招商会会议流程图

阶段项目内容相关内容完成情况主题定义根据当地情况定义招商会主题√确定招商会目标设定招商会的人数/签单额/回款额/市场占有率√核算招商会成本根据招商会目标和费用比率确认大项费用招商政策设计根据目标设计相应招商政策√政策内活动方案设计针对商户设定一个活动方案，而且活动方案的设计必须详实可行会务人员奖惩机制设计每个人任务明确，考核到位√整体流程设计会前、会中、会后流程设计招商会期间流程设计招商会日程安排表人员分工招商会人员分工岗位一览表会场布置设计会场平面图√招商会物资和奖品准备清单商铺租赁合同√抽号设施√招商会签约意向登记表目标确认政策设定流程设计物料筹备招商会流程总表制定物料准备清单会场物料设计尺寸、数量、位置、用途确定√会场物料制作物料落实√谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程参会人员动员会熟悉相关责任人√会场布置会场布置表√客户接待表√招商会安排流程表招商会用餐流量表客户签单动员现场签单预估表？现场签约现场完成签约工作统计签单情况签单情况登记表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写招商会反馈表每日上报招商会反馈表意向客户跟单动员根据客户意向跟进招商会前培训招商会期间客户接待整理签约客户资料签约客户的数量统计及归档重点跟踪有促销会的客户有效跟进常规促销的客户辅助跟进有意向的客户各类活动的落实及时有效的执行方案并帮助客户消货是炒作市场关键之关键商场活动动员会后跟进负责人确认签字备注打造商业街，增加整体人气，吸引消费者完成90%以上商铺招租，回款按30%交一年，60%交半年算，回款约113万按抽号挑商铺，交半年无优惠，交一年，免一个月租金电脑一台，宽带，电话座机一部。

招商会当日流程及所需物料
一、招商会布置及需准备的物料
1.会场布置：制作会场布置平面图，划分各区域；设备调试
会场物料布置：
座位上含宣传册、签单意向表、白纸、笔、矿泉水、含客户名的三脚形架；会场内含公司宣传展架
会场人员布置：
1.会场次序保持人员一名
2.每4-5组客户安排一位招商人员服务，同在座位上
会场投影布置：
预热阶段播放公司宣传的视频资料
2.需准备的物料
客户往返接待表、现场签单表、签单意向表、协议、收款工具、白纸若干、笔若干、水若干瓶、宣传册若干、含客户名的三脚形架若干、展架、投影
二、当日流程
A、会前培训（可安排在前一日）
1.谈单培训：公司招商人员对运营中心招商人员进行培训，统一政策，提高谈单人员
的谈单能力
2.招商会制度培训：明确每个人当天的岗位职责及工作流程
3.流程通报：工作人员详细了解招商会的流程
4.动员：目标制定，奖惩机制
5.客户分析：核对客户资料，策略指导，A、B、C分类
B、会场布置（同上）
C、客户接待
客户往返程接待表，由各自的业务人员负责
D、会场预热
引导客户参观公司历程以及体验刷脸设备
E、开始招商会
宣讲内容：1.风口的力量：明势、论道、优术（约1小时）；2.花脸介绍及合作政策（约1小时）；中间休息10分钟
F、签单动员
制作现场签单表，利用该表促成现场签单；招商人员招商促单
G、会议回顾
制作签约意向卡，了解分析未成功促成客户订单的原因及存在的问题。

招商会会议流程LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】招商会流程招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。

处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。

首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。

第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流。

第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。

第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。

第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。

一般的招商会会为以下几个方面所吸引：1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源，产品在自己的产品组合中将处在什么位置，对自己公司会不会带来品牌效应产品包装能否吸引消费者眼球终端物料的设计是否具有足够的吸引力2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。

3风险性产品生命周期，长线还是短线？市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。

4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样盈亏平衡点是多少，需要增加多少人去做5企业的推广力度（广告支持很重要），企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。

6企业是否有实力，信誉，承诺能否兑现(包括支持，协销承诺及经销商风险控制承诺等)七个关键环节前期造势造势的手段包括：大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商，尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约，经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。

主题确立尤其对于新品来说，一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。

《女王驾到》省级招商会流程图时间与会者课程内容代理商配合备注招商会流程第一天下午院长主持人开场。

团队展示。

老总致辞。

1、给到美容院的《》签单方案，只公布最高的方案，其他门槛方案由主讲老师在唱单时公布。

再额外给主讲和唱单老师优惠政策刺激签单！2、主持人铺垫授课老师到位。

物料准备：1、老师宣传物料：X展架，海报，背景图，横幅，公司和老师视频介绍。

2、老师授课物料：正板白纸20张，讲师授课使用，幻灯笔一个新项目，新产品亮点讲解。

注明：以上几点大概在下午4:00-4:30点左右结束。

准时在下午5：00将话筒交给我公司老师进行《女王驾到》课程。

奇迹营销《女王驾到》招商分解时长：3个半小时----4个小时●《女王驾到》推广视频播放。

●老师视频介绍。

●老师开场，通过故事引出《女王驾到》。

●《女王驾到》简单讲解。

注明：老师大概讲一个半小时，再晚上就餐，这段时间内代理商老师摸单，并把院长们的疑问在晚上课程开始前，快速集中反馈给老师。

3、代理商老师们及时反馈院长们的疑问给授课老师，以便做成交控点的掌控。

4、POS机的准备。

5、DJ配合台上老师每十五分钟做音乐短时间互动。

6、代理商老师配合做氛围造势。

第一天晚上院长奇迹营销《女王驾到》招商详细分解●活动式店务P K传统模式：《女王驾到》。

●美容院业绩增长现象分析：常用方法及致命结果。

●《女王驾到》给美容院带来的好处：模式成功因素，成功案例见证等。

●现场成交铺垫，成交控点，成交方案和成交承诺的导入。

●老师现场成交环节：请院长们走到台上去，现场刷卡。

注：1、代理商人员则需积极配合签单，并快速签署确认单，并给到主讲老师唱单，代理商老师需快速上台找到自己的客人，协助刷卡签单。

2、代理商老总和厂商老总准备秒杀签单政策。

3、准备现场收现政策。

活动筹备工作进程表
主要目标目标分解完成进度责任人
媒体推广1、活动前期广告制作发布
2、确定邀请与会媒体
3、各个媒体单位记者人数到会确认
4、主持人的邀请及确认
5、新闻通稿确认及报道
商家邀请1、重点商家邀请及邀请函的发放
2、一般商家邀请及邀请函的发放
嘉宾邀请
政府领导
物料筹备招商推介书（PPT格式）
招商折页
项目宣传多媒体DV宣传片
邀请函
资料袋/礼品袋（环保）
现场展板
指引牌
工作证
仪式背景板
会议指南
投影仪、摄影机、照相机
舞台整体舞台系统：话筒、音响、灯光讲话嘉宾胸花
签到桌
椅子
签到本
签到笔
鲜花
礼金
礼品
场地布置1、确定场地布置方案
2、与场地方详细沟通现场操作细节
3、进场布置
活动公司1、活动人员聘请
2、礼仪小姐聘请
3、活动现场布置
4、活动现场组织
活动执行附表：（物料清单）
物料名称数量
资料类招商推介书（PPT格式） 1
发言提纲政府领导和签约商家代表发言提纲各1 招商折页600
项目宣传多媒体DV宣传片 1
资料袋/礼品袋（环保）450
现场展板 3
指引牌 2
工作证20
仪式背景板 1
会议指南300
物料类投影仪 1
摄影机 1
照相机 1
舞台整体舞台系统：话筒、音响、灯光
酒店一套（免费提供）+项目营销中心一套
（郴州营销协助完成）
嘉宾胸花50
签到桌2组
椅子2组
签到本2本
签到笔8支
礼品高档200.普通250
媒体记者礼金10份
鲜花45席。

渠道工作流程图一、确定目标客户阶段下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。

截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。

通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。

(二)顺利完成保电专项工作。

本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。

(四)工作票统计及其他工作情况。

截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。

工作票合格率100%，执行情况较好。

全年工区所辖线路跳闸次数共计0次，线路跳闸率为0次/(百公里·年)。

(四)安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下，工区积极参与安环体系标准化建设工作，先后派员参加安环体系标准化培训2次，迎接公司开展安环体系内审工作三次，先后审查出问题共计20余处，先后进行了闭环整改。

截止日前，工区已初步建立起了标准化安环工作体系，在今后工作中，工区将进一步完善各项工作流程，努力确保体系工作符合外审相关要求。

(五)强化安全生产责任制的落实。

香港歌瑞国际集团广州御美道生物科技有限公司——中医薰蒸养生第一品牌招商会智赢天下—养生中华御美道企业焦聚广州暨2011品鉴会策划书御美道市场部为了扩大御美道企业旗下品牌的市场占有率、开发新客户以及更好的维护好老客户，提升公司整体业绩，现公司决定召开全国性高端招商会暨新品发布会。

第一节：会议确定一, 会议主题智赢天下；养生中华焦聚广州暨2011品鉴会二，业绩目标 RMB :1000万元三，会议日期 2011年5月23-24-25 四：会议地点：广州花都华钜君悦大酒店五，会场政策主导：老客户升级及为其解决实际问题；新客户加盟、开发、新品发布六，邀请对象：各省市代理商、美容院第二节：会议会前准备A ：区域划分：1. 目标分解（各个地区的目标任务） 2. 区域负责人确定（当地区代理商） 3. 针对客户设立个性化的跟进措施B ：会场确定：时间、地点、客房量、用餐C ：物料准备：1. 邀请函印刷：数量份2. 邀请函发送：地区负责人3. 政策制定和学习：时间、内容 45. 会场宣传， 6. 品牌宣传资料 7. 文化衫 8. 入场牌9. 喷绘：舞台背景、产品喷画、洽谈喷画、财务喷画签到墙、签到台、合影文化墙10. 酒水准备D ：会场工作人员安排1. 主持人，2. 迎宾，3. 洽谈，4. 收款 E ：会场区域划分1. 舞台、2. 产品展示区、3. 洽谈签约区、4. 财务区会议流程：第一部分，接待及安排1. ▼客户报到客房安排：T: 5月23日上午负责人：林、丁、常、许注：1. 注意会议期间是否有客户生日，并进行登记上报。

2. 把客户和员工穿插安排3. 请客户在签名墙、签到处签名，并在留影区照相，2. ▼接待晚宴：T: 负责人：林兴烨、丁应龙、刘建华注：按代理商所邀约的客户的数量，按地区分组，（人数多的分为一组，人数少的几个地区分为一组，一个代理所邀约的客户尽量坐在一组）按编号安排入座，一名老师担任组长，挑选一名主要的代理商带头为副组长。

招商会流程招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。

处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。

首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。

第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流。

第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。

第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。

第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。

一般的招商会会为以下几个方面所吸引：1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源，产品在自己的产品组合中将处在什么位置，？对自己公司会不会带来品牌效应？产品包装能否吸引消费者眼球？终端物料的设计是否具有足够的吸引力？2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。

3风险性产品生命周期，长线还是短线？市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。

4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样？盈亏平衡点是多少，需要增加多少人去做？5企业的推广力度（广告支持很重要），企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。

6企业是否有实力，信誉，承诺能否兑现(包括支持，协销承诺及经销商风险控制承诺等)七个关键环节前期造势造势的手段包括：大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商，尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约，经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。

主题确立尤其对于新品来说，一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。

经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。

招商会前期筹备工作招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算（需要各个部门配合完成）四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会运作期：一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程（需要配合完成）四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程（需要配合完成）六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会促进期：一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）三、后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成）四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会运筹期具体操作细节:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。

一般定在招商会前半月左右发布。

1发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久。

要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。

如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。

2发布内容：突出优势和重点。

有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了3发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。

可选择通栏或彩稿形式发布。

4发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主。

如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。

现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。

5发布注意事项：内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。

咨询电话必不可少。

二. 会场的选定及布置招商会策划——前期筹备会场选择规范：A交通便利：便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦，同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点，对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。