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城市建设档案移交书

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城市建设档案移交书

城市建设档案移交书

工程项目：

建设地点：

开工日期；年月日竣工日期：年月日移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）

移交人：接收人：

移交日期；年月日接收日期：年月日注：移交书一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档

档案整理说明：

本工程档案共卷。共计（页）

A、技术文件（部份）（页）

B、竣工图纸（部份）（页）

C、照片、声像（盒）（页）

D、其它

整理人：

整理日期：年月日城建档案移交要求

一、凡是列入国家建设部城建档案移交范围的工程（详见建设部一九九七年第

六十一号令），竣工验收必须有城建档案馆参加，竣工档案验收不合格，质检部门不

予核定质量等级。

二、竣工图由工程施工单位负责编制。建设单位和施工单位在签订施工合同时，

应明确竣工图及有关技术资料的要求、份数和双方各自承担的责任。

三、竣工图及技术资料的整理内容按移交书内“城建档案移交目录”办理。所

有归档竣工图纸及技术资料，要求手续齐全，字迹端正，签字、盖章、图样清晰完整，分类清楚，一律提交资料原件，一律用碳素黑水书写，不准使用圆珠笔、复写纸、复

印件等归档不标准的资料。

四、竣工资料一律用建筑规范表格，不得用信（公）笺纸及其它自制表格代替。

五、因故停建、缓建的工程项目，需经有关职能管理单位（部门）加以证明。

六、各项工程其竣工档案应在工程项目正式验收之前初验完成（其中竣工决算、会议纪要、质量等级证等验收阶段产生的文件材料允许工程验收后提交），同时在工程项目正式验收时由市城建档案馆签发竣工档案合格证。

七、竣工档案移交时由建设单位填好“城市建设档案移交书”一式二份（包括

档案整理说明）随同整理好的竣工图及技术资料送市城建档案馆归卷。

（房屋建设工程）

序号文件材料名称页数备注

1 工程项目的申请报告及上级的批准文件（含选址等文件）原件

2 建设用地批准书、国有土地使用证原件

3 规划部门审批的全部材料（含选址意见书、红线图、规划验收意

见、防疫、环保、征地、搬迁补偿、环境检测报告）

原件

4 消防、市政验收意见及其他专项验收意见原件

5 建设用地规划许可证（含审批表）、建设工程规划许可证（含审

批表）、施工许可证

原件

6 工程地质勘察报告及图表原件

7 工程项目招标文件及施工单位的确定原件 8 工程图纸会审纪要、施工图审查文件原件

9 施工协议或承发包合同（水、电安装、勘察、设计、监理、分包、

其他）

原件

10 工程放样验线单、工程测量定位记录原件

11 开、竣工报告、停、复工报告原件

12 施工现场质量管理检查记录原件

13 地基验槽记录原件

14 砼施工日记原件

15 工程设计变更联系单或通知书原件

16 原材料（钢材、水泥、砖）质保书及试验报告原件

17 金属焊接试验报告（焊条、焊剂合格证）原件

18 水、电合格证、防水材料合格证（检测报告）、门窗测试报告原件

19 其他材料合格证、试验报告原件

20 基础、主体结构工程质量验收记录及会议纪要原件

21 隐蔽工程验收记录、技术复核记录原件

22 砼、砂浆试块试验报告（商品砼合格证、试验报告）原件

23 沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录原件

（房屋建设工程）

序号文件材料名称页数备注

24 工程质量事故处理报告原件

25 分部（子分部）工程质量验收记录原件

26 水、煤气、暖、电隐蔽工程验收记录原件

27 屋面淋水试验记录、卫生厨房灌水试验记录原件

28 管道、设备强度和严密性试验记录原件

29 排水管灌水、通水、通球试验记录、系统清洗记录、卫生器具满

水试验记录 原件

30 绝缘、接地电阻测试记录、避雷测试报告、通电、全负荷试验记

录、线路、插座、开关检查记录

原件

31 空调调试报告、通风管道试验记录原件

32 电梯试验报告、空、半、满、超载运行记录原件30 录音、录像、照片原件

34 单位工程观感质量检查记录、单位工程质量控制资料检查记录、

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

原件

35 工程竣工验收施工单位汇报原件

36 竣工验收会议纪要、单位工程质量竣工验收记录原件

37 工程竣工验收备案材料原件

38 桩基文件材料原件

39 钢结构文件材料原件

40 监理文件材料（规划、细则、例会、基础、主体、竣工质量评估

报告）

原件

41 智能化文件材料原件

42 幕墙文件材料原件

43 竣工决算、决算定案通知书（水、电安装）原件

44 全套竣工图（含地下管线图及水、煤气、暖、电施工图）原件

工程竣工验收备案文件目录

1、富阳市房屋建筑工程竣工验收报告；

2、工程施工合同、工程施工许可证；

3、施工图设计文件审查意见书；

4、工程勘察质量检查报告；

5、工程设计质量检查报告； 6、施工单位工程竣工报告；

7、工程监理评估报告；

8、建设规划、市政、房屋部门出具的认可文件；

9、公安消防部门出具的认可文件；

10、环保部门出具的认可文件；

11、城建档案部门出具的认可文件；

12、工程质量保修书；

13、富阳市建设工程质量监督报告；

合集下载

建筑工程竣工资料城建档案移交书及授权书

建筑工程竣工资料城建档案移交书及授权书

***市（ ）类城建档案移交书

工程名称： 项目档案编号：

工程地址：

建设单位： 设计单位：

移交专业承包单位： 监理单位：

兹向 城建档案馆（室）移交 专业工程档案共计 卷，其中文字材料计 卷，计 张；竣工图 卷，计 张；照片共 册，计 张；录像带共 盒，计 分钟；磁

盘 片，光盘 张，载竣工图电子文件计 个，扫描电子文件 个。

附：工程档案移交目录 页。

移交单位(单位公章)： 负责人（签名）:

移交人（签名）： 档案员证号： 移交时间： 年 月 日

取走移交书人（签名）： 联系电话：

接收单位(业务公章/单位公章)：

接收人（签名）： 接收时间 年 月 日

档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《***市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、系统、完整，内容真实、准确；3.移交书及移交目录填写真实；4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济责任。

工程施工档案移交书(3篇)

工程施工档案移交书(3篇)

第1篇

一、移交单位

名称：XX建筑集团有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：XX

二、接收单位

名称：XX市建设工程档案馆

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

负责人：XX

三、移交背景

根据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）和《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、系统，现将我单位负责的XX工程项目施工档案进行移交。

四、移交范围及内容

1. 移交范围：

本移交书所涉及的范围为XX工程项目施工档案，包括以下内容：

（1）施工组织设计及施工方案；

（2）施工图纸及技术资料；

（3）施工过程中的各类记录、报表、报告；

（4）施工过程中的试验、检测报告；

（5）施工过程中的变更、洽商、签证等资料；

（6）施工过程中的质量验收记录；

（7）施工过程中的安全生产记录；

（8）施工过程中的环境保护、文明施工记录； （9）施工过程中的合同、协议等法律文件；

（10）施工过程中的其他相关资料。

2. 移交内容：

（1）施工组织设计及施工方案：共1卷，纸质版1份；

（2）施工图纸及技术资料：共3卷，纸质版3份；

（3）施工过程中的各类记录、报表、报告：共5卷，纸质版5份；

（4）施工过程中的试验、检测报告：共2卷，纸质版2份；

（5）施工过程中的变更、洽商、签证等资料：共3卷，纸质版3份；

（6）施工过程中的质量验收记录：共2卷，纸质版2份；

（7）施工过程中的安全生产记录：共1卷，纸质版1份；

（8）施工过程中的环境保护、文明施工记录：共1卷，纸质版1份；

（9）施工过程中的合同、协议等法律文件：共2卷，纸质版2份；

（10）施工过程中的其他相关资料：共1卷，纸质版1份。

五、移交方式及时间

1. 移交方式：本移交书涉及的施工档案以纸质版形式移交，同时提供电子版。

2. 移交时间：自本移交书签署之日起5个工作日内完成档案移交。

建设工程档案移交承诺书(容缺审批)

建设工程档案移交承诺书(容缺审批)

建设工程档案移交承诺书

宜昌市城市建设档案馆：

我单位承诺将我单位建设的 工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。

我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。

未能提交档案馆资料清单：

单位名称：

（公章）

年 月 日

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例

工程资料、城建档案封面与目录填写范例

一、工程资料封面与目录填写样例

工 程 资 料

名 称： ××工程

案卷题名： 园林建筑及附属设施工程

C3施工物资资料

编制单位： ××公司

技术主管： ×××

编制日期： 自××年×月×日起至××年×月×日止

保管期限： 密级：

保存档号：

共 册 第 册

工程资料卷内目录

工程名称 ××工程

序号 工程资料名称 原编字号 编制单位 编制日期 页次 备注

1 钢筋质量证明及试验报告 ××× ××× ××年×月×日 1

2 水泥质量证明及试验报告 ××× ××× ××年×月×日 32

3 砂试验报告 ××× ××× ××年×月×日 56

4 防水卷材质量证明及试验报告 ××× ××× ××年×月×日 57～76

分项目录（一）

工程名称 ××工程 物资类别 水泥

序号 资料名称 厂名 品种、型号、规格 数量 使用部位 页次 备注