(子分部)工程等质量验收报告]10、质量控制资料检查记录表(JL-C001);11、施工现场质量管理审查记录表(JL-A014);12、工程质量问题(事故)报告单(JL-A015);13、工程质量问题(事故)处理方案报审表(JL-A016);14、分部工程、单位工程竣工质量评估报告(JL-C005)及验收资第四册《进度、投资、合同控制资料》1、工程施工进度计划(调整计划)报审表(JL-A004)(附进度计划表);2、工程临时延期申请表(JL-A012);3、工程最终延期审批表(JL-B006);4、工程变更费用申请表(JL-A010);5、费用索赔申请表(JL-A011);6、费用索赔审批表(JL-B007);7、()月完成工程量报审单(JL-A017);8、()月付款报审单(JL-A018);9、技术核定单(SG-004);10、技术、经济签证核定单(SG-008);11、工程变更单(JS-007);12、分包单位资格报审表(JL-A003);13、施工用主要材料供货单位资质;14、试验等单位资质;15、合同争议、违约报告及其处理意见;16、合同变更材料;17、竣工结算审核意见书。
监理资料《第一卷》1、发展和改革局计划批文2、土地权属使用证明3、建设项目选址意见书4、建设用地规划许可证5、建设工程规划许可证6、建设工程绿化规划审批7、建设工程人防许可证8、建筑垃圾处置证9、建设工程抗震设防标准确认书10、山东省防雷设计审查意见书11、防雷装置设计核准书12、建设工程项目报建审批书13、建设工程进场交易证明14、建设工程施工图审查报告15、建设工程施工图设计文件审查合格书16、建筑工程施工许可证17、招标文件18、中标通知书19、规划许可合同20、用地规划设计图纸21、建设工程勘察合同22、勘察企业资质证书23、岩土工程勘察报告24、建设工程设计合同25、设计资质证书26、建设工程施工合同27、施工企业资质证书28、施工企业安全资格证书29、建设工程监理合同30、监理企业资质证书31监理人员资格证书32、建设工程质量责任卡33、建设工程安全报监书34建设工程质量监督书35、项目管理人员资格证书36、特种作业人员上岗证37建设工程节能设计计算书临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第二卷》1、工程开工/复工报审表2、工程变更资料3、设计交底与图纸会审4、施工组织设计(方案)报审表5、施工进度计划报审表6、分包单位审批表7、分包合同8、监理规划9、监理实施细则临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第三卷》1、工程材料(设备)构配件进场使用审批表2、检查试验资料、临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第四卷》1、测量核验资料2、分项(隐蔽)工程报验申请表3、样板墙报(间)验申请表4、模板分项验收记录临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第五卷》1、监理工程师通知单2、监理工作联系单3、会议纪要4、来往函件5、监理日记6、监理月报7、施工试验台帐 8、旁站监理方案9、旁站监理记录 10、监理巡视记录11、平行检验方案 12、平行检验记录13、监理建议书 14、备忘录临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第六卷》1、分部工程、单位工程报验资料2、质量缺陷与事故处理维尔加资料3、基础、主体竣工验收资料4、监理工作总结5、索赔文件6、工程计量单和工程款支付凭证7、竣工结算审核意见书8电气接地电阻测试报告9、电气绝缘电阻测试报告10、混凝土、砂浆回弹报告11、钢筋保护层厚度报告12、植筋锚固性能报告13、室内环境质量检测报告14防雷验收报告15消防验收报告16、竣工规划验收报告17节能认定验收18沉降观测记录19竣工验收报告表20竣工工程验收备案证书临沂市建设工程监理有限公司。
目录
(归档内容)
1.监理合同
2.监理规划及监理实施细则
3.进场通知
4.合同项目开工申请单(含单位、分部工程)5.合同项目开工令(含单位、分部工程)6.监理指令(通知、警告、联系单、批复等)▲7.监理备忘录
▲8.监理日志
9.质量事故处理资料
10.会议纪要
▲11.会议记录
12.监理月报
13.工程建设大事记
14.监理公司发文
15.相关单位来文
16.其他资料
说明:
1.此卷相对于某工程竣工资料归档立卷时单独组编的一卷,仅由监理公司存档、利用;
2.此卷属监理公司受控的商业密秘文件,一般不对外提供利用;
3.标有“▲”符号的相关资料原则不归于分送相关单位的竣工档案;
4.编于此卷的文件资料尽量收集原件,确无原件则使用复印件;
5.若一卷册装订超厚,可分装若干分卷(册);
6.组卷、装订要求同《万亩水库除险加固工程归档资料整编大纲》中的“基本要求”。
(立卷构架及说明属编者个人意见,仅供参考)。
监理归档资料一览表
注明:
(1)“*”为武汉市城建档案馆必收文件,“·”文件项目如果有必须交城建档案馆,无标注文件为可不交档案馆的文件。
项目部可将不交档案馆的监理文件交公司资料室保存。
(2)根据武汉市建设委员会武汉市档案局关于印发《武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知要求执行。
《武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定》中第四条、第十二条的要求,监理单位的资料向业主移交,由业主交档案馆。
第四条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设程序进行编制竣工档案,达到完整、准确、系统的要求,并在工程项目竣工后1个月内向建设单位移交。
第十二条建设单位应当在工程竣工验收合格后3个月内,城建档案馆报送建设工程竣工档案。
(3)其它相关文件由监理单位保存。
各项目部的监理规划、监理细则、质量评估报告的电子文本其必须送交公司打印室电脑统一保存备档。
使用电脑的项目部在监理资料管理过程中应尽量满足电脑办公要求,如例会纪要、监理通知、监理工作联系单、监理月报、工程暂停令、支付证书、延期审批、工程变更使用电脑打印,全面提升项目监理管理水平。
监理办公室应保持干净、整洁,办公室布置必须有以下内容:质量方针、质量目标、监理工作制度、监理工作程序、项目监理机构组织图、晴雨表、总监理工程师职责、专业监理工程师职责、监理员职责、S曲线图。
附件1:
监理资料目录汇总表
附件2:
注:1、档号:本工程《委托监理合同》签订编号,由公司统一提供;
2、案卷题名:工程名称及资料保存分项编号;
3、编制日期:建档日期;
4、保管期限:按《监理资料目录汇总表》要求保存期限填写。
附件3:
现场资料档案盒脊背要求
注:1、档号:本工程《委托监理合同》签订编号,由公司统一提供;
2、案卷题名:资料保存分项编号。
附件4:
卷内目录
附件5:
归档资料档案盒脊背要求
注:1、档号:本工程《委托监理合同》签订编号,由公司统一提供;
2、卷号:按《监理资料目录汇总表》总分卷编号填写;
3、盒号:按资料归档组卷装盒顺序连续编写。
附件6:
归档资料交接清单。