公文格式各要素标注图样

通用公文的格式一、通用公文用纸和印装规格1、公文用纸采用国际标A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297 mm。

2、公文页边与版心尺寸：天头（上白边）为37mm±1 mm；地脚（下白边）为：35 mm±1mm；订口（左白边）为28mm±1mm；翻口（右白边）为：26 mm±1mm版心尺寸为156 mm×225mm（不含页码）。

3、文字符号从左至右横写、横排。

一般每页排22行，每行排28个字。

4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。

二、通用公文中各要素标识规则通用公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记3部分。

红色反线以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首公文眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人（会签人）和红色反线等要素。

（1）公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

使用公文份数序号的目的是为了便于文件的统计、登记与查找。

并不是所有的公文都要编制份数序号。

《办法》规定带有密级的公文编制份数序号。

如需标识公文份数序号，便用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

例如印100份公文，其第1份的序号可写成“0001”，最后1份的序号写成“0100”。

应根据公文的份数来决定编几位数字，但至少应不低于两位，即“1”编为“01”。

（2）秘密等级和保密期限。

秘密等级是指划分公文保密的级别，目前分“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如“机密”；如需同时标识秘密等级和保密期限，也用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如“机密”★一年”。

（3）紧急程度。

紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。

行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)秘密等级和保密期限。

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。

(二)紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。

其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。

同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。

(三)发文机关标识。

发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。

字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。

联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。

同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。

(四)发文字号。

发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。

联合行文只标明主办机关发文字号。

行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。

本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。

公文格式一、版头部分密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。

紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。

用3号仿宋_GB2312。

签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋_GB2312 。

发文字号居左空一字。

签发人姓名使用3号楷体_GB2312，居右空一字。

二、主体部分（一）标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成，用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或菱形。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

（二）主送机关公文的主要受理机关，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

用3号仿宋_GB2312字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见“抄送机关”印制格式。

普发时，在注明印发传达范围后，可省略主送机关。

（三）正文公文的主体，用来表述公文的内容。

用3号仿宋_GB2312字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

公文首页必须显示正文。

转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。

正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体_GB2312加粗）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（3号仿宋_GB2312加粗）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（3号仿宋_GB2312）（必须有标点）。

（四）附件说明公文附件的顺序号和名称。

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号发文字号的规则.doc
标题公文标题排列.doc标题中的标点符号.doc
（题注）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字，按其性质、级别或惯例排列，中间用顿号，类间用逗号）
正文（主送机关名称下空1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
结构序数词规范：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”
（附件说明）（3号仿宋体字。

正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章
（附注）——（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，左空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
1。

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)秘密等级和保密期限。

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。

(二)紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。

其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。

同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。

(三)发文机关标识。

发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。

字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。

联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。

同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。

(四)发文字号。

发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。

联合行文只标明主办机关发文字号。

行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。

本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。

公文各要素和标识一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1、公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2、秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3、紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“**省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mm15mm。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5、发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“*政发〔1999〕82号”，“*政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。

版党政机关公文格式含式样Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求制版要求印刷要求装订要求7 公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式信函格式命令（令）格式纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

公文标准排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（七）版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。