城建档案移交书

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深圳市( )类城建档案移交书

工程名称: 档案登记编号:

工程地址:

建设单位: 设计单位:

监理单位: 总承包单位:

移交专业承包单位:

兹向 城建档案馆(室)移交 专业工程档案共计 卷 ,其中文字材料计 卷,计 张;

竣工图 卷,计 张;照片共 册,计 张;录像带共 盒,计 分钟;磁盘 张,光盘 张,载竣工图电子文件计 个,扫描电子文件计 个。

附:工程档案移交目录 页。

移交单位(盖章): 移交时间: 年 月 日

负责人(签名): 移交人(签名):

接收单位(盖章): 接收时间: 年 月 日

接收人(签名): 档案行政管理部门郑重告知:1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》及其他有关规定,对建设工程文件进行收集、归档,并按期向城建档案管理机构移交;2.工程档案应当齐全、完整、系统,内容真实、准确;3.移交书及移交目录应当填写真实;4.不按期移交工程档案,涂改、伪造档案,以及未尽妥善保管档案责任,导致档案损失的,档案行政管理部门将依法处理;5.移交的工程档案不真实、不准确,导致利用者经济损失的,移交单位将承担相应的经济责任。

移交书填写说明:1、“深圳市( )类城建档案移交书”的括号内按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的规定填写“A”(即属于城建档案管理机构保管范围的档案)或“B” (即属于建设单位保管范围的档案)。2、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时,移交单位为建设单位,接收单位为城建档案管理机构;施工或监理等单位向建设单位移交B类城建档案时,移交单位为施工或监理等单位,接收单位为建设单位。3、向城建档案管理机构移交城建档案时,本移交书一式三份,城建档案管理机构、建设单位和施工或监理单位各存一份。