建设工程档案移交书

编号：

杭州市建筑安装工程

竣工档案移交书

规划许可证号：

施工许可证号：

工程项目名称：玺之湾项目室外景观及市政道路工程

单位工程名称：杭州花园岗市政园林绿化有限公司

监理单位：（盖章） 接收单位：(盖章)

建设单位：（盖章）

移 交 人： 接 收 人：

移交日期： 接收日期：

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备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书》填写说明。

2、本《移交书》一式两份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。

归档编号 归档文件 原件

(张数) 复印件

(张数) 备注

工程准备阶段文件

一、立项文件

1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书

2 可行性研究报告（含附件）及审批意见

3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件

4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议

二、建设用地、征地、拆迁文件

5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）

6 用地呈报表、用地批准书及过程文件材料

7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）

8 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）

9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）

三、勘察、测绘、设计文件

10 工程、水文地质勘察报告

11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料，定位略图、±0.00检测略图

12 景观、日照分析

13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）

城市建设档案移交书

城市建设档案移交书

工程项目：

建设地点：

开工日期；年月日竣工日期：年月日移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）

移交人：接收人：

移交日期；年月日接收日期：年月日注：移交书一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档

档案整理说明：

本工程档案共卷。共计（页）

A、技术文件（部份）（页）

B、竣工图纸（部份）（页）

C、照片、声像（盒）（页）

D、其它

整理人：

整理日期：年月日城建档案移交要求

一、凡是列入国家建设部城建档案移交范围的工程（详见建设部一九九七年第

六十一号令），竣工验收必须有城建档案馆参加，竣工档案验收不合格，质检部门不

予核定质量等级。

二、竣工图由工程施工单位负责编制。建设单位和施工单位在签订施工合同时，

应明确竣工图及有关技术资料的要求、份数和双方各自承担的责任。

三、竣工图及技术资料的整理内容按移交书内“城建档案移交目录”办理。所

有归档竣工图纸及技术资料，要求手续齐全，字迹端正，签字、盖章、图样清晰完整，分类清楚，一律提交资料原件，一律用碳素黑水书写，不准使用圆珠笔、复写纸、复

印件等归档不标准的资料。

四、竣工资料一律用建筑规范表格，不得用信（公）笺纸及其它自制表格代替。

五、因故停建、缓建的工程项目，需经有关职能管理单位（部门）加以证明。

六、各项工程其竣工档案应在工程项目正式验收之前初验完成（其中竣工决算、会议纪要、质量等级证等验收阶段产生的文件材料允许工程验收后提交），同时在工程项目正式验收时由市城建档案馆签发竣工档案合格证。

七、竣工档案移交时由建设单位填好“城市建设档案移交书”一式二份（包括

档案整理说明）随同整理好的竣工图及技术资料送市城建档案馆归卷。

（房屋建设工程）

序号文件材料名称页数备注

1 工程项目的申请报告及上级的批准文件（含选址等文件）原件

2 建设用地批准书、国有土地使用证原件

3 规划部门审批的全部材料（含选址意见书、红线图、规划验收意

中电投石家庄供热有限公司

工程项目竣工档案资料移交说明及要求

（暂行）

1、 案卷质量要求

1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题 名为

中电投石家庄供热有限公司 +单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种

（竣工文件、图纸等）。

1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料 的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光 打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数 据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑 墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、 案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序

2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文 件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互

相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷， 以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：

2.3.1 土建专业

2.3.2 管道安装 2.3.3 保温和油漆

2.3.4 电气专业

2.3.5 热控专业

2.3.6 焊接和热处理

2.3.7 无损探伤和金相理化检验

第1篇

甲方（建设单位）：____________________

乙方（施工单位）：____________________

根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就建设工程施工资料移交事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、移交范围

1. 施工单位在工程建设过程中产生的全部施工资料，包括但不限于以下内容：

（1）施工组织设计、施工方案、施工图纸等设计文件；

（2）施工过程中产生的施工记录、施工日志、施工照片等施工过程资料；

（3）工程验收、质量评定、安全生产、文明施工等方面的资料；

（4）其他与工程相关的资料。

2. 乙方应按照国家有关法律法规和行业标准，对施工资料进行整理、分类、归档，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

二、移交时间

1. 乙方应在工程竣工验收合格后30日内，将全部施工资料移交给甲方。

2. 乙方应保证在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作。

三、移交方式

1. 乙方将施工资料整理成纸质档案，并制作电子版，提交给甲方。

2. 纸质档案应按照国家有关档案管理的规定进行装订、编号、编制目录，确保档案的整洁、规范。

3. 电子版资料应采用统一格式的电子文档，并按照档案管理的原则进行分类、存储。

四、资料质量要求 1. 乙方应保证施工资料的真实性、完整性和可追溯性，不得伪造、篡改、隐瞒或遗漏任何资料。

2. 施工资料应符合国家有关法律法规、行业标准及甲方要求。

3. 乙方应定期对施工资料进行自查，确保资料质量。

五、资料保密

1. 乙方应严格保密施工资料，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

2. 乙方应采取必要措施，确保施工资料在运输、存储、使用过程中的安全。

六、违约责任

1. 若乙方未在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。