(甲方)建设工程档案移交书

延吉市城市建设档案馆 建设工程档案移交承诺书

工 程 基 本 情 况

工 程 名 称：

工 程 地 址：

工程规划许可证： 施工许可证 ：

开 工 日 期： 竣 工 日 期：

面 积： 层数（地上/地下）： /

建设单位：

勘察单位：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

移交单位郑重承诺： 本单位（人）对延吉市城建档案馆移交工程档案事项均已知悉并理解。本单位（人）所移交的工程档案资料均具有真实性、准确性和完整性。移交的工程档案资料在今后利用时，因工程档案内在质量问题造成的一切法律责任和损害后果，均由相应责任单位（人）负责。该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，建设单位保证按规定报送变更补充文件材料。

工程竣工档案移交书

甲方：吉林省长城路桥建工有限责任公司远达互通工程项目部

乙方：吉林省高速公路管理局长春分局太平收费站

远达大街与长春外环高速互通式立体交叉工程由吉林省长城路桥建工有限责任公司负责施工，该工程于2011年9月26日通过交工验收，并于2013年9月26日交付吉林省高速公路管理局长春分局投入使用。

经长春高新技术产业开发区建设发展中心与吉林省高速公路管理局协商决定，将远达大街与长春外环高速互通式立体交叉工程竣工档案交由吉林省高速公路管理局长春分局太平收费站归档。

经甲乙双方共同确认，施工单位竣工档案共计192盒，其中桥梁施工资料

177盒；道路施工资料77盒；机电工程施工资料10盒；房建工程施工资料16盒。监理单位竣工档案共计99盒。

本移交书一式叁份，甲方贰份，乙方壹份。

甲方：（公章） 乙方：（公章）

甲方移交人： 乙方接收人：

年 月 日 年 月 日

附件：竣工档案清单13页

***市（ ）类城建档案移交书

工程名称： 项目档案编号：

工程地址：

建设单位： 设计单位：

移交专业承包单位： 监理单位：

兹向 城建档案馆（室）移交 专业工程档案共计 卷，其中文字材料计 卷，计 张；竣工图 卷，计 张；照片共 册，计 张；录像带共 盒，计 分钟；磁

盘 片，光盘 张，载竣工图电子文件计 个，扫描电子文件 个。

附：工程档案移交目录 页。

移交单位(单位公章)： 负责人（签名）:

移交人（签名）： 档案员证号： 移交时间： 年 月 日

取走移交书人（签名）： 联系电话：

接收单位(业务公章/单位公章)：

接收人（签名）： 接收时间 年 月 日

档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《***市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、系统、完整，内容真实、准确；3.移交书及移交目录填写真实；4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济责任。

城市建设档案移交书

城市建设档案移交书

工程项目：

建设地点：

开工日期；年月日竣工日期：年月日移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）

移交人：接收人：

移交日期；年月日接收日期：年月日注：移交书一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档

档案整理说明：

本工程档案共卷。共计（页）

A、技术文件（部份）（页）

B、竣工图纸（部份）（页）

C、照片、声像（盒）（页）

D、其它

整理人：

整理日期：年月日城建档案移交要求

一、凡是列入国家建设部城建档案移交范围的工程（详见建设部一九九七年第

六十一号令），竣工验收必须有城建档案馆参加，竣工档案验收不合格，质检部门不

予核定质量等级。

二、竣工图由工程施工单位负责编制。建设单位和施工单位在签订施工合同时，

应明确竣工图及有关技术资料的要求、份数和双方各自承担的责任。

三、竣工图及技术资料的整理内容按移交书内“城建档案移交目录”办理。所

有归档竣工图纸及技术资料，要求手续齐全，字迹端正，签字、盖章、图样清晰完整，分类清楚，一律提交资料原件，一律用碳素黑水书写，不准使用圆珠笔、复写纸、复

印件等归档不标准的资料。

四、竣工资料一律用建筑规范表格，不得用信（公）笺纸及其它自制表格代替。

五、因故停建、缓建的工程项目，需经有关职能管理单位（部门）加以证明。

六、各项工程其竣工档案应在工程项目正式验收之前初验完成（其中竣工决算、会议纪要、质量等级证等验收阶段产生的文件材料允许工程验收后提交），同时在工程项目正式验收时由市城建档案馆签发竣工档案合格证。

七、竣工档案移交时由建设单位填好“城市建设档案移交书”一式二份（包括

档案整理说明）随同整理好的竣工图及技术资料送市城建档案馆归卷。

（房屋建设工程）

序号文件材料名称页数备注

1 工程项目的申请报告及上级的批准文件（含选址等文件）原件

2 建设用地批准书、国有土地使用证原件

3 规划部门审批的全部材料（含选址意见书、红线图、规划验收意