招商会策划各工作组工作流程
招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙
资料来自
招商会策划各工作组工作流程
招商会策划登记组的工作流程
1、根据会场环境，制定统一的工作流程。
2、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。
3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。
4、提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。
5、一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。
6、来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。
7、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的
内容，尤其是嘱咐让其观看《会议须知》，不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。
8、提醒客人将贵重物品妥善保管。
9、客房安排尽量一次到位，避免对来宾进行调房，如有特殊情况必须安排的，应向调动双方做好解释工作。
10、本地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。
11、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。
三、招商会策划接站组的工作流程（需要配合完成）
1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。
2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。
3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。
4、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。
5、接到来宾应热情主动的协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。
6、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况。
7、如休息或办理其它事情将车钥匙统一放在会务组。
8、若客人要求外出游玩必须请示会务组，得到同意后方可出行。
四、招商会策划会场组的工作流程
1、与会场服务员充分沟通，做到期双方紧密合作。
2、在会议开始前一小时进入会场，检测会场设备：麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、音响、空调等。
3、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。
4、由1~2人在会场入口处迎接来宾，并向其说明手机关闭或调到无声，或向其出示警示牌，上面写有：“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿喧哗和走动”等警示语。
5、引导来宾从前向后坐，如来宾中有熟人，可将其穿插安排在每排中间，帮助我方调节会议气氛，如：带头鼓掌，向授课人点头示意等。
6、来宾入席后由会场服务员提供茶水，但是仅仅限于会前和中间休息的时候，中间倒水一是影响授课人的情绪，同时客户喝水多了难免要小解，很麻烦，会扰乱会场秩序。
7、在授课期间，如有来宾交头接耳或接打电话，可递上纸条，请其注意会场秩序，如有来宾打盹，可为其提供风
油精或清凉油提神。
8、为保证授课人的思路来受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动。
9、注意各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很好的作用，在一次招商会上，有个客户很刁蛮和苛刻，有很多人认为他不能成为客户，但是会场组人员给我讲了一个细节，这个人的会议记录最全，一直在聚精会神的听课，他至少也是一个身价千万的老板，能这样来参加招商会，我想是肯定要做的，刁蛮和苛刻不过是在谈条件，因为有这个心理准备，那么我在阐述“越是苛刻的客户越是将来有可能合作的客户”观点的时候，切入服务和受益的解释，在不违反公司原则的情况下尽一起努力来协调，同时强调如果原则可以打折，是不是允许服务可以打折，如果可以，我们马上签，结果双方都笑了，合同自然也成交了。
五、招商会策划主持人的工作流程
1、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。
2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。
3、拟定每位授课人的经历与职务简介，当授课人上台前进行介绍。
4、授课后用简单的总结发动来宾为授讲者鼓掌。
5、事先准备好活跃课间的话题、活动。
6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
六、招商会策划业务组的工作流程
1、在登记组将到会名单提供后，在第一时间内将名单进行分组。分组原则是将关系好的来宾分在一起，并在每桌安排一个我方工作人员，对有意向或是身份不明的来宾，可在其旁边安排和我方关系较好的来宾或朋友去调查其动机和促进。
2、了解来宾的住宿房间位置，对目标人进行初步的交流，探访。
3、准备手册，运营手册，各种合同资料的准备。
七、招商会策划授课人的工作流程
1、会前十五天准备好授课内容，并提供给相关对口副总处审核。
2、提前五天将授课内容做成，交于会场组播放人员，或交组公司文稿，由公司人员协助制作。
3、有条件的情况下提前三
招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙资料来自
天做演练，确保授课无误。
4、授课前充分休息，调整状态，保证最佳授课状态。
八、招商会策划后勤组的工作流程（需要配合完成）
1、做好各项开支的费用预算，协助购买并保管所需物资，保障有力。
2、提前与订票公司联系，并了解始发车次及航班次，争取为来宾提供经济快捷的返程路线。
3、和会务组进行沟通，提前取得各个客人返程的时间和要求，集中购买，以免耽误时间。
4、后勤组也是机动组，随时听从总指挥的安排。
九、招商会策划沟通组的工作流程
1、会前将有意向来宾的情况进行充分了解，如果有可能最好事前先沟通。
2、沟通时要把握“探其所虚，供其所求”的原则，先倾听，后判断，再行动。
3、对准备签约的来宾先重点突破，促其形成带头作用。
4、谈判时可利用“销售紧迫感”对来宾开展心理暗示。
十、招商会策划公司留守人员的注意事项
1、留守期间详细接听电话，并详细记录。
2、如在留守期间有来宾或客人到公司参观应热情接待，并说明招商会情况，如有需要通知会务组派车将客人接至会场。
3、留守期间注意防盗、防电等安全，严禁脱岗。
4、用餐时可轮换，或叫餐上门。
十一、招商会策划用餐时注意事项
1、会议用餐前一小时与餐厅负责人联系，确定用餐量，并做好预备量。
2、用餐前五分钟安排员工到餐厅门口等候来宾，引导来宾就坐。
3、如有特殊习惯或宗教信仰的来宾应提前安排。
4、对餐厅前台人员说明，烟、酒、加餐等只能通过会务组专人进行安排，客人如自行安排会务组概不负责。
5、待来宾全部入座后员工填补到每桌的间隙，尽量不要出现员工扎堆用餐。
6、会务组和登记组用餐执行轮换制，并准备些牛奶或点心充饥，确保工作人员充沛体力。
7、如果是自助餐，那么结算的时候一定要按照实际发生数量来计算，要注意一个细节，比如提前领取餐票，加盖我方的公章，不要直接发到来宾的手里，尤其是早餐，有一次开会的时候，我们算的是1000元，结果对方说是1200元，为什么，是因为很多客人早餐没有去，结果把票留在房间，客户可能认为无所谓，但是服务员有时候收拾就有可能有不同的结果，好的餐厅也可能告诉你，不是1000元，而是900元，因为人有的没有来，这样的情况比较少，所以我们人员提前在餐厅门口等候，逐个数完然后计数。
十二、招商会策划员工的合理休息
在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙，所以可安排适当的轮换休息；会场组的工作主要集中在授课期间，剩余时间应协助其它组工作或轮换休息；业务组与沟通组的主要工作时间是在来宾休息时与来宾沟通，所以在来宾授课时可安排与其它组配合或轮换休息。
十三、招商会策划突发事件及客户投诉的处理
1、如遇来宾酒后失态，来宾贵重物品丢失等突发事件，应及时寻找有关部门配合解决，尽量低调处理，不引起其它来宾的注意。
2、如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。公司内部的问题内部解决，尤其是在会议结束以后。
3、公司自己员工之间无论发生什么事情都不能当着客户的面互相拆台，虽然不是故意的，但是起到了这个效果。
以上的流程和分工中间有很多交叉，在会议的进行过程当中，可能用不了这么多的部门，有可能一个组负责几个组的职责，开招商会是一个萝卜三个坑甚至都不够，在具体的操作中，可以进行调整，部门可以调整，但是内容不能减少，
开次招商会，就会掉层皮，这句话是真的，我们在2000年8月份在河北的一次全国招商会，花费10万，签单600多万，全国25个省一次签完，四天的会议过后，公司总部二十个人，六个打点滴。
营销策划认为对于招商会策划来说这个阶段很关键，控制得当，你就等着签合同吧，即使交锋，也是合作前奏而已，如果控制不当，效果可想而知。招商会策划细节方面切记要做到位，不然小小的一个瑕疵就有可能影响到整个招商会议的最终结果！
兰姆大叔项目发布会 招商会执行方案 、会议时间： 、会议地点： 三、会议主题：“‘十年磨一剑'，为‘快'餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等 注：提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。安排客户住宿并共进晚餐。 晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。布置会场。 再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。 五、前期准备工作人员分工： 1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定： (2)印制客户会场资料、条幅、准备： (3)会场展示用产品、宣传资料等： (看管产品及讲解) (4)会场布置：全体员工 (接待客户除外) (5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人：(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7)准备视频及音乐、电脑播放： (8)签到前台：财务行政人员 (所有会议资料领取处、刷卡) (9)照相机、投影仪：(提前充好电) (10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师2、会议制度： (1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋； 男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带 (2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起 (3)男员工刮干净胡须、整理好头发。 (4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理 本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。
(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合, 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找到所在位置， 不得随意脱岗、串岗。 ⑺除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。 六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合) 1、统筹： 副统筹： 2、招待签到处组长: 组员： 负责签到，3、会场布置：发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。组长:组员：全体人员 职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待： 部门主管： 成员： 职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响：(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理：(协助讲师完成课程所需要的用具等)。&签单、收取定金：财务(准备好收据和公章)。 七、会议流程 月日内部会前会
招商会基本流程 一、准备参会企业事宜： 1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。 2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。 3、确定跟进责任人和落实时间。 二、确定酒店事宜： 1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间，整理好房卡。 2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置 情况，收集设计布置所需信息。 3、主酒店附近其他酒店的预定。 4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。 5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。 6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。 7、相应表格准备：签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。 三、相关物料筹备： 1、门票、用餐券的制作及数量统计。 2、参展胸卡的数量统计及制作（打上公司LOGO）。 3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。 4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。 5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。 6、确定参会所需的办公设备及办公用品。 7、暂支费用的领取。 8、确定跟进责任人和落实时间。 四、会议流程制定： 1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。 2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。 3、抽奖方式、领奖方式的确定。 4、各个活动本司参与人员的任务分配。 五、人员的配备： 1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。 2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。 3、礼仪、保安、模特的确定，行程安排、工作内容准备。 4、前期工作跟进责任人安排： ①会议邀约 ②会场、餐厅预定 ③会场资料、条幅等印制准备工作 ④会场展示用产品以及展柜等 ⑤会场布置 ⑥排练会场节目 ⑦准备视频、音乐、PPT等 ⑧照相机、投影仪等设备 5、本司参会人员的确定。
房地产营销策划工作流 程 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
房地产项目营销工作节点操作指引标准 为统一同科集团各房地产项目营销工作标准，规范和统一各项目的营销工作内容，达到“确保营销工作完整，提高营销工作质量和效率”的目的，制定本标准。其工作内容可根据项目所在地的特点和项目进度进行酌情改进和创新选择。 本标准的执行责任人为同科集团营销策划分公司在各地项目公司营销部负责人。 一、〖初步研判阶段〗 1、项目资源条件整合及判断 负责部门： 协助部门： 完成《*项目市场研判》 主要内容：宏观经济运行状况、区域房地产市场整体现状 地段资料：规划要点、坐标、片区趋势 周边资料：交通、配套、竞争及可类比楼盘的规划、设计、包装及销售。 开发商资料：北京、关系、资金、技术等实力情况。 判断内容：优势、难点、突破口、把握度。 2、项目资源综合及初步定位 负责部门： 协助部门： 完成《**项目综合定位设想》 主要内容为：地块内外条件整合及价值分析，初步定位设想或创意。 二、〖项目前期策划阶段〗 1、依据定位针对性的市场调查 负责部门： 完成《**项目市场调查研究报告》
内容：区域宏观环境研究（城市概况、经济环境、行业环境、人口环境、政策环境、居住环境、城市规划）、房地产市场调研（国内房地产发展趋势研究、区域房地产发展现状及趋势任曦）、可类比及竞争楼盘相关资料（产品规划、客户群、消费观念、价格水平、推广渠道和方式、销售情况）调研、消费者调查，发现未满足市场缺口，判断市场或根据创意寻找市场依据。 2、经济可行性分析 负责部门： 完成《**项目可行性分析报告》 《项目可行性分析》是投资策划的一项重要内容，是企业在项目立项前进行的，主要从项目市场和财务两方面进行分析，得出项目投资的可行性，属于初步的可行性分析，与《项目可行性研究报告》内容基本相同，只是深度不同。《项目可行性分析》主要是预测市场能力，把握区域经济趋势发展方向，明确项目和公司处在什么样的宏观市场环境中，对项目所在地的城市发展规划及房地产市场发展趋势进行分析。并对微观环境进行充分的调研，以便对项目可行性研究及项目市场定位提供依据。 本阶段工作重点： ●完成当地整体市场调研 ●完成竞争楼盘调研 ●完成客户调研 ●完成项目环境调研 ●协作完成项目投资分析 ●完成《项目策划大纲》、《项目开发可行性研究报告》 3、通过调研结果进行项目综合定位 负责部门： 完成《**项目综合定位报告》
活动策划 策划活动一般分为三部分： 一．活动前期 相关调查，写活动策划书，活动批准 二．活动中期 按照策划书进行活动，突发状况紧急处理 三．活动后期 活动总结（非常重要） 详细过程： 一．活动前： 1.主要组织成员确定，分工明确，主要负责人有权决定主要事情，如果出现争议有负责人决定1按分工组织行事。 2.活动地点要提前去考察，记录相关信息如（交通状况，场地大小，有没有安全隐患等） 3.活动时间要确定好，要考虑（天气，温度，上午还是下午等等） 4.人员预计，要提前大致（了解有多少人可以参加活动或组织活动） 5.写活动策划书，一般包括（活动背景，活动目的，活动时间，活动地点，活动人员及组织者，活动预期效果，活动注意事项）可以适当改变 5.活动效果预期，如果有必要，需要写活动可行性报告以便于得到上级组织或领导的批准。 6.活动前期准备，包括（资金，物资，道具，交通工具等） 二．活动中：
1.按照活动策划书上的计划进行。 2.活动前在预订地点集合，人数清点 3.出发按照计划开展活动 4.活动中突发状况紧急应对处理 5.活动结束，再次清点人数，确保人员安全 三．活动后 1.清理活动场地，把人员带回出发点 2.主要负责人自己写或找人写“活动总结”。一般包括（活动过程简单介绍，活动实际效果与预期效果相比较，活动的得与失，通过活动自己收获什么）“这个非常重要” 3.最后这些资料要进行整理保存 一个活动最重要的是前期策划和最后的活动总结，中间的过程只是按照事先预计的来走的，一个活动的好坏，和是否顺利进行全靠前期能否策划和预算得当。 一个活动最核心的东西不是活动怎样而是通过这个活动我们收获了多少，如（自己的组织策划能力是否得到提升，如果没有做好哪些是值得吸取教训的），所以活动总结是最重要的。注意事项 这是根据我一年来担任班长策划过十多次班级活动学习总结出来的，仅供大家参考。 如果觉得我总结的那些欠妥可以给我指出来 （姓名： xx，我的手机号，QQ：5） 我们将相互学习共同成长，xx。
营销策划公司工作流程图 一、营销策划公司组织框架 二、营销策划公司部门、岗位职责 营销策划总经理 1、根据董事会决议及下达的指标，结合公司销售中心、项目中心、物业公司等各相关部 门，深入分析市场态势及其市场份额，制定营销策划公司年度工作计划及时间表，交由集团总裁审批； 2、全面主持营销策划公司日常事务工作； 3、管理营销策划公司下属市场部、广告部、策划部、产品部工作，并进行监督、跟进； 4、沟通协调营销公司与其合作部门的日常工作。 广告部 1、与广告公司进行业务对接与沟通，制定广告及媒体策略； 2、跟进广告公司相关策略及创意、设计工作的执行； 3、跟进广告投放和媒介选择； 4、整合新闻媒体资源，搞好与新闻媒体有关负责人及记者的关系； 5、积极配合新闻媒体的新闻报道工作，为记者采访报道提供方便； 6、收集媒体信息、整合媒体资源、建立媒体档案。 市场部 1、区域房地产市场调研与分析； 2、竞争物业及态势调研与分析； 3、为项目的可行性研究、投资分析提供市场数据； 4、组织开展专题市场调研；
5、 定期提供市场作息简报。 策划部 1、 拟定阶段性营销推广方案； 2、 拟定营销推广计划并组织实施； 3、 负责客户会及客户关系维系； 4、 提出相关营销推广创意与建议； 5、 依据市场、企业情况适时调整营销计划。 产品部 1、 负责规划设计任务书及规划设计相关文件的撰写； 2、 负责与规划设计公司的业务对接，代表公司发表专业意见； 3、 组织公司相关规划设计会议； 4、 就产品相关理念、思路、特点向公司进行阐释； 5、 协助公司负责人进行产品定价、成本分析、产品定位等工作。 三、营销策划公司工作流程图 （1）业务流程 [策划部、策划顾问、市场部]
产品招商会策划方案 成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。 策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。 主题：xx年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：“xxx “产品招商会 宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客 户签单. 程序及具体细节： 一、招商会议时间策略和地点策略 (1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。 (2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂) 二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。 c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等) (1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。 (2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。 (3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。 (4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。 三、会议邀请对象确定 主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区 选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销 商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)
第三部分 活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。
注：1. 时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行 活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按 时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记 呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练 熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。 附：活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但
房地产项目营销工作节点操作指引标准 为统一同科集团各房地产项目营销工作标准，规范和统一各项目的营销工作内容，达到“确保营销工作完整，提高营销工作质量和效率”的目的，制定本标准。其工作内容可根据项目所在地的特点和项目进度进行酌情改进和创新选择。 本标准的执行责任人为同科集团营销策划分公司在各地项目公司营销部负责人。 一、〖初步研判阶段〗 1、项目资源条件整合及判断 负责部门： 协助部门： 完成《*项目市场研判》 主要内容：宏观经济运行状况、区域房地产市场整体现状 地段资料：规划要点、坐标、片区趋势 周边资料：交通、配套、竞争及可类比楼盘的规划、设计、包装及销售。 开发商资料：北京、关系、资金、技术等实力情况。 判断内容：优势、难点、突破口、把握度。 2、项目资源综合及初步定位 负责部门： 协助部门：
完成《**项目综合定位设想》 主要内容为：地块内外条件整合及价值分析，初步定位设想或创意。 二、〖项目前期策划阶段〗 1、依据定位针对性的市场调查 负责部门： 完成《**项目市场调查研究报告》 内容：区域宏观环境研究（城市概况、经济环境、行业环境、人口环境、政策环境、居住环境、城市规划）、房地产市场调研（国内房地产发展趋势研究、区域房地产发展现状及趋势任曦）、可类比及竞争楼盘相关资料（产品规划、客户群、消费观念、价格水平、推广渠道和方式、销售情况）调研、消费者调查，发现未满足市场缺口，判断市场或根据创意寻找市场依据。 2、经济可行性分析 负责部门： 完成《**项目可行性分析报告》 《项目可行性分析》是投资策划的一项重要内容，是企业在项目立项前进行的，主要从项目市场和财务两方面进行分析，得出项目投资的可行性，属于初步的可行性分析，与《项目可行性研究报告》内容基本相同，只是深度不同。《项目可行性分析》主要是预测市场能力，把握区域经济趋势发展方向，明确项目和公司处在什么样的宏观市场环境中，对项目所在地的城市发展规划及房地产市场发展趋势进行分析。并对微观环境进行充分的调
编号：QC/RE-KA5967 招商会策划会场组工作流程标准 范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. （管理规范示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________
招商会策划会场组工作流程标准范本 使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。 招商会策划会场组的工作流程 1、与会场服务员充分沟通，做到期双方紧密合作。 2、在会议开始前一小时进入会场，检测会场设备：麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、音响、空调等。 3、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。 4、由1~2人在会场入口处迎接来宾，并向其说明手机关闭或调到无声，或向其出示警示牌，上面写有：“禁止吸
烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿喧哗和走动”等警示语。 5、引导来宾从前向后坐，如来宾中有熟人，可将其穿插安排在每排中间，帮助我方调节会议气氛，如：带头鼓掌，向授课人点头示意等。 6、来宾入席后由会场服务员提供茶水，但是仅仅限于会前和中间休息的时候，中间倒水一是影响授课人的情绪，同时客户喝水多了难免要小解，很麻烦，会扰乱会场秩序。 7、在授课期间，如有来宾交头接耳或接打电话，可递上纸条，请其注意会场秩序，如有来宾打盹，可为其提供风油精或清凉油提神。
活动策划的标准流程及重点 一场活动最重要的是对活动的整体把握，所以第一阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。 一、筹备期（重点） 1、方案撰写
图已经很清楚了，是一个标准流程。 2、时间节点表
完成方案的撰写，只能证明你学习能力不错，但真正难的是时间节点表，也就是在这场活动中，你安排who在when做what，这需要一定的组织能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照时间节点表有条不紊的进行，后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。 简单的小活动，时间节点表可以在excel上做，具体方法百度一下即可。 如果大型的活动，那就需要做专业的甘特图了。 3、场地 线下活动，发生场景当然会用到场地。 选场地是也是比较重要的一环。 地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。
每个活动的目的不一样，场地不好建议，总之再强调一次，场地非常重要！ 市场上也有一些专业的场地平台，为各种活动提供场地，他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。 商业活动的场地可以找淘会场，他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇，会议场地可以找会小二。 二、执行期
文案有两个要点。一是一定要简单，突出重点，你不是做伟大的广告作品，你只是写一个活动文案，所以，通俗易懂，不要让人想半天才明白。 二是多准备几条用于转发的话，这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话，如果你是用户，你发现这个活动很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。 2、设置活动参与方式 活动参与方式设置方法如果得当，可以引发传播裂变，但要看活动的目的是什么，自己设定，这里不做详细说明 3、活动物料
第一章营销策划部组织结构 第二章营销策划部部门职能 部门职能： 营销策划部主要负责项目整体形象策划、项目宣传推广策划、项目营销策划，包括销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传等。营销活动策划符合公司整体形象要求，并达到预期效果；完成项目前期策划、房屋销售计划等工作；积极做好项目实施前市场区域调研及房屋销售前市场区域调研，为项目的持续发展提供有力的依据。 业务职能： 1、对公司的经营环境（行业发展趋势、周边竞争对手、周边市场）进行研究，组织实施市场调查，收集市场信息并进行分析整理。对项目区域市场进行调研和分析。
2、组织实施项目销售前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。 3、项目整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施，对营销结果进行总结分析。 4、依据项目的市场定位，参与编制项目营销总体计划、销售全案策划，并指导实施。 5、负责项目开盘前营销活动策划，以及样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施等。 6、与社会各媒体衔接，负责公司的宣传推广及销售宣传资料的制作。 7、对项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究，以便及时修正方案，改进工作。 8、熟悉、了解、分析国家及项目所在省份有关房地产方面的政策和市场行情。 9、加强与其他部门之间的沟通与合作，协助工作顺利完成。 10、对主要行业媒体、项目所在地的主要媒体进行调研，为确定广告推广策略提供决策支持，并协调好与各媒体间的关系，保证公司经营活动正常进行，杜绝媒体负面报道。 11、部门相关资料的管理。 12、完成公司下达的其他任务。
第三章部门岗位职责描述
第四章市场调研管理规范
招商会策划各工作组工作流程 招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙 资料来自 招商会策划各工作组工作流程 招商会策划登记组的工作流程 1、根据会场环境，制定统一的工作流程。 2、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。 3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。 4、提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。 5、一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。 6、来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。 7、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的
内容，尤其是嘱咐让其观看《会议须知》，不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。 8、提醒客人将贵重物品妥善保管。 9、客房安排尽量一次到位，避免对来宾进行调房，如有特殊情况必须安排的，应向调动双方做好解释工作。 10、本地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。 11、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。 三、招商会策划接站组的工作流程（需要配合完成） 1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。 2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。 3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。 4、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。 5、接到来宾应热情主动的协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。 6、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况。
活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
目标目的是导向 明确活动策划目的，做到提纲挈领、有的放矢。从目的来看，活动策划大体上分为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主，盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特点，既做营销又搞传播。 什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说，目标目的就是活动策划的“大是大非”问题，必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜，明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动，我们的目的就是邀请老客户来到现场，通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解，增加对项目的信心，更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。 严谨形式配合多样的内容 有了明确的目标和目的，活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。 严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动，邀请的客户肯定是目标客户群，针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分，制定出有针对性的活动形式，而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整，这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理，更能有效的支持销售。 坚持创意先行 在地产盛世的今天，各商家绞尽脑汁，各大活动铺天盖地，面对这样的情况，创意就显得由为重要，好的活动创意不仅会促成销售，同时更会获得良好的社会效应，现在有很多项目以事件营销来统领策略，这就是活动所带来的巨大力量。它不但能将项目的知名度最大程度的放大，更能在树立项目品牌的阶段起到巨大的推动作用。当然，一切为了销售，这是前提，在符合销售规律的基础上，在符合大策略的前提下，就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验，并且深入地思考。另外，团队的力量是非常重要的，大家在一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法。 流程安排是纲领 流程安排是对活动策划方案的直接体现，是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密，从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动，都
招商会策划方案 方案一：招商会策划方案 一、外广场活动方案： 活动时间：年4月25日上午9:00（暂定） 活动地点：时尚购物中心户外广场 活动内容： 户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。 礼品赠送地点： 招商部门口礼品发放处。 操作细则： 礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
二、招商启动会活动方案： 活动时间：年4月25日上午10：00（暂定） 活动地点：汾大酒店会议厅 活动内容： 9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。 赠送地点： 汾大酒店接待处 操作细则： 礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。 备注：
产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。 方案二：招商会策划方案 一、外场布置： 1、提前一天进行户外搭台，背景布置。（需保安配合看管设施） 2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。 3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。 4、安排场外的接待引导员。 5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装 6、招商相关的广告布置。 二、会场布置： 1、提前3天预订会场。（暂定大酒店）
2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。 3、安排会场接待及引导人员。 三、人员安排： 1、招商会会场接待人员5名。（会场外2名、会场内3名） 2、招商部接待人员5名。（场外接待处3名、商场内2名） （备注：接待人员需从售楼部抽调10名） 四、费用： 1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。 2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。 3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。 4、部分外地商户需要提供住宿。
产品招商会活动方案 成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。 策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。 主题：20xx年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药："xxx"产品招商会 宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节： 一、招商会议时间策略和地点策略 (1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。 (2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂) 二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训： 一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，
必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。 c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等) (1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。 (2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。 (3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。 (4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。 三、会议邀请对象确定 主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。) 四、确定招商宣传渠道
房地产营销策划管理规定 及工作流程 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
第一章营销策划部组织结构及岗位设置 第二章营销策划部部门职能 部门职能： 营销策划部主要负责公司整体形象策划、公司宣传推广策划、地产项目营销策划，包括房地产项目策划、销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传等。营销活动策划符合公司整体形象要求，并达到预期效果；完成项目前期策划、房屋销售计划等工作；积极做好项目实施前市场区域调研及房屋销售前市场区域调研，为项目的持续发展提供有力的依据。 业务职能： 1、对公司的经营环境（行业发展趋势、竞争对手、市场）进行研究，组织实施市场调查，收集市场信息并进行分析整理。对项目区域市场进行调研和分析。 2、组织实施项目前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。 3、公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施，对营销活动的结果进行总结分析。 4、依据项目的市场定位，参与编制项目营销总体计划、销售全案策划，并指导实施。 5、负责项目开盘前营销活动策划，以及样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施等。 6、与社会各媒体衔接，负责公司的宣传推广及销售宣传资料的制作。
7、对项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究，以便及时修正方案，改进工作。 8、熟悉、了解、分析国家及项目所在省份有关房地产方面的政策和市场行情。 9、加强与其他部门之间的沟通与合作，协助工作顺利完成。 10、对主要行业媒体、项目所在地的主要媒体进行调研，为确定广告推广策略提供决策支持，并协调好与各媒体间的关系，保证公司经营活动正常进行，杜绝媒体负面报道。 11、部门相关资料的管理。 12、负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。 13、完成公司下达的其他任务。 第三章部门岗位职责描述
招商会策划方案 招商会是公司单位进行招商纳资的一种手段，以下由管理资料网整理招商会的策划方案，为活动如期进行提供好的准备工作，下面是 主题：20XX年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：“xxx“产品招商会 宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节： 一、招商会议时间策略和地点策略 时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。 地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。 二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训： 一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨
合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 b.沟通技巧，以培养团队成员的职业感。 c.招商专业知识 d.招商要旨 招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。 招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。 招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。 招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。 三、会议邀请对象确定 主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。 四、确定招商宣传渠道 通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。 通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
活动策划的基本流程 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。 13．宣传品的设计、制作与发放。 14．活动内容培训、现场布置. 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17．实施活动、庆典的活动方案。 18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
某公司开业庆典策划方案及活动流程： 首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一个简单的了解，由于时间较仓促，我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。 一、预期目标 目标一：使****有限公司开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。 目标二：加深****有限公司在消费者心目中的印象。 目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 目标四：增强内部员工对公司的信心。 目标五：在同行业中做到更大更强，成为行业内的领军企业 目标六：通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力，预示企业的发展将有一个好的开端。 此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范，内外以红、黄、金、蓝四色为主 又能体现节日的喜庆，同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。 此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善，希望与贵公司合作顺利。 二、开业庆典的目的 1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。 三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我们还是以中国传统的庆典礼仪方式，来庆祝公司的开业，会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。 四、时间流程的安排 ****有限公司开业庆典议程策划案 开业庆典时间：2006年10月21日，星期六 9：00~9：30双方做最后一次检查，所有现场工作人员须到位（包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等） 9∶30～10∶00嘉宾进场，到签到处签到，会场入口舞狮表演。
招商会流程总表: 招商会流程及准备工作 根据当地专员反馈设定招商会主题及会标确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划，核算预算费用政策设定加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确，考核到位流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计招商会期间流程设计招商会日程安排表讲师、地址确认主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实邀请函印刷交付印刷厂印刷邀约培训经销商邀约组长遴选经销商邀约组长集
训针对总代理、代理商对于发展经销商的培训经销商邀约组长任务设定目标渠道客户意向分析经销商内部邀约前培训邀约执行邀约工具包客户邀约计划表； 邀约客户情况反馈表； 参会回执函邀约工作日报表邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单； 渠道客户签约意向卡： 会务指南； 招商会签到簿。 物料设计尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实会前培训谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力。 招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人客户分析A、B、C分类表；