公文各要素和标识简单介绍

行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)秘密等级和保密期限。

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。

(二)紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。

其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。

同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。

(三)发文机关标识。

发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。

字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。

联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。

同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。

(四)发文字号。

发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。

联合行文只标明主办机关发文字号。

行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。

本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。

公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mm15mm。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发〔1999〕82号”，“政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。

公文格式组成
公文格式主要由以下几个部分组成：
1. 份号：用于标识公文的印制份数顺序号。

2. 密级和保密期限：用于标识公文的保密程度和保密期限。

3. 紧急程度：用于标识公文的紧急程度，如“特急”、“加急”等。

4. 发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。

5. 发文字号：用于标识公文发文机关的编号，由机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

6. 签发人：上行文应当标注签发人姓名。

7. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

8. 主送机关：指接收公文的机关单位，一般放在标题之后，正文之前。

9. 正文：公文的主体部分，用于表述公文的具体内容。

10. 附件说明：用于标识公文附件的顺序号和名称。

11. 发文机关署名：用于标识公文的发文机关单位名称。

12. 成文日期：用于标识公文的成文日期，一般放在发文机关署名之后，附件之前。

13. 印章：用于标识公文的印章，一般放在成文日期之后，附件之前。

14. 附注：用于对公文内容做出说明或者特殊要求，一般放在附件之后，正文之前。

15. 附件：用于对公文正文内容的补充说明或者证明材料的附加部分。

以上是公文格式的主要组成部分，需要注意的是，不同种类的公文格式略有不同，需要根据具体的公文种类和规定来决定其格式的组成要素和排版要求。

公文发文字号组成要素
公文发文字号是公文的重要标识，由发文机关组织编制，具有唯一性和时效性。

公文发文字号的组成要素主要包括以下几个方面：
1. 发文字：发文机关在公文中的名称或简称，一般采用全称或缩写形式，例如“中华人民共和国国务院”、“国家发展和改革委员会”等。

2. 文种名称：公文所属的文种名称，例如“通知”、“指导意见”、“报告”、“公告”等。

文种名称根据公文的性质、用途、主题等而定。

3. 文号：公文的唯一标识，由发文机关编制，一般采用年号、序号组成，例如“2021年度第01号”，“2019年第56号”等。

4. 发文日期：公文发出的日期，一般采用年月日的形式，例如“2021年5月1日”。

5. 签发人：公文的签发人，一般是发文机关的主要领导或授权人员，在公文中用姓名、职务等方式表述。

以上就是公文发文字号的组成要素，对于发文机关和接收人员都具有重要的参考价值。

同时，公文发文字号的正确使用和编制也是公文写作中的基本功之一。

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应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。

公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。

本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。

一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。

在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。

1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。

标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。

2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。

发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。

3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。

收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。

4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。

正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。

在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。

5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。

日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。

6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。

签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。

二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。

1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。

通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。

请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。

备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。

1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。

使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。

公文的五大要素一、引言公文作为一种特殊的写作形式，具有一定的规范和要素。

在这篇文章中，我们将详细探讨公文的五大要素，分别是标题、主题、正文、署名和日期。

通过理解和掌握这些要素，我们可以更好地撰写和理解各类公文。

二、标题标题是公文的首要要素，是用于准确概括公文内容的简短词语或短语。

一个好的标题应该具备以下几个特点：1.简洁明了：标题应该简洁明了，能够准确地表达公文的主题和内容，让读者一目了然。

2.重点突出：标题应该突出公文的重点和核心内容，让读者在短时间内快速了解公文的主旨。

3.准确无误：标题应该准确无误，不容许任何模糊和歧义，避免给读者带来困惑和误解。

一个好的标题可以起到引导读者关注的作用，提供一个整体的概览。

三、主题主题是公文的第二要素，是公文所要表达的中心思想或核心内容。

一个好的主题应该具备以下几个要素：1.明确鲜明：主题应该明确鲜明，能够清晰地表达公文所要解决的问题或传达的信息。

2.紧密相关：主题应该与公文的标题和内容紧密相关，避免出现偏离或无关的情况。

3.简洁精炼：主题应该简洁精炼，能够用简短的语言概括公文的核心观点。

一个好的主题可以帮助读者迅速了解公文的核心内容，提高沟通效果和阅读体验。

四、正文正文是公文的核心部分，是具体阐述公文主题和内容的重要部分。

一个好的正文应该具备以下几个特点：1.条理清晰：正文应该按照逻辑和结构合理组织，条理清晰，让读者容易理解和接受。

2.信息准确：正文所提供的信息应该准确无误，不容许出现任何错误和误导。

3.严谨简明：正文应该严谨简明，避免冗长和啰嗦，提供有限的信息量，保持读者的阅读兴趣。

一个好的正文可以为读者提供详尽的信息，解答问题，展示事实和论据，达到有效沟通和传达的目的。

五、署名署名是公文的第四要素，是公文作者的身份标识和责任承担。

一个好的署名应该具备以下几个要素：1.真实可信：署名应该真实可信，准确反映公文的作者身份。

2.权威专业：署名应该具备权威和专业性，增加公文内容的可信度。

公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素公文可划分为版头、主体和版记三大部分。

版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送机关。

二、各要素排版形式（一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。

由发文机关代字、年份和序号组成，（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

位于红色分隔线下空两行，用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布。

（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在公文标题的下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（五）公文正文：在主送机关下一行，用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字，一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。

文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”，“（1）”。

各级标题的字体字号分别是：一级标题是3号黑体，二级标题是3号楷体加黑；三级标题是3号仿宋加黑。

（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称的后面不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。

单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。

（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。

（十）公文的版记部分：这一部分主要包括印发机关和印发时间。

公文的写作格式包括哪几块
公文的写作格式通常包括以下几块内容：
1. 机关单位名称：公文的开头需要标明发文单位的全称或简称，通常位于纸张的顶端居中位置。

2. 发文日期：标明公文发出的具体日期，通常放在机关单位名称的下方。

3. 号称：标明公文的编号，用于区分不同的公文，通常放在发文日期的下方。

4. 收件人：标明公文的接收人，包括机关单位名称和具体的接收人姓名，通常放在号称的下方。

5. 正文：公文的正文是公文的主要内容，通常包括引言、核心内容、结论等，需要明确表达发文单位的立场和要求。

在正文中不应出现和标题相同的文字。

6. 附件：如果公文有附件，可以在正文之后列出具体的附件名称和数量。

7. 印发人：标明公文的发文人姓名和职务级别，通常放在附件的下方。

8. 印发日期：标明公文的印发日期，通常放在印发人的下方。

9. 盖章：在公文的最后需要加盖公章，以正式确认公文的有效性。

需要注意的是，在公文的正文中，不要出现和标题相同的文字，否则会给读者造成困扰和误导。

公文的标题应该准确概括公文的主题和要点，但不出现在正文中。

正文应该包含具体的内容和表达要求，切忌重复标题。

公文格式十八要素1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文档内容，使用精炼的语言，突出主题，让读者一目了然。

2. 发文机关名称发文机关名称应位于标题下方，居中排列，使用统一的格式和字体。

3. 文号文号是公文的唯一标识，用于方便管理和检索。

文号应在发文机关名称下方居中排列，使用统一的格式和字体。

4. 签发日期签发日期是公文的签署日期，应位于文号下方，居中排列。

日期应使用统一的格式，如YYYY年MM月DD日。

5. 密级如果公文有密级要求，应在签发日期下方注明密级，并使用统一的格式。

6. 编写单位名称编写单位名称应位于密级下方，居中排列。

编写单位名称应准确无误，避免出现错别字或其他错误。

7. 正文公文正文是公文的核心内容，应简洁明了、层次分明。

正文应按照逻辑顺序组织，分段落、分节，使用统一的格式和字体。

8. 附件如果公文有附件，应在正文结束后注明，并列出附件名称和数量。

附件应按照一定的顺序进行编号，方便读者查阅。

9. 印章公文的印章应位于附件下方，居中排列。

印章应清晰、规范，不得有模糊、破损或其他问题。

10. 联系方式公文的联系方式应位于印章下方，居中排列。

联系方式应包括发文机关的地址、电话、传真和电子邮件等，方便读者与发文机关联系。

11. 印发范围如果公文有印发范围要求，应在联系方式下方注明，并使用统一的格式。

12. 抄送范围如果公文有抄送范围要求，应在印发范围下方注明，并使用统一的格式。

13. 主题词主题词是公文的关键词，应在抄送范围下方注明，并使用统一的格式。

14. 主送主送是公文的主要接收单位，应在主题词下方注明，并使用统一的格式。

15. 抄送抄送是公文的副本接收单位，应在主送下方注明，并使用统一的格式。

16. 正文页码公文的正文页码应位于抄送下方，居中排列。

页码应从第一页开始，使用阿拉伯数字表示。

17. 附件页码如果公文有附件，附件的页码应位于正文页码下方，居中排列。

附件页码应从第一页开始，使用阿拉伯数字表示。

行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)秘密等级和保密期限。

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。

(二)紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。

其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。

同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。

(三)发文机关标识。

发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。

字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。

联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。

同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。

(四)发文字号。

发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。

联合行文只标明主办机关发文字号。

行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。

本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。